О Секретариате вице - премьера Правительства Калининградской области (реальный сектор)



РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

УКАЗ

ГУБЕРНАТОРА КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

14 августа 2006 года № 82

О Секретариате вице - премьера Правительства Калининградской области (реальный сектор)

В соответствии со статьей 23 Закона Калининградской области «О Правительстве Калининградской области» и Указом Губернатора Калининградской области от 03 октября 2005года № 58 «Об Аппарате Правительства Калининградской области»:

1. Утвердить Положение о Секретариате вице - премьера Правительства Калининградской области (реальный сектор) согласно приложению.

2. Указ вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор

Калининградской области Г.В.Боос

Приложение

к Указу Губернатора Калининградской области

от 14 августа 2006года № 82

ПОЛОЖЕНИЕ

о Секретариате вице - премьера Правительства

Калининградской области (реальный сектор)

Глава 1. Общие положения

1. Секретариат вице - премьера Правительства Калининградской области (реальный сектор) (далее - Секретариат) является структурным подразделением Аппарата Правительства Калининградской области, осуществляющим организационное, документационное и иное обеспечение деятельности вице - премьера Правительства Калининградской области (реальный сектор) (далее вице - премьера).

2. В своей работе Секретариат руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными и федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Калининградской области, законами и иными правовыми актами Калининградской области, настоящим положением.

3. Секретариат осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Аппарата Правительства Калининградской области, с территориальными органами федеральных органов государственной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области, общественными объединениями и иными организациями по вопросам обеспечения деятельности вице-премьера.

4. Секретариат создан с целью обеспечения деятельности вице -премьера и находится в его непосредственном подчинении.

Глава 2. Полномочия

5. В соответствии с возложенными задачами Секретариат осуществляет следующие полномочия:

1) организационное, документационное и техническое обеспечение деятельности вице - премьера;

2) в пределах своей компетенции планирует рабочий день вице - премьера, а также осуществляет перспективное и текущее планирование работы Секретариата;

3) направляет по поручению вице - премьера документы на рассмотрение и исполнение членами Правительства Калининградской области, а также в исполнительные органы государственной власти области, государственные органы и учреждения области;

4) осуществляет сбор информационных материалов (докладов, справок), участвует в подготовке и разработке документов, необходимых для обеспечения деятельности вице - премьера;

5) по указанию вице - премьера в установленном порядке

обеспечивает оперативное взаимодействие с руководителями территориальных федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Калининградской области представителями

общественных и иных организаций;

6) обеспечивает предварительное ознакомление с корреспонденцией, определяет срочность ее исполнения, разрабатывает предложения по реализации указаний, распоряжений и рекомендаций федеральных органов государственной власти, докладов и обращений членов Правительства Калининградской области, руководителей территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области, организаций и представителей общественности;

7) осуществляет прием, учет, распределение, хранение документов, адресованных вице - премьеру;

8) организует взаимодействие со структурными подразделениями Аппарата Правительства Калининградской области, исполнительными органами государственной власти Калининградской области по вопросам исполнения поручений вице- премьера, обеспечивает контроль за своевременным прохождением и качественной отработкой документов, а также за выполнением поручений вице - премьера, содержащихся в резолюциях по результатам рассмотрения входящих документов;

9) обеспечивает эффективное функционирование системы упреждающего контроля в ходе исполнения поручений вице - премьера;

10) осуществляет регистрацию, учет, рассылку и контроль за своевременным исполнением поручений вице - премьера;

11) разрабатывает номенклатуру дел Секретариата, оформляет, учитывает, хранит дела в процессе делопроизводства, готовит и своевременно их передает на хранение в архив или уничтожение в установленном порядке;

12) обеспечивает соблюдение режима секретности и сохранность служебной тайны;

13) обеспечивает прием посетителей вице - премьера в соответствии с утвержденным графиком;

14) осуществляет другие полномочия в соответствии с поручениями вице - премьера.

6. Секретариат с целью реализации полномочий имеет право:

1) в установленном порядке запрашивать и получать необходимую информацию от органов исполнительной власти Калининградской области, структурных подразделений Аппарата Правительства области, органов местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области, территориальных органов федеральных органов государственной власти, организаций, общественных объединений и должностных лиц;

2) пользоваться в установленном порядке всеми банками информационных данных Правительства Калининградской области;

3) участвовать в мероприятиях, проводимых вице - премьером;

4) пользоваться служебным автотранспортом при выполнении задач, входящих в компетенцию Секретариата.

Глава 3. Организация деятельности

7. Секретариат возглавляет Руководитель Секретариата, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Калининградской области.

8. Руководитель Секретариата подчиняется непосредственно вице-премьеру и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Секретариат полномочий.

9. Руководитель Секретариата:

1) руководит деятельностью Секретариата, обеспечивая выполнение возложенных на него задач;

2) распределяет обязанности между сотрудниками Секретариата, представляет на утверждение руководителю Аппарата Правительства Калининградской области их должностные регламенты;

3) подписывает и визирует документы по вопросам деятельности Секретариата;

4) представляет предложения руководителю Аппарата Правительства области по кандидатурам на замещение вакантных должностей и по решению других кадровых вопросов Секретариата;

5) имеет право обращаться непосредственно к членам Правительства области по вопросам организации исполнения поручений вице - премьера, контроля и порядка подготовки документов;

6) осуществляет другие полномочия в пределах своей компетенции в целях выполнения задач, возложенных на Секретариат.

Глава 4. Заключительные положения

10. Прекращение деятельности Секретариата осуществляется по решению Губернатора Калининградской области в установленном законом порядке.

11. Документы текущего делопроизводства постоянного хранения оформляются и передаются на хранение в соответствующий архив согласно установленной номенклатуре дел.