О ТИПОВОМ ПОЛОЖЕНИИ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ПО ВОПРОСАМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОРГАНА ГОРОДА МОСКВЫ



МОСКВА

МЭР

УКАЗ

от 2 ноября 2009 г. № 82-УМ

О ТИПОВОМ ПОЛОЖЕНИИ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ПО ВОПРОСАМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОРГАНА ГОРОДА МОСКВЫ

(в ред .указов Мэра Москвы от 22.07.2011 № 55-УМ, от 07.06.2018 № 27-УМ, от 18.10.2018 № 80-УМ, от 02.04.2021 № 19-УМ )

В соответствии с Законом города Москвы от 26 января 2005 г. № 3 «О государственной гражданской службе города Москвы», а также указом Мэра Москвы от 21 июля 2009 г. № 47-УМ «О развитии государственной гражданской службы города Москвы на 2009-2013 годы», в целях дальнейшего формирования единой организационно-функциональной системы управления государственной гражданской службы и реализации кадровой политики города Москвы:

1. Утвердить Типовое положение о структурном подразделении по вопросам государственной службы и кадров государственного органа города Москвы (приложение).

2. Руководителям государственных органов города Москвы в месячный срок:

2.1. Разработать и утвердить положения о структурных подразделениях по вопросам государственной службы и кадров соответствующих государственных органов города Москвы в соответствии с Типовым положением о структурном подразделении по вопросам государственной службы и кадров государственного органа города Москвы.

2.2. Внести необходимые изменения и дополнения в должностные регламенты государственных гражданских служащих подразделений по вопросам государственной службы и кадров соответствующих государственных органов города Москвы.

3. Контроль за выполнением настоящего указа возложить на заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы - руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы Сергунину Н.А.

(п. 3 в ред. указов Мэра Москвы от 07.06.2018 № 27-УМ, от 18.10.2018 № 80-УМ)

Мэр Москвы

Ю.М. Лужков

Приложение

к указу Мэра Москвы

от 2 ноября 2009 г. № 82-УМ

(в ред. указов Мэра Москвы от 07.06.2018 № 27-УМ, от 18.10.2018 № 80-УМ, от 02.04.2021 № 19-УМ)

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ПО ВОПРОСАМ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОРГАНА

ГОРОДА МОСКВЫ

1. Общие положения

1.1. Структурное подразделение по вопросам государственной службы и кадров государственного органа города Москвы (далее - Подразделение) является самостоятельным структурным подразделением государственного органа города Москвы (далее - государственный орган).

1.2. Выполнение задач и функций Подразделения может быть возложено на специально уполномоченного руководителем государственного органа государственного гражданского служащего государственного органа (далее - специально уполномоченный гражданский служащий).

1.3. Подразделение (специально уполномоченный  гражданский служащий) в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами города Москвы и иными нормативными правовыми актами города Москвы, положением о Подразделении.

1.4. Контроль и координация деятельности Подразделения (специально уполномоченного гражданского служащего) осуществляются руководителем государственного органа.

1.5. Назначение  на должность государственной гражданской службы города Москвы (далее - должность гражданской службы), освобождение от должности гражданской службы руководителя Подразделения, а также специально уполномоченного гражданского служащего, наложение на них дисциплинарных взысканий производятся в установленном порядке по согласованию с государственным органом по управлению государственной службой города Москвы (далее - государственный орган по управлению государственной службой).

1.6. Подразделение  (специально уполномоченный гражданский служащий) в своей деятельности взаимодействует с другими подразделениями государственного органа, государственным органом по управлению государственной службой, иными государственными органами и организациями.

1.7. Положение о Подразделении (должностной регламент специально уполномоченного гражданского служащего) разрабатывается на основе настоящего Типового положения и утверждается руководителем государственного органа, если иной порядок не установлен нормативными правовыми актами города Москвы.

1.8. Подразделение  (специально уполномоченный гражданский служащий) имеет печать и штампы установленного образца.

2. Основные задачи Подразделения (специально уполномоченного гражданского служащего)

Основными задачами Подразделения (специально уполномоченного гражданского служащего) являются:

2.1. Осуществление кадровой работы в государственном органе.

2.2. Организация проведения мероприятий по совершенствованию кадровой работы и развитию кадрового состава для эффективной реализации задач и функций государственного органа.

2.3. Принятие мер, направленных на обеспечение соблюдения государственными гражданскими служащими государственного органа (далее - гражданские служащие) запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции.

3. Основные функции Подразделения (специально уполномоченного гражданского служащего)

Основными функциями Подразделения (специально уполномоченного гражданского служащего) являются:

3.1. Формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы (далее - кадровый состав), обладающего необходимыми профессиональными и личностными качествами.

3.2. Организация планирования, реализации и мониторинга мероприятий по совершенствованию кадровой работы и развитию кадрового состава.

3.3. Организация привлечения кадров для замещения должностей гражданской службы в государственном органе, в том числе посредством взаимодействия с образовательными организациями, осуществляющими подготовку студентов по специальностям и направлениям подготовки профессионального образования, требуемым для замещения должностей гражданской службы в государственном органе, организация заключения договоров о целевом обучении.

(в ред. указа Мэра Москвы от 18.10.2018 № 80-УМ)

3.4. Организация проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в государственном органе и включение гражданских служащих в кадровый резерв государственного органа.

3.5. Обеспечение должностного роста гражданских служащих.

3.6. Организация мероприятий по повышению мотивации гражданских служащих к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей.

3.7. Обеспечение соблюдения гражданскими служащими этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности, содействия укреплению авторитета гражданских служащих и доверия граждан Российской Федерации (далее - гражданин) к государственным органам.

3.8. Организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов для гражданских служащих.

3.9. Организация и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих.

3.10. Обеспечение формирования кадрового резерва государственного органа, организация работы с кадровым резервом государственного органа и его эффективное использование.

3.11. Подготовка и представление в государственный орган по управлению государственной службой предложений по участию в мероприятиях по профессиональному развитию гражданских служащих, а также предложений по участию в мероприятиях по профессиональному развитию граждан, включенных в кадровый резерв государственного органа.

3.12. Направление гражданских служащих для участия в мероприятиях по профессиональному развитию в соответствии с федеральными нормативными правовыми актами и нормативными правовыми актами города Москвы.

3.13. Организация и обеспечение присвоения классных чинов гражданским служащим.

3.14. Подготовка документов для рассмотрения Городской комиссией по исчислению стажа государственной гражданской службы государственных гражданских служащих города Москвы.

3.15. Подготовка и представление в государственный орган по управлению государственной службой документов для представления к награждению гражданских служащих и работников государственного органа, а также работников организаций, подведомственных государственному органу, и иных организаций. Организация вручения наград.

3.16. Организация подготовки проектов правовых актов государственного органа, иных документов, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу города Москвы, ее прохождением и прекращением.

3.17. Ведение штатного расписания государственного органа. Участие в подготовке предложений по совершенствованию организационной структуры и штатного расписания государственного органа.

3.18. Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную гражданскую службу города Москвы.

3.19. Ведение, учет, хранение и выдача трудовых книжек (при наличии) гражданских служащих и работников государственного органа, формирование сведений о трудовой деятельности за период прохождения гражданской службы гражданскими служащими и период работы работников государственного органа, а также представление указанных сведений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

(п. 3.19 в ред. указа Мэра Москвы от 02.04.2021 № 19-УМ )

3.20. Формирование, ведение, учет и хранение личных дел гражданских служащих и работников государственного органа.

3.21. Подготовка и представление в государственный орган по управлению государственной службой необходимых документов для оформления служебных удостоверений гражданским служащим и пропусков работникам организаций, подведомственных государственному органу.

3.22. Ведение реестра гражданских служащих.

3.23. Проведение проверки по реестру дисквалифицированных лиц гражданских служащих (граждан) при их назначении на должности, исполнение должностных обязанностей по которым связано с осуществлением организационно-распорядительных или административно-хозяйственных функций.

3.24. Обеспечение применения в кадровой работе Единой автоматизированной информационной системы управления кадрами Правительства Москвы.

3.25. Организация работы по предоставлению гражданским служащим государственных гарантий, предусмотренных законодательством о государственной гражданской службе.

3.26. Оказание гражданским служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением законодательства о государственной гражданской службе.

3.27. Обеспечение соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции.

3.28. Принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе города Москвы.

3.29. Обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданского служащего и урегулированию конфликта интересов.

3.30. Подготовка документов для рассмотрения Советом при Мэре Москвы по противодействию коррупции.

3.31. Организация проведения в государственном органе служебных проверок и оказание содействия в проведении проверок в подведомственных организациях.

3.32. Оказание гражданским служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, а также с подготовкой сообщений о фактах коррупции.

3.33. Обеспечение соблюдения в государственном органе законных прав и интересов гражданского служащего, сообщившего о факте коррупции, ставшем ему известным.

3.34. Обеспечение реализации гражданскими служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.

3.35. Осуществление проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должности гражданской службы в государственном органе.

3.36. Осуществление проверки достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.37. Размещение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей на официальном сайте государственного органа в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

3.38. Осуществление иных функций в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами города Москвы и иными нормативными правовыми актами города Москвы.

4. Права, обязанности Подразделения (специально уполномоченного гражданского служащего) для осуществления своих задач и функций

4.1. Подразделение  (специально уполномоченный гражданский служащий) для осуществления своих задач и функций имеет право:

4.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от иных структурных подразделений государственного органа, государственных органов, а также организаций информацию, необходимую для выполнения возложенных задач и функций.

4.1.2. Осуществлять контроль за выполнением структурными подразделениями государственного органа и подведомственными государственному органу организациями законодательства о государственной гражданской службе и трудового законодательства.

4.1.3. Применять для реализации возложенных задач и функций современные кадровые технологии с учетом передовых научных разработок и новаций в области управления персоналом и кадрового менеджмента.

4.1.4. Осуществлять взаимодействие с государственными органами и подведомственными им организациями, а также иными организациями, в том числе образовательными, для выполнения возложенных задач и функций.

4.2. Подразделение  (специально уполномоченный гражданский служащий) для осуществления своих задач и функций обязано:

4.2.1. Доводить до сведения руководителя государственного органа информацию об имеющихся нарушениях законодательства о государственной гражданской службе, трудового законодательства и вносить предложения по их устранению.

4.2.2. Вести делопроизводство в соответствии с установленным порядком.

4.2.3. Обеспечивать своевременную оценку и развитие профессионализма и компетентности гражданских служащих.

4.2.4. Обеспечивать защиту служебной информации от несанкционированного доступа.

4.2.5. Обеспечивать конфиденциальность персональных данных гражданских служащих и иных лиц в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

5. Организация деятельности Подразделения для осуществления своих задач и функций

5.1. Руководство деятельностью Подразделения осуществляет руководитель Подразделения.

5.2. Руководитель Подразделения:

5.2.1. Организует работу Подразделения.

5.2.2. Распределяет обязанности между гражданскими служащими Подразделения.

5.2.3. Осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на Подразделение.

5.3. Руководитель Подразделения несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Подразделение задач и функций.