О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ, И ВЕДЕНИИ ИХ ЛИЧНЫХ ДЕЛ



ПРЕЗИДЕНТ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

УКАЗ

от 20 июня 2007 года № 98

О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ, И ВЕДЕНИИ ИХ ЛИЧНЫХ ДЕЛ

(в редакции Указов Президента Республики Марий Эл от 21.11.2008 № 271; от 30.12.2010 № 268; Указов Главы Республики Марий Эл от 11.10.2011 № 76; от 20.06.2013 № 108; от 12.09.2013 № 159; от 30.09.2014 № 230; от 27.01.2016 № 17; от 10.02.2020 № 15)

В целях обеспечения защиты персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, а также упорядочения формирования, ведения и хранения их личных дел постановляю:

1. Установить, что под персональными данными лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах их жизни, позволяющие идентифицировать их личности и содержащиеся в личных делах лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, либо подлежащие включению в их личные дела, либо содержащиеся в других документах.

Персональные данные, внесенные в личные дела лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, иные сведения, содержащиеся в их личных делах, являются информацией, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами (за исключением сведений, которые в установленных случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации). В случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, указанные персональные данные относятся к сведениям, составляющим государственную тайну.

(абзац в редакции Указа Главы Республики Марий Эл от 20.06.2013 № 108)

Порядок обработки персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, устанавливается руководителем государственного органа Республики Марий Эл в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

(абзац в редакции Указа Главы Республики Марий Эл от 20.06.2013 № 108)

2. Руководителям государственных органов Республики Марий Эл:

обеспечить соблюдение конфиденциальности персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и их безопасность при обработке;

(абзац введен Указом Главы Республики Марий Эл от 20.06.2013 № 108)

обеспечить защиту персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, от неправомерного их использования или утраты за счет средств государственных органов Республики Марий Эл в порядке, установленном федеральными законами;

(абзац в редакции Указа Главы Республики Марий Эл от 10.02.2020 № 15)

определить лиц, уполномоченных на обработку персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и несущих ответственность за нарушение положений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

(абзац в редакции Указа Главы Республики Марий Эл от 20.06.2013 № 108)

3. Установить, что ведение личных дел и трудовых книжек лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, осуществляют кадровые службы соответствующих государственных органов Республики Марий Эл.

4. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл.

5. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.

Президент Республики Марий Эл

Л.Маркелов

УТВЕРЖДЕНО

Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 г. № 98

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл

(в редакции Указов Президента Республики Марий Эл от 21.11.2008 № 271; от 30.12.2010 № 268; Указов Главы Республики Марий Эл от 11.10.2011 № 76; от 20.06.2013 № 108; от 12.09.2013 № 159; от 30.09.2014 № 230; от 27.01.2016 № 17; от 10.02.2020 № 15)

1. Настоящим Положением определяется порядок формирования, ведения и хранения личных дел лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл (далее - лица, замещающие государственные должности).

2. Личные дела лиц, замещающих государственные должности, ведутся кадровыми службами соответствующих государственных органов Республики Марий Эл в порядке, установленном настоящим Положением.

Копии личных дел и документы, приобщаемые к личным делам лиц, замещающих государственные должности, назначение на которые и освобождение от которых осуществляет Глава Республики Марий Эл, передаются кадровыми службами государственных органов Республики Марий Эл в управление государственной гражданской службы, кадров и государственных наград Главы Республики Марий Эл с соблюдением требований федерального законодательства.

(абзац в редакции Указов Главы Республики Марий Эл от 11.10.2011 № 76; от 10.02.2020 № 15)

3. В личное дело лица, замещающего государственную должность, вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с назначением (избранием) на государственную должность Республики Марий Эл, с осуществлением им своих полномочий, а также с освобождением от замещаемой должности или прекращением полномочий.

4. К личному делу лица, замещающего государственную должность, приобщаются:

а) заявление о согласии на замещение государственной должности Республики Марий Эл;

б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета по форме, установленной для государственных гражданских служащих Российской Федерации, с приложением фотографии;

в) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;

(подпункт в редакции Указа Главы Республики Марий Эл от 10.02.2020 № 15)

г) копия паспорта гражданина Российской Федерации и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

(подпункт в редакции Указа Президента Республики Марий Эл от 30.12.2010 № 268)

е) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

(подпункт в редакции Указа Президента Республики Марий Эл от 30.12.2010 № 268)

ж) копии документов, подтверждающих профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование, наличие ученой степени или ученого звания, если таковые имеются;

(подпункт в редакции Указов Главы Республики Марий Эл от 12.09.2013 № 159; от 30.09.2014 № 230)

з) копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации и Республики Марий Эл, награждении Почетной грамотой Президента Российской Федерации, Почетной грамотой Правительства Республики Марий Эл, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации и благодарности Главы Республики Марий Эл, присвоении специальных званий, присуждении государственных премий, если таковые имеются, а также об иных поощрениях;

(подпункт в редакции Указов Президента Республики Марий Эл от 30.12.2010 № 268; от 11.10.2011 № 76)

и) медицинское заключение по форме, установленной для государственных гражданских служащих Российской Федерации;

к) (подпункт утратил силу - Указ Президента Республики Марий Эл от 30.12.2010 № 268)

л) копии решений о назначении (избрании) на государственную должность Республики Марий Эл, о переводе на другую должность, а также об освобождении от замещаемой должности или о прекращении полномочий;

м) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лица, замещающего государственную должность, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

(подпункт в редакции Указа Президента Республики Марий Эл от 30.12.2010 № 268; Указа Главы Республики Марий Эл от 20.06.2013 № 108)

н) (подпункт утратил силу - Указ Президента Республики Марий Эл от 30.12.2010 № 268)

о) копии протоколов заседаний Комиссии по координации работы по противодействию коррупции в Республике Марий Эл или выписки из них в случае рассмотрения вопроса о соблюдении им требований к должностному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта интересов;

(подпункт в редакции Указа Президента Республики Марий Эл от 30.12.2010 № 268; Указов Главы Республики Марий Эл от 11.10.2011 № 76; от 27.01.2016 № 17)

п) информация о результатах проверки достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение государственных должностей Республики Марий Эл, и лицами, замещающими государственные должности, и соблюдения ограничений лицами, замещающими государственные должности, осуществляемой в соответствии с нормативными правовыми актами Республики Марий Эл;

(подпункт в редакции Указа Президента Республики Марий Эл от 30.12.2010 № 268)

р) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по государственной должности Республики Марий Эл связано с использованием таких сведений;

с) (подпункт утратил силу - Указ Президента Республики Марий Эл от 30.12.2010 № 268)

т) копии решений о наложении на лицо, замещающее государственную должность, дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

(подпункт в редакции Указа Президента Республики Марий Эл от 30.12.2010 № 268)

у) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

ф) копия документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, на бумажном носителе или в форме электронного документа и (или) посредством информационной системы «личный кабинет зарегистрированного лица»;

(подпункт в редакции Указа Главы Республики Марий Эл от 10.02.2020 № 15)

х) копия страхового медицинского полиса обязательного страхования граждан;

ц) данные об ознакомлении лица, замещающего государственную должность, с документами его личного дела.

5. В личное дело вносятся также письменные объяснения лица, замещающего государственную должность, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с документами своего личного дела.

К личному делу лица, замещающего государственную должность, приобщаются иные документы, предусмотренные действующим законодательством Республики Марий Эл.

6. Документы, приобщенные к личным делам лиц, замещающих государственные должности, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

7. При назначении (избрании) лица, замещающего государственную должность, в другой государственный орган на другую государственную должность или на должность государственной гражданской службы его личное дело передается по новому месту замещения государственной должности или должности государственной гражданской службы.

8. Личные дела лиц, освобожденных от замещения государственных должностей Республики Марий Эл или прекративших свои полномочия, хранятся кадровой службой соответствующего органа государственной власти Республики Марий Эл в течение 10 лет со дня освобождения от государственной должности Республики Марий Эл или прекращения своих полномочий, после чего передаются в архив.

9. Личные дела лиц, замещающих государственные должности, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа Республики Марий Эл в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

10. В обязанности кадровой службы, осуществляющей ведение личных дел лиц, замещающих государственные должности, входит:

приобщение документов, перечисленных в пункте 4 настоящего Положения, к личным делам лиц, замещающих государственные должности;

обеспечение сохранности личных дел лиц, замещающих государственные должности;

обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах лиц, замещающих государственные должности;

обеспечение предоставления республиканским средствам массовой информации сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности, их супругов и несовершеннолетних детей в порядке, установленном Главой Республики Марий Эл;

(абзац в редакции: Указов Главы Республики Марий Эл от 11.10.2011 № 76; от 20.06.2013 № 108)

ознакомление лиц, замещающих государственные должности, с документами их личных дел не реже одного раза в год, а также по просьбе указанных лиц и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством;

сообщение лицам, замещающим государственные должности, о запросе республиканского средства массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера этих лиц, их супругов и несовершеннолетних детей.

(абзац в редакции Указа Главы Республики Марий Эл от 20.06.2013 № 108)

11. Специалисты кадровых служб государственных органов Республики Марий Эл, уполномоченные на ведение и хранение личных дел (формирование их копий) лиц, замещающих государственные должности, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, и за иные нарушения порядка ведения личных дел, установленного настоящим Положением.

(пункт в редакции Указа Президента Республики Марий Эл от 30.12.2010 № 268)