Положение о порядке формирования и ведения реестра муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Чугуевского муниципального округа



ДУМА

ЧУГУЕВСКОГО

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА

Р  Е  Ш  Е  Н  И  Е

(в редакции решения от 23.07.2020 № 67-НПА)

Положение о порядке формирования и ведения реестра муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Чугуевского муниципального округа

(в редакции решения от 05.11.2020 № 110-НПА)

Принято Думой Чугуевского муниципального округа

«24» апреля 2020 года

Статья 1.

Утвердить «Положение о порядке формирования и ведения реестра муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Чугуевского муниципального округа» (прилагается).

Статья 2.

Считать утратившим силу решение Думы Чугуевского муниципального района от 28 декабря 2007 года № 614 «Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления Чугуевского муниципального района».

Статья 3.

Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава Чугуевского

муниципального района

Р.Ю. Деменев

«28» апреля 2020г.

№ 29 – НПА

УТВЕРЖДЕНО

решением Думы Чугуевского

муниципального округа

от 28.04.2020. № 29 - НПА

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке формирования и ведения реестра муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного

самоуправления Чугуевского муниципального округа

I. Общие положения

1. Положение о порядке формирования и ведения реестра муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Чугуевского муниципального округа (далее – Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законами Приморского края от 4 июня 2007 года № 82-КЗ «О муниципальной службе в Приморском крае» и от
4 июня 2007 года № 83-КЗ «О Реестре должностей муниципальной службы в Приморском крае».

2. Реестр муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Чугуевского муниципального округа (далее - реестр), - это систематизированные сведения о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Чугуевского муниципального округа (далее - муниципальные служащие).

3. Основной целью ведения реестра является обеспечение эффективной работы органов местного самоуправления Чугуевского муниципального округа.

4. Основными задачами ведения реестра являются:

1) систематизация должностей муниципальной службы;

(в редакции решения от 23.07.2020 № 67-НПА)

2) повышение эффективности функционирования органов местного самоуправления Чугуевского муниципального округа;

3) формирование банка данных кадрового резерва муниципальной службы из числа муниципальных служащих Чугуевского муниципального округа.

5. Ведение реестра осуществляется специалистами, ответственными за кадровую работу в органах местного самоуправления Чугуевского муниципального округа (далее – ответственное лицо).

(в редакции решения от 23.07.2020 № 67-НПА)

II. Структура реестра

1. Реестр состоит из 5 разделов (Приложение к настоящему положению), в которые включаются следующие сведения:

1). Раздел I. «Сведения о муниципальных служащих»:

- порядковый номер (по каждой группе должностей);

- фамилия, имя, отчество;

- дата рождения (число, месяц, год);

- образование (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование учреждения, в котором обучается в настоящее время);

- специальность и квалификация по диплому (номер диплома);

- ученая степень, ученое звание;

- замещаемая должность муниципальной службы (в соответствии с утвержденным штатным расписанием);

- дата поступления на муниципальную службу в орган местного самоуправления;

- общий трудовой стаж, рассчитанный в годах, месяцах, днях (на 01.01. отчетного года либо на день поступления на муниципальную службу);

- стаж муниципальной службы (на 01.01. отчетного года либо на день поступления на муниципальную службу). Периоды работы (службы), включаемые в стаж муниципальной службы лица, замещающего должность муниципальной службы, определяются в соответствии с законодательством о порядке исчисления стажа муниципальной службы;

- абзац исключен решением от 23.07.2020 № 67-НПА;

- сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации (место обучения, дата и номер документа, количество часов, программа обучения);

- сведения о прохождении аттестации (дата прохождения последней аттестации, решение аттестационной комиссии);

- сведения о включении в резерв на замещаемую должность муниципальной службы;

- сведения о награждениях, поощрениях (дата награждения, поощрения, вид поощрения, награждения);

- сведения о дисциплинарных взысканиях;

- домашний адрес, телефон.

2). Раздел II. «Список уволенных муниципальных служащих за отчетный период»:

- порядковый номер (по каждой группе должностей);

- фамилия, имя, отчество;

- замещаемая должность муниципальной службы (в соответствии с утвержденным штатным расписанием);

- основание увольнения;

- дата увольнения.

3). Раздел III. «Вакантные должности муниципальной службы»:

- порядковый номер (сквозная нумерация);

- наименование должности муниципальной службы согласно утвержденному штатному расписанию;

- группа должностей муниципальной службы;

- квалификационные требования к уровню профессионального образования, стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.

(в редакции решения от 05.11.2020 № 110-НПА)

4). Раздел IV. «Аналитическая таблица кадрового состава муниципальных служащих»:

- штатная численность муниципальных служащих в соответствии со штатным расписанием;

- фактическая численность муниципальных служащих (в том числе: по группам должностей, по возрасту, по образованию, по стажу муниципальной службы, женщин, мужчин).

5). Раздел V. «Сведения о гражданах, замещающих должности муниципальной службы в период временно отсутствующих муниципальных служащих»:

- порядковый номер (сквозная нумерация);

- фамилия, имя, отчество;

- дата рождения (число, месяц, год);

- образование (высшее, н/высшее, среднее специальное, среднее);

- специальность и квалификация по диплому;

- замещаемая должность муниципальной службы (в соответствии с утвержденным штатным расписанием);

- фамилия, инициалы временно отсутствующего муниципального служащего;

- дата поступления на муниципальную службу;

(в редакции решения от 23.07.2020 № 67-НПА)

- дата увольнения;

- домашний адрес, телефон.

III. Порядок формирования и ведения реестра

1. Формирование и ведение реестра осуществляется в органах местного самоуправления Чугуевского муниципального округа по группам должностей муниципальной службы, предусмотренным реестром должностей муниципальной службы в Приморском крае.

2. Реестр является информационным ресурсом, содержащим информацию ограниченного доступа.

При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных муниципального служащего ответственное лицо обязано соблюдать следующие требования:

а) все персональные данные следует получать у самого муниципального служащего. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то муниципальный служащий должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие;

б) обеспечение сохранности персональных данных и их защиты от несанкционированного доступа и копирования;

в) передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

3. Ведение реестра включает в себя:

- сбор и внесение в реестр сведений о муниципальных служащих;

- внесение в реестр изменений и дополнений в соответствии с изменениями в кадровом составе муниципальных служащих;

- обработку и использование необходимых сведений для проведения анализа кадрового состава муниципальных служащих, подготовки предложений по подбору и расстановке кадров, а также для решения других вопросов управления персоналом на муниципальной службе.

4. Формирование и ведение реестра ведется на бумажных и электронных носителях. В течение отчетного года в реестр вносятся дополнения и изменения.

(в редакции решения от 23.07.2020 № 67-НПА)

5. Основанием для включения в реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.

6. Сведения о муниципальном служащем включаются в реестр в течение пяти рабочих дней со дня издания соответствующего правового акта или получения документа, устанавливающего или изменяющего данные о муниципальном служащем (распоряжений (приказов) о приеме, переводе муниципального служащего и иных документов).

(в редакции решения от 23.07.2020 № 67-НПА)

7. Исключение муниципального служащего из реестра служащих производится в случаях:

- увольнения с должности муниципальной службы;

- смерти (гибели) муниципального служащего;

- признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или умершим решением суда, вступившим в законную силу.

Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из реестра в день увольнения.

Исключение из реестра по остальным основаниям производится в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу соответствующего решения суда.

8. Сведения о муниципальном служащем исключаются из разделов 1 «Сведения о муниципальных служащих» и 4 «Аналитическая таблица кадрового состава муниципальных служащих» и вносятся в раздел 2 «Список уволенных муниципальных служащих за отчетный период».

9. Сбор и внесение в реестр муниципальных служащих сведений об их политической и религиозной принадлежности, о частной жизни запрещаются.

10. Реестр подписывается ответственным лицом за ведение реестра и утверждается руководителем органа местного самоуправления Чугуевского муниципального округа один раз в год по состоянию на 1 января текущего года на бумажном носителе.

(в редакции решения от 23.07.2020 № 67-НПА)

IV. Хранение и выдача информации, внесенной в реестр

1. Утвержденный реестр хранится как документ строгой отчетности в течение 10 лет в соответствующем органе местного самоуправления Чугуевского муниципального округа, после чего передаётся на постоянное хранение в муниципальный архив в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в реестре, муниципальный служащий имеет право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;

б) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением;

в) требовать от ответственного лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные муниципального служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

г) обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействие при обработке и защите персональных данных муниципального служащего.

3. Сведения из реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органе местного самоуправления Чугуевского муниципального округа.

4. Предоставление информации, содержащейся в реестре, осуществляется по запросам заинтересованных лиц, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В течение 5 рабочих дней со дня поступления запроса заинтересованному лицу предоставляется выписка из реестра или в письменной форме мотивированный отказ в предоставлении такой выписки.

Отказ может быть обжалован заинтересованным лицом в судебном порядке.

V. Ответственность

(в редакции решения от 23.07.2020 № 67-НПА)

Ответственное лицо несет дисциплинарную ответственность и иную, предусмотренную действующим законодательством, ответственность за недостоверное и (или) несвоевременное внесение соответствующих сведений в реестр.

Приложение

к положению «О порядке формирования и ведения реестра

муниципальных служащих, замещающих должности

муниципальной службы в органах местного самоуправления

Чугуевского муниципального округа»

(в редакции решения от 23.07.2020 № 67-НПА)

РЕЕСТР

муниципальных служащих, замещающих должности

муниципальной службы в органах местного самоуправления Чугуевского муниципального округа

Раздел I.  Сведения о муниципальных служащих

(в редакции решения от 23.07.2020 № 67-НПА)

№ п/п

Фамилия, имя, отчество

Дата рождения (число, месяц, год)

Образование (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование учреждения, в котором обучается в настоящее время)

Специальность и квалификация по диплому (номер диплома)

Ученая степень, ученое звание

Замещаемая должность муниципальной службы (в соответствии с утвержденным штатным расписанием)

Дата поступления на муниципальную службу в орган местного самоуправления

Общий трудовой стаж (лет, месяцев, дней на 01.01. отчетного года либо на день поступления на муниципальную службу)

Стаж муниципальной службы (лет, месяцев, дней на 01.01. отчетного года либо на день поступления  на муниципальную службу)

Исключено решением от 23.07.2020 № 67-НПА

Сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации (место обучения, дата и номер документа, количество часов, программа обучения)

Сведения о прохождении аттестации (дата прохождения последней аттестации , решение аттестационной комиссии)

Сведения о включении в резерв на замещаемую должность муниципальной службы

Сведения о награждениях, поощрениях (дата награждения, поощрения, вид поощрения, награждения)

Сведения о дисциплинарных взысканиях

Домашний адрес, телефон

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

Высшие должности  муниципальной службы

1.

2.

3.

…

Главные должности муниципальной службы

1.

2.

3.

…

Ведущие должности муниципальной службы

1.

2.

3.

…

Старшие должности муниципальной службы

1.

2.

3.

…

Младшие должности муниципальной службы

1.

2.

3.

…

Раздел II. Список уволенных муниципальных служащих

за отчетный период

№ п/п

Фамилия, имя, отчество

Замещаемая должность муниципальной службы (в соответствии с утвержденным штатным расписанием)

Основание увольнения (статья Трудового  кодекса РФ)

Дата увольнения

1

2

3

4

5

Высшие должности  муниципальной службы

1.

2.

…

Главные должности  муниципальной службы

1.

2.

…

Ведущие  должности  муниципальной службы

1.

2

…

Старшие  должности  муниципальной службы

1.

2

…

Младшие  должности  муниципальной  службы

1.

2.

…

Раздел III. Вакантные должности муниципальной службы

№ п/п

Наименование должности муниципальной службы согласно утвержденному штатному расписанию

Группа должностей муниципальной службы

Квалификационные требования

к уровню профессионального образования

стажу муниципальной службы/ стажу работы по специальности, направлению подготовки

(в редакции решения от 05.11.2020 № 110-НПА)

1

2

3

4

5

1.

2.

…

Раздел IV.  Аналитическая таблица кадрового состава

муниципальных служащих

(в редакции решения от 23.07.2020 № 67-НПА)

1. Штатная численность муниципальных служащих в соответствии со штатным расписанием (всего)

2. Фактическая численность муниципальных служащих (всего),

в том числе:

1) замещающие должности по группам:

высшие

главные

ведущие

старшие

младшие

2)  по возрасту:

18-30 лет

30-39 лет

40-49 лет

50-59 лет

60-65 лет

старше 65 лет

Средний возраст муниципальных служащих

3) количество муниципальных служащих пенсионного возраста (мужчины – 55 лет и старше, женщины – 50 лет и старше) всего,

в том числе:

мужчин

женщин

4) по образованию:

а) высшее (всего)

в том числе:

Государственное и муниципальное управление

Юридическое

Медицинское

Финансово-экономическое

Сельскохозяйственное

Техническое (инженерное)

Педагогическое

Другое

Окончившие 2 и более высших учебных заведения

б) среднее специальное

в) среднее общее

5) количество муниципальных служащих, обучающихся в высших учебных заведениях (первое высшее образование)

6) количество муниципальных служащих обучающихся в вузах в целях получения второго и более высшего образования

7) количество муниципальных служащих, имеющих ученую степень, ученое звание

8) количество  муниципальных служащих прошедших профессиональной переподготовке

9) количество муниципальных служащих прошедших курсы повышении квалификации

10) количество муниципальных служащих по стажу муниципальной службы: до 1 года

от 1 года до 5 лет

от 5 лет до 10 лет

от 10 лет до 15 лет

от 15 лет до 20 лет

более 20 лет

11) женщины (общее количество)

в том числе:

руководитель органа местного самоуправления

заместитель руководителя органа местного самоуправления

12) мужчины (общее количество)

в том числе:

руководитель органа местного самоуправления

заместитель руководителя органа местного самоуправления

Раздел V. Сведения о гражданах, замещающих должности муниципальной службы

в период временно отсутствующих  муниципальных служащих

(в редакции решения от 23.07.2020 № 67-НПА)

№ п/п

Фамилия, имя,

отчество

Дата рождения 

(число, месяц, год)

Образование

(высшее, н/высшее, среднее специальное, среднее)

Специальность и квалификация по диплому

Замещаемая должность муниципальной службы (в соответствии

с утвержденным  штатным расписанием)

Фамилия, инициалы временно отсутствующего  муниципального служащего

Дата поступления

на муниципальную службу

Дата увольнения

Домашний адрес,

телефон

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1.

2.

3.

…

Ответственное лицо за ведение Реестра

__________________________________    __________________   ________________________

(Наименование должности)                                                    (Подпись)                               (Расшифровка подписи)

«____»________20____г.