Об Аппарате Полномочного представителя Губернатора Калининградской области в Калининградской областной Думе



РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

У К А З

ГУБЕРНАТОРА КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

17 января 2011 года  № 8

Об Аппарате Полномочного представителя Губернатора   Калининградской области в Калининградской областной Думе

В целях реализации Указа Губернатора Калининградской области от 15 ноября 2010 года № 359 «Об аппарате Правительства Калининградской области»:

1. Утвердить положение об Аппарате Полномочного представителя Губернатора   Калининградской области в Калининградской областной Думе согласно приложению.

2.   Указ вступает в силу со дня официального опубликования.

Губернатор

Калининградской  области                                                                   Н.Н. Цуканов

Приложение

к Указу Губернатора

Калининградской области

от 17 января 2011 года № 8

П О Л О Ж Е Н И Е

об Аппарате Полномочного представителя

Губернатора Калининградской области

в Калининградской областной Думе

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.              Аппарат        Полномочного        представителя        Губернатора
Калининградской  области в Калининградской областной Думе  (далее  - Аппарат) является       структурным       подразделением       аппарата       Правительства Калининградской   области,   осуществляющим   обеспечение   деятельности Полномочного представителя   Губернатора   Калининградской   области в Калининградской областной Думе (далее - Полномочный представитель).

2.              Аппарат   в   своей   деятельности   руководствуется   Конституцией
Российской    Федерации,    федеральными    конституционными    законами,
федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской
Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской
Федерации, иными  нормативными правовыми актами федеральных органов государственной власти, Уставом (Основным Законом) Калининградской области, иными законами   Калининградской   области,   постановлениями Калининградской областной Думы, нормативными   правовыми актами Губернатора Калининградской области и Правительства Калининградской области, настоящим положением.

3. Аппарат реализует свои функции во взаимодействии с органами государственной      власти      Калининградской    области, структурными подразделениями аппарата Правительства    Калининградской области, органами  судебной    власти,   территориальными органами  федеральных органов исполнительной власти, органами местного    самоуправления муниципальных образований Калининградской области, организациями.

4.              Материально-техническое    обеспечение    деятельности    Аппарата
осуществляется    в    установленном    порядке    аппаратом    Правительства
Калининградской области.

Глава 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ

5.              Основными задачами Аппарата являются:

1)              обеспечение    взаимодействия    Полномочного    представителя    с Калининградской областной Думой, органами государственной власти Российской Федерации, Калининградской области, судебной власти, органами местного самоуправления, средствами массовой информации, организациями и гражданами;

               2)              организационно-техническое, документационное, информационно-аналитическое обеспечение деятельности Полномочного представителя.

6.              Основными функциями Аппарата являются:

1)              обеспечение    своевременного,    четкого    выполнения    поручений
Полномочного представителя;

2)              обеспечение своевременной подготовки аналитических, справочных и
других    материалов,     необходимых    для    осуществления    деятельности
Полномочного представителя;

3)              обеспечение     качественного     и     своевременного     прохождения
документов, поступающих на имя Полномочного представителя;

4) осуществление регистрации и учета документов, поступающих из Калининградской областной Думы;

5) оформление служебных заданий и отчетов по командировкам Полномочного представителя;

6) визирование и направление на подпись Губернатору Калининградской области проектов законов Калининградской области, вносимых Губернатором или Правительством Калининградской области в Калининградскую областную Думу;

7) визирование и подготовка для подписания Полномочным представителем у Губернатора Калининградской области законов Калининградской области, принятых Калининградской областной Думой;

8) подготовка и направление на подпись Губернатору Калининградской области проектов отзывов на проекты федеральных законов, иных документов;

9) опубликование законов Калининградской области и направление их электронных копий для размещения на официальном портале Правительства Калининградской области;

10) осуществление хранения поступающих в Правительство Калининградской области законов Калининградской области;

11)              осуществление  контроля  за исполнением  поручений  Губернатора Калининградской области, ответственным за исполнение которых определен Полномочный представитель;

12)              перспективное и текущее планирование работы Полномочного представителя;

13)              анализ   корреспонденции,   поступающей   на   имя   Полномочного представителя,  подготовка  докладов  по  соответствующим  материалам;

14)              обеспечение      по      поручению      Полномочного      представителя
оперативного взаимодействия с Калининградской областной Думой, руководителями территориальных органов федеральных органов   исполнительной   власти,   исполнительных   органов государственной власти Калининградской области, структурных подразделений аппарата Правительства Калининградской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области, иных органов и организаций;

15)              осуществление организации совещаний, проводимых Полномочным представителем;

16) осуществление подготовки совещаний, за проведение которых Полномочный представитель назначен ответственным;

              17)              донесение оперативной информации до Полномочного представителя;

18)              разработка номенклатуры дел Аппарата, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение хранения дел в установленном порядке, передача дел в архив;

19) организация записи граждан на личный прием к Полномочному представителю в соответствии с утвержденным графиком;

20) осуществление иных функций в соответствии с поручениями Полномочного представителя.

7.              Для выполнения своих задач и функций Аппарат имеет право:

1)              запрашивать     и     получать     в     установленном     порядке     от
территориальных   органов  федеральных   органов   исполнительной   власти,
органов  государственной   власти  Калининградской   области,   структурных
подразделений аппарата Правительства Калининградской области материалы и информацию,    необходимые    для решения вопросов, входящих в компетенцию Полномочного представителя;

2)              участвовать по поручению Полномочного представителя в совещаниях
и других проводимых мероприятиях;

3)              требовать   своевременного   исполнения   поручений   Полномочного
представителя;

4)              привлекать специалистов органов исполнительной власти Калининградской области для участия в подготовке информационно-справочных материалов;

5) пользоваться служебным автотранспортом при выполнении задач, входящих в компетенцию Полномочного представителя.

Глава 3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АППАРАТА

8.              В состав Аппарата входят помощник Полномочного представителя и секретарь-делопроизводитель,   назначаемые    на   должность    и    освобождаемые    от   должности Руководителем аппарата Правительства Калининградской области.

9.              Помощник   Полномочного    представителя    организует    работу
Аппарата, секретарь-делопроизводитель участвует в работе Аппарата с целью решения  возложенных на Аппарат задач.

10.              Помощник Полномочного представителя и секретарь-делопроизводитель несут ответственность за выполнение задач, возложенных на Аппарат.

Глава 4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.              Внесение   изменений   и   дополнений   в   настоящее   положение
осуществляется на основании указов Губернатора Калининградской области.

12.              Деятельность Аппарата прекращается в установленном порядке.

              13. Документы текущего делопроизводства постоянного хранения оформляются и передаются на хранение в соответствующий архив согласно установленной номенклатуре дел.