О внесении изменений в Положение о департаменте делопроизводства администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области



Проект

1

ОПУБЛИКОВАНО: "Волна", № 2, 22.01.2013;

ГУБЕРНАТОР  АРХАНГЕЛЬСКОЙ  ОБЛАСТИ

УКАЗ

16 января 2013 г. № 4-у

г. Архангельск

О внесении изменений в Положение о департаменте делопроизводства администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области

В целях повышения эффективности работы со служебными документами ограниченного доступа и  обеспечения функционирования системы межведомственного электронного документооборота, в соответствии с пунктом 6 статьи 12 областного закона от 20 мая 2009 года № 19-3-ОЗ «О Правительстве Архангельской области и иных исполнительных органах государственной власти Архангельской области» постановляю:

Внести в Положение о департаменте делопроизводства  администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области, утвержденное указом Губернатора Архангельской области от 09 марта 2010 года № 26-у, следующие изменения:

1) в пункте 1:

абзацы второй и третий изложить в следующей редакции:

«организацию делопроизводства в отношении служебных документов, содержащих открытую общедоступную информацию, и служебных документов, содержащих информацию ограниченного доступа (с пометкой «Для служебного пользования»),  в администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области (далее – администрация Губернатора и Правительства), а также документационное обеспечение деятельности Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области;

организацию и обеспечение работы с правовыми актами Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области, в том числе содержащими информацию ограниченного доступа  (далее – правовые акты), в соответствии с основными полномочиями департамента, установленными настоящим Положением;»;

дополнить новым абзацем следующего содержания:

«организацию и обеспечение функционирования системы межведомственного электронного документооборота (далее – система МЭДО);»;

2) в пункте 6:

подпункт 1 изложить в следующей редакции:

«1) организация единой системы делопроизводства и документооборота в отношении служебных документов, содержащих открытую общедоступную информацию, и служебных документов, содержащих информацию ограниченного доступа (далее – документы), в администрации Губернатора и Правительства, а также в исполнительных органах государственной власти Архангельской области (далее – исполнительные органы);»;

дополнить новым подпунктом 2 следующего содержания:

«2) прием документов, поступающих по системе МЭДО Губернатору Архангельской области, заместителям Губернатора Архангельской области, в структурные подразделения администрации Губернатора и Правительства, исполнительные органы, регистрация указанных документов в системе «Дело», а также обеспечение своевременной регистрации исходящих документов и их отправки по системе МЭДО;»;

подпункты 2 – 16 считать соответственно подпунктами 3 – 17;

подпункт 20 исключить;

подпункты 21 – 27 считать соответственно подпунктами 18 – 24.

Настоящий указ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Губернатор

Архангельской области

И.А. Орлов