Об Отделе протокола Правительства Калининградской области



РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

У К А З

ГУБЕРНАТОРА КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

19 января 2012 года № 5

Об Отделе протокола Правительства

Калининградской области

     <Утратил силу: указ Губернатора Калининградской области от 14 мая 2015 года N 67>

В соответствии с Указом Губернатора Калининградской области от 15 ноября 2010 года № 359 «Об аппарате Правительства Калининградской области»:

1.Утвердить положение об Отделе протокола Правительства Калининградской области согласно приложению.

2. Указ вступает в силу со дня подписания и подлежит официальному опубликованию.

Губернатор

Калининградской  области                                                                      Н.Н. Цуканов

Приложение

к Указу Губернатора

Калининградской области

от 19 января 2012 года № 5

П О Л О Ж Е Н И Е

об Отделе протокола Правительства Калининградской области

Глава 1. Общие положения

           1. Отдел протокола Правительства Калининградской области (далее - Отдел) является структурным подразделением аппарата Правительства Калининградской области.

           2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией    Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Калининградской области, уставными законами Калининградской области, законами  Калининградской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Калининградской области, указами и распоряжениями Губернатора Калининградской области, Положением об аппарате Правительства Калининградской области, а также настоящим положением.

Глава 2. Основные задачи Отдела

3. Основными задачами Отдела являются:

           1) протокольно-организационное обеспечение визитов Губернатора Калининградской области в субъекты Российской Федерации и за рубеж;

           2) протокольно-организационное обеспечение мероприятий                         с участием Губернатора Калининградской области в ходе визитов                              в Калининградскую область российских и иностранных делегаций, официальных лиц, представителей международных и общественных организаций;

           3) протокольно-организационное обеспечение массовых и иных мероприятий, проводимых с участием или по поручению Губернатора Калининградской области, Руководителя аппарата Правительства Калининградской области;

           4)участие в организационном обеспечении мероприятий, проводимых органами исполнительной власти Калининградской области по поручению Губернатора Калининградской области, Руководителя аппарата Правительства Калининградской области.                  

Глава 3. Основные функции Отдела

4. Основными функциями Отдела являются:

1) подготовка во взаимодействии с органами исполнительной власти Калининградской области, подразделениями аппарата Правительства Калининградской области и согласование проектов правовых актов Губернатора Калининградской области и Правительства Калининградской области, проектов приказов Руководителя аппарата Правительства Калининградской области и проектов иных документов, необходимых для протокольно-организационного обеспечения мероприятий с участием Губернатора Калининградской области, проводимых по поручению Губернатора Калининградской области, Руководителя аппарата Правительства Калининградской области;

2) участие в приеме в Калининградской области подготовительных                      и передовых групп, осуществляющих организацию и обеспечение визитов российских и иностранных делегаций, официальных лиц, представителей международных и общественных организаций, в ходе которых планируются мероприятия с участием Губернатора Калининградской области;

3) подготовка во взаимодействии с органами исполнительной власти Калининградской области программ мероприятий с участием Губернатора Калининградской области, осуществляемых в ходе визитов в Калининградскую область российских и иностранных делегаций, официальных лиц, представителей международных и общественных организаций, координация деятельности по выполнению этих программ;

4) подготовка программ и координация деятельности участвующих структур по протокольно-организационному обеспечению визитов Губернатора Калининградской области в субъекты Российской Федерации и за рубеж;

5) участие в согласовании вопросов о месте проведения и программе массовых мероприятий с участием Губернатора Калининградской области;

6) протокольно-организационное обеспечение еженедельных оперативных совещаний и заседаний Правительства Калининградской области;

7) информирование в пределах своей компетенции заинтересованных органов исполнительной власти Калининградской области, подразделений аппарата Правительства Калининградской области, организаций и должностных лиц о характере мероприятий с участием Губернатора Калининградской области;

8) сбор, систематизация и подготовка информационных материалов органов исполнительной власти Калининградской области, структурных подразделений аппарата Правительства Калининградской области по подготовке визитов российских и иностранных делегаций, мероприятий, проводимых с участием Губернатора Калининградской области;

9) подготовка на основании предложений органов исполнительной власти Калининградской области сводного плана основных мероприятий в экономической, социальной, политической и культурной сферах жизни Калининградской области на два месяца, следующих за наступающим,направление сводного плана мероприятий в адрес полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе;

10) согласование во взаимодействии с Секретариатом Губернатора  Калининградской области форматов мероприятий с участием Губернатора Калининградской области;

11) планирование и подготовка в пределах своей компетенции помещений для проведения мероприятий, в том числе включенных в программы визитов;

12) взаимодействие в пределах своей компетенции с представителями Федеральной службы охраны России, УМВД России по Калининградской области по вопросам пропускного режима в зданииПравительства Калининградской области и иные места проведения мероприятий, в том числе с участием охраняемых лиц;

13) участие в пределах своей компетенции в организации работы переводчиков при проведении мероприятий с участием Губернатора Калининградской области;

14) формирование и учет использования подарочного фонда Губернатора Калининградской области;

15) прием, учет, хранение материальных ценностей (подарков, полученных государственными гражданскими служащими Калининградской области в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, переданных на хранение), а также обеспечение их сохранности;

16) участие в пределах своей компетенции в организации использования государственных символов Российской Федерации, символов Калининградской области, символов государственной власти Губернатора Калининградской области как протокольных атрибутов при проведении Правительством Калининградской областиофициальных мероприятий;

17) регистрация приказов Руководителя аппарата Правительства Калининградской области по основной деятельности, ведение журнала регистрации приказов;

18) разработка предложений по совершенствованию протокола Губернатора Калининградской области, изучение опыта российской и международной протокольной практики;

19) архивирование материалов, касающихся мероприятий с участием Губернатора Калининградской области;

20) формирование к сдаче и передача в архив Правительства Калининградской области документации Отдела, срок хранения которой истек, согласно номенклатуре дел;

21) содействие в организации фотовыставок, выставок картин в здании Правительства Калининградской области.

Глава 4. Права Отдела

            5. Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право:

           1)запрашивать в установленном порядке необходимые материалы от структурных подразделений аппарата Правительства Калининградской области, органов государственной власти Калининградской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области, а также от иных организаций и должностных лиц;

           2)пользоваться банками данных аппарата Правительства Калининградской области и органов исполнительной власти Калининградской области;

           3)взаимодействовать в пределах своей компетенции со структурными подразделениями аппарата Правительства Калининградской области, органами исполнительной и законодательной власти Калининградской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области, а также организациями и должностными лицами по вопросам, относящимся к полномочиям Отдела;

4) участвовать в семинарах, совещаниях, других мероприятиях в пределах своей компетенции.

Глава 5. Организация деятельности Отдела

           6. Информационное, документационное, правовое, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности Отдела, а также социально-бытовое обслуживание его работников осуществляют соответствующие структурные подразделения аппарата Правительства Калининградской области.

           7. Руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Калининградской области по представлению Руководителя аппарата Правительства Калининградской области и заместителя Руководителя аппарата Правительства Калининградской области, курирующего вопросы организационной работы.

           8. Начальник Отдела:

           1) подчиняется    непосредственно   Руководителю  аппарата   Правительства Калининградской области;

           2) распределяет должностные обязанности между сотрудниками Отдела;

           3) несет ответственность за качественное выполнение задач, возложенных на Отдел.

          9. В период временного отсутствия начальника Отдела (командировка, болезнь, отпуск) его обязанности исполняет заместитель начальника Отдела.

          10. Сотрудники Отдела несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностным регламентом, соблюдение Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Правительства Калининградской области.

Глава 6. Заключительные положения

           11. Деятельность Отдела прекращается в порядке, установленном действующим законодательством.

           12. При прекращении деятельности Отдела документы текущего делопроизводства постоянного хранения оформляются и передаются                         в соответствующий государственный архив по акту установленного образца.