ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЫ И ПРОТОКОЛА АДМИНИСТРАЦИИ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

УКАЗ

ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЫ И ПРОТОКОЛА АДМИНИСТРАЦИИ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ

1. Утвердить прилагаемое Положение об Отделе организационной работы и протокола Администрации Главы Республики Мордовия.

2. Настоящий Указ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава

Республики Мордовия

В.Д.ВОЛКОВ

г. Саранск

19 декабря 2013 года

№ 326-УГ

УТВЕРЖДЕНО

Указом Главы

Республики Мордовия

от 19 декабря 2013 г. № 326-УГ

ПОЛОЖЕНИЕ

об Отделе организационной работы и протокола Администрации Главы Республики Мордовия

1. Отдел организационной работы и протокола Администрации Главы Республики Мордовия (далее - Отдел) является структурным подразделением Администрации Главы Республики Мордовия.

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики Мордовия, законами Республики Мордовия, указами и распоряжениями Главы Республики Мордовия, Положением об Администрации Главы Республики Мордовия, а также настоящим Положением.

Отдел в своей деятельности руководствуется также общепринятыми в российской и международной практике протокольными нормами.

Положение об Отделе утверждается Главой Республики Мордовия.

3. Основными задачами Отдела являются:

1) организационно-протокольное обеспечение мероприятий с участием Главы Республики Мордовия в ходе визитов в Республику Мордовия представителей иностранных государств и международных организаций, официальных делегаций субъектов Российской Федерации;

2) организационно-протокольное обеспечение массовых и иных мероприятий с участием или по поручению Главы Республики Мордовия или Руководителя Администрации Главы Республики Мордовия;

3) организационно-протокольное обеспечение поездок Главы Республики Мордовия в субъекты Российской Федерации, в муниципальные районы Республики Мордовия и организации расположенные на территории республики;

4) осуществление в пределах своей компетенции контроля за исполнением указов, распоряжений и поручений Главы Республики Мордовия или Руководителя Администрации по вопросам организационно-протокольных мероприятий;

5) рассмотрение и подготовка ответов по обращениям граждан и организаций в рамках компетенции Отдела.

4. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1) взаимодействие с Управлением государственной службы Администрации Главы Республики Мордовия по вопросам составления сводных перспективных и оперативных планов организационного обеспечения деятельности Администрации Главы Республики Мордовия на основе предложений структурных подразделений Администрации Главы Республики Мордовия;

2) взаимодействие с органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти Республики Мордовия и иными государственными органами власти Республики Мордовия, а также органами местного самоуправления, и организациями по организационному обеспечению мероприятий, предусмотренных рабочими планами Главы Республики Мордовия;

3) взаимодействие с Управлением государственной службы Администрации Главы Республики Мордовия по сбору и обобщению информации о республиканских мероприятиях, проводимых органами государственной власти и местного самоуправления в Республике Мордовия;

4) подготовка во взаимодействии с другими структурными подразделениями Администрации Главы Республики Мордовия проектов распоряжений Главы Республики Мордовия, проектов распоряжений Руководителя Администрации и проектов иных документов, необходимых для протокольного обеспечения мероприятий с участием Главы Республики Мордовия;

5) осуществление в пределах своей компетенции контроля за исполнением указов, распоряжений и поручений Главы Республики Мордовия по вопросам организационной работы и протокольных мероприятий;

6) участие в перспективном планировании официальных и рабочих визитов Главы Республики Мордовия;

7) участие в подготовке программ визитов Главы Республики Мордовия за рубеж и поездок в субъекты Российской Федерации, координация деятельности по выполнению этих программ;

8) подготовка программ визитов официальных лиц и делегаций в Республику Мордовия;

9) согласование форматов мероприятий с участием Главы Республики Мордовия;

10) взаимодействие с заинтересованными федеральными и республиканскими органами государственной власти, организациями и должностными лицами по подготовке официальных визитов в Республику Мордовия и их информирование в пределах своей компетенции о характере мероприятий с участием Главы Республики Мордовия;

11) обобщение поступающей в адрес Главы Республики Мордовия информации о приеме представителей, членов делегаций федеральных органов государственной власти, субъектов Российской Федерации, иностранных государств, прибывающих в Республику Мордовия с официальными или рабочими визитами;

12) обеспечение протокольных мероприятий при поздравлении Главой Республики Мордовия коллективов с профессиональными и иными праздниками, памятными датами, при вручении организациям и гражданам государственных наград, подарков;

13) обеспечение протокольных мероприятий при проведении заседаний и совещаний, а также торжественных приемов, проводимых Главой Республики Мордовия;

14) участие в подготовке и организации мероприятий, проводимых Администрацией Главы Республики Мордовия с участием или по поручению Главы Республики Мордовия;

15) взаимодействие с органами государственной власти Республики Мордовия, структурными подразделениями Администрации Главы Республики Мордовия, органами местного самоуправления и иными

организациями по вопросам организационного и протокольного обеспечения подготовки и проведения совещаний, заседаний и других мероприятий, в том числе выездных, проводимых с участием Главы Республики Мордовия;

16) планирование и подготовка в пределах своей компетенции помещений для проведения мероприятий, в том числе включенных в программы визитов;

17) контроль за соблюдением единых протокольных норм при осуществлении внешних контактов с иностранными делегациями, а также при проведении мероприятий с участием Главы Республики Мордовия через координацию деятельности исполнительных органов государственной власти Республики Мордовия и организаций в пределах своих полномочий;

18) участие в пределах своей компетенции в организации использования государственных символов Российской Федерации и государственных символов Республики Мордовия как протокольных атрибутов при проведении официальных мероприятий;

19) подготовка на основании предложений структурных подразделений Администрации Главы Республики Мордовия годового плана общереспубликанских мероприятий, проводимых на территории Республики Мордовия, внесение в него изменений;

20) участие в подготовке материалов для ежегодных посланий Главы Республики Мордовия Государственному Собранию Республики Мордовия;

21) участие в подготовке информационно-аналитических материалов для Главы Республики Мордовия по вопросам ведения Отдела;

22) разработка предложений по совершенствованию протокольных мероприятий Главы Республики Мордовия, изучение опыта российской и международной протокольной практики;

23) консультирование по вопросам протокольной практики и оказание методической помощи по вопросам государственной протокольной практики для должностных лиц, структурных подразделений Администрации Главы Республики Мордовия, органов государственной власти Республики Мордовия, органов местного самоуправления и организаций в Республики Мордовия;

24) обеспечение защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иной информации в соответствии с действующим законодательством;

25) формирование к сдаче и передача в архив документации Отдела, срок хранения которой истек, согласно номенклатуре дел.

5. Отдел для осуществления своих функций имеет право:

1) запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей структурных подразделений Администрации Главы Республики Мордовия, органов исполнительной власти Республики Мордовия документы, справочные и иные материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Отдела;

2) в пределах своей компетенции осуществлять контроль за исполнением требований государственной протокольной практики в ходе визитов и встреч иностранных, российских и иных делегаций.

3) пользоваться банками данных Администрации Главы Республики Мордовия и исполнительных органов государственной власти Республики Мордовия;

4) использовать государственные системы связи и коммуникации, в том числе правительственные;

5) привлекать для осуществления своей деятельности по согласованию с руководителями специалистов органов исполнительной власти Республики Мордовия;

6) участвовать в проведении проверок, осуществляемых соответствующими подразделениями Администрации Главы Республики Мордовия, органами исполнительной власти Республики Мордовия, по вопросам ведения Отдела.

6. Информационное, документационное, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности Отдела, а также материально-бытовое обслуживание его работников осуществляют соответствующие структурные подразделения Администрации Главы Республики Мордовия.

7. Отдел работает в составе заведующего и консультанта.

Работой Отдела руководит заведующий Отделом, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Республики Мордовия по представлению Руководителя Администрации Главы Республики Мордовия.

Заведующий Отделом:

организует работу отдела, осуществляет контроль за деятельностью консультанта;

по поручению Главы Республики Мордовия или Руководителя Администрации Главы Республики Мордовия может представлять Отдел во взаимоотношениях с Управлением протокола Президента Российской Федерации, Департаментом протокола Правительства Российской Федерации, федеральными и республиканскими органами государственной власти;

визирует документы в рамках компетенции Отдела, подготовленные по поручению Главы Республики Мордовия и Руководителя Администрации Главы Республики Мордовия;

организует и участвует в заседаниях, совещаниях, проводимых Главой Республики Мордовия и Руководителем Администрации Главы Республики Мордовия;

готовит предложения Руководителю Администрации Главы Республики Мордовия по вопросам направления консультанта Отдела в служебные командировки;

рассматривает и дает ответы в установленном порядке по документам, адресованным непосредственно Отделу;

представляет на утверждение Руководителя Администрации Главы Республики Мордовия должностные регламенты;

вносит Руководителю Администрации Главы Республики Мордовия предложения об освобождении от должности консультанта Отдела;

вносит в установленном порядке Руководителю Администрации предложения о поощрении консультанта Отдела и применении к нему мер дисциплинарного воздействия;

осуществляет иные полномочия, возложенные на него Главой Республики Мордовия и Руководителем Администрации Главы Республики Мордовия.

8. Заведующий Отделом несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение задач, возложенных на Отдел, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.

9. В отсутствие начальника Отдела его обязанности исполняет консультант Отдела.

10. Консультант Отдела:

назначается Руководителем Администрации в установленном законодательством порядке и осуществляет свои полномочия в соответствии с Должностным регламентом;

обеспечивает своевременное и качественное выполнение порученной работы и ее организацию на соответствующем участке, несет за это персональную ответственность;

по поручению заведующего Отделом принимает участие в подготовке и разработке документов, издаваемых и рассматриваемых Главой Республики Мордовия и Руководителем Администрации Главы Республики Мордовия.;

может присутствовать на заседаниях и совещаниях, проводимых Главой Республики Мордовия и Руководителем Администрации Главы Республики Мордовия, при рассмотрении вопросов, в подготовке которых он принимал участие;

визирует подготовленные им к рассмотрению документы и материалы;

осуществляет иные обязанности в соответствии с Должностным регламентом;

пользуется необходимыми для исполнения должностных обязанностей нормативными документами, информационными и иными материалами, имеющимися в распоряжении Администрации Главы Республики Мордовия.