О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В УКАЗ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) ОТ 16 СЕНТЯБРЯ 2019 Г.№ 737 «ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В РЕСПУБЛИКЕ САХА (ЯКУТИЯ)»



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

ГЛАВА РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

УКАЗ

от 21.11.2019 № 827

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В УКАЗ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) ОТ 16 СЕНТЯБРЯ 2019 Г.№ 737 «ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В РЕСПУБЛИКЕ САХА (ЯКУТИЯ)»

В целях реализации стратегических целей Республики Саха (Якутия), согласно пункту 3.2 раздела III Плана мероприятий («дорожной карты»)
по развитию системы управления проектной деятельностью в исполнительных органах государственной власти Республики Саха (Якутия) на 2019 год, утвержденного распоряжением Главы Республики Саха (Якутия) от 05 апреля 2019 г.№ 245-РГ, постановляю:

1. Внести в Указ Главы Республики Саха (Якутия)от 16 сентября
2019 г. № 737 «Об организации проектной деятельности в Республике
Саха (Якутия)» следующие изменения:

1) пункт 1 Указа дополнить абзацем следующего содержания:

«Положение о лабораториях по стратегическим направлениям социально-экономического развития Республики Саха (Якутия).»;

2) приложение № 2 «Функциональная структура проектной деятельности в Республике Саха (Якутия)» дополнить разделом 11 следующего содержания:

«11. Лаборатория по стратегическим направлениям социально-экономического развития Республики Саха (Якутия)

11.1. Лаборатория по стратегическим направлениям социально-экономического развития Республики Саха (Якутия)(далее – лаборатория) является совещательным органом, входящим в систему управления реализации стратегии, деятельность которой направлена на разработку и реализацию стратегических проектов.

11.2. Решение о создании лаборатории, её составе принимается председателем проектного офиса Республики Саха (Якутия) по стратегическому развитию и национальным проектам, общую координацию деятельности лаборатории осуществляет председатель проектного офиса Республики Саха (Якутия) по стратегическому развитию и национальным проектам.

11.3. Лаборатория осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы, утверждаемым лидером лаборатории.

11.4. Формами работы лаборатории являются совещания, в том числе рабочие и выездные сессии, а также иные формы коллективной работы по выработке решений и документов, необходимых для реализации стратегических проектов.

11.5. Подготовку и организацию проведения совещаний и иных форм работы лаборатории осуществляет внутренний модератор лаборатории.

11.6. Решения лаборатории носят рекомендательный характер, принимаются большинством голосов присутствующих на заседании и оформляются в форме протокола, который подготавливается внутренним модератором и утверждается лидером лаборатории непозднее 3 рабочих дней со дня проведения совещания.

11.7.Лаборатория по соответствующему направлению выполняет следующие функции:

а) определяет цели и задачи соответствующих направлений лаборатории;

б) разрабатывает цели и задачи стратегических проектов;

в) разрабатывает дорожные карты стратегических проектов, обеспечивает их общественное обсуждение и публикацию в официальных источниках сети «Интернет»;

г) разрабатывает и вносит на утверждение в установленном порядке KPI стратегических проектов;

д) обеспечивает и несет ответственность за реализацию стратегических проектов;

е) при реализации стратегических проектов обеспечивает независимый мониторинг реализации стратегических проектов;

ж) представляет Главе Республики Саха (Якутия) годовой отчет о проведенной работе (по отдельному поручению Главы Республики Саха (Якутия) отчетность может быть установлена ежемесячной, квартальной, полугодовой);

з) представляет Председателю Правительства Республики
Саха (Якутия) ежеквартальный, полугодовой, годовой отчеты о работе лаборатории.».

2. Положение о лабораториях по стратегическим направлениям социально-экономического развития Республики Саха (Якутия) изложить в редакции согласно приложению к настоящему Указу.

3. Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) (Владимиров А.С.) до 30 марта 2020 года разработать:

1) положение о мотивации участников проектной деятельности в Республике Саха (Якутия);

2) методические рекомендации, регулирующие порядок реализации отраслевых (ведомственных), стратегических проектов в Республике
Саха (Якутия).

4. Контроль исполнения настоящего Указа возложить на Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) Солодова В.В.

5. Опубликовать настоящий Указ в официальных средствах массовой информации.

Глава

Республики Саха (Якутия)

А.НИКОЛАЕВ

ПРИЛОЖЕНИЕ

к Указу Главы

Республики Саха (Якутия)

от 21 ноября 2019 г. № 827

ПОЛОЖЕНИЕ

о лабораториях по стратегическим направлениям социально-экономического развития Республики Саха (Якутия)

I. Общие положения

Настоящее Положение устанавливает порядок организации деятельности лабораторий по стратегическим направлениям социально-экономического развития Республики Саха (Якутия) (далее - стратегия).

В целях настоящего Положения применяются следующие термины:

1) лаборатории по стратегическим направлениям социально-экономического развития Республики Саха (Якутия)(далее - лаборатории) представляют собой совещательные органы, входящие в систему управления реализации стратегии, деятельность которых направлена на разработку и реализацию стратегических проектов;

2) лидер лаборатории –лицо, определяемое решением председателя проектного офиса Республики Саха (Якутия) по стратегическому развитию и национальным проектам, ответственное за организацию и реализацию стратегических проектов по соответствующему направлению стратегии;

3) внутренний модератор – лицо, определяемое лидером лаборатории, ответственное за подготовку совещаний по разработке и реализации стратегических проектов, осуществляет ведение мониторинга реализации стратегических проектов и учет реализации принятых решений и протоколов совещаний;

4) внутренний эксперт – квалифицированный специалист в определенной сфере из числа сотрудников исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия) и (или) подведомственных им учреждений, привлекаемый для исследования, консультирования, выработки предложений, проведения экспертизы;

5) внешний эксперт – квалифицированный специалист в определенной области, привлекаемый для исследования, консультирования, выработки суждений, заключений, предложений, проведения экспертизы;

6) стейкхолдер – заинтересованная сторона, физическое либо юридическое лицо, в отношении которых направлены результаты деятельности лаборатории по соответствующему направлению;

7) член лаборатории – лицо, включаемое в состав лаборатории для участия в деятельности лаборатории по соответствующему направлению, реализации целей и задач стратегических проектов.

Высвобождение рабочего времени на исполнение обязанностей члена лаборатории определяется лидером лаборатории по согласованию с его непосредственным руководителем.

1.3. Реализация стратегических проектов, а также иные вопросы осуществления проектной деятельности определяются методическими рекомендациями регионального проектного офиса.

Перечень стратегических проектов утверждается решением председателя проектного офиса Республики Саха (Якутия) по стратегическому развитию и национальным проектам.

Мотивация участников лабораторий и команд стратегических проектов осуществляется в установленном порядке.

1.4. Лаборатории в своей деятельности руководствуются Конституцией Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, Конституцией (Основным законом) Республики Саха (Якутия), указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, законами Республики Саха (Якутия), указами и распоряжениями Главы Республики Саха (Якутия), а также настоящим Положением.

1.5. Решение о создании лабораторий, а также их составе принимается председателем проектного офиса Республики Саха (Якутия) по стратегическому развитию и национальным проектам, общую координацию деятельности лабораторий осуществляет председатель проектного офиса Республики Саха (Якутия) по стратегическому развитию и национальным проектам.

1.6. Основными задачами лаборатории являются:

определение целей, задач, приоритетов, направлений развития, стратегических проектов, результатов, необходимых для достижения стратегических целей и задач долгосрочного социально-экономического развития Республики Саха (Якутия);

обеспечение эффективного и открытого взаимодействия власти, бизнеса и общества в рамках постоянно действующих проектных площадок и поддержке активности проектных инициатив;

взаимоувязанность и декомпозиция целей, задач и индикаторов стратегии с целевыми показателями (индикаторами) стратегических проектов.

II.Права и функции лаборатории

2.1. Лаборатории для решения возложенных задач имеют право:

а) запрашивать и получать необходимые материалы в рамках осуществляемых функций;

б) заслушивать на своих совещаниях доклады участников;

в) привлекать внешних экспертов для осуществления информационно-аналитических и экспертных работ.

2.2. Лаборатории по соответствующим направлениям выполняют следующие функции:

а) определяют цели и задачи соответствующих направлений лабораторий;

б) разрабатывают цели и задачи стратегических проектов;

в) разрабатывают дорожные карты стратегических проектов, обеспечивают их общественное обсуждение и публикацию в официальных источниках сети «Интернет»;

г) разрабатывают и вносят на утверждение в установленном порядке KPI стратегических проектов;

д) обеспечивают и несут ответственность за реализацию стратегических проектов;

е) при реализации стратегических проектов обеспечивают независимый мониторинг реализации стратегических проектов;

ж) представляют Главе Республики Саха (Якутия) годовой отчет о проведенной работе (по отдельному поручению Главы Республики
Саха (Якутия) отчетность может быть установлена ежемесячной, квартальной, полугодовой);

з) представляют Председателю Правительства Республики Саха (Якутия) ежеквартальный, полугодовой, годовой отчеты о работе лабораторий по соответствующим направлениям.

III.Состав и организация работы лаборатории

              3.1. Лаборатории формируются в составе лидера, внутреннего модератора, внутренних и внешних экспертов, стейкхолдеров, членов лаборатории.

              3.2. Лаборатории осуществляют свою деятельность в соответствии с планами работы.

              3.3. Формами работы лаборатории являются совещания, в том числе рабочие и выездные сессии, а также иные формы коллективной работы по выработке решений и документов, необходимых для реализации стратегических проектов.

              3.4. Решения лаборатории носят рекомендательный характер, принимаются большинством голосов присутствующих на заседании и оформляются в форме протокола.

              3.5. Решение текущих вопросов деятельности лаборатории осуществляет внутренний модератор.