Основная информация
Дата опубликования: | 30 марта 2020г. |
Номер документа: | RU55007211202000019 |
Текущая редакция: | 1 |
Статус нормативности: | Нормативный |
Субъект РФ: | Омская область |
Принявший орган: | Совет Лесного сельского поселения Исилькульского муниципального района Омской области |
Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты муниципальных образований |
Тип документа: | Решения |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
Начальнику отдела по делам
СОВЕТ ЛЕСНОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ИСИЛЬКУЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
(шестьдесят седьмая сессия третьего созыва)
Р Е Ш Е Н И Е
30.03.2020 г. № 13
п.Лесной
Об утверждении Положения о порядке регистрации трудовых договоров работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, с работниками
В целях обеспечения государственных гарантий трудовых прав граждан, защиты прав и интересов работников и работодателей, а также для осуществления регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателем - физическим лицом и работником, в соответствии со статьей 303 Трудового кодекса Российской Федерации, руководствуясь Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом _____ сельского поселения Исилькульского муниципального района Омской области, Совет Лесного сельского поселения Исилькульского муниципального района Омской области решил:
1. Утвердить Положение о порядке регистрации трудовых договоров работодателей - физических лиц с работниками, согласно приложению.
2. Администрации Лесного сельского поселения Исилькульского муниципального района Омской области организовать работу по регистрации трудовых договоров работодателей - физических лиц с работниками в соответствии с настоящим Положением.
3. Настоящее Решение вступает в силу по истечении 10 дней с момента его официального опубликования в периодическом печатном издании «Официальный бюллетень органа местного самоуправления Лесного сельского поселения Исилькульского муниципального района Омской области».
Глава Лесного сельского поселения Т.А. Резина
Приложение
к Решению Совета Лесного сельского поселения
Исилькульского муниципального района Омской области
от 30.03.2020 N 13
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке регистрации трудовых договоров
работодателей - физических лиц, не являющихся
индивидуальными предпринимателями, с работниками
1. Общие положения
1. Настоящее Положение о порядке регистрации трудовых договоров работодателей - физических лиц, не являющихся предпринимателями, с работниками (далее - Положение) устанавливает единый порядок регистрации трудовых договоров (далее - Договоры), заключаемых работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (далее - работодатели) с работниками, регистрации изменений (дополнений) Договоров, а также регистрации фактов прекращения Договоров.
2. Органом, осуществляющим регистрацию Договоров, изменений (дополнений) Договоров, прекращения Договоров, является Администрация Лесного сельского поселения Исилькульского муниципального района Омской области (далее - администрация).
3. Регистрация Договоров, изменений (дополнений) Договоров, фактов прекращения Договоров осуществляется в администрации по месту жительства работодателя (в соответствии с регистрацией).
2. Регистрация Договора
4. Для регистрации Договора работодатель представляет следующие документы:
- заявление о регистрации Договора в одном экземпляре;
- договор, подписанный сторонами, в двух подлинных экземплярах;
- подлинник и копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
- подлинник и копию доверенности, в случае представления документов представителем работодателя.
При регистрации Договора предъявляется документ, удостоверяющий личность работодателя (либо его представителя).
5. Порядок обработки принятых документов:
- на заявлении о регистрации договора ставится дата приема и входящий номер, согласно журналу приема заявлений работодателей (далее - журнал);
- в журнале указываются: дата приема, входящий номер, фамилия, имя, отчество работодателя, фамилия, имя, отчество работника, с которым заключен Договор, принятый на регистрацию.
6. Договор, представленный для регистрации, должен быть оформлен следующим образом:
- договор, содержащийся на двух и более страницах, должен быть прошит, заверен подписями сторон, страницы должны быть пронумерованы;
- договор должен содержать свободное место для постановки штампов администрации на последнем листе после последнего пункта Договора;
- исправления в договоре не допускаются.
7. Регистрация договора осуществляется в течение двадцати рабочих дней с момента поступления документов, указанных в пункте 4 настоящего Положения.
Зарегистрированный договор выдается при предъявлении:
- документа, удостоверяющего личность работодателя (либо его представителя);
- доверенности, в случае получения документов представителем работодателя.
Лицо, получившее договор, ставит подпись и дату получения договора в журнале.
8. Регистрация договора осуществляется посредством:
- внесения записи в реестр регистрации договоров (далее - Реестр) (приложение N 1) на электронном носителе;
- постановки штампа администрации (приложение N 2) на последних листах двух экземпляров Договоров.
9. Записи, внесенной в Реестр, присваивается регистрационный номер.
10. Два экземпляра договора с отметкой о регистрации возвращаются работодателю, с одного из подлинных экземпляров снимается копия и с отметкой о регистрации остается в администрации на хранении для последующей передачи в архив.
11. Договоры формируются в дела в соответствии с правилами ведения ведомственного архива.
12. В конце квартала распечатывается содержание Реестра. Распечатанный Реестр формируется в дело по окончании года.
При несоответствии между записями на бумажном и электронном носителях приоритет имеет запись на бумажном носителе.
13. Реестры на бумажных носителях и Договоры по истечении трехлетнего срока сдаются в архив администрации. Срок хранения документов - 75 лет.
3. Регистрация изменения (дополнения) договора
14. Для регистрации изменения (дополнения) договора работодатель представляет следующие документы:
- заявление о регистрации изменений (дополнений) договора в одном экземпляре;
- соглашение между работником и работодателем (далее - соглашение) о внесении изменений (дополнений), подписанное сторонами, в двух подлинных экземплярах с указанием регистрационного номера и даты регистрации Договора, в который вносится изменение (дополнение);
- подлинник и копия доверенности (в случае представления документов представителем работодателя).
При регистрации изменений (дополнений) договора предъявляется документ, удостоверяющий личность работодателя (либо его представителя).
15. Порядок обработки принятых документов:
- на заявлении о регистрации изменений (дополнений) договора ставится дата приема и входящий номер согласно журналу;
- в журнале указываются: дата приема, входящий номер, фамилия, имя, отчество работодателя, фамилия, имя, отчество работника, с которым заключено Соглашение о внесении изменений (дополнений) в Договор, принятое на регистрацию.
16. Соглашение о внесении изменений (дополнений) в договор должно соответствовать предъявляемым к договору требованиям, указанным в пункте 6 настоящего Положения.
17. Регистрация изменений (дополнений) договора осуществляется в течение двадцати рабочих дней с момента поступления документов, указанных в пункте 14 настоящего Положения.
Зарегистрированное соглашение о внесении изменений (дополнений) в договор выдается при предъявлении:
- документа, удостоверяющего личность работодателя (либо его представителя);
- доверенности, в случае получения документов представителем работодателя.
Лицо, получившее соглашение о внесении изменений (дополнений) в Договор, ставит подпись и дату получения документов в журнале.
18. Регистрация изменений (дополнений) договора осуществляется посредством:
- внесения соответствующей записи в Реестр (приложение N 1);
- постановки штампа администрации (приложение N 2) на последних листах двух экземпляров соглашения о внесении изменения (дополнения) в договор.
19. Записи, внесенной в Реестр, присваивается регистрационный номер.
20. Два экземпляра соглашения о внесении изменений (дополнений) в договор с отметкой о регистрации возвращаются работодателю, с одного из подлинных экземпляров снимается копия и с отметкой о регистрации остается в администрации на хранении для последующей передачи в архив.
21. Каждое соглашение о внесении изменений (дополнений) в договор подшивается в соответствии с регистрационным номером к тому договору, в который вносится изменение (дополнение).
22. В случае если договор, в который вносятся изменения (дополнения), не был зарегистрирован в порядке, установленном настоящим Положением, то сначала регистрируется договор в порядке, установленном разделом 2 настоящего Положения, после чего осуществляется регистрация соглашения в соответствии с пунктами 14 - 19 настоящего Положения.
23. В случае отсутствия двух подлинных экземпляров договора на регистрацию представляется один подлинный экземпляр и две копии. В Реестре и на копиях договора ставится соответствующая отметка - литера "К" (в конце регистрационного номера договора).
4. Регистрация факта прекращения договора
24. Для регистрации факта прекращения договора работодатель или работник представляют следующие документы:
- заявление о регистрации факта прекращения договора в одном экземпляре с указанием регистрационного номера договора, даты прекращения договора и оснований его прекращения;
- соглашение о прекращении договора, подписанное сторонами, в двух подлинных экземплярах с указанием регистрационного номера и даты регистрации Договора, основания увольнения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и даты увольнения;
- договор, зарегистрированный в установленном порядке, в двух подлинных экземплярах;
- подлинник и копия доверенности (в случае представления документов представителем работодателя или работника).
При регистрации факта прекращения договора предъявляется документ, удостоверяющий личность работодателя или работника (либо их представителей).
В случае смерти работодателя или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения договора непосредственно работодателем, работник имеет право в течение одного месяца обратиться в администрацию по месту регистрации договора для регистрации факта прекращения этого договора.
25. Порядок обработки принятых документов:
- на заявлении о регистрации факта прекращения оговора ставится дата приема и входящий номер согласно журналу;
- в журнале указываются: дата приема, входящий номер, фамилия, имя, отчество работодателя, фамилия, имя, отчество работника, с которым заключено Соглашение о прекращении Договора.
26. В случае если договор не был зарегистрирован в порядке, установленном настоящим Положением, то сначала регистрируется договор в порядке, установленном разделом 2 настоящего Положения, после чего осуществляется регистрация факта прекращения договора в соответствии с пунктами 24, 25, 27 - 30 настоящего Положения.
27. В случае отсутствия двух подлинных экземпляров договора на регистрацию представляется один подлинный экземпляр и две копии. В Реестре и на копиях договора ставится отметка - литера "К" (в конце регистрационного номера договора).
28. В случае представления работником для регистрации факта прекращения договора одного экземпляра договора, ранее зарегистрированного в установленном порядке, в Реестре и договоре делается соответствующая отметка.
29. Соглашение о прекращении договора должно соответствовать предъявляемым к договору требованиям, указанным в пункте 6 настоящего Положения.
30. Регистрация факта прекращения договора осуществляется в течение двадцати рабочих дней после поступления документов, указанных в пункте 24 настоящего Положения.
Два экземпляра Соглашения о прекращении договора с отметкой о регистрации возвращаются лицу, обратившемуся за регистрацией, с одного из подлинных экземпляров снимается копия и с отметкой о регистрации остается в администрации на хранении для последующей передачи в архив.
Договор, действие которого прекращено, и соглашение о прекращении договора выдаются при предъявлении:
- документа, удостоверяющего личность работодателя (либо его представителя) или работника, обратившегося за регистрацией факта прекращения договора;
- доверенности, в случае получения документов представителем работодателя или работника, обратившегося за регистрацией факта прекращения договора.
Лицо, получившее договор и соглашение о прекращении договора, ставит подпись и дату получения договора и соглашения в журнале.
31. Регистрация факта прекращения договора осуществляется посредством:
- внесения сведений о факте прекращения договора в Реестр (приложение N 1);
- постановки отметки в штампе администрации (приложение N 2) на договоре путем внесения записи о дате регистрации факта прекращения договора, подписи и фамилии ответственного за регистрацию факта прекращения Договора;
- постановки штампа администрации (приложение N 3) на последних листах двух экземпляров соглашения о прекращении договора.
Отдельный регистрационный номер сведениям о факте прекращения договора не присваивается.
Каждое соглашение о прекращении договора подшивается в соответствии с регистрационным номером к тому договору, который прекращается.
5. Заключительные положения
32. В случае утраты работодателем или работником подлинных экземпляров договора работодатель или работник обращается в администрацию по месту регистрации договора с заявлением о выдаче заверенной копии договора. В заявлении должен быть указан регистрационный номер трудового договора. При обращении с заявлением в администрацию по месту регистрации договора подлежат представлению подлинник и копия доверенности (в случае представления документов уполномоченным представителем работодателя или работника), а также документ, удостоверяющий личность работодателя или работника (либо их уполномоченных представителей).
Администрация в срок, не превышающий 20 рабочих дней с момента поступления в администрацию документов, указанных в абзаце первом настоящего пункта, выдает заверенную штампом администрации (приложение N 4) копию договора либо отказывает в выдаче такой копии. Основанием для отказа в выдаче заверенной копии договора в случае утраты работодателем или работником подлинных экземпляров договора является отсутствие на хранении в администрации копии соответствующего договора с отметкой о регистрации.
Приложение N 1
к Положению о порядке регистрации трудовых
договоров работодателей - физических
лиц, не являющихся индивидуальными
предпринимателями, с работниками
ФОРМА
реестра трудовых договоров, заключенных работодателями -
физическими лицами, не являющимися индивидуальными
предпринимателями, с работниками
N регистрации
Дата регистрации
Работодатель
Работник
Условия трудового договора (ТД)
Факт прекращения трудового договора
ИНН
Фамилия, имя, отчество
ИНН
Фамилия, имя,
отчество
Место работы
Должность
Срок ТД
Дата вступле
ния ТД в силу
Условия оплаты труда
Основные условия соглашения о внесении изменения (дополнения) к ТД
Дата регистрации
Дата прекращения
Основания
Приложение N 2
к Положению о порядке регистрации трудовых
договоров работодателей - физических
лиц, не являющихся индивидуальными
предпринимателями, с работниками
ФОРМА
штампа при регистрации трудового договора работодателя -
физического лица, не являющегося индивидуальным
предпринимателем, с работником, а также соглашения
о внесении изменения (дополнения) в трудовой договор
Администрация Лесного сельского поселения Исилькульского муниципального района Омской области
Регистрация трудового договора (изменения, дополнения) ___________
Дата регистрации __________ Регистрационный номер ________________
Ответственный за регистрацию __________________________ _________
(фамилия, имя, отчество) (подпись)
Дата регистрации факта прекращения трудового договора ____________
Ответственный за регистрацию факта прекращения трудового договора
_____________________________________________ _________________
(фамилия, имя, отчество) (подпись)
Приложение N 3
к Положению о порядке регистрации трудовых
договоров работодателей - физических
лиц, не являющихся индивидуальными
предпринимателями, с работниками
ФОРМА
штампа при регистрации факта прекращения трудового договора
работодателя - физического лица, не являющегося
индивидуальным предпринимателем, с работником
Администрация Лесного сельского поселения Исилькульского муниципального района Омской области
Регистрация факта прекращения трудового договора _________________
Дата регистрации факта прекращения договора __________________
Регистрационный номер договора _____________________
Ответственный за регистрацию _____________________________________
(фамилия, имя, отчество) (подпись)
Приложение N 4
к Положению о порядке регистрации трудовых
договоров работодателей - физических
лиц, не являющихся индивидуальными
предпринимателями, с работниками
ФОРМА
штампа для заверения копии трудового договора
работодателя - физического лица, не являющегося
индивидуальным предпринимателем, с работником в случае
утраты подлинника
Администрация Лесного сельского поселения Исилькульского муниципального района Омской области
КОПИЯ ВЕРНА
Ответственный за регистрацию _________________________
(фамилия, имя, отчество)
Дата выдачи копии ___________________
ЖУРНАЛ
регистрации трудовых договоров
работодателей - физических лиц, не являющихся
индивидуальными предпринимателями, с работниками
в журнале указываются: дата приема, входящий номер, фамилия, имя, отчество работодателя, фамилия, имя, отчество работника, с которым заключен Договор, принятый на регистрацию
Дата приема
Регистра ционный номер
Фамилия, имя, отчество работодателей-физических лиц
Фамилия, имя, отчество работника
Примечание
Начальнику отдела по делам
СОВЕТ ЛЕСНОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ИСИЛЬКУЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
(шестьдесят седьмая сессия третьего созыва)
Р Е Ш Е Н И Е
30.03.2020 г. № 13
п.Лесной
Об утверждении Положения о порядке регистрации трудовых договоров работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, с работниками
В целях обеспечения государственных гарантий трудовых прав граждан, защиты прав и интересов работников и работодателей, а также для осуществления регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателем - физическим лицом и работником, в соответствии со статьей 303 Трудового кодекса Российской Федерации, руководствуясь Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом _____ сельского поселения Исилькульского муниципального района Омской области, Совет Лесного сельского поселения Исилькульского муниципального района Омской области решил:
1. Утвердить Положение о порядке регистрации трудовых договоров работодателей - физических лиц с работниками, согласно приложению.
2. Администрации Лесного сельского поселения Исилькульского муниципального района Омской области организовать работу по регистрации трудовых договоров работодателей - физических лиц с работниками в соответствии с настоящим Положением.
3. Настоящее Решение вступает в силу по истечении 10 дней с момента его официального опубликования в периодическом печатном издании «Официальный бюллетень органа местного самоуправления Лесного сельского поселения Исилькульского муниципального района Омской области».
Глава Лесного сельского поселения Т.А. Резина
Приложение
к Решению Совета Лесного сельского поселения
Исилькульского муниципального района Омской области
от 30.03.2020 N 13
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке регистрации трудовых договоров
работодателей - физических лиц, не являющихся
индивидуальными предпринимателями, с работниками
1. Общие положения
1. Настоящее Положение о порядке регистрации трудовых договоров работодателей - физических лиц, не являющихся предпринимателями, с работниками (далее - Положение) устанавливает единый порядок регистрации трудовых договоров (далее - Договоры), заключаемых работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (далее - работодатели) с работниками, регистрации изменений (дополнений) Договоров, а также регистрации фактов прекращения Договоров.
2. Органом, осуществляющим регистрацию Договоров, изменений (дополнений) Договоров, прекращения Договоров, является Администрация Лесного сельского поселения Исилькульского муниципального района Омской области (далее - администрация).
3. Регистрация Договоров, изменений (дополнений) Договоров, фактов прекращения Договоров осуществляется в администрации по месту жительства работодателя (в соответствии с регистрацией).
2. Регистрация Договора
4. Для регистрации Договора работодатель представляет следующие документы:
- заявление о регистрации Договора в одном экземпляре;
- договор, подписанный сторонами, в двух подлинных экземплярах;
- подлинник и копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
- подлинник и копию доверенности, в случае представления документов представителем работодателя.
При регистрации Договора предъявляется документ, удостоверяющий личность работодателя (либо его представителя).
5. Порядок обработки принятых документов:
- на заявлении о регистрации договора ставится дата приема и входящий номер, согласно журналу приема заявлений работодателей (далее - журнал);
- в журнале указываются: дата приема, входящий номер, фамилия, имя, отчество работодателя, фамилия, имя, отчество работника, с которым заключен Договор, принятый на регистрацию.
6. Договор, представленный для регистрации, должен быть оформлен следующим образом:
- договор, содержащийся на двух и более страницах, должен быть прошит, заверен подписями сторон, страницы должны быть пронумерованы;
- договор должен содержать свободное место для постановки штампов администрации на последнем листе после последнего пункта Договора;
- исправления в договоре не допускаются.
7. Регистрация договора осуществляется в течение двадцати рабочих дней с момента поступления документов, указанных в пункте 4 настоящего Положения.
Зарегистрированный договор выдается при предъявлении:
- документа, удостоверяющего личность работодателя (либо его представителя);
- доверенности, в случае получения документов представителем работодателя.
Лицо, получившее договор, ставит подпись и дату получения договора в журнале.
8. Регистрация договора осуществляется посредством:
- внесения записи в реестр регистрации договоров (далее - Реестр) (приложение N 1) на электронном носителе;
- постановки штампа администрации (приложение N 2) на последних листах двух экземпляров Договоров.
9. Записи, внесенной в Реестр, присваивается регистрационный номер.
10. Два экземпляра договора с отметкой о регистрации возвращаются работодателю, с одного из подлинных экземпляров снимается копия и с отметкой о регистрации остается в администрации на хранении для последующей передачи в архив.
11. Договоры формируются в дела в соответствии с правилами ведения ведомственного архива.
12. В конце квартала распечатывается содержание Реестра. Распечатанный Реестр формируется в дело по окончании года.
При несоответствии между записями на бумажном и электронном носителях приоритет имеет запись на бумажном носителе.
13. Реестры на бумажных носителях и Договоры по истечении трехлетнего срока сдаются в архив администрации. Срок хранения документов - 75 лет.
3. Регистрация изменения (дополнения) договора
14. Для регистрации изменения (дополнения) договора работодатель представляет следующие документы:
- заявление о регистрации изменений (дополнений) договора в одном экземпляре;
- соглашение между работником и работодателем (далее - соглашение) о внесении изменений (дополнений), подписанное сторонами, в двух подлинных экземплярах с указанием регистрационного номера и даты регистрации Договора, в который вносится изменение (дополнение);
- подлинник и копия доверенности (в случае представления документов представителем работодателя).
При регистрации изменений (дополнений) договора предъявляется документ, удостоверяющий личность работодателя (либо его представителя).
15. Порядок обработки принятых документов:
- на заявлении о регистрации изменений (дополнений) договора ставится дата приема и входящий номер согласно журналу;
- в журнале указываются: дата приема, входящий номер, фамилия, имя, отчество работодателя, фамилия, имя, отчество работника, с которым заключено Соглашение о внесении изменений (дополнений) в Договор, принятое на регистрацию.
16. Соглашение о внесении изменений (дополнений) в договор должно соответствовать предъявляемым к договору требованиям, указанным в пункте 6 настоящего Положения.
17. Регистрация изменений (дополнений) договора осуществляется в течение двадцати рабочих дней с момента поступления документов, указанных в пункте 14 настоящего Положения.
Зарегистрированное соглашение о внесении изменений (дополнений) в договор выдается при предъявлении:
- документа, удостоверяющего личность работодателя (либо его представителя);
- доверенности, в случае получения документов представителем работодателя.
Лицо, получившее соглашение о внесении изменений (дополнений) в Договор, ставит подпись и дату получения документов в журнале.
18. Регистрация изменений (дополнений) договора осуществляется посредством:
- внесения соответствующей записи в Реестр (приложение N 1);
- постановки штампа администрации (приложение N 2) на последних листах двух экземпляров соглашения о внесении изменения (дополнения) в договор.
19. Записи, внесенной в Реестр, присваивается регистрационный номер.
20. Два экземпляра соглашения о внесении изменений (дополнений) в договор с отметкой о регистрации возвращаются работодателю, с одного из подлинных экземпляров снимается копия и с отметкой о регистрации остается в администрации на хранении для последующей передачи в архив.
21. Каждое соглашение о внесении изменений (дополнений) в договор подшивается в соответствии с регистрационным номером к тому договору, в который вносится изменение (дополнение).
22. В случае если договор, в который вносятся изменения (дополнения), не был зарегистрирован в порядке, установленном настоящим Положением, то сначала регистрируется договор в порядке, установленном разделом 2 настоящего Положения, после чего осуществляется регистрация соглашения в соответствии с пунктами 14 - 19 настоящего Положения.
23. В случае отсутствия двух подлинных экземпляров договора на регистрацию представляется один подлинный экземпляр и две копии. В Реестре и на копиях договора ставится соответствующая отметка - литера "К" (в конце регистрационного номера договора).
4. Регистрация факта прекращения договора
24. Для регистрации факта прекращения договора работодатель или работник представляют следующие документы:
- заявление о регистрации факта прекращения договора в одном экземпляре с указанием регистрационного номера договора, даты прекращения договора и оснований его прекращения;
- соглашение о прекращении договора, подписанное сторонами, в двух подлинных экземплярах с указанием регистрационного номера и даты регистрации Договора, основания увольнения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и даты увольнения;
- договор, зарегистрированный в установленном порядке, в двух подлинных экземплярах;
- подлинник и копия доверенности (в случае представления документов представителем работодателя или работника).
При регистрации факта прекращения договора предъявляется документ, удостоверяющий личность работодателя или работника (либо их представителей).
В случае смерти работодателя или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения договора непосредственно работодателем, работник имеет право в течение одного месяца обратиться в администрацию по месту регистрации договора для регистрации факта прекращения этого договора.
25. Порядок обработки принятых документов:
- на заявлении о регистрации факта прекращения оговора ставится дата приема и входящий номер согласно журналу;
- в журнале указываются: дата приема, входящий номер, фамилия, имя, отчество работодателя, фамилия, имя, отчество работника, с которым заключено Соглашение о прекращении Договора.
26. В случае если договор не был зарегистрирован в порядке, установленном настоящим Положением, то сначала регистрируется договор в порядке, установленном разделом 2 настоящего Положения, после чего осуществляется регистрация факта прекращения договора в соответствии с пунктами 24, 25, 27 - 30 настоящего Положения.
27. В случае отсутствия двух подлинных экземпляров договора на регистрацию представляется один подлинный экземпляр и две копии. В Реестре и на копиях договора ставится отметка - литера "К" (в конце регистрационного номера договора).
28. В случае представления работником для регистрации факта прекращения договора одного экземпляра договора, ранее зарегистрированного в установленном порядке, в Реестре и договоре делается соответствующая отметка.
29. Соглашение о прекращении договора должно соответствовать предъявляемым к договору требованиям, указанным в пункте 6 настоящего Положения.
30. Регистрация факта прекращения договора осуществляется в течение двадцати рабочих дней после поступления документов, указанных в пункте 24 настоящего Положения.
Два экземпляра Соглашения о прекращении договора с отметкой о регистрации возвращаются лицу, обратившемуся за регистрацией, с одного из подлинных экземпляров снимается копия и с отметкой о регистрации остается в администрации на хранении для последующей передачи в архив.
Договор, действие которого прекращено, и соглашение о прекращении договора выдаются при предъявлении:
- документа, удостоверяющего личность работодателя (либо его представителя) или работника, обратившегося за регистрацией факта прекращения договора;
- доверенности, в случае получения документов представителем работодателя или работника, обратившегося за регистрацией факта прекращения договора.
Лицо, получившее договор и соглашение о прекращении договора, ставит подпись и дату получения договора и соглашения в журнале.
31. Регистрация факта прекращения договора осуществляется посредством:
- внесения сведений о факте прекращения договора в Реестр (приложение N 1);
- постановки отметки в штампе администрации (приложение N 2) на договоре путем внесения записи о дате регистрации факта прекращения договора, подписи и фамилии ответственного за регистрацию факта прекращения Договора;
- постановки штампа администрации (приложение N 3) на последних листах двух экземпляров соглашения о прекращении договора.
Отдельный регистрационный номер сведениям о факте прекращения договора не присваивается.
Каждое соглашение о прекращении договора подшивается в соответствии с регистрационным номером к тому договору, который прекращается.
5. Заключительные положения
32. В случае утраты работодателем или работником подлинных экземпляров договора работодатель или работник обращается в администрацию по месту регистрации договора с заявлением о выдаче заверенной копии договора. В заявлении должен быть указан регистрационный номер трудового договора. При обращении с заявлением в администрацию по месту регистрации договора подлежат представлению подлинник и копия доверенности (в случае представления документов уполномоченным представителем работодателя или работника), а также документ, удостоверяющий личность работодателя или работника (либо их уполномоченных представителей).
Администрация в срок, не превышающий 20 рабочих дней с момента поступления в администрацию документов, указанных в абзаце первом настоящего пункта, выдает заверенную штампом администрации (приложение N 4) копию договора либо отказывает в выдаче такой копии. Основанием для отказа в выдаче заверенной копии договора в случае утраты работодателем или работником подлинных экземпляров договора является отсутствие на хранении в администрации копии соответствующего договора с отметкой о регистрации.
Приложение N 1
к Положению о порядке регистрации трудовых
договоров работодателей - физических
лиц, не являющихся индивидуальными
предпринимателями, с работниками
ФОРМА
реестра трудовых договоров, заключенных работодателями -
физическими лицами, не являющимися индивидуальными
предпринимателями, с работниками
N регистрации
Дата регистрации
Работодатель
Работник
Условия трудового договора (ТД)
Факт прекращения трудового договора
ИНН
Фамилия, имя, отчество
ИНН
Фамилия, имя,
отчество
Место работы
Должность
Срок ТД
Дата вступле
ния ТД в силу
Условия оплаты труда
Основные условия соглашения о внесении изменения (дополнения) к ТД
Дата регистрации
Дата прекращения
Основания
Приложение N 2
к Положению о порядке регистрации трудовых
договоров работодателей - физических
лиц, не являющихся индивидуальными
предпринимателями, с работниками
ФОРМА
штампа при регистрации трудового договора работодателя -
физического лица, не являющегося индивидуальным
предпринимателем, с работником, а также соглашения
о внесении изменения (дополнения) в трудовой договор
Администрация Лесного сельского поселения Исилькульского муниципального района Омской области
Регистрация трудового договора (изменения, дополнения) ___________
Дата регистрации __________ Регистрационный номер ________________
Ответственный за регистрацию __________________________ _________
(фамилия, имя, отчество) (подпись)
Дата регистрации факта прекращения трудового договора ____________
Ответственный за регистрацию факта прекращения трудового договора
_____________________________________________ _________________
(фамилия, имя, отчество) (подпись)
Приложение N 3
к Положению о порядке регистрации трудовых
договоров работодателей - физических
лиц, не являющихся индивидуальными
предпринимателями, с работниками
ФОРМА
штампа при регистрации факта прекращения трудового договора
работодателя - физического лица, не являющегося
индивидуальным предпринимателем, с работником
Администрация Лесного сельского поселения Исилькульского муниципального района Омской области
Регистрация факта прекращения трудового договора _________________
Дата регистрации факта прекращения договора __________________
Регистрационный номер договора _____________________
Ответственный за регистрацию _____________________________________
(фамилия, имя, отчество) (подпись)
Приложение N 4
к Положению о порядке регистрации трудовых
договоров работодателей - физических
лиц, не являющихся индивидуальными
предпринимателями, с работниками
ФОРМА
штампа для заверения копии трудового договора
работодателя - физического лица, не являющегося
индивидуальным предпринимателем, с работником в случае
утраты подлинника
Администрация Лесного сельского поселения Исилькульского муниципального района Омской области
КОПИЯ ВЕРНА
Ответственный за регистрацию _________________________
(фамилия, имя, отчество)
Дата выдачи копии ___________________
ЖУРНАЛ
регистрации трудовых договоров
работодателей - физических лиц, не являющихся
индивидуальными предпринимателями, с работниками
в журнале указываются: дата приема, входящий номер, фамилия, имя, отчество работодателя, фамилия, имя, отчество работника, с которым заключен Договор, принятый на регистрацию
Дата приема
Регистра ционный номер
Фамилия, имя, отчество работодателей-физических лиц
Фамилия, имя, отчество работника
Примечание
Дополнительные сведения
Государственные публикаторы: | Акт обнародования от 31.03.2020 |
Рубрики правового классификатора: | 060.000.000 Труд и занятость населения, 060.020.000 Труд (см. также 200.160.020), 060.020.060 Трудовой договор (контракт) |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу: