О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ БЛАНКОВ, ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ И ИНЫХ НОСИТЕЛЕЙ ИЗОБРАЖЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ



Are You suprised ?

ПРЕЗИДЕНТ  УДМУРТСКОЙ  РЕСПУБЛИКИ

УКАЗ

О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ БЛАНКОВ, ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ И ИНЫХ НОСИТЕЛЕЙ ИЗОБРАЖЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

(в редакции Указа Главы Удмуртской Республики от 28.05.2018 № 109)

В соответствии со статьей 10 Закона Удмуртской Республики от 18 сентября 2002 года № 52-РЗ «О Государственном гербе Удмуртской Республики», в целях упорядочения использования изображения Государственного герба Удмуртской Республики постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей, штампов и иных носителей изображения Государственного герба Удмуртской Республики.

2. Признать утратившим силу Указ Президента Удмуртской Республики от 29 января 2004 года № 12 «О порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей с изображением Государственного герба Удмуртской Республики».

3. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.

Президент Удмуртской Республики – А.А.Волков

г. Ижевск

22 ноября 2011 года

№ 230

Утверждено Указом Президента Удмуртской Республики от 22 ноября 2011 года № 230

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ БЛАНКОВ, ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ И ИНЫХ НОСИТЕЛЕЙ ИЗОБРАЖЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

(в редакции Указа Главы Удмуртской Республики от 28.05.2018 № 109)

Настоящее Положение о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей, штампов и иных носителей с изображением Государственного герба Удмуртской Республики (далее – Положение) в соответствии со статьей 10 Закона Удмуртской Республики от 18 сентября 2002 года № 52-РЗ «О Государственном гербе Удмуртской Республики» определяет порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей, штампов и иных носителей с изображением Государственного герба Удмуртской Республики.

I. Порядок изготовления бланков, печатей, штампов и иных носителей изображения Государственного герба Удмуртской Республики

1. Изготовление бланков, печатей, штампов и иных носителей изображения Государственного герба Удмуртской Республики (далее – гербовые бланки, печати, штампы) осуществляется полиграфическими или  штемпельно-граверными предприятиями, имеющими сертификаты соответствия о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне (далее – предприятия-изготовители), по заказам органов государственной власти Удмуртской Республики, иных государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, определенных статьями 3 и 5 Закона Удмуртской Республики от 18 сентября 2002 года № 52-РЗ «О Государственном гербе Удмуртской Республики» (далее – организации).

Изготовление электронных шаблонов гербовых бланков, используемых в системах электронного документооборота в электронной форме, осуществляется программными и (или) аппаратными средствами участников государственной информационной системы Удмуртской Республики «Система электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики» (введен Указом Главы Удмуртской Республики от 28.05.2018 № 109).

2. Заявка на изготовление гербовых бланков, печатей, штампов подписывается руководителем организации или ее структурного подразделения, которым предоставлено право пользования гербовыми бланками, печатями, штампами. 

В случае необходимости изготовления гербовых печатей и штампов в связи с износом к заявке прилагаются оттиски пришедших в негодность печатей и штампов.

В случае необходимости изготовления гербовых печатей и штампов в связи с их утратой (хищением) к заявке прилагаются копия объявления в средствах массовой информации Удмуртской Республики о признании недействительными утраченных гербовых печатей и штампов, справка органов внутренних дел о регистрации информации по факту утраты (хищения) гербовых печатей и штампов.

3. Предприятия-изготовители ведут учет изготовленных гербовых бланков, печатей, штампов с их оттисками в специальном журнале учета, прошнурованном, скрепленном печатью и заверенном руководителем предприятия-изготовителя по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

4. Изображение и размещение Государственного герба Удмуртской Республики на бланках, печатях, штампах осуществляется в соответствии с требованиями Государственного стандарта Российской Федерации «ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.  Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и Требованиями к печатям с изображением Государственного герба Удмуртской Республики, утвержденными Правительством Удмуртской Республики.

II. Порядок хранения и использования гербовых бланков, печатей и штампов

5. Руководитель организации назначает работника, ответственного за хранение гербовых бланков, печатей и штампов.

6. Гербовые бланки, печати, штампы выдаются работнику, ответственному за их хранение, под расписку в журналах учета гербовых бланков, печатей, штампов по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

7. В случае отпуска, временной нетрудоспособности, отъезда в командировку, увольнения работника, ответственного за хранение гербовых бланков, печатей, штампов, гербовые бланки, печати, штампы сдаются руководителю организации. О сдаче гербовых бланков, печатей, штампов производится отметка в журналах учета гербовых бланков, печатей, штампов.

8. Гербовые бланки, печати, штампы хранятся в надежно закрываемых металлических шкафах, сейфах, ящиках столов в помещениях, недоступных для открытого входа посетителей.

9. Ответственность за хранение гербовых бланков, печатей, штампов, а равно за правильность их использования возлагается непосредственно на руководителя организации.

10. Наличие гербовых бланков, печатей, штампов, правильность их хранения и использования ежегодно проверяется комиссией, назначаемой руководителем организации. Результаты проверки фиксируются в соответствующем акте комиссии. Акт утверждается руководителем организации.

11. Об утрате (хищении) гербовых бланков, печатей, штампов сообщается руководителю организации и в соответствующие органы внутренних дел.

В случае подтверждения факта утраты (хищения) гербовых печатей, штампов в средствах массовой информации Удмуртской Республики публикуется объявление о признании их недействительными.

12. При смене руководителя организации в актах приема-сдачи указывается о наличии и передаче гербовых печатей и штампов, с приложением их оттисков.

III. Порядок уничтожения бланков, печатей и штампов

13. Уничтожение ненужных или пришедших в негодность гербовых бланков, печатей, штампов производится по месту их учета комиссией, назначенной руководителем организации, с составлением акта.

14. Порядок уничтожения гербовых бланков, печатей, штампов определяется организацией.

В акте об уничтожения гербовых печатей и штампов воспроизводятся оттиски уничтожаемых печатей и штампов.

15. Гербовые бланки, печати, штампы при ликвидации организации уничтожаются ликвидационной комиссией по акту в день внесения записи о прекращении деятельности организации в Единый государственный реестр юридических лиц. Гербовые бланки, печати и штампы при реорганизации организации (слиянии, присоединении, разделении, преобразовании) уничтожаются по акту его правопреемником в день внесения в Единый государственный реестр юридических лиц данных о вновь возникшем юридическом лице.

16. Пришедшие в негодность гербовые бланки, печати, штампы, а равно гербовые бланки, печати, штампы, вместо которых в связи с изменением наименования организации изготовлены новые, уничтожаются в срок не более трех суток после получения новых гербовых бланков, печатей, штампов комиссией, назначенной руководителем организации.

Приложение 1 к Положению о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей, штампов и иных носителей изображения Государственного герба Удмуртской Республики

ЖУРНАЛ УЧЕТА ИЗГОТОВЛЕННЫХ ГЕРБОВЫХ БЛАНКОВ, ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ

№

п/п

Наименование

организации,

подавшей

заявку на

изготовление

бланка, печати,

штампа

Основание

для

изготовления

бланка, печати,

штампа

Отметка

о выдаче

бланка, печати,

штампа,

дата

выдачи

Расписка

в получении

бланка, печати,

штампа

Примечание

1

2

3

4

5

6

Приложение 2 к Положению о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей, штампов и иных носителей изображения Государственного герба Удмуртской Республики

ЖУРНАЛ УЧЕТА ГЕРБОВЫХ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ

№

п/п

Наименование

печати,

штампа

Оттиски

печати,

штампа

Расписка

работника

в получении

печати,

штампа (дата)

Расписка

при возврате

печати,

штампа (дата)

Отметка

о снятии с учета,

об уничтожении

печати,

штампа, основание

1

2

3

4

5

6

Журнал учета гербовых бланков

№

п/п

Количество

изготовленных

бланков

(номер и

дата заявки)

Кому

выдаются

бланки

Количество

выдаваемых

бланков

Количество

оставшихся

бланков

Отметка

о возврате

бланков,

подпись

ответственного

лица

1

2

3

4

5

6