Об утверждении Порядка подготовки и утверждения годовых отчетов о профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Архангел...



Об утверждении Порядка подготовки и утверждения годовых отчетов о профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Архангельской области и представительств

1

ОПУБЛИКОВАНО: В данной редакции документ опубликован не был. Первоначально текст документа был опубликован в газете «Волна» от 11.12.2012 №49;

ГУБЕРНАТОР  АРХАНГЕЛЬСКОЙ  ОБЛАСТИ

УКАЗ

01 декабря 2012 г. № 167-у

г. Архангельск

Об утверждении  Порядка подготовки и утверждения годовых отчетов о профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Архангельской области и представительств Архангельской области

{В редакции указов Губернатора Архангельской области от 25.12.2012 №178-у, от 22.01.2016 №1-у}

В целях реализации статьи 48 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указа Президента Российской Федерации от 01 февраля 2005 года № 110 «Об аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации» и на основании подпункта «щ» пункта 1 статьи 29 Устава Архангельской области постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок подготовки и утверждения годовых отчетов о профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Архангельской области и представительств Архангельской области.

2. Настоящий указ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Губернатор

Архангельской области

И.А. Орлов

1

УТВЕРЖДЕН

указом Губернатора Архангельской области

от 01 декабря 2012 г. № 167-у

ПОРЯДОК

подготовки и утверждения годовых отчетов о профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Архангельской области и представительств Архангельской области

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок, разработанный в соответствии со статьей 48 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации от 01 февраля 2005 года № 110 «Об аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации», устанавливает правила представления годовых отчетов о профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Архангельской области и представительств Архангельской области (далее – отчеты).

2. Государственные гражданские служащие исполнительных органов государственной власти Архангельской области и представительств Архангельской области (далее – гражданские  служащие) ежегодно в срок до 25 января года, следующего за отчетным, представляют годовые отчеты о профессиональной служебной деятельности.

3. Отчеты представляются с целью оценки профессиональной служебной деятельности гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Архангельской области и представительств Архангельской области (далее – государственные органы) за отчетный период – календарный год (далее – год).

4. В отчетах отражаются результаты исполнения государственными гражданскими служащими Архангельской области государственных органов должностных регламентов за год, а именно сведения (информация):                                                          

о проделанной работе в соответствии с должностными обязанностями, предусмотренными должностным регламентом;

о подготовленных проектах нормативных правовых актов и (или) проектах управленческих и иных решений;

о соблюдении сроков и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядке согласования и принятия данных решений;

об участии в предоставлении оказываемых гражданам и организациям государственных услуг в соответствии с административным регламентом государственного органа;

о выполнении показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности (при наличии);

иная информация, свидетельствующая о выполнении должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом.

Отчет может содержать описание проблем, с которыми сталкивался гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей, и предложения по их решению, а также предложения по повышению эффективности выполняемых должностных обязанностей, деятельности государственного органа и его структурных подразделений.

Допускается представление к отчету графиков, диаграмм и иных графических данных.

Данные, содержащиеся в отчетах, учитываются при проведении аттестации, конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы государственного органа, в котором гражданский служащий проходит гражданскую службу, или конкурса по формированию кадрового резерва на замещение должности  гражданской службы в порядке должностного роста, поощрении гражданского служащего.

II. Порядок подготовки и представления отчетов

5. Отчеты гражданскими служащими составляются с использованием персонального компьютера в соответствии с примерной формой согласно приложению к настоящему Порядку.

Объем отчета не должен превышать 20 страниц.

6. Отчеты представляются гражданскими служащими на бумажном носителе непосредственному руководителю для согласования, который согласовывает отчет либо согласовывает его с замечаниями. Замечания прилагаются к отчету гражданского служащего.

Отчеты руководителей государственных органов, руководителей структурных подразделений администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области на согласование не направляются.

7. Отчеты представляются:

гражданскими служащими государственного органа – в кадровую службу государственного органа или лицу, осуществляющему кадровую работу в соответствующем государственном органе;

гражданскими служащими, назначение на должность и освобождение от должности которых осуществляется Губернатором Архангельской области, – в кадровую службу администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области.

8. Гражданские  служащие, назначение на должность и освобождение от должности которых осуществляется Губернатором Архангельской области, представляют копии отчетов в секретариаты заместителей Губернатора Архангельской области в соответствии со структурой исполнительных органов государственной власти Архангельской области.

9. В случае если в отчет включается описание проблем, с которыми сталкивался гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей, и предложений по их решению непосредственный и (или) вышестоящий руководитель совместно с гражданским служащим разрабатывают комплекс мер, направленных на решение указанных проблем.

10. В случае если в отчет включаются предложения по повышению эффективности выполняемых должностных обязанностей, деятельности структурного подразделения государственного органа, государственного органа непосредственный и (или) вышестоящий руководитель государственного органа рассматривает данные предложения и принимает их к сведению или дает соответствующие поручения, направленные на реализацию данных предложений.

III. Хранение и представление отчетов

11. Отчеты хранятся в кадровой службе государственного органа в течение трех лет, а затем уничтожаются.

12. Копии отчетов представляются гражданским служащим по их письменному заявлению.

1

ПРИЛОЖЕНИЕ

к Порядку подготовки

и утверждения годовых отчетов

о профессиональной служебной

деятельности государственных

гражданских служащих исполнительных

органов государственной власти

Архангельской области и представительств Архангельской области

О Т Ч Е Т

о профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Архангельской области

_______________________________________________________________________

      (фамилия, имя, отчество)

_____________________________________________________________________________

(наименование замещаемой должности гражданской службы с указанием наименования

государственного органа и структурного подразделения указанного органа)

_____________________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(за отчетный период)

1. ___________________________________________________________

           (сведения о проделанной работе в соответствии с должностными обязанностями,

установленными должностным регламентом, с использованием количественных

показателей результативности служебной деятельности (при наличии таковых),

соблюдение сроков и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих

и иных решений, порядка согласования и принятия данных решений, государственные услуги,

в оказании которых принимал участие гражданский служащий)

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

2. Сведения о наиболее значимых выполненных поручениях и подготовленных проектах документов:

Наименование    
поручения,      
проекта документа

Период   
исполнения

Отметка об исполнении

(выполнено полностью,

выполнено частично, не выполнено

(с указанием причин невыполнения)

Примечание

3. Перечень  проблем, с которыми сталкивался гражданской служащий в профессиональной деятельности, и предложения по их решению:

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

4. Предложения по повышению эффективности выполняемых должностных обязанностей, деятельности структурного подразделения   государственного органа, государственного органа 

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

____________________________________              __________________________________

              (подпись гражданского служащего)                                                (расшифровка подписи)

«___»___________ 20__ г.

____________________________________

   (должность непосредственного руководителя)

_____________        ___________________

       (подпись)                  (расшифровка подписи)

«___»___________ 20__ г.