Об утверждении Положения об Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия)



РЕСПУБЛИКА САХА (ЯКУТИЯ)

ПРЕЗИДЕНТ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

УКАЗ

От 26 февраля 2007 года №77

Об утверждении Положения об Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия)

(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

Указ Президента РС(Я) от 11.04.2007 №223;

Указ Президента РС(Я) от 19.07.2007 №400;

Указ Президента РС(Я) от 06.07.2009 №1489;

Указ Президента РС(Я) от 04.12.2009 №1686;

Указ Президента РС(Я) от 06.10.2010 №243;

Указ Президента РС(Я) от 27.09.2010 №277

Указ Президента РС(Я) от 09.10.2010 №297)

Указ Президента РС(Я) от 04.04.2011 №568

Указ Президента РС(Я) от 05.03.2012 №1250)             

В соответствии с частью 2 статьи 20 Конституционного закона Республики Саха (Якутия) «О Президенте Республики Саха (Якутия)» в целях определения правового статуса и правовых основ деятельности Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

2. Руководителю Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) (Николаев А.С.) в месячный срок утвердить положения о структурных подразделениях Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

3. Признать утратившим силу Указ Президента Республики Саха (Якутия) от 9 февраля 2002 года №38 «Вопросы Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия)»

Президент

Республики Саха (Якутия)

В.ШТЫРОВ

Утверждено

Указом Президента

Республики Саха (Якутия)

от 26 февраля 2007 года № 77

Положение

об Администрации Президента и Правительства

Республики Саха (Якутия)

(в редакции Указа Президента РС(Я) от 06.07.2009 №1489, от 09.10.2010 №297, от 05.03.2012 №1250)

I. Общие положения

1.1. Администрация Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) (далее - Администрация) является государственным органом Республики Саха (Якутия), обеспечивает деятельность Президента Республики Саха (Якутия), Вице-президента Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) в соответствии со статьей 20 Конституционного закона Республики Саха (Якутия) «О Президенте Республики Саха (Якутия)», частью первой статьи 27 Конституционного закона Республики Саха (Якутия) «О Правительстве Республики Саха (Якутия)» и осуществляет контроль исполнения решений Президента Республики Саха (Якутия), Вице-президента Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).

(Пункт 1.1. в редакции Указа Президента РС (Я) от 05.03.2012 №1250).

1.2. Администрация в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Саха (Якутия), Конституционным законом Республики Саха (Якутия) "О Президенте Республики Саха (Якутия)", Конституционным законом Республики Саха (Якутия) "О Правительстве Республики Саха (Якутия)", другими законами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, Президента Республики Саха (Якутия), постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Правительства Республики Саха (Якутия) и настоящим Положением.

1.3. Положение об Администрации, ее структура утверждаются Президентом Республики Саха (Якутия).

1.4. Администрация осуществляет свою деятельность под руководством Президента Республики Саха (Якутия).

1.5. Заместители Руководителя Администрации назначаются на должность Президентом Республики Саха (Якутия) по представлению Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

1.6. В состав Администрации входят:

Руководитель Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) (далее - Руководитель Администрации), заместители Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) (далее - заместители Руководителя Администрации), помощник Президента Республики Саха (Якутия), помощник Вице-президента Республики Саха (Якутия), помощник председателя Правительства Республики Саха (Якутия), советники Президента Республики Саха (Якутия) и иные должностные лица;

департаменты, управления, секретариаты и отделы (далее - структурные подразделения) Администрации, обеспечивающие деятельность Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

Администрация может иметь в своем ведении организации, необходимые для обеспечения ее деятельности.

1.7. Администрация осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) о государственной гражданской службе.

1.8. В штатное расписание Администрации включаются должности, предусмотренные законом Республики Саха (Якутия) «О Реестре государственных должностей Республики Саха (Якутия) и должностей государственной гражданской службы Республики Саха (Якутия)».

1.9. Администрация является самостоятельным юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Республики Саха (Якутия), наименованием «Администрация Президента и Правительства Республики Саха (Якутия)», штампы и бланки установленного образца.

1.10. Администрация в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) имеет лицевые счета в органах казначейства.

1.11. Адрес Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия): 677022, г. Якутск, ул. Ярославского, 24/1; ул. Кирова, 11.

II. Задачи Администрации

2.1. Администрация обеспечивает работу Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) по реализации полномочий, предусмотренных Конституцией Республики Саха (Якутия), федеральным и республиканским законодательством.

2.2. Структурные подразделения Администрации:

- обеспечивают деятельность Президента Республики Саха (Якутия);

- обеспечивают подготовку, согласование и внесение на рассмотрение проектов указов и распоряжений Президента, официальное опубликование указов и распоряжений Президента Республики Саха (Якутия);

- осуществляют контроль исполнения указов, распоряжений и поручений Президента Республики Саха (Якутия);

- осуществляют информационное обеспечение деятельности Президента и Правительства Республики Саха (Якутия);

- обеспечивают деятельность Правительства Республики Саха (Якутия);

- обеспечивают подготовку, согласование и внесение на рассмотрение проектов постановлений и распоряжений Правительства Республики Саха (Якутия), официальное опубликование в специальном издании постановлений и распоряжений Правительства Республики Саха (Якутия);

- осуществляют контроль исполнения постановлений, распоряжений Правительства, поручений Председателя Правительства и его заместителей.

III. Функции Администрации

3.1. Структурные подразделения Администрации при выполнении задач, предусмотренных разделом II настоящего Положения, выполняют следующие основные функции:

3.1.1. координируют в соответствии с поручениями Президента Республики Саха (Якутия), Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) и его заместителей деятельность министерств, ведомств и территориальных органов исполнительной власти;

3.1.2. в соответствии с поручениями Президента Республики Саха (Якутия), Правительства Республики Саха (Якутия) осуществляют взаимодействие в установленном порядке с Государственным Собранием (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), Конституционным судом Республики Саха (Якутия), Верховным судом Республики Саха (Якутия), Высшим арбитражным судом Республики Саха (Якутия), Прокуратурой Республики Саха (Якутия), правоохранительными и контролирующими органами, органами местного самоуправления, органами государственной власти Российской Федерации, общественными объединениями, организациями и политическими партиями;

3.1.3. обеспечивают ведение делопроизводства, режим секретности и защиты сведений, составляющих государственную тайну и иной охраняемой законом информации;

3.1.4. обеспечивают соблюдение законодательства Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).

3.1.5. Организуют подготовку докладов об осуществлении государственного контроля (надзора) в соответствующих сферах деятельности и об эффективности такого контроля (надзора) и представление в Министерство экономического развития Российской Федерации.

(в редакции Указа Президента РС(Я) от 04.04.2011 №568)

3.2. Функции структурных подразделений, обеспечивающих деятельность Президента Республики Саха (Якутия):

3.2.1. организация подготовки, подготовка и внесение в установленном порядке для рассмотрения проектов указов и распоряжений Президента Республики Саха (Якутия), а также проектов законов, требующих рассмотрения Президентом Республики Саха (Якутия);

3.2.2. организация подготовки законопроектов для внесения их Президентом Республики Саха (Якутия) в Государственное Собрание (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) в порядке законодательной инициативы, принятия их Государственным Собранием (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия);

3.2.3. организация подготовки законопроектов для внесения их Президентом Республики Саха (Якутия), членом Совета Федерации от исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия) либо депутатом Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации в Правительство Российской Федерации, Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации в порядке законодательной инициативы, принятия их Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации и одобрения Советом Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;

3.2.4. организация подготовки и подготовка письменных заключений, поправок к законопроектам и официальных отзывов Президента Республики Саха (Якутия) на проекты федеральных и республиканских законов, поступающие от субъектов права законодательной инициативы и Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия);

3.2.5. организация участия представителей Президента Республики Саха (Якутия) в деятельности Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия);

3.2.6. подготовка и представление Президенту Республики Саха (Якутия) поступающих в его адрес предложений, депутатских запросов, документов и обращений Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), судебных органов Республики Саха (Якутия), федеральных, республиканских органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций. Подготовка по внесенным документам и обращениям аналитических, справочных и других необходимых материалов, а также проектов поручений Президента Республики Саха (Якутия);

3.2.7. обеспечение реализации государственной политики в области кадров и государственной службы. Организация работы с кадрами государственных должностей, решения о назначении и освобождении которых принимают Президент Республики Саха (Якутия) и Правительство Республики Саха (Якутия);

3.2.8. обнародование законов Республики Саха (Якутия), выпуск указов и распоряжений Президента Республики Саха (Якутия), а также иных документов, подписываемых Президентом Республики Саха (Якутия);

3.2.9. обеспечение обнародования обращений Президента Республики Саха (Якутия), официального опубликования договоров и соглашений Республики Саха (Якутия), указов и распоряжений Президента Республики Саха (Якутия);

3.2.10. подготовка проектов ежегодных посланий Президента Республики Саха (Якутия) Государственному Собранию (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) о социально-экономическом положении в республике, об основных направлениях внутренней и внешней политики;

3.2.11.обеспечение в установленном порядке деятельности Комиссии по государственным наградам, совещательных, консультативных и иных органов при Президенте Республики Саха (Якутия);

3.2.12. осуществление контроля и проверки исполнения законов Республики Саха (Якутия), федеральных законов, указов, распоряжений и поручений Президента Республики Саха (Якутия). При необходимости разработка по поручению Президента Республики Саха (Якутия) предложений о принятии дополнительных мер по обеспечению исполнения этих решений и поручений;

3.2.13. организация информационного обеспечения деятельности Президента Республики Саха (Якутия);

3.2.14. осуществление организационного обеспечения совещаний и заседаний при Президенте Республики Саха (Якутия), консультативных и совещательных органов при Президенте Республики Саха (Якутия), подготовка совещаний и других мероприятий, проводимых с участием Президента Республики Саха (Якутия), оформление принятых решений;

3.2.15. рассмотрение обращений граждан Президенту Республики Саха (Якутия), подготовка предложений по решению поставленных в них вопросов, направление писем и обращений депутатов Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), граждан и организаций соответствующим органам исполнительной власти для рассмотрения и принятия мер, проведение информационно-аналитической работы с указанными обращениями, осуществление контроля исполнения данных поручений;

3.2.16. организация личного приема граждан Президентом Республики Саха (Якутия);

3.2.17. обеспечение организации проведения протокольных мероприятий Президента Республики Саха (Якутия).

3.3. Функции структурных подразделений, обеспечивающих деятельность Правительства Республики Саха (Якутия):

3.3.1. организация подготовки и внесение в установленном порядке для рассмотрения проектов постановлений и распоряжений Правительства Республики Саха (Якутия), а также проектов законов, требующих рассмотрения Правительством Республики Саха (Якутия);

3.3.2. организация подготовки и подготовка законопроектов для внесения их Правительством в Государственное Собрание (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) в порядке законодательной инициативы, принятия их Государственным Собранием (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия);

3.3.3. организация подготовки и подготовка письменных заключений, поправок к законопроектам и официальных отзывов Правительства Республики Саха (Якутия) по проектам законов, поступающим от субъектов права законодательной инициативы, и проектам федеральных законов;

3.3.4. организация проработки поступивших в Правительство Республики Саха (Якутия) депутатских запросов, постановлений и обращений Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), подготовка по ним проектов поручений Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) и его заместителей, а также проектов ответов по указанным запросам;

3.3.5. проработка и представление Председателю Правительства Республики Саха (Якутия) и его заместителям поступающих в Правительство Республики Саха (Якутия) документов и обращений Президента Республики Саха (Якутия), Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), судебных, правоохранительных и контролирующих органов, федеральных, республиканских органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций. Подготовка по внесенным документам и обращениям аналитических, справочных и других необходимых материалов, а также проектов поручений Председателя Правительства и его заместителей;

3.3.6. работа с органами местного самоуправления. Подготовка проектов решений по вопросам местного самоуправления;

3.3.7. выпуск постановлений и распоряжений Правительства Республики Саха (Якутия), а также иных документов, подписываемых Председателем Правительства Республики Саха (Якутия) и его заместителями;

3.3.8. обеспечение подготовки и официального опубликования межправительственных договоров и соглашений, постановлений и распоряжений Правительства Республики Саха (Якутия);

3.3.9. обеспечение в установленном порядке деятельности совещательных, консультативных и иных органов при Правительстве Республики (Якутия);

3.3.10. осуществление контроля и проверки исполнения законов Республики Саха (Якутия), федеральных законов, постановлений и распоряжений Правительства Республики Саха (Якутия), поручений Председателя Правительства и его заместителей. При необходимости разработка и представление Председателю Правительства Республики Саха (Якутия) и его заместителям предложений о принятии дополнительных мер по обеспечению исполнения этих решений и поручений;

3.3.11. подготовка по поручению руководства Правительства Республики Саха (Якутия) предложений об отмене Правительством собственных решений и актов республиканских министерств и ведомств;

3.3.12. обеспечение взаимодействия Правительства Республики Саха (Якутия) с федеральными органами государственной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации;

3.3.13. обеспечение подготовки необходимых аналитических, справочных, прогнозных материалов для Правительства Республики Саха (Якутия), подготовка и внесение в случае необходимости на рассмотрение Правительства Республики Саха (Якутия) проектов соответствующих решений;

3.3.14. организация информационного обеспечения деятельности Правительства Республики Саха (Якутия);

3.3.15. осуществление организационного обеспечения заседаний Правительства Республики Саха (Якутия), совещаний и заседаний при Председателе Правительства Республики Саха (Якутия) и его заместителях, консультативных и совещательных органов при Правительстве Республики Саха (Якутия), подготовка совещаний и других мероприятий, проводимых с участием Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) и его заместителей, оформление принятых решений;

3.3.16. рассмотрение обращений граждан Председателю Правительства Республики Саха (Якутия) и его заместителям, подготовка предложений по решению поставленных в них вопросов, направление писем и других обращений депутатов Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), граждан и организаций, поступивших в Правительство Республики Саха (Якутия), соответствующим органам государственной власти для рассмотрения и принятия мер, проведение информационно-аналитической работы с указанными обращениями;

3.3.17. организация личного приема граждан Председателем Правительства Республики Саха (Якутия) и его заместителями, иными членами Правительства Республики Саха (Якутия);

3.3.18. обеспечение и организация проведения протокольных мероприятий Правительства Республики Саха (Якутия);

3.3.19. обеспечение проведения правовой экспертизы нормативных правовых актов муниципальных образований республики, а также их проектов, организация подготовки государственной регистрации нормативных правовых актов муниципальных образований, обеспечение создания и ведения Регистра (банка данных) нормативных правовых актов органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия), а также обеспечение контроля за соответствием федеральному законодательству и законодательству Республики Саха (Якутия) нормативных правовых актов муниципальных образований Республики Саха (Якутия);

3.3.20. обеспечение проведения правовой экспертизы нормативных правовых актов исполнительных органов Республики Саха (Якутия), а также их проектов, организация подготовки государственной регистрации нормативных правовых актов исполнительных органов Республики Саха (Якутия), обеспечение создания и ведения Регистра (банка данных) нормативных правовых актов исполнительных органов Республики Саха (Якутия), а также обеспечение контроля за соответствием федеральному законодательству и законодательству Республики Саха (Якутия) нормативных правовых актов исполнительных органов Республики Саха (Якутия).

3.3.21. Обеспечение проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов Правительства Республики Саха (Якутия), а также их проектов

(Пункт 3.3.21 дополнен Указом Президента РС(Я) от 06.07.2009 №1489)

3.3.22. Координация исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия) по внесению сведений в информационную систему «Реестр государственных услуг Республики Саха (Якутия)», контроль полноты и достоверности вносимых в нее сведений, размещения сведений о государственных и муниципальных услугах в федеральной информационной системе «Сводный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)»;

(Пункт 3.3.22 дополнен Указом Президента РС(Я) от 04.12.2009 №1686, в ред. указа Президента РС(Я) от 27.09.2010 №277)

3.3.23. Ведение (публикация) Портала государственных и муниципальных услуг Республики Саха (Якутия);

(Пункт 3.3.23 дополнен Указом Президента РС(Я) от 04.12.2009 №1686, в ред. указа Президента РС(Я) от 27.09.2010 №277)

3.3.24. Организация подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации в Республике Саха (Якутия).

(пункт 3.3.24 введен Указом Президента Республики Саха (Якутия) от 09.10.2010 №243)

3.3.24. Проведение экспертизы проектов административных регламентов предоставления государственных услуг, разработанных исполнительными органами государственной власти Республики Саха (Якутия).

(дополнен Указом Президента РС(Я) от 09.10.2010 №297)

IV. Организация работы Администрации

4.1. Администрацию возглавляет Руководитель Администрации, назначаемый Указом Президента Республики Саха (Якутия).

4.2. Руководитель Администрации:

4.2.1. организует деятельность Администрации, координирует деятельность структурных подразделений Администрации в их взаимоотношениях между собой;

4.2.2. представляет Президенту Республики Саха (Якутия) кандидатуры для назначения на должность заместителей Руководителя Администрации, руководителей департаментов Администрации;

4.2.3. распределяет обязанности между заместителями Руководителя Администрации;

4.2.4. утверждает штатное расписание, заключает служебные контракты с руководителями и работниками структурных подразделений Администрации;

4.2.5. устанавливает порядок работы структурных подразделений Администрации;

4.2.6. издает распоряжения, приказы и дает поручения в соответствии с полномочиями структурных подразделений Администрации;

4.2.7. назначает и освобождает от должности руководителей (кроме указанных в п.4.2.2) и работников структурных подразделений Администрации;

4.2.8. организует исполнение указов, распоряжений и поручений Президента Республики Саха (Якутия), постановлений, распоряжений и поручений Правительства Республики Саха (Якутия);

4.2.9. Осуществляет контроль за обеспечением режима секретности при обращении с документами, содержащими сведениями, составляющие государственную тайну, и иной охраняемой законом информации.

Утверждает Перечень сведений, отнесенных к служебной тайне;

(Пункт 4.2.9 в ред. Указа Президента РС(Я) от 19.07.2007 №400)

4.2.10. запрашивает и получает от органов государственной власти, органов местного самоуправления, а также от организаций необходимую информацию. Направляет в эти органы запрашиваемую информацию;

4.2.11. представляет Администрацию во взаимоотношениях с Государственным Собранием (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), другими республиканскими органами государственной власти, органами местного самоуправления, федеральными органами государственной власти и органами государственной власти субъектов Российской Федерации;

4.2.12. обеспечивает аттестацию и осуществление конкурсной основы замещения должностей Администрации, проверки деклараций о доходах;

4.2.13. осуществляет финансово-хозяйственную деятельность и распоряжается финансовыми средствами в соответствии со сметой расходов Администрации;

4.2.14. осуществляет координацию работы государственного учреждения «Управление делами Президента и Правительства Республики Саха (Якутия)».

(в редакции Указа Президента РС(Я) от 11.04.2007 №223)

4.3. Первый заместитель Руководителя Администрации:

4.3.1. замещает Руководителя Администрации в периоды его временного отсутствия и выполняет его функции в соответствии с настоящим Положением;

4.3.2. по поручению Руководителя Администрации принимает кадровые решения и распоряжается финансовыми средствами в соответствии со сметой Администрации;

4.3.3. имеет другие полномочия в соответствии с распределением обязанностей Руководителя Администрации между заместителями.

4.4. Заместитель Руководителя:

4.4.1. осуществляет оперативное руководство структурными подразделениями Администрации;

4.4.2. осуществляет взаимодействие с соответствующими структурами Правительства Республики Саха (Якутия) и Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) в соответствии со своими должностными обязанностями;

4.4.3. представляет Руководителю Администрации кандидатуры для назначения на должность и освобождение от должности работников структурных подразделений, оперативное руководство которыми на него возложено;

4.4.4. организует работу совещательных и консультативных органов при Президенте Республики Саха (Якутия), Вице-президенте Республики Саха (Якутия) и Правительстве Республики Саха (Якутия);

4.4.5. имеет другие полномочия в соответствии с распределением обязанностей Руководителя Администрации между заместителями.

V. Структурные подразделения Администрации

5.1. Структурные подразделения Администрации осуществляют свои полномочия в соответствии с настоящим Положением и положениями о структурных подразделениях, утвержденными Руководителем Администрации.

Непосредственное руководство осуществляет руководитель каждого структурного подразделения.

Структурные подразделения Администрации обеспечивают деятельность Президента Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) по вопросам, входящим в сферу их ведения, и взаимодействуют с соответствующими исполнительными органами государственной власти, организациями, общественными объединениями.

5.2. Структурные подразделения Администрации в рамках установленной сферы ведения:

5.2.1. проводят экспертизу вносимых Президенту Республики Саха (Якутия), Правительству Республики Саха (Якутия) проектов указов, распоряжений Президента Республики Саха (Якутия), постановлений и распоряжений Правительства Республики Саха (Якутия) и иных актов, требующих решения Президента Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), необходимую проработку текста этих проектов, подготавливают их обоснования;

5.2.2. подготавливают необходимые материалы для рассмотрения Президентом Республики Саха (Якутия), Вице-президентом Республики Саха (Якутия) и Правительством Республики Саха (Якутия), проекты поручений Президента Республики Саха (Якутия), Вице-президента Республики Саха (Якутия), Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) и его заместителей, Руководителя Администрации и его заместителей;

5.2.3. контролируют и организуют исполнение решений и поручений Президента Республики Саха (Якутия), Вице-президента Республики Саха (Якутия), Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) и его заместителей, Руководителя Администрации и его заместителей и несут ответственность за качество и обеспечение конкретных результатов исполнения документов;

5.2.4. изучают и анализируют положение дел в соответствующих отраслях на территории республики и Российской Федерации, готовят соответствующие материалы для Президента Республики Саха (Якутия), Председателя Правительства Республики Саха (Якутия);

5.2.5. информируют население в средствах массовой информации о собраниях, встречах и деятельности Президента Республики Саха (Якутия), Вице-президента Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) (по поручениям);

5.2.6. отвечают за качество проработки и подготовки материалов, согласование проектов актов Президента Республики Саха (Якутия), Вице-президента Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), поручений Президента Республики Саха (Якутия), Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) и его заместителей, Руководителя Администрации с другими подразделениями Администрации;

5.2.7. представляют Президенту Республики Саха (Якутия), Вице-президенту Республики Саха (Якутия), Председателю Правительства Республики Саха (Якутия) и его заместителям, Руководителю Администрации информацию о состоянии дел по вопросам, входящим в сферу их ведения, выполненных работах и находящихся на контроле поручениях.

5.2.8. ведут делопроизводство в установленном порядке;

5.2.9. осуществляют в установленном порядке другие возложенные на них функции.

5.3. Руководитель структурного подразделения Администрации или его заместитель:

5.3.1. участвует в заседаниях Правительства Республики Саха (Якутия), совещаниях у Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) и его заместителей, заседаниях правительственных и межведомственных комиссий и советов, совещаниях у Руководителя Администрации и его заместителей, проводимых по вопросам, входящим в сферу ведения структурного подразделения;

5.3.2. участвует в заседаниях коллегий республиканских органов исполнительной власти, а также по поручению Вице-президента Республики Саха (Якутия), Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), Руководителя Администрации в заседаниях и совещаниях иных государственных органов, общественных объединений и других организаций, проводимых по вопросам, входящим в сферу ведения структурного подразделения;

5.3.3. подписывает и визирует материалы, подготовленные по вопросам, входящим в сферу ведения структурного подразделения;

5.3.4. проводит совещания с участием руководителей соответствующих республиканских органов исполнительной власти в связи с подготовкой проектов решений Президентом Республики Саха (Якутия) и Правительством Республики Саха (Якутия), а также по вопросам контроля исполнения решений Президента Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия);

5.3.5. привлекает при необходимости в установленном порядке для проработки вопросов, рассматриваемых Президентом Республики Саха (Якутия), Вице-президентом Республики Саха (Якутия) и Председателем Правительства Республики Саха (Якутия), представителей органов исполнительной власти, научных учреждений и других организаций;

5.3.6. запрашивает у органов исполнительной власти, органов местного самоуправления и организаций материалы, необходимые для анализа и подготовки вопросов, рассматриваемых Президентом Республики Саха (Якутия) и Правительством Республики Саха (Якутия);

5.3.7. структурные подразделения осуществляют свою деятельность, указанную в п.п. 5.3.4, 5.3.5 и 5.3.6, по поручению Вице-президента Республики Саха (Якутия), Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), Руководителя Администрации и его заместителей;

5.3.8. распределяет обязанности между сотрудниками структурного подразделения Администрации;

5.3.9. вносит предложения Руководителю Администрации по подбору и расстановке кадров, повышению квалификации, поощрению сотрудников структурного подразделения и наложению на них взысканий;

5.3.10. вносит предложения Руководителю Администрации об обеспечении сотрудников структурного подразделения служебными помещениями, средствами связи, компьютерной техникой, оргтехникой, канцелярскими принадлежностями;

5.3.11. заместитель руководителя структурного подразделения выполняет часть полномочий руководителя структурного подразделения, установленных в настоящем Положении, в соответствии с распределением руководителем структурного подразделения этих полномочий между ним и его заместителем.

В случае временного отсутствия руководителя структурного подразделения его полномочия выполняет заместитель.

5.4. Представители Президента Республики Саха (Якутия), Вице-президента Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) представляют интересы Президента Республики Саха (Якутия), Вице-президента Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) в Государственном Собрании (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), судебных органах, органах местного самоуправления.

5.5. На еженедельном рабочем совещании (планерке) участвуют Руководитель Администрации, его заместители, помощники Председателя Правительства и его заместителей, руководители структурных подразделений Администрации.

5.6. Дежурство в Администрации ведется круглосуточно. Дежурство осуществляет группа специальных дежурных. Порядок дежурства и обязанности дежурных регламентируются Инструкцией для специальных дежурных Правительства. В праздничные дни дежурство осуществляется по отдельному графику в соответствии с трудовым законодательством.

5.7. За организацию дежурства отвечает по поручению Руководителя Администрации его заместитель.

5.8. Условия материально-бытового, транспортного и организационно-технического обеспечения, а также медицинского и санаторно-курортного обслуживания работников Администрации определяются в установленном законодательством порядке.

__________________________________