Основная информация
| Дата опубликования: | 16 ноября 2007г. |
| Номер документа: | RU04000200700486 |
| Текущая редакция: | 6 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Республика Бурятия |
| Принявший орган: | Президент Республики Бурятия |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Указы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
ПРЕЗИДЕНТ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
УКАЗ
от 16 ноября 2007 года № 680
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КАНЦЕЛЯРИИ АДМИНИСТРАЦИИ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ И ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
Наименование в редакции Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200
Изменения в ред. Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35, в ред. указов Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200, от 31.05.2013 № 109, от 30.05.2017 № 109, от 15.10.2018 № 197
Во исполнение Указа Президента Республики Бурятия от 09.10.2007 г. № 589 «Об утверждении Положения и структуры Администрации Главы и Правительства Республики Бурятия», руководствуясь пунктом 13 статьи 10 Закона Республики Бурятия «О Главе Республики Бурятия», постановляю:
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
1. Утвердить прилагаемое Положение о Канцелярии Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200
2. Признать утратившим силу Указ Президента Республики Бурятия от 03.03.2003 г. № 60 «Об утверждении Положения о Канцелярии Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия».
3. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.
Президент Республики Бурятия
В.В.Наговицын
Утверждено
Указом Президента
Республики Бурятия
от 16.11.2007 № 680
Положение
о Канцелярии Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия
Наименование в редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
Изменения в ред. Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35, в ред. указов Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200, от 31.05.2013 № 109, от 30.05.2017 № 109, от 15.10.2018 № 197
I. Общие положения
1.1. Канцелярия Администрации Главы и Правительства Республики Бурятия (далее - Канцелярия) является структурным подразделением Администрации Главы и Правительства Республики Бурятия на правах Комитета, осуществляющим функции документационного обеспечения деятельности Главы Республики Бурятия, Правительства Республики Бурятия, Администрации Главы и Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
1.2. Канцелярия находится в ведении первого заместителя Руководителя Администрации Главы Республики Бурятия Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200
1.3. В своей деятельности Канцелярия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, Конституцией Республики Бурятия, законодательством Республики Бурятия, Положением об Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, а также настоящим Положением.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200
1.4. Канцелярия осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами государственной власти Республики Бурятия, органами местного самоуправления в Республике Бурятия, общественными объединениями и организациями.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200
1.5. Положение о Канцелярии утверждается Указом Главы Республики Бурятия по представлению Руководителя Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200
1.6. Канцелярия имеет печати и штампы со своим наименованием.
II. Задачи Канцелярии
2.1. Основными задачами Канцелярии являются:
2.1.1. Организация выпуска правовых актов Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
2.1.2. Организация документооборота правовых актов Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
2.1.3. Формирование проектов планов заседаний Правительства Республики Бурятия и Президиума Правительства Республики Бурятия.
2.1.4. Формирование проектов планов общереспубликанских мероприятий, работы исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200
2.1.5. Организационно - документационное обеспечение заседаний Правительства Республики Бурятия и Президиума Правительства Республики Бурятия.
2.1.6. Документационное обеспечение деятельности Главы - Председателя Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
2.1.7. Документационное обеспечение деятельности Правительства Республики Бурятия и Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200
2.1.8. Организация централизованного документооборота в Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200
III. Полномочия Канцелярии
3.1. Основными функциями Канцелярии являются:
3.1.1. Проверка представленных исполнителями проектов правовых актов Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия на предмет их соответствия правилам делопроизводства.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
3.1.2. Организация контроля за соблюдением установленных сроков и порядка согласования проектов правовых актов Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
3.1.3. Организация своевременного выпуска и рассылки правовых актов Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
3.1.4. Подготовка проектов постановлений Правительства Республики Бурятия о планах заседаний Правительства Республики Бурятия и Президиума Правительства Республики Бурятия, их согласование.
3.1.5. Организация подготовки и проведения заседаний Правительства Республики Бурятия и Президиума Правительства Республики Бурятия, ведение и оформление протоколов заседаний.
3.1.6. Осуществление аналитической, информационно-справочной деятельности по соблюдению порядка и сроков подготовки и согласования проектов правовых актов Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
3.1.7. Разработка организационно-методических материалов и оказание консультационной помощи исполнительным органам государственной власти Республики Бурятия, территориальным органам федеральных органов исполнительной власти, органам местного самоуправления в Республике Бурятия в подготовке проектов правовых актов Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, в организации документооборота.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
3.1.8. Участие в семинарах, проводимых для исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, органов местного самоуправления в Республике Бурятия и структурных подразделений Администрации Главы и Правительства Республики Бурятия по вопросам совершенствования делопроизводства.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
3.1.9. Обеспечение регистрации, учета и установленного порядка прохождения документов и материалов, поступающих на имя Президента Республики Бурятия, в адрес Правительства Республики Бурятия и Администрации Главы и Правительства Республики Бурятия, а также исходящей корреспонденции Главы Республики Бурятия, Правительства Республики Бурятия и Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200
3.1.10. Проработка входящей служебной корреспонденции, информационных материалов и представление их Главе - Председателю Правительства Республики Бурятия, Первому заместителю Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителям Председателя Правительства Республики Бурятия, Руководителю Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200
3.1.11. Обеспечение совместно со структурными подразделениями Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия контроля за соблюдением установленных порядка и сроков представления документов Главе - Председателю Правительства Республики Бурятия, Первому заместителю Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителям Председателя Правительства Республики Бурятия, Руководителю Администрации Главе Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200
3.1.12. Обеспечение регистрации, учета и установленного порядка прохождения документов и материалов, поступающих в адрес полномочного представителя Главы Республики Бурятия в Народном Хурале Республики Бурятия, руководителей структурных подразделений Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, а также исходящей корреспонденции полномочного представителя Главы Республики Бурятия в Народном Хурале Республики Бурятия и полномочного представителя Главы Республики Бурятия в Конституционном Суде Республики Бурятия, руководителей структурных подразделений Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 15.10.2018 № 197
3.1.13. Осуществление совместно с руководством Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, советниками Главы Республики Бурятия, советниками Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, помощниками (консультантами) заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия, руководителями структурных подразделений Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия постоянного контроля за своевременным исполнением поручений Главы - Председателя Правительства Республики Бурятия, представление по ним докладов и информационных материалов.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200
3.1.14. Выдача справочной информации о прохождении и состоянии рассмотрения корреспонденции, поступившей на имя Президента Республики Бурятия, в адрес Правительства Республики Бурятия и Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200
3.1.15. Составление годовых и квартальных планов общереспубликанских мероприятий, недельных планов работы исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, ежемесячных планов работы Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200
3.1.16. Представление в Администрацию Президента Российской Федерации и Главному федеральному инспектору по Республике Бурятия информации о предстоящих международных и межрегиональных мероприятиях в Республике Бурятия.
3.1.17. Представление в Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации ежемесячной информации о предстоящих общереспубликанских мероприятиях.
3.1.18. Осуществление контроля за выполнением планов общереспубликанских мероприятий и недельных планов работы исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия.
3.1.19. Ведение и оформление протоколов планерных совещаний у Главы Республики Бурятия, заседаний Правительства Республики Бурятия и Президиума Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
3.1.20. Ведение реестра соглашений и договоров, заключенных Правительством Республики Бурятия с Правительством Российской Федерации и федеральными органами исполнительной власти, с исполнительными органами государственной власти Республики Бурятия и органами местного самоуправления в Республике Бурятия, между Республикой Бурятия (ее органами) и иными субъектами Российской Федерации (их органами), а также иностранными государствами (их органами).
3.1.21. Направление копий соглашений о разграничении предметов ведения и полномочий между федеральными органами исполнительной власти и исполнительными органами государственной власти Республики Бурятия в редакцию газеты «Бурятия» для опубликования.
3.1.22. Обработка совместно с Управлением по делам архивов Республики Бурятия документов, законченных текущим делопроизводством, формирование документационного фонда, обеспечение сохранности документов и защиты их от несанкционированного доступа, последующая передача их на хранение в архив.
3.1.23. Организация компьютерного набора и ксерокопирования материалов.
3.1.24. Оформление подписки на периодические издания для обеспечения деятельности Главы Республики Бурятия, Правительства Республики Бурятия, Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200
3.1.25. Выполнение отдельных поручений Главы - Председателя Правительства Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия, Руководителя Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200
3.2. Канцелярия при выполнении возложенных на нее функций:
3.2.1. Осуществляет прием проектов правовых актов Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, редакционную и литературную правки, выдачу листов согласования.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
3.2.2. Ведет контроль за соблюдением установленных сроков и порядка согласования правовых актов Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
3.2.3. Осуществляет прием согласованных в соответствии с Регламентом Правительства Республики Бурятия проектов правовых актов Президента Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия и представляет их на подпись Главы - Председателю Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
3.2.4. Осуществляет выпуск и рассылку правовых актов Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
3.2.5. Направляет в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Бурятия копии нормативных правовых актов Республики Бурятия и сведения об источниках их официального опубликования в электронном виде для ведения федерального регистра нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации.
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 30.05.2017 №109
3.2.6. Разрабатывает проекты планов заседаний Правительства Республики Бурятия и Президиума Правительства Республики Бурятия по предложениям заместителей Председателя Правительства и структурных подразделений Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия и согласовывает их с заинтересованными лицами.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200
3.2.7. Формирует повестки заседаний Правительства Республики Бурятия и Президиума Правительства Республики Бурятия.
3.2.8. Осуществляет контроль за своевременным и качественным представлением материалов на заседания Правительства Республики Бурятия и Президиума Правительства Республики Бурятия, предварительно направляет главам муниципальных образований проекты правовых актов, подлежащих рассмотрению на заседаниях, в целях получения от них в установленные сроки замечаний и предложений, комплектует материалы и направляет их участникам заседаний.
3.2.9. Оформляет протоколы заседаний Правительства Республики Бурятия и Президиума Правительства Республики Бурятия, принимает доработанные после заседания проекты правовых актов и направляет их на подпись Главе - Председателю Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
3.2.10. Оформляет протоколы планерных совещаний у Главы Республики Бурятия и осуществляет их рассылку.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
3.2.11. Составляет годовые и квартальные планы общереспубликанских мероприятий и недельные планы работы исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия.
3.2.12. Готовит и направляет в Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации ежемесячную информацию о предстоящих общереспубликанских мероприятиях.
3.2.13. Готовит и направляет в Администрацию Главы Российской Федерации и Главному федеральному инспектору по Республике Бурятия информацию о предстоящих международных и межрегиональных мероприятиях в Республике Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
3.2.14. Представляет аналитическую информацию Руководителю Администрации Главы и Правительства Республики Бурятия:
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
- о ходе подготовки материалов к заседаниям Правительства Республики Бурятия и Президиума Правительства Республики Бурятия;
- о нарушениях Регламента Правительства Республики Бурятия при подготовке правовых актов Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия;
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
- о соблюдении сроков исполнения поручений Главы - Председателя Правительства Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
3.2.15. Направляет в установленном порядке правовые акты Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия для опубликования в средствах массовой информации.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
3.2.16. Разрабатывает методические материалы по подготовке и выпуску правовых актов Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, схемы документооборота, унифицированные формы делопроизводства.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
3.2.17. Осуществляет мероприятия по совершенствованию документационного обеспечения управления.
3.2.18. Вносит предложения по совершенствованию Регламента Правительства Республики Бурятия.
3.2.19. Участвует во внедрении электронного документооборота в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия.
3.2.20. Изготавливает бланки, выполняет компьютерный набор и ксерокопирование материалов, оформляет подписку на периодические издания.
3.3. Канцелярия с целью реализации функций в установленной сфере деятельности имеет право:
3.3.1. Запрашивать и получать необходимые информационные, аналитические и справочные материалы от советников Главы Республики Бурятия, советников Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, помощников (консультантов) заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия, от структурных подразделений Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, требовать своевременного представления указанных материалов, оформленных в установленном порядке, возвращать при необходимости представленные материалы на доработку.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200
3.3.2. Использовать государственные, в том числе правительственные, системы связи и информации.
3.3.3. Осуществлять иные полномочия в соответствии с законодательством.
IV. Организация деятельности
4.1. Канцелярию возглавляет Руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Указом Главы Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
4.2. Руководитель Канцелярии имеет заместителя Руководителя Канцелярии – начальника отдела по организации выпуска правовых актов, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Главой Республики Бурятия. Должность заместителя Руководителя Канцелярии приравнивается к должности заместителя председателя Комитета Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
В редакции указа Главы Республики Бурятия от 31.05.2013 № 109
4.3. В состав Канцелярии входят: Отдел по организации выпуска правовых актов, сектор служебной корреспонденции и специалисты, осуществляющие отдельные функции в соответствии с полномочиями Канцелярии.
4.4. Работники Канцелярии назначаются на должность и освобождаются от должности Руководителем Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
4.5. Информационное, правовое, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности Канцелярии осуществляется Администрацией Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200
4.6. Руководитель Канцелярии:
4.6.1. Руководит работой Канцелярии и несет персональную ответственность за выполнение задач и функций Канцелярии.
4.6.2. Определяет функциональные обязанности заместителя - начальника отдела по организации выпуска правовых актов, сотрудников Канцелярии.
4.6.3. Подписывает документы, исходящие из Канцелярии.
4.6.4. Представляет Руководителю Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия кандидатуры для назначения на должность и предложения об освобождении от должности работников Канцелярии, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200
4.6.5. Вносит в установленном порядке Руководителю Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия предложения о поощрении сотрудников Канцелярии, применении к ним мер дисциплинарного взыскания.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200
4.6.6. Представляет Канцелярию во взаимоотношениях с исполнительными органами государственной власти Республики Бурятия, органами местного самоуправления в Республике Бурятия, структурными подразделениями Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, общественными объединениями и организациями.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200
4.6.7. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.
ПРЕЗИДЕНТ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
УКАЗ
от 16 ноября 2007 года № 680
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КАНЦЕЛЯРИИ АДМИНИСТРАЦИИ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ И ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
Наименование в редакции Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200
Изменения в ред. Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35, в ред. указов Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200, от 31.05.2013 № 109, от 30.05.2017 № 109, от 15.10.2018 № 197
Во исполнение Указа Президента Республики Бурятия от 09.10.2007 г. № 589 «Об утверждении Положения и структуры Администрации Главы и Правительства Республики Бурятия», руководствуясь пунктом 13 статьи 10 Закона Республики Бурятия «О Главе Республики Бурятия», постановляю:
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
1. Утвердить прилагаемое Положение о Канцелярии Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200
2. Признать утратившим силу Указ Президента Республики Бурятия от 03.03.2003 г. № 60 «Об утверждении Положения о Канцелярии Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия».
3. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.
Президент Республики Бурятия
В.В.Наговицын
Утверждено
Указом Президента
Республики Бурятия
от 16.11.2007 № 680
Положение
о Канцелярии Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия
Наименование в редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
Изменения в ред. Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35, в ред. указов Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200, от 31.05.2013 № 109, от 30.05.2017 № 109, от 15.10.2018 № 197
I. Общие положения
1.1. Канцелярия Администрации Главы и Правительства Республики Бурятия (далее - Канцелярия) является структурным подразделением Администрации Главы и Правительства Республики Бурятия на правах Комитета, осуществляющим функции документационного обеспечения деятельности Главы Республики Бурятия, Правительства Республики Бурятия, Администрации Главы и Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
1.2. Канцелярия находится в ведении первого заместителя Руководителя Администрации Главы Республики Бурятия Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200
1.3. В своей деятельности Канцелярия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, Конституцией Республики Бурятия, законодательством Республики Бурятия, Положением об Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, а также настоящим Положением.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200
1.4. Канцелярия осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами государственной власти Республики Бурятия, органами местного самоуправления в Республике Бурятия, общественными объединениями и организациями.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200
1.5. Положение о Канцелярии утверждается Указом Главы Республики Бурятия по представлению Руководителя Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200
1.6. Канцелярия имеет печати и штампы со своим наименованием.
II. Задачи Канцелярии
2.1. Основными задачами Канцелярии являются:
2.1.1. Организация выпуска правовых актов Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
2.1.2. Организация документооборота правовых актов Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
2.1.3. Формирование проектов планов заседаний Правительства Республики Бурятия и Президиума Правительства Республики Бурятия.
2.1.4. Формирование проектов планов общереспубликанских мероприятий, работы исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200
2.1.5. Организационно - документационное обеспечение заседаний Правительства Республики Бурятия и Президиума Правительства Республики Бурятия.
2.1.6. Документационное обеспечение деятельности Главы - Председателя Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
2.1.7. Документационное обеспечение деятельности Правительства Республики Бурятия и Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200
2.1.8. Организация централизованного документооборота в Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200
III. Полномочия Канцелярии
3.1. Основными функциями Канцелярии являются:
3.1.1. Проверка представленных исполнителями проектов правовых актов Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия на предмет их соответствия правилам делопроизводства.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
3.1.2. Организация контроля за соблюдением установленных сроков и порядка согласования проектов правовых актов Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
3.1.3. Организация своевременного выпуска и рассылки правовых актов Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
3.1.4. Подготовка проектов постановлений Правительства Республики Бурятия о планах заседаний Правительства Республики Бурятия и Президиума Правительства Республики Бурятия, их согласование.
3.1.5. Организация подготовки и проведения заседаний Правительства Республики Бурятия и Президиума Правительства Республики Бурятия, ведение и оформление протоколов заседаний.
3.1.6. Осуществление аналитической, информационно-справочной деятельности по соблюдению порядка и сроков подготовки и согласования проектов правовых актов Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
3.1.7. Разработка организационно-методических материалов и оказание консультационной помощи исполнительным органам государственной власти Республики Бурятия, территориальным органам федеральных органов исполнительной власти, органам местного самоуправления в Республике Бурятия в подготовке проектов правовых актов Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, в организации документооборота.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
3.1.8. Участие в семинарах, проводимых для исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, органов местного самоуправления в Республике Бурятия и структурных подразделений Администрации Главы и Правительства Республики Бурятия по вопросам совершенствования делопроизводства.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
3.1.9. Обеспечение регистрации, учета и установленного порядка прохождения документов и материалов, поступающих на имя Президента Республики Бурятия, в адрес Правительства Республики Бурятия и Администрации Главы и Правительства Республики Бурятия, а также исходящей корреспонденции Главы Республики Бурятия, Правительства Республики Бурятия и Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200
3.1.10. Проработка входящей служебной корреспонденции, информационных материалов и представление их Главе - Председателю Правительства Республики Бурятия, Первому заместителю Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителям Председателя Правительства Республики Бурятия, Руководителю Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200
3.1.11. Обеспечение совместно со структурными подразделениями Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия контроля за соблюдением установленных порядка и сроков представления документов Главе - Председателю Правительства Республики Бурятия, Первому заместителю Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителям Председателя Правительства Республики Бурятия, Руководителю Администрации Главе Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200
3.1.12. Обеспечение регистрации, учета и установленного порядка прохождения документов и материалов, поступающих в адрес полномочного представителя Главы Республики Бурятия в Народном Хурале Республики Бурятия, руководителей структурных подразделений Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, а также исходящей корреспонденции полномочного представителя Главы Республики Бурятия в Народном Хурале Республики Бурятия и полномочного представителя Главы Республики Бурятия в Конституционном Суде Республики Бурятия, руководителей структурных подразделений Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 15.10.2018 № 197
3.1.13. Осуществление совместно с руководством Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, советниками Главы Республики Бурятия, советниками Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, помощниками (консультантами) заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия, руководителями структурных подразделений Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия постоянного контроля за своевременным исполнением поручений Главы - Председателя Правительства Республики Бурятия, представление по ним докладов и информационных материалов.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200
3.1.14. Выдача справочной информации о прохождении и состоянии рассмотрения корреспонденции, поступившей на имя Президента Республики Бурятия, в адрес Правительства Республики Бурятия и Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200
3.1.15. Составление годовых и квартальных планов общереспубликанских мероприятий, недельных планов работы исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, ежемесячных планов работы Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200
3.1.16. Представление в Администрацию Президента Российской Федерации и Главному федеральному инспектору по Республике Бурятия информации о предстоящих международных и межрегиональных мероприятиях в Республике Бурятия.
3.1.17. Представление в Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации ежемесячной информации о предстоящих общереспубликанских мероприятиях.
3.1.18. Осуществление контроля за выполнением планов общереспубликанских мероприятий и недельных планов работы исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия.
3.1.19. Ведение и оформление протоколов планерных совещаний у Главы Республики Бурятия, заседаний Правительства Республики Бурятия и Президиума Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
3.1.20. Ведение реестра соглашений и договоров, заключенных Правительством Республики Бурятия с Правительством Российской Федерации и федеральными органами исполнительной власти, с исполнительными органами государственной власти Республики Бурятия и органами местного самоуправления в Республике Бурятия, между Республикой Бурятия (ее органами) и иными субъектами Российской Федерации (их органами), а также иностранными государствами (их органами).
3.1.21. Направление копий соглашений о разграничении предметов ведения и полномочий между федеральными органами исполнительной власти и исполнительными органами государственной власти Республики Бурятия в редакцию газеты «Бурятия» для опубликования.
3.1.22. Обработка совместно с Управлением по делам архивов Республики Бурятия документов, законченных текущим делопроизводством, формирование документационного фонда, обеспечение сохранности документов и защиты их от несанкционированного доступа, последующая передача их на хранение в архив.
3.1.23. Организация компьютерного набора и ксерокопирования материалов.
3.1.24. Оформление подписки на периодические издания для обеспечения деятельности Главы Республики Бурятия, Правительства Республики Бурятия, Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200
3.1.25. Выполнение отдельных поручений Главы - Председателя Правительства Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия, Руководителя Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200
3.2. Канцелярия при выполнении возложенных на нее функций:
3.2.1. Осуществляет прием проектов правовых актов Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, редакционную и литературную правки, выдачу листов согласования.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
3.2.2. Ведет контроль за соблюдением установленных сроков и порядка согласования правовых актов Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
3.2.3. Осуществляет прием согласованных в соответствии с Регламентом Правительства Республики Бурятия проектов правовых актов Президента Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия и представляет их на подпись Главы - Председателю Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
3.2.4. Осуществляет выпуск и рассылку правовых актов Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
3.2.5. Направляет в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Бурятия копии нормативных правовых актов Республики Бурятия и сведения об источниках их официального опубликования в электронном виде для ведения федерального регистра нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации.
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 30.05.2017 №109
3.2.6. Разрабатывает проекты планов заседаний Правительства Республики Бурятия и Президиума Правительства Республики Бурятия по предложениям заместителей Председателя Правительства и структурных подразделений Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия и согласовывает их с заинтересованными лицами.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200
3.2.7. Формирует повестки заседаний Правительства Республики Бурятия и Президиума Правительства Республики Бурятия.
3.2.8. Осуществляет контроль за своевременным и качественным представлением материалов на заседания Правительства Республики Бурятия и Президиума Правительства Республики Бурятия, предварительно направляет главам муниципальных образований проекты правовых актов, подлежащих рассмотрению на заседаниях, в целях получения от них в установленные сроки замечаний и предложений, комплектует материалы и направляет их участникам заседаний.
3.2.9. Оформляет протоколы заседаний Правительства Республики Бурятия и Президиума Правительства Республики Бурятия, принимает доработанные после заседания проекты правовых актов и направляет их на подпись Главе - Председателю Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
3.2.10. Оформляет протоколы планерных совещаний у Главы Республики Бурятия и осуществляет их рассылку.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
3.2.11. Составляет годовые и квартальные планы общереспубликанских мероприятий и недельные планы работы исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия.
3.2.12. Готовит и направляет в Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации ежемесячную информацию о предстоящих общереспубликанских мероприятиях.
3.2.13. Готовит и направляет в Администрацию Главы Российской Федерации и Главному федеральному инспектору по Республике Бурятия информацию о предстоящих международных и межрегиональных мероприятиях в Республике Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
3.2.14. Представляет аналитическую информацию Руководителю Администрации Главы и Правительства Республики Бурятия:
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
- о ходе подготовки материалов к заседаниям Правительства Республики Бурятия и Президиума Правительства Республики Бурятия;
- о нарушениях Регламента Правительства Республики Бурятия при подготовке правовых актов Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия;
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
- о соблюдении сроков исполнения поручений Главы - Председателя Правительства Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
3.2.15. Направляет в установленном порядке правовые акты Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия для опубликования в средствах массовой информации.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
3.2.16. Разрабатывает методические материалы по подготовке и выпуску правовых актов Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, схемы документооборота, унифицированные формы делопроизводства.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
3.2.17. Осуществляет мероприятия по совершенствованию документационного обеспечения управления.
3.2.18. Вносит предложения по совершенствованию Регламента Правительства Республики Бурятия.
3.2.19. Участвует во внедрении электронного документооборота в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия.
3.2.20. Изготавливает бланки, выполняет компьютерный набор и ксерокопирование материалов, оформляет подписку на периодические издания.
3.3. Канцелярия с целью реализации функций в установленной сфере деятельности имеет право:
3.3.1. Запрашивать и получать необходимые информационные, аналитические и справочные материалы от советников Главы Республики Бурятия, советников Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, помощников (консультантов) заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия, от структурных подразделений Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, требовать своевременного представления указанных материалов, оформленных в установленном порядке, возвращать при необходимости представленные материалы на доработку.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200
3.3.2. Использовать государственные, в том числе правительственные, системы связи и информации.
3.3.3. Осуществлять иные полномочия в соответствии с законодательством.
IV. Организация деятельности
4.1. Канцелярию возглавляет Руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Указом Главы Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
4.2. Руководитель Канцелярии имеет заместителя Руководителя Канцелярии – начальника отдела по организации выпуска правовых актов, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Главой Республики Бурятия. Должность заместителя Руководителя Канцелярии приравнивается к должности заместителя председателя Комитета Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
В редакции указа Главы Республики Бурятия от 31.05.2013 № 109
4.3. В состав Канцелярии входят: Отдел по организации выпуска правовых актов, сектор служебной корреспонденции и специалисты, осуществляющие отдельные функции в соответствии с полномочиями Канцелярии.
4.4. Работники Канцелярии назначаются на должность и освобождаются от должности Руководителем Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
4.5. Информационное, правовое, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности Канцелярии осуществляется Администрацией Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200
4.6. Руководитель Канцелярии:
4.6.1. Руководит работой Канцелярии и несет персональную ответственность за выполнение задач и функций Канцелярии.
4.6.2. Определяет функциональные обязанности заместителя - начальника отдела по организации выпуска правовых актов, сотрудников Канцелярии.
4.6.3. Подписывает документы, исходящие из Канцелярии.
4.6.4. Представляет Руководителю Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия кандидатуры для назначения на должность и предложения об освобождении от должности работников Канцелярии, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Республики Бурятия.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200
4.6.5. Вносит в установленном порядке Руководителю Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия предложения о поощрении сотрудников Канцелярии, применении к ним мер дисциплинарного взыскания.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200
4.6.6. Представляет Канцелярию во взаимоотношениях с исполнительными органами государственной власти Республики Бурятия, органами местного самоуправления в Республике Бурятия, структурными подразделениями Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, общественными объединениями и организациями.
В редакции Указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35
В редакции Указа Главы Республики Бурятия от 17.09.2012 № 200
4.6.7. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Бурятия № 217 от 20.11.2007 стр.7 |
| Рубрики правового классификатора: | 020.010.000 Органы исполнительной власти, 020.010.050 Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, 120.030.000 Информационные ресурсы. Пользование информационными ресурсами, 120.030.020 Документирование информации. Делопроизводство |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
