ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ



ГЛАВА РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ

УКАЗ

от 13 января 2012 г. № 9

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ

Руководствуясь статьей 83 Конституции Республики Северная Осетия-Алания, постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Республики Северная Осетия-Алания.

2. Настоящий Указ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава

Республики Северная Осетия-Алания

Т. Мамсуров

УТВЕРЖДЁН

Указом Главы Республики Северная Осетия-Алания от 13 января  2012 г. №  9

ПОРЯДОК

ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Республики Северная Осетия-Алания

1. Личные дела лиц, замещающих государственные должности Республики Северная Осетия-Алания: Главы Республики Северная Осетия-Алания, Председателя Правительства Республики Северная Осетия-Алания, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Северная Осетия-Алания, заместителей Председателя Правительства Республики Северная Осетия-Алания, Руководителя Администрации Главы Республики Северная Осетия-Алания и Правительства Республики Северная Осетия-Алания, Секретаря Совета экономической и общественной безопасности Республики Северная Осетия-Алания, министров Республики Северная Осетия-Алания и иных членов Правительства Республики Северная Осетия-Алания, ведутся отделом кадровой работы Администрации Главы Республики Северная Осетия-Алания и Правительства Республики Северная Осетия-Алания (далее – отдел кадровой работы Администрации).

Личные дела лиц, замещающих государственные должности Республики Северная Осетия-Алания, ведутся кадровыми службами соответствующих государственных органов Республики Северная Осетия-Алания.

2. Сведения, содержащиеся в личных делах лиц, замещающих государственные должности Республики Северная Осетия-Алания, являются конфиденциальными, за исключением сведений, подлежащих опубликованию в соответствии с Указом Главы Республики Северная Осетия-Алания от 9 июля 2009 года № 180 «Об утверждении Порядка размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Республики Северная Осетия-Алания, государственных гражданских служащих Республики Северная Осетия-Алания и членов их семей на официальных сайтах государственных органов Республики Северная Осетия-Алания и предоставления этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования» (далее – Указ Главы Республики Северная Осетия-Алания от 9 июля 2009 года № 180).

3. К личному делу лица, замещающего государственную должность Республики Северная Осетия-Алания, приобщаются:

а) заявление о согласии на замещение государственной должности Республики Северная Осетия-Алания;

б) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

в) копии документов, подтверждающих профессиональное образование, повышение квалификации, наличие ученой степени или ученого звания, если таковые имеются;

г) копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, награждении Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, о награждении государственными наградами Республики Северная Осетия-Алания, об объявлении благодарности Главы Республики Северная Осетия-Алания, присвоении специальных званий, присуждении государственных премий, если таковые имеются;

д) медицинское заключение по форме, установленной для государственных гражданских служащих Российской Федерации;

е) сведения, сообщенные гражданином о себе при назначении на государственную должность Республики Северная Осетия-Алания, по установленной форме;

ж) копии решений о назначении лица на государственную должность Республики Северная Осетия-Алания, об освобождении лица от замещаемой должности, а также о переводе лица на другую должность;

з) сведения о доходах лица, замещающего государственную должность Республики Северная Осетия-Алания, и об имуществе, принадлежащем ему, его супруге (супругу) и его несовершеннолетним детям на праве собственности;

и) информация о начале проверки достоверности и полноты сведений, представленных гражданином при назначении на государственную должность Республики Северная Осетия-Алания, а также проверки сведений о соблюдении лицом, замещающим государственную должность Республики Северная Осетия-Алания, установленных законодательством Российской Федерации ограничений, сообщенная ему под расписку;

к) первичные документы и справка подразделения государственного органа Республики Северная Осетия-Алания, организующего проверку, о результатах проверки достоверности и полноты сведений, представленных гражданином при назначении на государственную должность Республики Северная Осетия-Алания, а также сведений о соблюдении лицом, замещающим государственную должность Республики Северная
Осетия-Алания, установленных законодательством Российской Федерации ограничений;

л) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по государственной должности Республики Северная Осетия-Алания связано с использованием таких сведений;

м) информация о предоставлении сведений о доходах лица, замещающего государственную должность Республики Северная
Осетия-Алания, и имуществе, принадлежащем ему и членам его семьи на праве собственности, республиканским средствам массовой информации по их обращениям;

н) данные об ознакомлении лица, замещающего государственную должность Республики Северная Осетия-Алания, с документами его личного дела;

о) копии решений о поощрении лица, замещающего государственную должность Республики Северная Осетия-Алания, а также копии решений о наложении на него  дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

п) копии решений свидетельствующих о наличии у лица квалификационного разряда (классного чина, дипломатического ранга), воинского или специального звания.

В личное дело вносятся также письменные объяснения лица, замещающего государственную должность Республики Северная
Осетия-Алания, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с документами своего личного дела.

4. Документы, приобщенные к личным делам лиц, замещающих государственные должности Республики Северная Осетия-Алания, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

Учетные данные лиц, указанных в абзаце 1 пункта 1, хранятся отделом кадровой работы Администрации в машиночитаемом виде, которая обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

Учетные данные лиц, замещающих государственные должности Республики Северная Осетия-Алания, хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа Республики Северная Осетия-Алания в машиночитаемом виде, которая обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

5. В обязанности кадровой службы государственного органа Республики Северная Осетия-Алания, осуществляющей ведение личных дел лиц, замещающих  государственные должности Республики Северная Осетия, входит:

приобщение документов, перечисленных в пункте 3 настоящего Порядка, к личным делам лиц, замещающих государственные должности Республики Северная Осетия-Алания;

обеспечение сохранности личных дел лиц, замещающих государственные должности Республики Северная Осетия-Алания;

обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах лиц, замещающих государственные должности Республики Северная Осетия-Алания, в соответствии с настоящим Порядком;

предоставление сведений о доходах лиц, замещающих государственные должности Республики Северная Осетия-Алания, и имуществе, принадлежащем им на праве собственности, республиканским средствам массовой информации в соответствии с Порядком предоставления сведений о доходах и имуществе лиц, замещающих государственные должности Республики Северная Осетия-Алания, республиканским средствам массовой информации, утвержденным Указом Главы Республики Северная Осетия-Алания от 9 июля 2009 года №180;

ознакомление лиц, замещающих государственные должности Республики Северная Осетия-Алания, с документами их личных дел по мере необходимости, а также по просьбе указанных лиц и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Республики Северная Осетия-Алания;

сообщение лицам, замещающим государственные должности Республики Северная Осетия-Алания, об обращении республиканского средства массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах этих лиц и имуществе, принадлежащем им на праве собственности.

Государственные гражданские  служащие Республики Северная
Осетия-Алания, уполномоченные на ведение и хранение личных дел (формирование их копий) лиц, замещающих государственные должности Республики Северная Осетия-Алания, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, и за иные нарушения порядка ведения личных дел, установленного настоящим Порядком.

6. При назначении лица, замещающего государственную должность Республики Северная Осетия-Алания, в федеральный государственный орган на государственную должность Российской Федерации или на должность федеральной государственной службы, а также в другой государственный орган Республики Северная Осетия-Алания на другую государственную должность Республики Северная Осетия-Алания или на должность государственной гражданской службы Республики Северная Осетия-Алания, его личное дело передается по новому месту замещения государственной должности или должности государственной службы.

7. Личные дела лиц, освобожденных от замещения государственных должностей Республики Северная Осетия-Алания, указанных в абзаце 1 пункта 1, хранятся отделом кадровой работы Администрации в течение 10 лет со дня освобождения от должности, после чего передаются в Архивную службу Республики Северная Осетия-Алания.

Личные дела лиц, освобожденных от замещения государственных должностей Республики Северная Осетия-Алания, хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа Республики Северная Осетия-Алания в течение 10 лет со дня освобождения от должности, после чего передаются в Архивную службу Республики Северная Осетия-Алания.