Об утверждении Положения о департаменте делопроизводства администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области



Проект

1

ОПУБЛИКОВАНО:В данной редакции документ опубликован не был. Первоначально текст документа опубликован в газете «Волна» №12(1232), 23.03.2010;

ГУБЕРНАТОР АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

УКАЗ

09 марта 2010 г. N 26-у

г. Архангельск

Об утверждении Положения о департаменте делопроизводства администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области

{Признан утратившим силу указом Губернатора Архангельской области от 15.06.2015 №66-у}

{В редакции указа Губернатора Архангельской области от 14.06.2011 №85-у, от 16.01.2013 №4-у}

В соответствии с пунктом 6 статьи 12 областного закона от 20 мая 2009 года N19-3-ОЗ "О Правительстве Архангельской области и иных исполнительных органах государственной власти Архангельской области", подпунктом 3 пункта 24 Положения об администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области, утвержденного указом Губернатора Архангельской области от 22 декабря 2009 года N 58-у, постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о департаменте делопроизводства администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области.

2. Настоящий указ вступает в силу со дня его опубликования.

Губернатор

Архангельской области

И.Ф. Михальчук

1

УТВЕРЖДЕНО

указом Губернатора

Архангельской области

от 09 марта 2010 г. N 26-у

ПОЛОЖЕНИЕ

о департаменте делопроизводства

администрации Губернатора Архангельской области

и Правительства Архангельской области

I. Общие положения

1. Департамент делопроизводства администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области (далее – департамент) является самостоятельным структурным подразделением администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области, осуществляющим:

организацию делопроизводства в отношении служебных документов, содержащих открытую общедоступную информацию, и служебных документов, содержащих информацию ограниченного доступа (с пометкой «Для служебного пользования»),  в администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области (далее – администрация Губернатора и Правительства), а также документационное обеспечение деятельности Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области;

организацию и обеспечение работы с правовыми актами Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области, в том числе содержащими информацию ограниченного доступа  (далее – правовые акты), в соответствии с основными полномочиями департамента, установленными настоящим Положением;

организацию и обеспечение функционирования системы межведомственного электронного документооборота (далее – система МЭДО);

2. Полное наименование департамента – департамент делопроизводства администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области.

3. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Архангельской области, областными законами, договорами и соглашениями Архангельской области, иными нормативными правовыми актами Архангельской области, а также настоящим Положением.

4. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами государственной власти, иными государственными органами Российской Федерации, органами государственной власти Архангельской области, структурными подразделениями администрации Губернатора и Правительства, иными государственными органами Архангельской области, государственными органами иных субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, должностными лицами, общественными объединениями, иными организациями и гражданами.

5. Департамент имеет круглую печать, штампы, бланк со своим наименованием.

II. Основные полномочия департамента

6. Департамент осуществляет следующие основные полномочия:

1) организация единой системы делопроизводства и документооборота в отношении служебных документов, содержащих открытую общедоступную информацию, и служебных документов, содержащих информацию ограниченного доступа (далее – документы), в администрации Губернатора и Правительства, а также в исполнительных органах государственной власти Архангельской области (далее – исполнительные органы);

2) прием документов, поступающих по системе МЭДО Губернатору Архангельской области, заместителям Губернатора Архангельской области, в структурные подразделения администрации Губернатора и Правительства, исполнительные органы, регистрация указанных документов в системе «Дело», а также обеспечение своевременной регистрации исходящих документов и их отправки по системе МЭДО;

3) проведение мониторинга документооборота, совершенствование форм и методов работы с документами, внедрение прогрессивных технологий в систему документооборота, повышение исполнительской дисциплины;

4) проведение проверок по вопросам делопроизводства, документооборота, осуществление контроля:

за прохождением документов;

за соблюдением установленных правил работы с документами;

за качеством подготовки и оформления документов, соблюдением установленной процедуры согласования и удостоверения документов;

за сокращением избыточной переписки в администрации Губернатора и Правительства, а также в исполнительных органах;

5) оказание методической помощи должностным лицам администрации Губернатора и Правительства, исполнительных органов по вопросам, отнесенным к основным полномочиям департамента;

6) методическое руководство секретариатом Губернатора Архангельской области и секретариатами заместителей Губернатора Архангельской области по документационному обеспечению деятельности указанных должностных лиц;

7) осуществление работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивного фонда правовых актов, а также архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности департамента, формирование и передача в государственный архив документов постоянного срока хранения;

8) подготовка, заверение в установленном порядке и выдача копий правовых актов, хранящихся в департаменте;

9) организация работы по регистрации и учету поступающих, отправляемых и внутренних документов;

10) осуществление экспедиционной обработки поступающих и отправляемых документов, а также копировально-множительных работ;

11) разработка и ведение сводной номенклатуры дел администрации Губернатора и Правительства;

12) ведение реестра договоров и соглашений Архангельской области;

13) разработка бланков, унифицированных форм документов в соответствии с действующими стандартами, организация их изготовления, учета и хранения, обеспечение их изготовления (совместно с отделом финансового и материально-технического обеспечения администрации Губернатора и Правительства), обеспечение ими государственных гражданских служащих администрации Губернатора и Правительства и, при необходимости, исполнительных органов;

14) организационное и методическое обеспечение работы по подготовке и согласованию в установленном порядке проектов правовых актов;

15) подготовка согласованных проектов правовых актов к рассмотрению на заседаниях Правительства Архангельской области в соответствии с Регламентом Правительства Архангельской области, доработка (совместно с разработчиками) проектов правовых актов после рассмотрения на заседании Правительства Архангельской области, редактирование и хранение в установленном порядке протоколов заседаний Правительства Архангельской области;

16) подготовка правовых актов для подписания Губернатором Архангельской области, регистрация и выпуск в установленном порядке подписанных правовых актов;

17) ведение электронных баз данных правовых актов, предоставление в установленном порядке сведений, содержащихся в базах данных;

18) редактирование и оформление (при необходимости) служебных писем, направляемых от имени Губернатора Архангельской области в адрес Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, членов Правительства Российской Федерации;

19) разработка проектов нормативных правовых актов и методических рекомендаций по вопросам, отнесенным к основным полномочиям департамента;

20) внесение Губернатору Архангельской области и в Правительство Архангельской области проектов нормативных правовых актов и иных документов по вопросам, отнесенным к основным полномочиям департамента и требующим решения Губернатора Архангельской области или Правительства Архангельской области;

21) осуществление в плановом и оперативном порядке информационного обмена по вопросам, отнесенным к основным полномочиям департамента, подготовка соответствующих аналитических материалов;

22) организация и проведение совещаний, семинаров, публичных мероприятий по вопросам, отнесенным к основным полномочиям департамента, обобщение практики в сфере своего ведения;

23) участие в планировании и реализации программ обучения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих по вопросам делопроизводства, разработки и издания правовых актов;

24) осуществление иных полномочий, предусмотренных нормативными правовыми актами Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области.

7. В целях осуществления своих основных полномочий департамент имеет право:

1) запрашивать и получать в установленном порядке необходимые документы и иные сведения от структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства, исполнительных органов, государственных учреждений Архангельской области, органов и должностных лиц местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области;

2) инициировать создание и упразднение совещательных и вспомогательных органов при Губернаторе Архангельской области, созыв служебных совещаний по вопросам, отнесенным к основным полномочиям департамента;

3) утверждать методические рекомендации и руководства по вопросам, отнесенным к основным полномочиям департамента;

4) привлекать к участию в своей деятельности (с согласия соответствующего руководителя) государственных гражданских служащих структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства, исполнительных органов;

5) привлекать в установленном порядке ученых и специалистов для проработки отдельных вопросов, отнесенных к основным полномочиям департамента;

6) вести переписку и взаимодействовать в иных формах с федеральными органами государственной власти, иными государственными органами Российской Федерации, органами государственной власти Архангельской области, структурными подразделениями администрации Губернатора и Правительства, иными государственными органами Архангельской области, государственными органами иных субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, должностными лицами, общественными объединениями, иными организациями и гражданами по вопросам, отнесенным к основным полномочиям департамента.