ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ПЛАНИРОВАНИЯ, УЧЕТА, ОТЧЕТНОСТИ И РАЗМЕЩЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКАЗОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ



ГЛАВА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ

УКАЗ

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ПЛАНИРОВАНИЯ, УЧЕТА, ОТЧЕТНОСТИ И РАЗМЕЩЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКАЗОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ

(в ред. Указа Главы РМ от 03.04.2009 г. № 70-УГ)

(Указом Главы РМ от 30.05.2013 г. № 124-УГ признан утратившим силу)

1. Утвердить прилагаемое Положение об Отделе планирования, учета, отчетности и размещения государственных заказов Администрации Главы Республики Мордовия.

2. Признать утратившим силу Указ Главы Республики Мордовия от 29 мая 2006 г. № 91-УГ «Об утверждении Положения о бухгалтерии Администрации Главы Республики Мордовия».

3. Настоящий Указ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава Республики Мордовия

Н.И.МЕРКУШКИН

г. Саранск

27 марта 2009 года

№ 57-УГ

УТВЕРЖДЕНО

Указом Главы Республики Мордовия

от 27 марта 2009 г. № 57-УГ

(в ред. Указа Главы РМ

от 03.04.2009 г. № 70-УГ)

ПОЛОЖЕНИЕ

об Отделе планирования, учета, отчетности и размещения государственных заказов Администрации Главы Республики Мордовия

(наименование Положения в ред. Указа Главы РМ от 03.04.2009 г. № 70-УГ)

1. Отдел планирования, учета, отчетности и размещения государственных заказов Администрации Главы Республики Мордовия (далее - Отдел) является самостоятельным структурным подразделением Администрации Главы Республики Мордовия, обеспечивающим ведение бюджетного учета и размещения государственных заказов в целях организации рационального, эффективного и законного использования бюджетных средств, выделяемых Администрации Главы Республики Мордовия для осуществления ее функций, установленных законодательством.

2. В своей деятельности Отдел руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия, нормативными правовыми актами и методическими материалами по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», инструкциями и приказами Министерства финансов Российской Федерации и Республики Мордовия, указами и распоряжениями Главы Республики Мордовия, распоряжениями Руководителя Администрации Главы Республики Мордовия, Положением об Администрации Главы Республики Мордовия, а также настоящим Положением.

3. Отдел возглавляется заведующим Отделом, комплектуется специалистами, имеющими образование, стаж гражданской службы и опыт работы по специальности в соответствии с квалификационными требованиями к должностям гражданской службы, установленными Законом Республики Мордовия от 7 февраля 2005 г. № 2-З «О государственных должностях гражданской службы Республики Мордовия».

4. Основными задачами Отдела являются:

ведение бюджетного учета при осуществлении деятельности Администрации Главы Республики Мордовия в соответствии с требованиями, предъявляемыми к организации бюджетного учета;

осуществление контроля за эффективным расходованием бюджетных и внебюджетных средств, целевым назначением расходов, которые утверждены бюджетной росписью и сметами доходов и расходов по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;

осуществление учета исполнения лимитов бюджетных обязательств доведенных до главного распорядителя, получателя средств республиканского бюджета и исполнения сметы доходов и расходов по средствам, полученным за счет внебюджетных источников;

организация и проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности в разрезе бюджетной классификации расходов по экономическим статьям, подготовка и разработка предложений по повышению экономических показателей хозяйственной деятельности Администрации Главы Республики Мордовия;

организация размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Администрации Главы Республики Мордовия;

внедрение передовых форм и методов ведения бюджетного учета с использованием автоматизированных систем управления и сетевых компьютерных программ;

организация и руководство работой по прогнозированию и планированию финансовой и хозяйственной деятельности;

организация и осуществление финансового делопроизводства и бюджетного учета хозяйственных операций;

формирование учетной политики Администрации Главы Республики Мордовии в соответствии с действующим законодательством и нормативными правовыми актами о бухгалтерском учете;

осуществление контроля за сохранностью имущества, правильным расходованием денежных средств, материальных ценностей в местах хранения и эксплуатации;

обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бюджетной отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и Республики Мордовии при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

организация бюджетного учета и отчетности на основе применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности Администрации Главы Республики Мордовия, ее имущественном положении, доходах и расходах, разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

5. В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие полномочия:

осуществление функции главного распорядителя и получателя средств республиканского бюджета, предусмотренных на реализацию возложенных на Администрацию Главы Республики Мордовия функций в соответствии с нормами, предусмотренными Бюджетным кодексом Российской Федерации;

осуществление планирования расходов на содержание Администрации Главы Республики Мордовия.

составление и представление в Министерство финансов Республики Мордовия проект бюджета в части формирования расходов на содержание Главы Республики Мордовия, органов исполнительной власти Республики Мордовия в соответствии с договорами на финансовое обслуживание, заключенными Администрацией Главы Республики Мордовия на очередной финансовый год и на плановый период;

подготовка расчетов и обоснований по распределению утвержденных бюджетных ассигнований;

доведение до подведомственных учреждений объемов утвержденных бюджетных ассигнований на очередной финансовый год;

составление бюджетной росписи по главному распорядителю, получателю средств республиканского бюджета, подведомственным учреждениям на основе утвержденного бюджета в соответствии с целевой и экономической классификациями расходов республиканского бюджета с поквартальной разбивкой и представление в Министерство финансов Республики Мордовия в установленные сроки;

представление предложений в Министерство финансов Республики Мордовия по внесению изменений в утвержденные бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных обязательств на соответствующий год в сроки, установленные нормативными правовыми актами Республики Мордовия по исполнению республиканского бюджета;

начисление и выплата денежного содержания Главы Республики Мордовия, государственным гражданским служащим Администрации Главы Республики Мордовия и органам исполнительной власти Республики Мордовия в соответствии с договорами на финансовое обслуживание, заключенными Администрацией Главы Республики Мордовия, заработной платой работникам Хозяйственного управления Администрации Главы Республики Мордовия и осуществление выплат указанным категориям лиц компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия;

расчет с работниками по командировочным расходам;

своевременные расчеты по исполнению принятых бюджетных обязательств организациями различных форм собственности;

осуществление учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, бланков строгой отчетности и своевременное отражение в бюджетном учете операций, связанных с их движением на основе первичных документов;

ведение учета финансовых, кредитных и расчетных операций, а также своевременная выверка всех расчетов с подотчетными лицами, другими дебиторами и кредиторами;

осуществление начисления и своевременного перечисления налогов, страховых взносов и других платежей в федеральный бюджет и в государственные внебюджетные фонды;

участие в проведении организационно-штатной работы Администрации Главы Республики Мордовия, формировании и ведении штатного расписания;

организация размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Администрации Главы Республики Мордовия в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;

обеспечение работы комиссий по размещению заказов;

осуществление сбора и формирования отчетности по размещению заказов; проведение инвентаризации имущества, денежных средств, обязательств, материальных ценностей, своевременное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;

осуществление учета выплат из Резервного фонда Главы Республики Мордовия согласно Положению о Резервном фонде Главы Республики Мордовия;

осуществление согласно установленному порядку постановки на баланс и списание с баланса Администрации Главы Республики Мордовия материальных ценностей;

составление и представление в установленные сроки месячной, квартальной и годовой бюджетной отчетности главного распорядителя, получателя средств республиканского бюджета в Министерство финансов Республики Мордовия;

составление и представление в установленные сроки налоговой и статистической отчетности, отчетности в государственные социальные внебюджетные фонды, налоговые декларации и пояснения к ним;

материальное обеспечение деятельности депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации в Республике Мордовия и их помощников по работе в Республике Мордовия;

материальное обеспечение деятельности членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации от Республики Мордовия и их помощников;

осуществление ведения бюджетного учета и отчетности органов исполнительной власти Республики Мордовия в соответствии с договорами на финансовое обслуживание, заключенными Администрацией Главы Республики Мордовия;

осуществление контроля за:

соблюдением финансовой, бюджетной и штатной дисциплины;

лимитами бюджетных обязательств при казначейском обслуживании получателей через лицевые счета;

соответствием заключаемых договоров объемам ассигнований, предусмотренных сметой доходов и расходов и лимитам бюджетных обязательств при казначейском обслуживании получателей через лицевые счета;

своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций;

использованием выданных доверенностей на получение имущественно-материальных ценностей;

исполнением государственных контрактов;

выполнением показателей финансового, кассового исполнения бюджета;

рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

осуществление иных полномочий в сфере финансовой и бухгалтерской деятельности в соответствии с указами и распоряжениями Главы Республики Мордовия и распоряжениями Руководителя Администрации Главы Республики Мордовия.

6. Отдел имеет право:

запрашивать и получать от структурных подразделений Администрации Главы Республики Мордовия сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности Отдела, осуществлять контроль за своевременностью их предоставления;

представлять в установленном порядке Администрацию Главы Республики Мордовия во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, а также в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

вести переписку с государственными и муниципальными органами по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

вносить руководству Администрации Главы Республики Мордовия предложения в письменном или устном виде по всем видам деятельности в пределах своей компетенции;

решать вопросы об ограничении, а в необходимых случаях о приостановлении начисления заработной платы и перечислении средств организациям за оказанные услуги, приобретение ценностей и т.д. при отсутствии договоров, контрактов, приказов, распоряжений и табелей учета рабочего времени, счетов и других документов, необходимых для осуществления бухгалтерских операций, докладывая об этом Руководителю Администрации Главы Республики Мордовия;

требовать от руководителей структурных подразделений, отдельных специалистов Администрации Главы Республики Мордовия принятия мер, направленных на обеспечение сохранности товарно-материальных и других ценностей Администрации Главы Республики Мордовия;

давать разъяснения по вопросам применения Закона Российской Федерации «О бухгалтерском учете», трудового законодательства и исполнения сметы расходов.

7. Работой Отдела руководит заведующий Отделом - главный бухгалтер (далее - заведующий Отделом), назначаемый на должность Главой Республики Мордовия по срочному служебному контракту на срок полномочий Главы Республики Мордовия и освобождаемый от должности Главой Республики Мордовия.

(пункт 7 изложен в ред. Указа Главы РМ от 03.04.2009 г. № 70-УГ)

8. Заведующий Отделом:

организует работу Отдела и несет ответственность за ведение бюджетного учета и организацию финансовой работы;

распределяет обязанности между работниками Отдела в соответствии с должностными регламентами, дает им служебные поручения;

контролирует представление всеми структурными подразделениями Администрации Главы Республики Мордовия документов, необходимых для осуществления своих функций;

визирует проекты нормативных и иных правовых актов Главы Республики Мордовия по вопросам, отнесенным к ведению Отдела;

подписывает совместно с Руководителем Администрации Главы Республики Мордовия соответствующие бухгалтерские документы при осуществлении хозяйственно-финансовой деятельности либо с руководителем органа исполнительной власти Республики Мордовия в соответствии с заключенными договорами о бухгалтерском обслуживании;

рассматривает и дает ответы в установленном порядке по документам, адресованным или порученным для исполнения Отдела;

вносит Руководителю Администрации Главы Республики Мордовия предложения о поощрении или привлечении к дисциплинарной ответственности работников Отдела;

осуществляет иные полномочия в связи с осуществлением возложенных на Отдел функций распоряжениями, поручениями Главы Республики Мордовия и Руководителя Администрации Главы Республики Мордовия;

заведующий Отделом подчиняется Главе Республики Мордовия и Руководителю Администрации Главы Республики Мордовия;

в отсутствие заведующего Отделом его обязанности исполняет его заместитель либо по решению Руководителя Администрации Главы Республики Мордовия один из работников Отдела.

9. Лица, замещающие в Отделе должности категории «руководители», «обеспечивающие специалисты»:

работают под руководством заведующего Отделом;

обеспечивают своевременное и качественное выполнение порученной работы и ее организацию на соответствующем участке, несут за это персональную ответственность;

присутствуют на заседаниях, совещаниях, проводимых Главой Республики Мордовия и Руководителем Администрации Главы республики Мордовия при рассмотрении вопросов, в подготовке которых они принимали участие;

визируют подготовленные ими к рассмотрению документы и материалы;

пользуются для исполнения должностных обязанностей необходимыми нормативными документами, информационными и иными материалами, имеющимися в распоряжении Администрации Главы Республики Мордовия;

могут ставить перед непосредственными руководителями вопросы о создании надлежащих условий для исполнения своих функциональных обязанностей.

10. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим Положением, Отдел взаимодействует со всеми структурными подразделениями по вопросам бухгалтерского учета, предоставлению актов на передачу оборудования в эксплуатацию, расчетов о расходе материалов, приказов, распоряжений, актов и других документов, необходимых для осуществления бухгалтерского учета, договоров, смет.

11. Работники Отдела планирования, учета, отчетности и размещения государственных заказов несут ответственность за:

ненадлежащее и (или) несвоевременное выполнение Отделом полномочий, предусмотренных настоящим Положением;

соответствие законодательству визируемых и подписываемых документов;

составление, утверждение и представление достоверной отчетности;

своевременное, а также качественное исполнение документов и поручений Главы Республики Мордовия и Руководителя Администрации Главы Республики Мордовия;

соблюдение Служебного распорядка Администрации Главы Республики Мордовия;

12. Ответственность работников Отдела также устанавливается должностными регламентами.

13. На заведующего Отделом возлагается персональная ответственность за:

правильное ведение бюджетного учета;

принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые отвечают требованиям установленного порядка приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

своевременную и правильную выверку операций по лицевому счету в Отделении Федерального казначейства, расчетам с дебиторами и кредиторами;

соблюдение порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

правильное оформление документов по размещению государственных заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Администрации Главы Республики Мордовия;

составление достоверной бухгалтерской отчетности.

14. Заведующий Отделом привлекается к ответственности в случае:

нарушения правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;

нарушения сроков представления квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.