ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОФОРМЛЕНИЯ ВЫЕЗДОВ ЗА ПРЕДЕЛЫ ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ



ГУБЕРНАТОР ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

1

ГУБЕРНАТОР ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

УКАЗ

от 12.05.2014 № 189

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОФОРМЛЕНИЯ ВЫЕЗДОВ ЗА ПРЕДЕЛЫ ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ

(в редакции указов Губернатора Ярославской области от 27.03.2015 № 152; от 03.07.2017 № 226; от 30.11.2018 № 343, от 03.09.2019 № 268)

В целях совершенствования порядка выезда лиц, замещающих государственные должности Ярославской области в органах исполнительной власти Ярославской области, государственных гражданских служащих Ярославской области и работников Правительства Ярославской области, иных органов исполнительной власти Ярославской области,

(преамбула в редакции указа Губернатора Ярославской области от 03.07.2017 № 226)

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемый Порядок оформления выездов за пределы территории Российской Федерации в служебные командировки.

2. Контроль за исполнением указа оставляю за собой.

3. Указ вступает в силу с момента подписания.

Первый заместитель

Губернатора области –

Председатель Правительства области

А.Л. Князьков

УТВЕРЖДЁН

указом

Губернатора области

от 12.05.2014 № 189

ПОРЯДОК

ОФОРМЛЕНИЯ ВЫЕЗДОВ ЗА ПРЕДЕЛЫ ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ

1. Порядок оформления выездов за пределы территории Российской Федерации в служебные командировки (далее – Порядок) регулирует порядок представления предложений о командировании, оформления правовых актов по командированию, порядок получения въездных виз зарубежных государств и решения других организационных вопросов, связанных с выездом за пределы территории Российской Федерации, а также оформления отчетности.

2. Порядок распространяется на лиц, замещающих государственные должности Ярославской области в органах исполнительной власти Ярославской области (далее – должностные лица), государственных гражданских служащих Ярославской области и работников Правительства Ярославской области, иных органов исполнительной власти Ярославской области (далее – служащие).

(пункт в редакции указа Губернатора Ярославской области от 03.07.2017 № 226)

3. Предложения о командировании должностных лиц и служащих за пределы территории Российской Федерации вносятся в адрес Губернатора области в виде служебной записки, согласованной с отделом международных связей Правительства области и советником Губернатора области по международным связям, не позднее чем за 20 дней до предполагаемой даты выезда.

(пункт в редакции указов Губернатора Ярославской области от 03.07.2017 № 226; от 30.11.2018 № 343, от 03.09.2019 № 268)

4. Предложения о командировании должностных лиц и служащих готовятся помощниками (советниками) должностных лиц, структурными подразделениями Правительства области или органами исполнительной власти области, инициирующими выезд за пределы территории Российской Федерации в служебные командировки, за подписью должностных лиц, курирующих соответствующие направления деятельности в соответствии с распределением должностных полномочий, утверждаемым указом Губернатора области.

(пункт в редакции указа Губернатора Ярославской области от 03.07.2017 № 226)

5. Служебная записка должна содержать следующую информацию:

- цели и тематика визита;

- маршрут;

- кандидатура командируемого (в случае направления делегации – состав делегации);

- сроки визита с учётом времени нахождения в пути.

6. Состав делегаций, направляемых за пределы территории Российской Федерации, должен соответствовать целям и тематике визита.

7. Решение о командировании (направлении делегации) за пределы территории Российской Федерации принимает Губернатор области.

8. Командирование за пределы территории Российской Федерации осуществляется только на основании распоряжения Губернатора области.

9. Подготовка проекта распоряжения о командировании за пределы территории Российской Федерации осуществляется отделом международных связей Правительства области.

(пункт в редакции указа Губернатора Ярославской области от 03.09.2019 № 268)

10. Основанием для подготовки проекта распоряжения о командировании за пределы территории Российской Федерации является служебная записка с положительной резолюцией Губернатора области.

11. Проект распоряжения о командировании за пределы территории Российской Федерации должен содержать информацию о месте, маршруте, сроках и целях командирования (направления делегации), основаниях для командирования (направления делегации), источнике финансирования расходов, связанных с пребыванием в служебной командировке за пределами территории Российской Федерации.

12. О подготовке проекта распоряжения о командировании за пределы территории Российской Федерации информируются советник Губернатора области по международным связям и первый отдел Правительства области.

(пункт в редакции указов Губернатора Ярославской области от 03.07.2017 № 226; от 30.11.2018 № 343)

13. Организационные вопросы по подготовке и обеспечению выезда Губернатора области (заказ транспорта, проживание в гостинице) решаются управлением протокола Губернатора области. Иные должностные лица и служащие, входящие в состав официальной делегации Ярославской области, возглавляемой Губернатором области, решают организационные вопросы самостоятельно по согласованию с управлением протокола Губернатора области.

Оформление виз для Губернатора области и иных должностных лиц и служащих, входящих в состав официальной делегации Ярославской области, возглавляемой Губернатором области, осуществляется отделом международных связей Правительства области.

(пункт в редакции указов Губернатора Ярославской области от 03.07.2017 № 226, от 03.09.2019 № 268)

14. Органы исполнительной власти области самостоятельно решают организационные вопросы по командированию должностных лиц и служащих за пределы территории Российской Федерации при консультационном содействии отделом международных связей Правительства области, за исключением случаев, указанных в пункте 13 Порядка.

(пункт в редакции указов Губернатора Ярославской области от 03.07.2017 № 226, от 03.09.2019 № 268)

15. Документы для оформления визы представляются в отделом международных связей Правительства области в соответствии с требованиями законодательства страны въезда не позднее чем за 15 дней до даты выезда.

(пункт в редакции указа Губернатора Ярославской области от 03.09.2019 № 268)

16. Вопросы выезда за пределы территории Российской Федерации должностных лиц и служащих, имеющих доступ к государственной тайне, регулируются в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

(пункт в редакции указа Губернатора Ярославской области от 03.07.2017 № 226)

17. Полномочия на ведение переговоров с зарубежными партнёрами, подписание совместных документов и заявлений от имени Правительства области осуществляются на основании доверенности, подписанной Губернатором области, или распоряжения Губернатора области.

18. По возвращении из командировки за пределы территории Российской Федерации должностное лицо или служащий (руководитель делегации, если командирование производилось в составе делегации) представляет материалы и документы, указанные в разделе 4 Правил направления и выезда в служебные командировки государственных гражданских служащих Ярославской области, утвержденных указом Губернатора области от 24.10.2014 № 469 "Об утверждении Правил направления и выезда в служебные командировки государственных гражданских служащих Ярославской области и признании утратившими силу отдельных постановлений Губернатора области".

(пункт в редакции указов Губернатора Ярославской области от 27.03.2015 № 152; от 03.07.2017 № 226)

19. Отдел международных связей Правительства области ежеквартально анализирует и предоставляет информацию о результатах служебных командировок Губернатору области.

(пункт в редакции указа Губернатора Ярославской области от 03.09.2019 № 268)