О координации деятельности по развитию международных и внешнеэкономических связей Оренбургской области



ГУБЕРНАТОР ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ

УКАЗ

от 19 июля 2006 г. N 142-ук

О координации деятельности по развитию международных и внешнеэкономических связей Оренбургской области

(Изменение:

Указ Губернатора Оренбургской области от 11.08.2009 № 175-ук, НГР RU56000200900323;

Указ Губернатора Оренбургской области от 27.07.2011 №564-ук НГР RU56000201100547;

Указ Губернатора Оренбургской области от 23.05.2016 № 245-ук НГР RU56000201600376)

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 года N 3-1, в целях координации работы по установлению международных контактов, проведению встреч и переговоров с иностранными делегациями (гражданами), руководством государственных и муниципальных органов власти Оренбургской области, обеспечения информационной и экономической безопасности

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Определить координатором и организатором работы по развитию международных и внешнеэкономических связей в Оренбургской области министерство культуры и внешних связей Оренбургской области (далее – Министерство).

(Изменение: Указ Губернатора Оренбургской области от 11.08.2009 № 175-ук, НГР RU56000200900323; Указ Губернатора Оренбургской области от 23.05.2016 № 245-ук НГР RU56000201600376)

2. Исполнительным органам государственной власти Оренбургской области все приглашения иностранных делегаций (граждан), организацию переговоров, подготовку и подписание меморандумов, договоров, соглашений осуществлять по согласованию с Министерством.

3. Рекомендовать главам муниципальных образований области осуществлять международные контакты на основе предварительного согласования с Министерством.

4. В процессе согласования Министерство:

осуществляет оценку целесообразности контактов;

оформляет приглашения иностранных граждан (делегаций);

проводит экспертизу предполагаемых проектов контрактов бюджетных организаций с иностранными партнерами;

готовит заключение об обоснованности планируемых зарубежных командировок ответственных работников государственных и муниципальных органов власти.

5. Утвердить положение о порядке приема и осуществления деловых контактов с иностранными делегациями (гражданами) в исполнительных органах государственной власти Оренбургской области согласно приложению.

6. Признать утратившим силу распоряжение главы администрации области от 20 марта 2000 года N 343-р "О координации международной и внешнеэкономической деятельности в Оренбургской области".

7. Контроль за исполнением настоящего указа возложить на первого вице-губернатора – первого заместителя председателя Правительства Оренбургской области Балыкина С.В.

(Изменение: Указ Губернатора Оренбургской области от 11.08.2009 № 175-ук, НГР RU56000200900323; Указ Губернатора Оренбургской области от 23.05.2016 № 245-ук НГР RU56000201600376)

8. Указ вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор

Оренбургской области А.А.ЧЕРНЫШЕВ

Приложение

к Указу

Губернатора

Оренбургской области

от 19 июля 2006 г. N 142-ук

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА И ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ДЕЛОВЫХ КОНТАКТОВ

С ИНОСТРАННЫМИ ДЕЛЕГАЦИЯМИ (ГРАЖДАНАМИ) В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ

ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ

I. Общие положения

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Инструкцией, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 года N 3-1.

2. Положение устанавливает единый порядок приема и осуществления деловых контактов с иностранными делегациями (гражданами) с целью повышения эффективности проводимых переговоров, упорядочения обмена торгово-экономической, научно-технической и другой информацией, обеспечения мер сохранности сведений, составляющих государственную тайну, экономической и информационной безопасности.

3. Прием иностранных делегаций (граждан) в исполнительных органах государственной власти Оренбургской области производится
по решению Губернатора Оренбургской области, первого вице-губернатора – первого заместителя председателя Правительства Оренбургской
области, вице-губернаторов – заместителей председателя Правительства Оренбургской области, министра культуры и внешних связей Оренбургской области. (Изменение: Указ Губернатора Оренбургской области от 11.08.2009 № 175-ук, НГР RU56000200900323; Указ Губернатора Оренбургской области от 27.07.2011 №564-ук НГР RU56000201100547; Указ Губернатора Оренбургской области от 23.05.2016 № 245-ук НГР RU56000201600376)

4. Министерство культуры и внешних связей Оренбургской области (далее - Министерство) осуществляет координацию всех международных контактов и встреч руководства исполнительных органов государственной власти Оренбургской области. Рекомендации Управления Федеральной службы безопасности по Оренбургской области учитываются при организации приема иностранных граждан. (Изменение: Указ Губернатора Оренбургской области от 23.05.2016 № 245-ук НГР RU56000201600376)

II. Организация приема иностранных делегаций (граждан)

5. Прием иностранных делегаций (граждан), как правило, проводится вне режимных территорий (помещений), при этом прием на режимной территории (в режимном помещении) проводится в исключительных случаях и в соответствии с требованиями пункта 138 Инструкции, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 года N 3-1.

6. Руководители исполнительных органов государственной власти области, у которых возникает потребность в проведении переговоров с потенциальными иностранными партнерами, информируют Министерство о необходимости организации визита, как правило, не менее чем за 30 дней до даты предполагаемой встречи. В исключительных случаях, по согласованию с Министерством, возможно изменение сроков информирования о необходимости организации визита.

7. Министерство с учетом представленных исполнительными органами государственной власти области предварительных данных:

а) разрабатывает программу пребывания иностранных делегаций (граждан);

б) согласовывает:

состав делегации (паспортные данные иностранных граждан, сведения о компании, организации);

цель переговоров (приема);

сроки пребывания;

вопросы, подлежащие обсуждению;

в) определяет:

перечень лиц, ответственных за прием и участвующих в переговорах, характер и содержание информационно-справочных материалов, планируемых к обмену;

объекты посещения и подразделения, с работой которых планируется ознакомить иностранных граждан;

помещения, в которых планируется проведение переговоров;

маршруты передвижения иностранных делегаций (граждан);

процедуру встречи, сопровождения и проводов иностранных делегаций (граждан), их культурно-бытовое обслуживание, проведение протокольных мероприятий, учет и отчетность по работе с иностранными делегациями (гражданами);

г) обеспечивает разработку и согласование с уполномоченными федеральными органами власти Российской Федерации проектов договоров, соглашений, меморандумов, внешнеэкономических контрактов.

8. Изменения и дополнения в программу пребывания иностранных делегаций (граждан) вносятся по согласованию с Министерством.

9. Министерство, как правило, не позднее 5 дней до предстоящего визита иностранных делегаций (граждан) направляет в УФСБ России по Оренбургской области:

копию решения уполномоченного лица о приеме иностранной делегации (граждан);

перечень лиц, ответственных за прием и участвующих в переговорах;

сведения о составе делегации (гражданах);

программу пребывания (приема) иностранной делегации (граждан).

В исключительных случаях по согласованию с УФСБ России по Оренбургской области возможно изменение сроков информирования о предстоящем визите иностранной делегации (граждан). (Изменение: Указ Губернатора Оренбургской области от 27.07.2011 №564-ук НГР RU56000201100547)

10. Работники сторонних организаций допускаются к участию в приеме иностранных делегаций (граждан) на основании письменных ходатайств руководителей организаций в адрес Министерства.

11. После завершения приема иностранных   делегаций  (граждан)  составляется отчет. Руководители исполнительных органов государственной власти области, привлеченные к переговорному процессу, представляют не позднее 7 дней отчет в Министерство по установленной форме (приложение № 1 к настоящему Положению). В свою очередь Министерство не позднее        10 дней с момента убытия делегации направляет копию данного отчета в УФСБ России по Оренбургской области. (Изменение: Указ Губернатора Оренбургской области от 27.07.2011 №564-ук НГР RU56000201100547)

12. В исполнительных органах государственной власти области, привлеченных к приему иностранных делегаций (граждан), ведется журнал учета встреч с иностранными делегациями (гражданами) (приложение N 2 к настоящему Положению).

121. Руководители исполнительных органов государственной власти Оренбургской области, осуществляющие прием иностранных делегаций (граждан), несут персональную ответственность за непредставление в Министерство в полном объеме информации о визитах иностранных делегаций (граждан) в установленные сроки и несоблюдение порядка проведения таких визитов. (Изменение: Указ Губернатора Оренбургской области от 23.05.2016 № 245-ук НГР RU56000201600376)

III. Обеспечение режима секретности в исполнительных

органах государственной власти области при приеме

иностранных делегаций (граждан)

13. Исполнительные органы государственной власти Оренбургской области, осуществляющие прием иностранных делегаций (граждан), совместно с аппаратом Губернатора и Правительства Оренбургской области и департаментом информационных технологий Оренбургской области разрабатывают специальный план на период пребывания иностранных делегаций (граждан), который включает в себя: (Изменение: Указ Губернатора Оренбургской области от 23.05.2016 № 245-ук НГР RU56000201600376)

а) мероприятия по усилению режима секретности в исполнительных органах государственной власти области, где проводится прием иностранных делегаций (граждан);

б) контроль в соответствии с установленными требованиями за подготовкой документации и другого рода информации, ознакомление с которой или передача которой иностранным делегациям (гражданам) предусматривается программой приема;

в) подготовку помещений для приема иностранных делегаций (граждан);

г) согласование маршрута передвижения официальных иностранных делегаций (граждан) по зданию.

14. Исполнительные органы государственной власти Оренбургской области, осуществляющие прием иностранных делегаций (граждан) не позднее чем за 5 дней до визита направляет в адрес Управления Федеральной службы безопасности по Оренбургской области для согласования план мероприятий по обеспечению режима секретности во время приема иностранных делегаций (граждан) и по итогам визита представляет отчет о его выполнении. (Изменение: Указ Губернатора Оренбургской области от 23.05.2016 № 245-ук НГР RU56000201600376)

Приложение 1

к положению о порядке

приема и осуществления

деловых контактов с иностранными

делегациями (гражданами)

в исполнительных органах

государственной власти

Оренбургской области

ОТЧЕТ

о проведении приема иностранных делегаций (граждан)

__________________________________________________________________

(Ф.И.О., должность лица, ведущего беседу

от имени Оренбургской области)

__________________________________________________________________

(фамилия, имя и должность иностранного гражданина)

Проведение встречи разрешил: _____________________________________

(Ф.И.О., должность руководителя

подразделения)

Встреча состоялась: ______________________________________________

(место проведения встречи и дата)

Продолжительность встречи: с ___________ часов до _________ часов.

На встрече присутствовали:

с российской стороны: ____________________________________________

(Ф.И.О. участников приема)

__________________________________________________________________

с зарубежной стороны _____________________________________________

(фамилии и имена участников встречи)

__________________________________________________________________

Беседа велась на __________________________ языке.

Место для записи беседы:

______________________________

Приложение 2

к положению о порядке

приема и осуществления

деловых контактов с иностранными

делегациями (гражданами)

в исполнительных органах

государственной власти

Оренбургской области

ЖУРНАЛ

учета приема иностранных граждан

N
   п/п

Дата
   и место
   встречи

Ф.И.О.
   иностранного
   гражданина,
   наименование
   учреждения,
   организации,
   фирмы

Основание
   и цель
   приема
   (встречи)

Характер
   проведенной
   беседы
   и ее краткое
   содержание

Ф.И.О.
   и должности
   лиц, принимавших
   участие в работе
   с иностранными
   гражданами

Ф.И.О.,
   должность
   лица, давшего
   разрешение
   на проведение
   встречи

Наличие
   отчета,
   записи
   беседы,
   кому
   направлены

1

2

3

4

5

6

7

8