Об утверждении порядка регистрации трудовых договоров, заключенных между работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, и работниками



Новгородская область

Дума Мошенского муниципального района

РЕШЕНИЕ

от 30 сентября 2020 года                                                                                     № 7

с. Мошенское

Об утверждении порядка регистрации трудовых договоров, заключенных между работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, и работниками

принято Думой Мошенского муниципального района 30 сентября 2020 года

В целях обеспечения гарантий трудовых прав граждан, защиты прав и интересов работников и работодателей, в соответствии с частью 4.1 статьи 20 Федерального закона от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», руководствуясь статьей 5, статьями 303, 307 Трудового кодекса Российской Федерации

Дума Мошенского муниципального района

РЕШИЛА:

1. Утвердить прилагаемый Порядок регистрации трудовых договоров, заключенных между работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, и работниками.

2. Отделу экономики, прогнозирования и предпринимательства Администрации Мошенского муниципального района обеспечить регистрацию трудовых договоров (прекращение трудовых договоров).

3. Решение вступает в силу со дня, следующего за днем его официального опубликования.

4. Опубликовать настоящее решение в бюллетене «Официальный вестник Мошенского муниципального района».

Председатель Думы

муниципального района                                                                                                                              В.В. Ким

Глава муниципального района                                                                                                  Т.В.Павлова

УТВЕРЖДЕНО

решением Думы

муниципального района

от 30.09.2020 № 7

ПОРЯДОК

регистрации трудовых договоров, заключенных между работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, и работниками

1. Общие положения

1.1.Настоящий Порядок регистрации трудовых договоров, заключенных между работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями и работниками, проживающими в соответствии с регистрацией на территории Мошенского муниципального района (далее - Порядок) разработан в соответствии со статьями 303, 307 Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона от 25 июля 2002 №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» и определяет порядок предоставления и регистрации трудовых договоров, заключаемых между работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, и работниками, а также факта прекращения такого трудового договора.

1.2.Регистрация трудового договора включает в себя:

прием и обработку документов, представляемых на регистрацию;

регистрацию трудового договора;

ведение журнала регистрации трудовых договоров;

хранение и передача в архив зарегистрированных трудовых договоров и журнала регистрации трудовых договоров.

1.3.Органом, осуществляющим регистрацию трудовых договоров, дополнительных соглашений (изменений) к трудовым договорам, прекращения трудовых договоров является отдел экономики, прогнозирования и предпринимательства Администрации Мошенского муниципального района.

2. Цели и задачи регистрации трудовых договоров

2.1. Целью регистрации трудового договора, заключенного между работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем и работником (далее - трудовой договор) в соответствии с частью 2 статьи 309 Трудового кодекса Российской Федерации является подтверждение факта и времени работы у работодателя - физического лица.

2.2. Задачами регистрации трудового договора являются:

контроль за соблюдением норм трудового законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;

сохранность трудовых договоров;

оказание консультативной помощи сторонам трудовых отношений.

3. Регистрация трудовых договоров

3.1. Работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией) в органе местного самоуправления.

Оформленный в письменной форме трудовой договор с работником предоставляется в отдел экономики, прогнозирования и предпринимательства Администрации Мошенского муниципального района (далее - отдел) непосредственно работодателем или уполномоченным им лицом, действующим на основании доверенности, оформленной в установленном законом порядке, в течение пяти дней со дня его заключения.

3.2. В отдел экономики, прогнозирования и предпринимательства Администрации Мошенского муниципального района предоставляются:

заявление о регистрации трудового договора по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку;

три экземпляра трудового договора;

документ, удостоверяющий личность работодателя;

документ, удостоверяющий личность работника;

документ, подтверждающий пребывание на территории России (для иностранных граждан);

патент, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации (для иностранных граждан).

3.3. Трудовой договор регистрируется в течение трех рабочих дней с момента поступления документов.

3.4. Ответственность за соответствие положений трудового договора действующему законодательству, а также за достоверность сведений, указанных в представленных на регистрацию документах, несет работодатель.

3.5. Регистрация трудового договора осуществляется путем внесения записи в журнал регистрации трудовых договоров, форма которого установлена согласно приложению № 2 к настоящему Порядку. Каждому, зарегистрированному трудовому договору присваивается очередной регистрационный номер журнала регистрации трудовых договоров.

На последней странице каждого экземпляра трудового договора проставляется регистрационный номер, дата регистрации и подпись должностного лица, осуществившего регистрацию, печать Администрации Мошенского муниципального района.

3.6. Журнал регистрации трудовых договоров прошнуровывается и скрепляется печатью Администрации Мошенского муниципального района, страницы нумеруются.

3.7. Один экземпляр трудового договора или его копия хранится в архиве Администрации Мошенского муниципального района в течение 75 лет.

Два экземпляра зарегистрированного трудового договора передаются работодателю и работнику.

3.8. В журнале регистрации трудовых договоров делается отметка о вручении работодателю зарегистрированного трудового договора путем проставления подписи работодателя.

3.9. Оконченный журнал регистрации трудовых договоров хранится в архиве Администрации Мошенского муниципального района.

3.10. Дополнительные соглашения (изменения) к трудовому договору регистрируются в порядке, предусмотренном пунктами 3.3-3.5.

3.11. При заключении трудового договора между работодателем и иностранным гражданином обязанность уведомления миграционной службы несет работодатель.

3.12. Доступ к документам, сопровождающим регистрацию трудовых договоров, дополнительных соглашений (изменений), а также экземплярам трудовых договоров или их копиями имеет только специалист, осуществляющий регистрацию либо лицо, на которого возложены данные полномочия.

3.13. Выдача справки, связанной с регистрацией трудового договора, либо подтверждения факта заключения трудового договора работодателю или работнику осуществляется по их письменному заявлению. Срок предоставления справки в течение трех рабочих дней.

3.14. Договоры гражданско-правового характера уведомительной регистрации не подлежат.

4. Регистрация факта прекращения трудового договора

4.1. Регистрация факта прекращения трудового договора производится в уведомительном порядке.

4.2. Для регистрации факта прекращения трудового договора работодателю необходимо представить следующие документы:

заявление о регистрации факта прекращения трудового договора по форме согласно приложению № 3 к настоящему Порядку;

ранее зарегистрированный трудовой договор;

документы, подтверждающие расторжение трудовых отношений (заявление работника, соглашение работодателя и работника о расторжении договора и т.д.).

4.3. В случае, если для регистрации факта прекращения трудового договора предоставлены не все документы, указанные в пункте 4.2 настоящего Порядка, отдел уведомляет в письменной форме работодателя о необходимости предоставить недостающие документы в десятидневный срок.

4.4. В случае смерти работодателя или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора работник имеет право в течение одного месяца обратиться в отдел для регистрации факта прекращения этого трудового договора.

4.5. Месяц, предоставленный работнику на обращение в отдел, исчисляется со дня смерти работодателя, истечения двухмесячного срока отсутствия сведений о нем, либо со дня выявления случаев, когда работодатель не может зарегистрировать факт прекращения трудового договора.

4.6. Истечение месячного срока, предоставленного работнику, не лишает его права обратиться за регистрацией факта прекращения трудового договора.

Обращение работника за регистрацией факта прекращения трудового договора за пределами срока, установленного настоящим пунктом, не является основанием для отказа в регистрации.

4.7. Для регистрации факта прекращения трудового договора в случае, предусмотренном пунктом 4.4 настоящего Порядка, работник предоставляет следующие документы:

заявление;

хранящийся у работника экземпляр трудового договора;

документы, подтверждающие расторжение трудовых отношений (при их наличии у работника).

4.8. При регистрации факта прекращения трудового договора в журнал регистрации трудовых договоров вносится соответствующая запись, на трудовом договоре проставляется отметка о его прекращении, с указанием даты, подписи лица, осуществившего регистрацию.

5. Предоставление данных о регистрации трудовых договоров

5.1. В случае утраты работником или работодателем трудового договора по письменному заявлению сторон трудовых отношений выдается его копия, заверенная печатью органа, осуществляющего уведомительную регистрацию, с соответствующей отметкой о выдаче копии в журнале регистрации трудовых договоров.

5.2. По запросам федеральных, территориальных органов государственной власти, органов прокуратуры, судебных органов для выполнения возложенных на них задач, отдел предоставляет необходимые данные о регистрации трудовых договоров.

Приложение № 1

к Порядку регистрации трудовых

договоров, заключенных между

работодателями - физическими лицами,

не являющимися индивидуальными

предпринимателями, и работниками

ЗАЯВЛЕНИЕ

о регистрации трудового договора, заключенного работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работником

Прошу зарегистрировать трудовой договор, заключенный мной

_______________________________________

(фамилия, имя, отчество работодателя)

место жительства (в соответствии с регистрацией):             

с работником             

___________________________________

(фамилия, имя, отчество работника)

место проживания (регистрации):             

К заявлению прилагаю:

Дата подачи заявления Подпись              Расшифровка подписи

Приложение № 2

к Порядку регистрации трудовых

договоров, заключенных между

работодателями - физическими лицами,

не являющимися индивидуальными

предпринимателями, и работниками

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ

трудовых договоров, заключенных между работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, и работниками

Регистрационный номер трудового договора

Дата регистрации трудового договора

Сведения о

работодателе

Сведения о работнике

Дата заключения трудового договора

Срок действия трудового договора

Изменения, вносимые в трудовой договор (№ и дата)

Отметка о вручении зарегистрированного трудового договора работодателю

фамилия, имя, отчество

паспортные данные

фамилия, имя, отчество

паспортные данные

документ, подтверждающий пребывание на территории Российской Федерации (для иностранных граждан)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Приложение № 3

к Порядку регистрации трудовых

договоров, заключенных между

работодателями - физическими лицами,

не являющимися индивидуальными

предпринимателями, и работниками

ЗАЯВЛЕНИЕ

о регистрации факта прекращения трудового договора, заключенного работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, и работником

Прошу зарегистрировать факт прекращения трудового договора № ___ от « » ______ 20 __ г., зарегистрированного « » ______ 20 __ г, который заключен

_____________________________________________

(фамилия, имя, отчество работодателя)

место жительства (в соответствии с регистрацией):             

с работником             

(фамилия, имя, отчество работника)

место проживания (регистрации):             

К заявлению прилагаю:

________________                            _____________              ___________________

Дата подачи заявления              Подпись                            Расшифровка подписи