О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ



ГУБЕРНАТОР ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

УКАЗ

от 16 июня 2010 года № 58

О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

(в редакции Указов Губернатора Омской области от 28.10.2014 № 132, от 04.02.2021 № 12, от 27.08.2021 № 134)

В соответствии с пунктом 3 статьи 15 Кодекса о государственных должностях Омской области и государственной гражданской службе Омской области постановляю:

Утвердить прилагаемый Порядок ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Омской области.

Губернатор Омской области

Л.К. Полежаев

Приложение

к Указу Губернатора Омской области

от 16 июня 2010 г. № 58

ПОРЯДОК

ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Омской области

1. Личные дела лиц, замещающих государственные должности Омской области, ведутся кадровыми службами соответствующих государственных органов Омской области или уполномоченными на то работниками государственных органов Омской области, в которых кадровая служба отсутствует (далее - кадровая служба).

Личные дела лиц, замещающих государственные должности Омской области в порядке назначения Губернатором Омской области, ведутся кадровой службой Аппарата Губернатора и Правительства Омской области.

2. Исключен. – Указ Губернатора Омской области от 04.02.2021 № 12

3. К личному делу лица, замещающего государственную должность Омской области, приобщаются:

1) письменное согласие на обработку персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

2) письменное заявление о назначении на государственную должность Омской области, об отставке по собственному желанию (о сложении своих полномочий);

3) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

4) анкета по форме согласно приложению к настоящему Порядку с приложением фотографии;

5) копия трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, копия документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы (при наличии);

6) копии документов об образовании и о квалификации, документов о квалификации, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания (при наличии);

7) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

8) копии решений о награждениях, поощрениях, присвоении почетных, воинских и специальных званий, государственных премий (при наличии);

9) копия документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

10) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

11) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

12) копия решения о назначении (избрании) лица на государственную должность Омской области, о прекращении исполнения полномочий лица, замещающего государственную должность Омской области, о приостановлении полномочий лица, замещающего государственную должность Омской область, об отстранении лица от замещения государственной должности Омской области, об отмене отстранения лица от замещения государственной должности Омской области;

13) экземпляр контракта, заключенного с лицом, замещающим государственную должность Омской области, в соответствии с областным законодательством, а также экземпляры письменных соглашений об изменении или дополнении условий контракта;

14) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лица, замещающего государственную должность Омской области, его супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;

15) копия уведомления о начале проверки достоверности и полноты сведений, представленных гражданином Российской Федерации при назначении на государственную должность Омской области, лицом, замещающим государственную должность Омской области, а также соблюдения лицом, замещающим государственную должность Омской области, ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов и исполнения ими обязанностей, установленных законодательством (далее - проверка);

16) копия заключения о результатах проверки;

17) документы, предоставляемые в соответствии с порядком предотвращения и урегулирования конфликта интересов лицом, замещающим государственную должность;

18) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по государственной должности Омской области связано с использованием таких сведений;

19) данные об ознакомлении лица, замещающего государственную должность Омской области, с документами его личного дела.

(пункт 3 в редакции Указа Губернатора Омской области от 04.02.2021 № 12)

4. В личное дело вносятся также письменные объяснения лица, замещающего государственную должность Омской области, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с документами своего личного дела.

(пункт 4 в редакции Указа Губернатора Омской области от 04.02.2021 № 12)

5. К личному делу приобщаются иные документы и сведения, связанные с замещением государственной должности Омской области, в соответствии с законодательством.

(пункт 5 в редакции Указа Губернатора Омской области от 04.02.2021 № 12)

6. Документы, приобщенные к личным делам лиц, замещающих государственные должности Омской области, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

(пункт 6 в редакции Указа Губернатора Омской области от 04.02.2021 № 12)

7. В обязанности кадровой службы при ведении личных дел лиц, замещающих государственные должности Омской области, входит:

(абзац в редакции Указа Губернатора Омской области от 04.02.2021 № 12)

1) приобщение документов, перечисленных в пункте 3 настоящего Порядка, к личным делам лиц, замещающих государственные должности Омской области;

2) обеспечение сохранности личных дел лиц, замещающих государственные должности Омской области;

3) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах лиц, замещающих государственные должности Омской области в соответствии с законодательством;

(подпункт 3 в редакции Указа Губернатора Омской области от 04.02.2021 № 12)

4) ознакомление лиц, замещающих государственные должности Омской области, с документами их личных дел не реже одного раза в год, а также по просьбе указанных лиц и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством;

(подпункт 4 в редакции Указа Губернатора Омской области от 04.02.2021 № 12)

5) обеспечение формирования сведений о трудовой деятельности лиц, замещающих государственные должности Омской области, за периоды замещения названными лицами этих должностей и представления указанных сведений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну).

(подпункт 5 введен Указом Губернатора Омской области от 04.02.2021 № 12)

8. При назначении лица, замещающего государственную должность Омской области, в другой государственный орган Омской области на другую государственную должность Омской области или на должность государственной гражданской службы Омской области его личное дело передается по новому месту замещения государственной должности Омской области или должности государственной гражданской службы Омской области.

(пункт 8 в редакции Указа Губернатора Омской области от 04.02.2021 № 12)

9. Личное дело лица, замещавшего государственную должность Омской области, прекратившего исполнение полномочий, до передачи в архив хранится кадровой службой в течение 10 лет со дня прекращения исполнения полномочий.

(пункт 9 в редакции Указа Губернатора Омской области от 04.02.2021 № 12)

Приложение

к Порядку ведения личных дел лиц,

замещающих государственные должности

Омской области

АНКЕТА

(Приложение в редакции Указа Губернатора Омской области от 27.08.2021 № 134)

Место

для

фотографии

1.

Фамилия

Имя

Отчество

2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли

3. Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна)

4. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, если имеете гражданство (подданство) другого государства - укажите)

Вид на жительство или иной документ, подтверждающий право на постоянное проживание гражданина Российской Федерации на территории иностранного государства

5. Образование (наименование образовательной организации, год окончания, номер диплома)

Направление подготовки или специальность согласно диплому

Квалификация согласно диплому

6. Подготовка кадров высшей квалификации: аспирантура (адъюнктура), ординатура, ассистентура - стажировка (наименование образовательной организации, год окончания)

Ученая степень, ученое звание (год присвоения, номер диплома, аттестата)

7. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)

8. Классный чин государственной гражданской службы Российской Федерации, классный чин государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации, дипломатический ранг, специальное звание, классный чин юстиции, классный чин прокурорских работников, квалификационный разряд государственных служащих Российской Федерации, квалификационный разряд или классный чин муниципальных служащих

9. Были ли Вы судимы (когда и за что)

10. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (при наличии)

11.  Выполняемая  работа  с  начала  трудовой деятельности (включая военную

службу,  работу  по  совместительству,  предпринимательскую  деятельность и

т.п.).

    При заполнении данного пункта необходимо именовать организации так, как

они  назывались  в  свое  время,  военную  службу  записывать  с  указанием

должности и номера воинской части.

Месяц и год

Должность с указанием организации

Адрес организации

(в т.ч. за границей)

поступления

ухода

12.  Государственные  награды  Российской  Федерации,  поощрения Президента

Российской  Федерации,  Правительства Российской Федерации, государственные

награды  Омской  области,  награды  высших  органов  государственной власти

Омской области, почетные звания Омской области

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

13.  Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также

супруга  (супруг),  в  том числе бывшая (бывший), супруги братьев и сестер,

братья и сестры супругов.

    Если  родственники  изменяли  фамилию,  имя, отчество, необходимо также

указать их прежние фамилию, имя, отчество.

Степень родства

Фамилия, имя, отчество

Год, число, месяц и место рождения

Место работы (наименование и адрес организации), должность

Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания)

14.  Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также

супруга  (супруг),  в  том числе бывшая (бывший), супруги братьев и сестер,

братья  и  сестры  супругов,  постоянно  проживающие  за  границей  и (или)

оформляющие  документы  для  выезда на постоянное место жительства в другое

государство

___________________________________________________________________________

                         (фамилия, имя, отчество,

___________________________________________________________________________

                с какого времени они проживают за границей)

15. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

16. Отношение к воинской обязанности и воинское звание

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

17.  Домашний  адрес  (адрес  регистрации,  фактического проживания), номер

телефона (либо иной вид связи)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

18. Паспорт или документ, его заменяющий

___________________________________________________________________________

                     (серия, номер, кем и когда выдан)

___________________________________________________________________________

19. Наличие заграничного паспорта

___________________________________________________________________________

                     (серия, номер, кем и когда выдан)

___________________________________________________________________________

20. Страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии)

___________________________________________________________________________

21. Индивидуальный номер налогоплательщика (при наличии)

___________________________________________________________________________

22.  Дополнительные  сведения (участие в выборных представительных органах,

другая информация, которую желаете сообщить о себе)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

23. На проведение в отношении меня проверочных мероприятий и обработку моих

персональных  данных  (в  том  числе автоматизированную обработку) согласен

(согласна).

"__" _____________ 20__ г.                        Подпись _________________

               Фотография и данные о трудовой деятельности, воинской службе

    М.П.       и   об  учебе  оформляемого  лица  соответствуют  документу,

               удостоверяющему   личность,   записям   в  трудовой  книжке,

               документам об образовании и воинской службе.

"__" _____________ 20__ г.     ____________________________________________

                               (подпись, фамилия работника кадровой службы)

_______________