О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В УКАЗ ГУБЕРНАТОРА ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 24 АВГУСТА 2012 ГОДА № 103 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ И АППАРАТЕ ПРАВИТЕ...



ГУБЕРНАТОР ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

УКАЗ

от 19 февраля 2019 № 21

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В УКАЗ ГУБЕРНАТОРА ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 24 АВГУСТА 2012 ГОДА № 103 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ И АППАРАТЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ»

В соответствии со статьей 33 Устава (Основного Закона) Тульской области ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить изменения и дополнения, которые вносятся в указ губернатора Тульской области от 24 августа 2012 года № 103 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти и аппарате правительства Тульской области», согласно приложению.

2. Указ вступает в силу со дня подписания.

Губернатор

Тульской области

А.Г. Дюмин

Приложение

к указу Губернатора

Тульской области

от 19.02.2019 № 21

ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ,

которые вносятся в указ губернатора Тульской области от 24 августа 2012 года № 103 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти и аппарате правительства Тульской области»

Пункт 2.1.2 Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти и аппарате правительства Тульской области (далее – Инструкция) изложить в новой редакции:

«2.1.2. Порядок получения телеграмм, адресованных Губернатору области, первому заместителю Губернатора Тульской области – председателю правительства Тульской области, первому заместителю Губернатора Тульской области, заместителю Губернатора области – руководителю аппарата правительства области – начальнику главного управления государственной службы и кадров, заместителям Губернатора Тульской области, заместителям председателя правительства Тульской области, заместителям председателя правительства Тульской области – министрам Тульской области (далее – Губернатор области, первый заместитель Губернатора области – председатель правительства области, их заместители), утверждается заместителем Губернатора области – руководителем аппарата правительства области – начальником главного управления государственной службы и кадров.».

Пункт 3.4 Инструкции изложить в новой редакции:

«3.4. Службы делопроизводства готовят проекты поручений в АСЭД, передают документы на бумажном носителе с проектами поручений или направляют в АСЭД на рассмотрение Губернатору области, первому заместителю Губернатора области – председателю правительства области, их заместителям, руководителям органов исполнительной власти, подразделений аппарата правительства в день их поступления или на следующий рабочий день, срочные ‑ немедленно.».

Пункт 3.6 Инструкции изложить в новой редакции:

«3.6. При рассмотрении документов первый заместитель Губернатора Тульской области, заместитель Губернатора области – руководитель аппарата правительства области – начальник главного управления государственной службы и кадров, заместитель Губернатора Тульской области (далее – заместители Губернатора области) могут направлять их по компетенции другому заместителю Губернатора области, давать поручения заместителю председателя правительства Тульской области, заместителям председателя правительства Тульской области – министрам Тульской области (далее – заместители председателя правительства области), органам исполнительной власти и аппарату правительства, в том числе деятельность которых координируют и контролируют Губернатор области, первый заместитель Губернатора области – председатель правительства области, их заместители.

При рассмотрении документов заместители председателя правительства области могут направлять их по компетенции другим заместителям председателя правительства области, давать поручения органам исполнительной власти и аппарату правительства, в том числе деятельность которых координируют и контролируют Губернатор области, первый заместитель Губернатора области – председатель правительства области, их заместители.».

Пункт 3.7 Инструкции изложить в новой редакции:

«3.7. Документы, обращения граждан и организаций направляются на рассмотрение и исполнение соответствующей службой делопроизводства в АСЭД согласно поручению, реестру рассылки, сформированному в регистрационной карте документа, либо при переадресовании.

Подлинник документа, обращения граждан и организаций, поступившего на бумажном носителе, передается соответствующей службой делопроизводства ответственному исполнителю на бумажном носителе под роспись в соответствующих реестрах передачи документов.

Документы, рассмотренные Губернатором области, возвращаются службой делопроизводства в управление по делопроизводству и работе с обращениями граждан для оформления поручения в АСЭД, направления документа на исполнение.

Органам местного самоуправления, иным органам, организациям, с которыми организован обмен документами в электронном виде, документы, обращения граждан и организаций направляются в виде электронных документов или электронных копий документов. При отсутствии электронного взаимодействия - на бумажном носителе.

Службы делопроизводства оформляют поручения в АСЭД, передают документы, обращения граждан и организаций на исполнение в день подписания поручения либо на следующий рабочий день, срочные – немедленно.».

Пункты 3.8, 3.9, 3.14 Инструкции исключить, соответственно изменив нумерацию пунктов.

Пункт 4.6.2 Инструкции изложить в новой редакции:

«4.6.2. После рассмотрения пакета документов должностными лицами, указанными в пункте 4.6.1 Инструкции, орган исполнительной власти или подразделение аппарата правительства, ответственный(-ое) за подготовку проекта закона, регистрирует в АСЭД проект исходящего документа (ПЗТО), к его регистрационной карте прикрепляет тексты сопроводительного письма, проекта закона, пояснительной записки, справки о состоянии законодательства по вопросам правового регулирования, финансово-экономических расчетов в электронном виде и направляет на согласование в АСЭД в следующей последовательности:

руководителю органа исполнительной власти или подразделения аппарата правительства, ответственного за подготовку проекта закона;

корректору секретариата Губернатора Тульской области в аппарате правительства области;

руководителям органов исполнительной власти и подразделений аппарата правительства, к компетенции которых относятся вопросы, нашедшие отражение в проекте закона;

министру финансов Тульской области;

председателю государственно-правового комитета;

члену правительства области, координирующему деятельность органа исполнительной власти или подразделения аппарата правительства, ответственного за подготовку проекта закона;

заместителю Губернатора области, координирующему деятельность государственно-правового комитета;

первому заместителю Губернатора области – председателю правительства области.

Ответы руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, иных органов, организаций регистрируются в АСЭД в установленном порядке, и обеспечивается связь с регистрационной картой проекта исходящего документа (ПЗТО).

Согласование проекта исходящего документа осуществляется должностным лицом в срок не более 2 рабочих дней, по срочным проектам исполнителем может быть установлен срок согласования до 3 часов.».

Пункт 4.7.1 Инструкции изложить в новой редакции:

«4.7.1. Проект письма Губернатора области об отзыве проекта закона из Тульской областной Думы создается в АСЭД органом исполнительной власти или подразделением аппарата правительства, ответственным за подготовку проекта закона, с прикреплением к регистрационной карте его текста в электронном виде и направляется на согласование в следующей последовательности:

руководителю органа исполнительной власти или подразделения аппарата правительства, ответственного за подготовку проекта закона;

корректору секретариата Губернатора Тульской области в аппарате правительства области;

председателю государственно-правового комитета;

члену правительства области, координирующему деятельность органа исполнительной власти или подразделения аппарата правительства, ответственного за подготовку проекта закона;

заместителю Губернатора области, координирующему деятельность государственно-правового комитета;

первому заместителю Губернатора области – председателю правительства области.

Согласование проекта письма осуществляется должностным лицом в срок не более 2 рабочих дней, по срочным проектам исполнителем может быть установлен срок согласования до 3 часов.».

Пункт 4.8.5 Инструкции изложить в новой редакции:

«4.8.5. После рассмотрения проекта сопроводительного письма и поправок к проекту закона должностными лицами, указанными в пункте 4.8.4 Инструкции, орган исполнительной власти или подразделение аппарата правительства, ответственный(-ое) за подготовку поправок к проекту закона, регистрирует в АСЭД проект письма о направлении поправок к проекту закона с прикреплением к регистрационной карте текстов сопроводительного письма и поправок к проекту закона в электронном виде и направляет на согласование в АСЭД в следующей последовательности:

руководителю органа исполнительной власти или подразделения аппарата правительства, ответственного за подготовку поправок к проекту закона;

корректору секретариата Губернатора Тульской области в аппарате правительства области;

руководителям органов исполнительной власти, подразделений аппарата правительства, участвующим в подготовке поправок;

председателю государственно-правового комитета;

члену правительства области, координирующему деятельность органа исполнительной власти или подразделения аппарата правительства, ответственного за подготовку документов;

заместителю Губернатора области, координирующему деятельность государственно-правового комитета;

первому заместителю Губернатора области – председателю правительства области.

Согласование проекта письма осуществляется должностным лицом в срок не более 2 рабочих дней, по срочным проектам исполнителем может быть установлен срок согласования до 3 часов.».

Абзац 2 пункта 5.1.6 Инструкции изложить в новой редакции:

«Орган исполнительной власти или подразделение аппарата правительства, ответственный(-ое) за подготовку проекта акта, до его рассмотрения в соответствии с подразделом 5.2 Инструкции обеспечивает: проведение независимой антикоррупционной экспертизы нормативного проекта акта, проведение оценки регулирующего воздействия нормативного проекта акта, затрагивающего вопросы предпринимательской и инвестиционной деятельности, направление нормативного проекта акта в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Тульской области в электронном виде для проведения его правовой и антикоррупционной экспертизы, направление проекта акта, затрагивающего вопросы функционирования железнодорожного, воздушного и водного транспорта, в Московскую межрегиональную транспортную прокуратуру  для проведения его антикоррупционной экспертизы.».

Абзац 8 пункта 5.2.2 Инструкции изложить в новой редакции:

«министру по контролю и профилактике коррупционных нарушений в Тульской области (далее – министр по контролю и профилактике коррупционных нарушений, министерство по контролю и профилактике коррупционных нарушений);».

В тексте Инструкции текст «контрольный комитет» в соответствующих падежах заменить текстом «министерство по контролю и профилактике коррупционных нарушений» в соответствующих падежах, текст «председатель контрольного комитета» в соответствующих падежах заменить текстом «министр по контролю и профилактике коррупционных нарушений» в соответствующих падежах.

Пункт 5.2.4 Инструкции дополнить абзацем 4 следующего содержания:

«При рассмотрении проекта государственно-правовым комитетом определяется нормативность документа, необходимость размещения (опубликования) в сетевом издании «Сборник правовых актов Тульской области и иной официальной информации» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в информационно-справочных системах путем проставления соответствующих отметок в установленном поле проекта акта при визировании в АСЭД либо на реестре рассмотрения документа.».

Пункт 5.2.14 Инструкции изложить в новой редакции:

«5.2.14. Проект акта, прошедший рассмотрение и согласование, представляется в отдел оформления и регистрации правовых актов управления по делопроизводству и работе с обращениями граждан для направления на согласование заместителю Губернатора области – руководителю аппарата правительства области – начальнику главного управления государственной службы и кадров, первому заместителю Губернатора области – председателю правительства области и оформления на бланк.

При этом представляются на бумажном носителе документы, послужившие основанием для подготовки проекта акта, реестр рассмотрения документа, подтверждающий проведение проверки подлинности электронных подписей, ответы руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, иных органов, организаций или реестр рассмотрения документа на бумажном носителе, справка, содержащая сведения о проведении независимой антикоррупционной экспертизы нормативного проекта акта, копии экспертных заключений (в случае их наличия), а также реестр рассылки акта, распечатанный из АСЭД и подписанный исполнителем проекта акта.».

Абзац 2 пункта 5.2.15 Инструкции исключить.

Абзац 1 пункта 5.3.6 Инструкции изложить в новой редакции:

«5.3.6. Отдел оформления и регистрации правовых актов управления по делопроизводству и работе с обращениями граждан на основании отметок государственно-правового комитета, указанных в пункте 5.2.4, направляет правовые акты в комитет по печати и массовым коммуникациям для размещения (опубликования) в сетевом издании «Сборник правовых актов Тульской области и иной официальной информации» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», предоставляет электронные образы контрольных экземпляров принятых правовых актов области для размещения (опубликования) их на «Официальном интернет-портале правовой информации».».

Абзац 2 пункта 11.7 Инструкции изложить в новой редакции:

«Рассмотрение проекта соглашения, договора осуществляется государственно-правовым комитетом в течение 15 рабочих дней с даты его поступления. При этом государственно-правовой комитет проставляет на соглашении, договоре, подлежащем размещению (опубликованию) в силу действующего законодательства, соответствующую отметку в установленном поле проекта при визировании в АСЭД либо на реестре рассмотрения документа о необходимости размещения (опубликования) соглашения, договора в сетевом издании «Сборник правовых актов Тульской области и иной официальной информации» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».».

Пункт 11.7 Инструкции дополнить абзацем 3 следующего содержания:

«Необходимость размещения (опубликования) в сетевом издании «Сборник правовых актов Тульской области и иной официальной информации» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» соглашения, договора, не подлежащего обязательному размещению (опубликованию) в соответствии с действующим законодательством, определяется органом исполнительной власти или подразделением аппарата правительства, ответственным за подготовку проекта соглашения, договора, при согласовании проекта руководителем органа исполнительной власти, подразделения аппарата правительства.».

Пункт 12.1.1 Инструкции изложить в новой редакции:

«12.1.1. Контроль рассмотрения и исполнения документов, поручений Губернатора области, первого заместителя Губернатора области – председателя правительства области, их заместителей, руководителей органов исполнительной власти, подразделений аппарата правительства осуществляют соответствующие службы делопроизводства.

Контроль исполнения органами исполнительной власти, подразделениями аппарата правительства документов, поручений координируют соответствующие службы делопроизводства членов правительства области.

Руководители органов исполнительной власти, подразделений аппарата правительства определяют непосредственного исполнителя, который осуществляет фактическое выполнение поручения по существу и форме вопроса в установленные сроки, систематически проверяют состояние исполнения поручений и принимают меры по обеспечению их оперативного выполнения.».

В пункте 12.3.4 Инструкции текст «или их заместителям» заменить текстом «, их заместителям».

Пункт 12.3.5 Инструкции изложить в новой редакции:

«12.3.5. Проект доклада, проект ответа автору обращения создается в АСЭД органом исполнительной власти или подразделением аппарата правительства, ответственным за подготовку документа, с прикреплением к регистрационной карте его текста в электронном виде.

Проект доклада направляется на согласование в следующей последовательности:

руководителю органа исполнительной власти или подразделения аппарата правительства, ответственного за подготовку документа;

руководителям органов исполнительной власти, подразделений аппарата правительства, к сфере ведения которых относятся затрагиваемые в документе вопросы;

члену правительства области, координирующему деятельность органа исполнительной власти, подразделения аппарата правительства, ответственного за подготовку документа.

Проект ответа направляется на согласование в следующей последовательности:

руководителю органа исполнительной власти или подразделения аппарата правительства, ответственного за подготовку документа;

руководителям органов исполнительной власти, подразделений аппарата правительства, к сфере ведения которых относятся затрагиваемые в документе вопросы;

корректору секретариата Губернатора Тульской области в аппарате правительства Тульской области (при направлении документов на подписание Губернатору области, первому заместителю Губернатора области – председателю правительства области, заместителям Губернатора области, заместителям председателя правительства Тульской области);

члену правительства области, координирующему деятельность органа исполнительной власти, подразделения аппарата правительства, ответственного за подготовку документа;

министру по контролю и профилактике коррупционных нарушений (при подготовке докладов об исполнении поручений, указаний Президента Российской Федерации, за исключением докладов, направляемых в установленные периодические сроки);

председателю государственно-правового комитета (при направлении документов в органы юстиции, правоохранительные, следственные, судебные органы, в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации (за исключением депутатов), на подписание Губернатору области, а также в органы прокуратуры Тульской области за подписью первого заместителя Губернатора области – председателя правительства области, заместителей Губернатора области);

заместителю Губернатора области, координирующему деятельность государственно-правового комитета (при направлении документов на подписание Губернатору области);

первому заместителю Губернатора области – председателю правительства области (при направлении документов на подписание Губернатору области).

В случае если в проекте документа предложение соисполнителя, указанного в поручении, не учитывается либо учитывается не в полном объеме, а также в случае отсутствия предложения соисполнителя, проект документа подлежит согласованию с соответствующим соисполнителем.

Согласование документов с органами местного самоуправления, иными органами, организациями оформляется на бумажном носителе или осуществляется в электронном виде путем представления электронного образа или проставления электронной подписи.

Согласование проектов документов осуществляется должностным лицом в срок не более 2 рабочих дней, по срочным документам исполнителем может быть установлен срок согласования до 3 часов.».

Пункт 13.5 Инструкции изложить в новой редакции:

«13.5. Проект исходящего документа создается в АСЭД органом исполнительной власти или подразделением аппарата правительства, ответственным за подготовку документа, с прикреплением к регистрационной карте его текста в электронном виде и направляется на согласование в следующей последовательности:

руководителю органа исполнительной власти или подразделения аппарата правительства, ответственного за подготовку документа;

руководителям органов исполнительной власти, подразделений аппарата правительства, к сфере ведения которых относятся затрагиваемые в проекте вопросы;

корректору секретариата Губернатора Тульской области в аппарате правительства Тульской области (при направлении документов на подписание Губернатору области, первому заместителю Губернатора области – председателю правительства области, заместителям Губернатора области, заместителям председателя правительства Тульской области);

члену правительства области, координирующему деятельность органа исполнительной власти, подразделения аппарата правительства, ответственного за подготовку документа;

председателю государственно-правового комитета (при направлении документов в органы юстиции, правоохранительные, следственные, судебные органы, в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации (за исключением депутатов), на подписание Губернатору области, а также в органы прокуратуры Тульской области за подписью первого заместителя Губернатора области – председателя правительства области, заместителей Губернатора области);

заместителю Губернатора области, координирующему деятельность государственно-правового комитета (при направлении документов на подписание Губернатору области);

первому заместителю Губернатора области – председателю правительства области (при направлении инициативных документов в органы государственной власти Российской Федерации, государственные органы Российской Федерации, документов на подписание Губернатору области).

Согласование проекта исходящего документа осуществляется должностным лицом в срок не более 2 рабочих дней, по срочным проектам исполнителем может быть установлен срок согласования до 3 часов.

Согласование проектов документов с органами местного самоуправления, иными органами, организациями оформляется на бумажном носителе или осуществляется в электронном виде путем представления электронного образа или проставления электронной подписи.».

Абзац 9 пункта 18.2.2 Инструкции изложить в новой редакции:

«В графе «Срок хранения дела» указывается срок хранения дела в соответствии с Перечнем типовых документов с указанием сроков хранения.».

Пункт 18.2.2 Инструкции дополнить абзацем 10 следующего содержания:

«В графе «Номера статей по перечню» указываются номера статей в соответствии с Перечнем типовых документов с указанием сроков хранения.».

В пункте 18.4.5 Инструкции слово «осуществляют» заменить словом «осуществляет».  

В пункте 1 приложения № 2 к Инструкции текст «Times New Roman» заменить текстом «PT Astra Serif».

В пункте 1 приложения № 4 к Инструкции текст «Times New Roman» заменить текстом «PT Astra Serif».

Образец оформления сопроводительного письма к проекту закона приложения № 3 к Инструкции изложить в новой редакции:

«ОБРАЗЕЦ

оформления сопроводительного письма

к проекту закона

ГУБЕРНАТОР

ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

Пр. Ленина, 2, г. Тула, 300041

Факс: (4872) 55-63-26, 30-68-48

E-mail: info@tularegion.ru

_______________ № ____________

На №____________________________

Председателю

Тульской областной Думы

Фамилия И.О.

О проекте закона Тульской

области «О ____________»

Уважаемый _____________!

                                                                   (имя, отчество)

В соответствии со статьей 39 Устава (Основного Закона) Тульской области вношу на рассмотрение Тульской областной Думы проект закона Тульской области «О __________________».

Официальным представителем Губернатора Тульской области при рассмотрении данного вопроса делегируется ____________________________.

                                                                (фамилия, имя, отчество, должность)

Приложение:

1. Проект закона – на ... листах (проект. doc).

2. Пояснительная записка к проекту закона – на ... листах (пояснительная.doc).

3. Справка о состоянии законодательства по вопросам правового регулирования проекта закона – на ... листах (справка.doc).

4. Финансово-экономические расчеты к проекту закона – на ... листах (расчеты.doc).

И.О. Фамилия

Губернатора области

Исп. Фамилия, имя, отчество          печатается на обороте

тел.                                                      последнего листа

Имя файла».

Образец оформления письма об отзыве проекта закона приложения № 3 к Инструкции изложить в новой редакции:

«ОБРАЗЕЦ

оформления письма об отзыве проекта закона

ГУБЕРНАТОР

ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

Пр. Ленина, 2, г. Тула, 300041

Факс: (4872) 55-63-26, 30-68-48

E-mail: info@tularegion.ru

_______________ № _______________

На №____________________________

Председателю

Тульской областной Думы

Фамилия И.О.

Об отзыве проекта закона

Тульской области «О ____ »

Уважаемый _____________!

                                                                    (Имя, отчество)

В соответствии со статьей 8 Закона Тульской области «О законах области» отзываю проект закона Тульской области «О _________________», направленный в Ваш адрес ____________________________________ .

                                                             (указывается дата и номер письма)

И.О. Фамилия

Губернатора области

Исп. Фамилия, имя, отчество        печатается на обороте

тел.                                                    последнего листа».

Образец оформления сопроводительного письма к поправкам к проекту закона приложения № 3 к Инструкции изложить в новой редакции:

«ОБРАЗЕЦ

оформления сопроводительного письма

к поправкам к проекту закона

ГУБЕРНАТОР

ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

Пр. Ленина, 2, г. Тула, 300041

Факс: (4872) 55-63-26, 30-68-48

E-mail: info@tularegion.ru

_______________ № _______________

На №____________________________

Председателю

Тульской областной Думы

Фамилия И.О.

О поправках к проекту закона

Тульской области «О ______»

Уважаемый _____________!

                                                                   (Имя, отчество)

Направляю на рассмотрение Тульской областной Думы поправки к проекту закона Тульской области «О __________», принятому Тульской областной Думой на ______ заседании ________ в первом чтении.

                                                                              (дата)

Приложение: поправки к проекту закона Тульской области

«О _________» ‑ на _______листах (имя файла).

И.О. Фамилия

Губернатора области

Исп. Фамилия, имя, отчество         печатается на обороте

тел.                                                     последнего листа

Имя файла».

Образец оформления письма об отклонении закона приложения № 3 к Инструкции изложить в новой редакции:

«ОБРАЗЕЦ

оформления письма об отклонении закона

ГУБЕРНАТОР

ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

Пр. Ленина, 2, г. Тула, 300041

Факс: (4872) 55-63-26, 30-68-48

E-mail: info@tularegion.ru

_______________ № _______________

На №____________________________

Председателю

Тульской областной Думы

Фамилия И.О.

Об отклонении Закона Тульской

области «О _____________»

Уважаемый ______________!

                                                                                       (имя, отчество)

В соответствии с пунктом 2 статьи 18 Закона Тульской области
«О законах области» отклоняю Закон Тульской области «О __________»
по следующим основаниям __________________________________________

                                               (указываются основания,

__________________________________________________________________.

могут вноситься предложения о кандидатурах в состав согласительной комиссии)

Приложение: Закон Тульской области «О _________» ‑ на ___ листах в 1 экз.

И.О. Фамилия

Губернатора области

Исп. Фамилия, имя, отчество          печатается на обороте

тел.                                                      последнего листа».

Образец № 2 оформления приказа приложения № 5 к Инструкции изложить в новой редакции:

«ОбразЕц № 2
оформления приказа представителя нанимателя

ПРИКАЗ

Наименование должности

_________________                                                                № ______________

О включении государственных гражданских служащих

(граждан Российской Федерации) в кадровый резерв

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Тульской области от 31 октября 2005 года № 623-ЗТО «О государственной гражданской службе Тульской области», указом губернатора Тульской области от 16 июля 2013 года № 97 «О кадровом резерве на государственной гражданской службе Тульской области»:

Включить в кадровый резерв

                      (далее текст приводится не полностью)

2. Приказ вступает в силу со дня подписания.

Должность

И.О. Фамилия».

Образец оформления письма Губернатора области приложения № 10 к Инструкции изложить в новой редакции:

«ОБРАЗЕЦ

оформления письма Губернатора области

ГУБЕРНАТОР

ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

Проспект Ленина, д. 2, г. Тула, 300041

Факс: (4872) 55-63-26, 30-68-48

E-mail: info@tularegion.ru

_______________ № _______________

На №____________________________

Министру сельского хозяйства

Российской Федерации

Фамилия И.О.

Орликов пер., д. 1/11, Москва, 107139

О подготовке мероприятий 

Уважаемый  _________________!

                                 (имя, отчество)

Текст письма

Приложение: список на 1 л. в 1 экз.

И.О. Фамилия

Губернатора области

Исп. Фамилия, имя, отчество          печатается на обороте

тел.                                                      последнего листа».

Образец оформления телеграммы приложения № 10 к Инструкции изложить в новой редакции:

«ОБРАЗЕЦ

оформления телеграммы

ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ ТЕЛЕГРАММА

Министру

здравоохранения

Российской Федерации

Фамилия И.О.

Рахмановский пер., д. 3, Москва, 127994

Уважаемый ________________!

                                                                                        (имя, отчество)

Текст телеграммы

Губернатор

Тульской области

И.О. Фамилия

Проспект  Ленина, д. 2, г. Тула, 300041, правительство Тульской области

Исп. Фамилия, имя, отчество

тел.».

Приложение № 17 к Инструкции изложить в новой редакции:

«Приложение № 17

к Инструкции

ОБРАЗЕЦ

оформления номенклатуры дел

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя

______________И.О. Фамилия

руководителя

«____» __________________20____г.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

__________________________________________________________________________

(наименование органа исполнительной власти, аппарата правительства)

на___________________год

Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во

единиц хранения

Срок

хранения

дела

Номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

Наименование должности

специалиста службы делопроизводства

(подпись, дата)

И.О. Фамилия

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК

органа исполнительной власти

от______________№_____

Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в  _________ году в органе исполнительной власти, аппарате правительства

По срокам хранения

Всего

В том числе

переходящих

с отметкой «ЭПК»

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

ИТОГО

Наименование должности

специалиста службы делопроизводства

(подпись, дата)

И.О. Фамилия

Итоговые сведения переданы в управление по делопроизводству и работе с обращениями граждан.

Наименование должности

передавшего сведения

(подпись, дата)

И.О. Фамилия».

Приложение № 18 к Инструкции изложить в новой редакции:

«Приложение № 18

к Инструкции

ОБРАЗЕЦ № 1

оформления описи дел постоянного хранения

Правительство Тульской области

_______________________________

(наименование органа исполнительной власти)

Фонд №______

ОПИСЬ № _____

дел постоянного хранения

за _____________ годы

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя

___________И.О. Фамилия

руководителя

«____» ______________20____г.

№

п/п

Индекс

дела

Заголовок дела

Крайние даты

Кол-во

листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

В данный раздел описи внесено________________________дел,

                                                               (цифрами и прописью)

с № __________по № ___________, в том числе:

литерные номера: __________________

пропущенные номера:_______________

Наименование должности составителя описи

И.О. Фамилия

«_____» _______________ 20___ г.

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК

(ЭК органа исполнительной власти, наделенного правами юридического лица)

от____________________ № ______

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭПК министерства культуры Тульской области

от ___________________ № _______

ОБРАЗЕЦ № 2

оформления описи дел временного (свыше 10 лет) хранения

Правительство Тульской области

_______________________________

(наименование органа исполнительной власти)

Фонд №______

ОПИСЬ № _____

дел временного (свыше 10 лет) хранения

за _____________ годы

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя

___________И.О. Фамилия

руководителя

«____» ______________20____г.

№

п/п

Индекс

дела

Заголовок дела

Крайние даты

Срок хранения

Кол-во

листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

В данный раздел описи внесено________________________дел,

                                                               (цифрами и прописью)

с № __________по № ___________, в том числе:

литерные номера: __________________

пропущенные номера:_______________

Наименование должности составителя описи

И.О. Фамилия

«_____» _______________ 20___ г.

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК

(ЭК органа исполнительной власти, наделенного правами юридического лица)

от____________________ № _____

ОБРАЗЕЦ № 3

оформления описи дел по личному составу

Правительство Тульской области

_______________________________

(наименование органа исполнительной власти)

Фонд №______

ОПИСЬ № _____

дел по личному составу

за _____________ годы

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя

___________И.О. Фамилия

руководителя

«____» ______________20____г.

№

п/п

Индекс

дела

Заголовок дела

Крайние даты

Срок хранения

Кол-во

листов

Приме-чание

1

2

3

4

5

6

7

В данный раздел описи внесено________________________ дел,

                                                               (цифрами и прописью)

с № __________по № ___________, в том числе:

литерные номера: __________________

пропущенные номера:_______________

Наименование должности составителя описи

И.О. Фамилия

«_____» _______________ 20___ г.

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК

(ЭК органа исполнительной власти, наделенного правами юридического лица)

от____________________ № _____

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК министерства культуры Тульской области

от ___________________ № _______».

Приложение № 19 к Инструкции изложить в новой редакции:

«Приложение № 19
к Инструкции

ОБРАЗЕЦ

оформления акта о выделении к уничтожению документов (дел),

не подлежащих хранению

А К Т 

___________№_________

о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению

УТВЕРЖДАЮ

   Наименование должности

руководителя

______________И.О. Фамилия

руководителя

        «____»__________________20____г.

На основании_________________________________________________

                   (название, регистрационные данные документа, определяющего сроки хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы фонда № _____

№
п/п

Заголовок дела или групповой заголовок документов

Годы

Кол-во единиц хране-ния

Сроки

хранения и номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

ИТОГО ______________________ед. хр. за______________ годы.

              (цифрами, прописью)

Описи дел постоянного хранения за _____годы утверждены ЭПК министерства культуры (протокол от ______________№_____).

Наименование должности лица специалиста службы делопроизводства

(подписи)

И.О. Фамилия

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

от_______________№_______

Документы   в  количестве ___________________ ед. хр.:

на бумажном носителе весом _______кг сданы на уничтожение;

на электронном носителе сданы на уничтожение______________________

_________________________________________________________________

(способ уничтожения)

Наименование должности лица, сдавшего документы

(подпись, дата)

И.О. Фамилия

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности лица, внесшего изменения в учетные данные

(подпись, дата)

И.О. Фамилия».

Приложение № 21 к Инструкции изложить в новой редакции:

«Приложение № 21

к Инструкции

ОБРАЗЕЦ

оформления внутренней описи документов дела

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела №_____

№ п/п

Регистра-

ционный номер документа

Дата документа

Заголовок документа

Номера листов дела

Примечание

1

2

3

4

5

6

Итого___________________________________________________документов

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи ________________________________.

(цифрами и прописью)

Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела

(подпись, дата)

И.О. Фамилия».

Приложение № 22 к Инструкции изложить в новой редакции:

«Приложение № 22

к Инструкции

ОБРАЗЕЦ

                                            оформления обложки дела

Правительство Тульской области

(наименование органа исполнительной власти, подразделения аппарата правительства)

Д  Е  Л  О    № _________      Т О М   № ______

Начато____________________20____г.

Окончено__________________20____г.

На______________листах

Хранить___________________________

».