О Секретариате вице-премьера Правительства Калининградской области (социальный сектор)



РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

УКАЗ

ГУБЕРНАТОРА КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

27 сентября 2006 года № 91

О Секретариате вице-премьера Правительства Калининградской области (социальный сектор)

В соответствии со статьей 23 Закона Калининградской области «О Правительстве Калининградской области» и Указом Губернатора Калининградской области от 03 октября 2005 года № 58 «Об Аппарате Правительства Калининградской области»:

1. Утвердить Положение о Секретариате вице-премьера Правительства Калининградской области (социальный сектор) согласно приложению.

2. Указ вступает в силу со дня подписания.

Губернатор

Калининградской области Г.В.Боос

Приложение

к Указу Губернатора

Калининградской области

от 27 сентября 2006 года № 91

ПОЛОЖЕНИЕ

о Секретариате вице-премьера Правительства

Калининградской области (социальный сектор)

Глава 1. Общие положения

1. Секретариат вице-премьера Правительства Калининградской области (социальный сектор) (далее - Секретариат) является структурным подразделением Аппарата Правительства Калининградской области, осуществляющим организационное, документационное и иное обеспечение деятельности вице-премьера Правительства Калининградской области (социальный сектор) (далее - вице-премьер).

2. В своей работе Секретариат руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными и федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Калининградской области, законами и иными правовыми актами Калининградской области, настоящим положением.

3. Секретариат осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Аппарата Правительства Калининградской области, с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области, общественными объединениями и иными организациями по вопросам обеспечения деятельности вице-премьера.

4. Секретариат создан с целью обеспечения деятельности вице-премьера и находится в его непосредственном подчинении.

Глава 2. Полномочия

5. В соответствии с возложенными на него задачами Секретариат осуществляет следующие полномочия:

1) организационное, документационное и техническое обеспечение деятельности вице-премьера;

2) в пределах своей компетенции планирует рабочий день вице-премьера, а также осуществляет перспективное и текущее планирование работы Секретариата;

3) направляет по поручению вице-премьера документы на рассмотрение и исполнение членам Правительства Калининградской области, а также в исполнительные органы государственной власти области, государственные органы и учреждения области;

4) осуществляет сбор информационных материалов (докладов, справок), в установленных случаях готовит, разрабатывает документы, необходимые для обеспечения деятельности вице-премьера, и несет ответственность за организацию работы по исполнению документов в полном объеме;

5) по указанию вице-премьера в установленном порядке

обеспечивает оперативное взаимодействие с руководителями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Калининградской области, с представителями общественных и иных организаций;

6) обеспечивает предварительное ознакомление с корреспонденцией, определяет срочность ее исполнения, разрабатывает предложения по реализации указаний, распоряжений и рекомендаций федеральных органов государственной власти, докладов и обращений членов Правительства Калининградской области, руководителей территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области, организаций и представителей общественности;

7) осуществляет прием, учет, распределение, хранение документов, адресованных вице-премьеру;

8) организует взаимодействие вице-премьера со структурными подразделениями Аппарата Правительства Калининградской области, исполнительными органами государственной власти Калининградской области по вопросам исполнения поручений вице-премьера, обеспечивает контроль за своевременным прохождением и качественной отработкой документов, а также за выполнением поручений вице-премьера, содержащихся в резолюциях по результатам рассмотрения входящих документов;

9) обеспечивает эффективное функционирование системы упреждающего контроля в ходе исполнения поручений вице-премьера;

10) осуществляет регистрацию, учет, рассылку и контроль за своевременным исполнением поручений вице-премьера;

11) разрабатывает номенклатуру дел Секретариата, оформляет, учитывает, хранит дела в процессе делопроизводства, готовит и своевременно передает их на хранение в архив или уничтожение в установленном порядке;

12) обеспечивает соблюдение режима секретности и сохранность служебной тайны;

13) обеспечивает прием посетителей вице-премьера в соответствии с утвержденным графиком;

14) осуществляет другие полномочия в соответствии с поручениями вице-премьера.

6. Секретариат с целью реализации полномочий имеет право:

1) в установленном порядке запрашивать и получать необходимую информацию от органов исполнительной власти Калининградской области, структурных подразделений Аппарата Правительства Калининградской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, организаций, общественных объединений и должностных лиц;

2) пользоваться в установленном порядке всеми банками информационных данных Правительства Калининградской области;

3) участвовать в мероприятиях, проводимых вице-премьером;

4) пользоваться служебным автотранспортом при выполнении задач, входящих в компетенцию Секретариата.

Глава 3. Организация деятельности

7. Секретариат возглавляет руководитель Секретариата, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Калининградской области.

8. Руководитель Секретариата подчиняется непосредственно вице-премьеру и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Секретариат полномочий.

9. Руководитель Секретариата:

1) руководит деятельностью Секретариата, обеспечивая выполнение возложенных на него задач;

2) распределяет обязанности между сотрудниками Секретариата, представляет на утверждение руководителю Аппарата Правительства Калининградской области их должностные регламенты;

3) подписывает и визирует документы по вопросам деятельности Секретариата;

4) представляет предложения руководителю Аппарата Правительства Калининградской области, руководителям служб (агентств) Калининградской области, руководителям структурных подразделений Аппарата Правительства Калининградской области по кандидатурам на замещение вакантных должностей и по решению других кадровых вопросов Секретариата;

5) имеет право обращаться непосредственно к членам Правительства области по вопросам организации исполнения поручений вице-премьера, контроля и порядка подготовки документов;

6) осуществляет другие полномочия в пределах своей компетенции в целях выполнения задач, возложенных на Секретариат.

Глава 4. Заключительные положения

10. Прекращение деятельности Секретариата осуществляется по решению Губернатора Калининградской области в установленном законом порядке.

11. Документы текущего делопроизводства постоянного хранения оформляются и передаются на хранение в соответствующий архив согласно установленной номенклатуре дел.