Об утверждении Положения о представительских и иных расходах органов местного самоуправления муниципального образования городское поселение Мурмаши



Документ подписан электронно-цифровой подписью:

Владелец: Данилова Оксана Александровна

Емейл: murmashisd@mail.ru

Дата подписи: 10.06.2020 10:48:39

СОВЕТ ДЕПУТАТОВ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ МУРМАШИ КОЛЬСКОГО РАЙОНА

РЕШЕНИЕ

от 28.05.2020 № 10/3

Об утверждении Положения о представительских и иных расходах органов местного самоуправления муниципального образования городское поселение Мурмаши

В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации (пп.22 п.1 и п.2 ст. 264 НК РФ), Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», руководствуясь Уставом муниципального образования городское поселение Мурмаши Кольского района Мурманской области, в целях упорядочения представительских расходов, осуществляемых органами местного самоуправления муниципального образования городское поселение Мурмаши, Совет депутатов городского поселения Мурмаши Кольского района Мурманской области р е ш и л:

1. Утвердить прилагаемое Положение о представительских и иных расходах местного самоуправления муниципального образования городское поселение Мурмаши.

2. Признать утратившим силу решение Совета депутатов городского поселения Мурмаши Кольского района Мурманской области от 20.12.2012 № 74 «Об утверждении Положения о представительских и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального образования городское поселение Мурмаши».

3. Настоящее решение вступает в силу со дня его опубликования на официальном сайте муниципального образования городское поселение Мурмаши https://momurmashi.gov-murman.ru и обнародования в городской библиотеке городского поселения Мурмаши.

Глава городского поселения

О.А. Данилова

УТВЕРЖДЕНО

решением Совета депутатов

городского поселения Мурмаши

Кольского района Мурманской области от 28.05.2020 года № 10/3

ПОЛОЖЕНИЕ

о представительских и иных расходах органов местного самоуправления муниципального образования городское поселение Мурмаши

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок выделения и использования средств бюджета муниципального образования городское поселение Мурмаши на представительские и иные расходы органов местного самоуправления муниципального образования городское поселение Мурмаши (далее - органы местного самоуправления городское поселение Мурмаши), регламентирует порядок отчетности использования указанных средств. Целевым назначением расходов является обеспечение мероприятий по установлению и (или) поддержанию взаимного сотрудничества, формирование взаимовыгодных отношений в интересах муниципального образования городское поселение Мурмаши.

1.2. Представительские расходы - это расходы органов местного самоуправления городского поселения Мурмаши, связанные с:

- проведением и обслуживанием официальных мероприятий, приемов в том числе иностранных делегаций, вне зависимости от места их проведения;

- проведением и обслуживанием заседаний, комиссий и других официальных мероприятий органов местного самоуправления городское поселение Мурмаши, вне зависимости от места их проведения, в том числе выездных и других официальных мероприятий вне зависимости от места их проведения;

- приемом официальных лиц, представителей органов государственной власти Мурманской области, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий), в том числе и иностранных.

1.3. Иные расходы-это расходы органов местного самоуправления, связанные с:

- участием представителей органов местного самоуправления городского поселения Мурмаши в торжественных праздничных, траурных мероприятиях, организованных областными органами государственной власти, органами местного самоуправления, а также иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями);

- участием представителей органов местного самоуправления во встречах, направленных на развитие взаимоотношений между субъектами, и (или) торжественных праздничных, траурных мероприятиях, организованных органами государственной власти Российской Федерации, в том числе государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления;

- проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления городского поселения Мурмаши для ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, образования, здравоохранения, почетных граждан, студентов, учащихся школ и других представителей общественности;

- участием представителей органов местного самоуправления в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, а также в связи со смертью заслуженных людей, почетных жителей п. Мурмаши.

1.4. Представители органов местного самоуправления городского поселения Мурмаши - включенные в состав делегации (участвующие в переговорах или иных мероприятиях) лица, замещающие муниципальные должности муниципального образования городского поселения Мурмаши, депутаты Совета депутатов, муниципальные служащие, а также иные лица, привлеченные для участия в переговорах (включенные в состав делегации) в качестве представителей муниципального образования городского поселения Мурмаши.

1.5. Официальные лица - лица, являющиеся представителями организации, имеющие представленные организацией полномочия на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов.

2. Состав, предельные нормативы и порядок осуществления представительских расходов на прием официальных российских (иностранных) делегаций и отдельного официального лица

2.1. Финансирование представительских расходов, связанные с подготовкой, проведением и обслуживанием официальных делегаций и отдельного официального лица осуществляется на основании распоряжения (постановления) главы городского поселения Мурмаши Кольского района Мурманской области, главы администрации муниципального образования городского поселения Мурмаши Кольского района Мурманской области (далее - руководитель органа местного самоуправления городского поселения Мурмаши), осуществляющего прием соответствующей делегации в котором:

- обозначается конкретная делегация с количеством участников, а также представителей органов местного самоуправления;

- утверждается план мероприятий во время проведения приема;

- утверждается смета расходов на данное мероприятие согласно Приложению N 4 к настоящему Положению;

- обозначаются источники финансирования расходов, связанные с проведением приема;

- утверждается список ответственных лиц за проведение и обеспечение мероприятий.

2.2. В состав представительских расходов на прием официальных российских (иностранных) делегаций и отдельного лица включаются:

- расходы на буфетное обслуживание;

- расходы на приобретение сувениров и памятных подарков, букетов цветов и т.п.;

- расходы на транспортное обслуживание;

- для иностранных делегаций - расходы на оплату труда переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления, при приеме иностранной делегации.

2.3. Предельные нормативы представительских расходов на прием официальных российских (иностранных) делегаций и отдельного официального лица осуществляются согласно Приложению N 1 к настоящему Положению.

3. Состав и порядок осуществления представительских расходов, связанных с краткосрочным приемом прочих официальных и неофициальных лиц и делегаций без проведения официальных мероприятий

3.1. Прием осуществляется при необходимости встречи и проведения переговоров без предварительного распорядительного документа.

3.2. В состав представительских расходов на прием официальных лиц включаются:

- на оплату продуктов питания;

- на оплату спиртных напитков, в количестве, соответствующему обычаям делового оборота (письмо Минфина Российской Федерации от 09.06.2004 № 03-02-05/1/49);

- на оплату санитарно-гигиенических предметов (салфетки, разовая посуда и другое) и средств.

3.3. Средства на представительские расходы, предусмотренные настоящим пунктом, ежегодно предусматриваются в смете расходов органов местного самоуправления городского поселения Мурмаши в сумме, не превышающей 10000 рублей.

4. Состав и порядок осуществления представительских расходов на проведение и обслуживание заседаний, комиссий и других официальных мероприятий органов местного самоуправления городского поселения Мурмаши вне зависимости от места их проведения

4.1. Проведение и обслуживание заседаний, комиссий и других официальных мероприятий органов местного самоуправления, вне зависимости от места их проведения осуществляются на основании распоряжения (постановления) руководителя органа местного самоуправления городского поселения Мурмаши, в котором:

- утверждается смета расходов (Приложение N 4);

- план мероприятий на его проведение;

- обозначаются источники финансирования расходов;

- утверждается список ответственных лиц за проведение и обеспечение мероприятий.

4.2. В состав представительских расходов на проведение мероприятий, указанных в п.4.1 настоящего Положения, могут включаться:

- буфетное обслуживание участников мероприятия;

- бытовое обслуживание участников мероприятия;

- канцелярские товары, полиграфия;

- расходы на приобретение памятных подарков, сувениров, цветов, изготовление фотографий;

- расходы на оплату услуг сторонних организаций и частных лиц, связанных с проведением мероприятия, аренда залов и прочие услуги.

4.3. Предельные нормативы представительских расходов на проведение мероприятий, указанных в пп.4.1, осуществляются согласно Приложению № 2 к настоящему Положению.

5. Состав, предельные нормативы и порядок осуществления иных расходов органов местного самоуправления городского поселения Мурмаши

5.1. Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления во встречах, направленных на развитие взаимоотношений с муниципальными образованиями, субъектами РФ, и (или) торжественных праздничных, траурных мероприятиях, организованных органами государственной власти РФ (субъектов РФ), органами местного самоуправления, а также с участием представителей органов местного самоуправления городского поселения Мурмаши в торжественных праздничных, траурных мероприятиях, организованных областными органами государственной власти, органами местного самоуправления, иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями):

5.1.1. Финансирование расходов, указанных в п. 5.1 производится на основании распоряжения (постановления) руководителя органа местного самоуправления городского поселения Мурмаши, осуществляющего участие или проведение мероприятий в котором:

- обозначается перечень лиц, имеющих право от имени муниципального образования участвовать в мероприятиях и осуществлять соответствующие расходы;

- утверждается смета расходов (Приложение № 4);

- обозначаются источники финансирования расходов;

- утверждается список ответственных лиц за проведение и обеспечение мероприятий.

5.1.2. Предельные нормативы представительских расходов на проведение мероприятий указаны в Приложении № 3 к настоящему Положению.

5.2. Расходы, связанные с проведением торжественных приемов ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, почетных граждан, студентов, учащихся школ и других представителей общественности:

5.2.1. Организация торжественных приемов производится по распоряжению (постановлению) руководителя органа местного самоуправления городского поселения Мурмаши, в котором:

- обозначаются приглашенные на прием лица;

- утверждается смета расходов на организацию приема (Приложение № 4);

- обозначаются источники финансирования расходов;

- утверждается список ответственных лиц за проведение и обеспечение мероприятий.

5.2.2. В состав прочих расходов на организацию приема могут быть включены расходы, указаны в Приложении № 3 к настоящему Положению.

6. Порядок использования средств бюджета муниципального образования городское поселение Мурмаши на представительские и иные расходы органов местного самоуправления муниципального образования городское поселение Мурмаши

6.1. По итогам проведения представительских мероприятий лица, ответственные за расходование средств не позднее десяти календарных дней со дня официального окончания мероприятия (приема) представляют в сектор учета и отчетности администрации муниципального образования городское поселение Мурмаши Кольского района Мурманской области:

1) отчет о произведенных представительских (иных) расходах (Приложение № 5) с приложением авансового отчета;

2) акт на списание представительских расходов (Приложение № 6) (представляется в случае отсутствия унифицированных форм, утвержденных в приложении 1 к приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению»).

6.2. Средства на представительские и иные расходы ежегодно планируются в смете расходов органов местного самоуправления.

6.3. Настоящее Положение может быть изменено, дополнено при изменении нормативных правовых актов, регулирующих условия формирования и использования средств на представительские и иные расходы, появлении новых нормативных правовых актов, дополнительных расходов, не учтенных настоящим Положением.

6.4. Фактические расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления не могут превышать расходы, утвержденные сметой расходов (приложение № 4).

Приложение №1

к Положению

от 28.05.2020 года № 10/3

Предельные нормативы представительских расходов на прием официальных российских (иностранных) делегаций и отдельного официального лица

Виды расходов

Норма расходов

Российских

делегаций

Иностранных

делегаций

на буфетное обслуживание во время переговоров (в расчете на одного участника, включая сопровождающих лиц принимающей стороны)

не более 500 рублей

не более 500 рублей

на транспортное обслуживание

по фактическим расходам

по фактическим расходам

на приобретение памятных подарков для делегаций, букетов цветов и т.п. расходы

не более 2000 рублей

по фактическим расходам

на оплату труда переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления

-

по фактическим расходам

Приложение №2

к Положению

от 28.05.2020 года № 10/3

Состав и порядок осуществления представительских расходов на проведение, и обслуживание заседаний, комиссий и других официальных мероприятий органов местного самоуправления городского поселения Мурмаши, вне зависимости от места их проведения

Виды расходов

Норма расходов

буфетное обслуживание участников (в расчете на одного участника)

не более 500 рублей

бытовое обслуживание, в том числе приобретение упаковочных предметов, салфеток, разовой посуды и т.п. (в расчете на одного участника)

не более 100 рублей

канцелярские товары, полиграфия (в расчете на одного участника)

не более 200 рублей

расходы на приобретение памятных подарков, сувениров, цветов, изготовление фотографий и т.п. (в расчете на одного участника)

не более 500 рублей

расходы на оплату услуг организаций и частных лиц

не более 5000 рублей

Приложение № 3

к Положению

от 28.05.2020 года № 10/3

Состав, предельные нормативы и порядок осуществления иных расходов, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления городского поселения Мурмаши

Виды расходов

Норма расходов

Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления во встречах, направленных на развитие взаимоотношений с муниципальными образованиями, субъектами РФ, и (или) торжественных праздничных, траурных мероприятиях, организованных органами государственной власти РФ (субъектов РФ), органами местного самоуправления, а также с участием представителей органов местного самоуправления городского поселения Мурмаши в торжественных праздничных, траурных мероприятиях, организованных областными органами государственной власти, органами местного самоуправления, иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями)

приобретение памятных сувениров или подарков, цветов юридическим лицам (от имени муниципального образования городское поселение Мурмаши) на торжественные мероприятия

не более 10000 рублей

приобретение памятных подарков (цветы, сувениры, кондитерские изделия, денежные сертификаты, бытовая и оргтехника) физическим лицам, депутатам, должностным лицам

не более 3000 рублей

(в расчете на одного человека)

приобретение венков, цветов и прочих траурных атрибутов для их возложения при участии в торжественных траурных мероприятиях

не более 10000 рублей

Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления муниципального образования городское поселение Мурмаши в траурных мероприятиях, связанных:

- со смертью людей, внесших значительный вклад в развитие поселка (траурные венки, ленты, цветы);

не более 5000 рублей

- с захоронением (перезахоронением) тел (останков) воинов Великой Отечественной войны на мемориальном кладбище п. Мурмаши (траурные венки, ленты, цветы, предметы захоронения).

не более 10000 рублей

Расходы, связанные с проведением торжественных приемов ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, почетных граждан, студентов, учащихся школ и других представителей общественности

буфетное обслуживание участников (в расчете на одного участника)

не более 500 рублей

расходы на приобретение памятных подарков, сувениров, цветов, изготовление фотографий и т.п. (в расчете на одного участника)

не более 500 рублей

Приложение № 4

к Положению

от 28.05.2020 года № 10/3

«Утверждена

распоряжением (постановлением)

от___________№______

СМЕТА

ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ

На проведение _____________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

(наименование органа местного самоуправления)

_______________________________________________________________________________

(наименование мероприятия)

Место проведения: _________________________

"__" _____________ 20__ г.

Приглашены лица в кол-ве ___________ чел.

Официальные участники с принимающей стороны в кол-ве _________ чел.

Источник финансирования ___________________________________________________

№
п/п

Наименование представительских мероприятий

(состав расходов, расчет)

Суммы (руб.)

1.

2.

3.

4.

ИТОГО:

Приложение № 5

к Положению

от 28.05.2020 года № 10/3

ОТЧЕТ № __

от "__" _____________ 20__ г.

О ПРОИЗВЕДЕННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ (ИНЫХ) РАСХОДАХ

На проведение _____________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

(наименование органа местного самоуправления)

_______________________________________________________________________________

(наименование мероприятия)

Количество присутствующих: _____ чел.,

в том числе:

представители принимающей стороны _____ чел.,

приглашенные _____ чел.

Источники финансирования __________________________________________________

№
п/п

Наименование представительских мероприятий

(состав расходов)

Суммы
(руб.)

1.

2.

3.

4.

ИТОГО:

Отчет с подтверждающими документами прилагается на __ листах.

Подпись отчетного лица

Приложение № 6

к Положению

от 28.05.2020 года № 10/3

«УТВЕРЖДАЮ

_______________

_________ 20 __г.

АКТ

на списание представительских расходов

Мы, нижеподписавшиеся _______________________________________________________

настоящим подтверждаем, что в соответствии со сметой представительских расходов, утвержденной распоряжением (постановлением) от «__»___20__г №__ в период с ____ по_______

были проведены следующие мероприятия:

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Произведены расходы в пределах утвержденной сметы и установленных норм в сумме_______(_________) рублей, в том числе на:___________________________________________

1.____________________________________________________________________________________

2.____________________________________________________________________________________

В мероприятии приняло участие _______________человек.

Основание: отчет о произведенных представительских (иных) расходах с приложением документов, подтверждающих фактическое осуществление и размер произведенных представительских расходов.

Лицо, ответственное за использование средств

на представительские расходы __________________

Члены постоянно действующей комиссии

по приему и выбытию объектов нефинансовых

активов соответствующего органа местного самоуправления _____________