Основная информация
| Дата опубликования: | 28 сентября 2012г. |
| Номер документа: | RU37000201200742 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Ивановская область |
| Принявший орган: | Губернатор Ивановской области |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Указы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
УКАЗ
ГУБЕРНАТОРА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В УКАЗ ГУБЕРНАТОРА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 12.05.2011 N 106-УГ "О СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ В СИСТЕМЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
В целях совершенствования системы защиты служебных удостоверений, оптимизации и усиления контроля доступа в здание Правительства Ивановской области постановляю:
Внести в указ Губернатора Ивановской области от 12.05.2011 N 106-уг "О служебных удостоверениях в системе исполнительных органов государственной власти Ивановской области" изменение, изложив приложение в новой редакции (прилагается).
Вице-Губернатор Ивановской области,
руководитель аппарата Правительства
Ивановской области
В.В.СМИРНОВ
г. Иваново
28 сентября 2012 года
N 173-уг
Приложение
к указу
Губернатора
Ивановской области
от 28.09.2012 N 173-уг
Приложение
к указу
Губернатора
Ивановской области
от 12.05.2011 N 106-уг
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА И УНИЧТОЖЕНИЯ
СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ В СИСТЕМЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Инструкция о порядке оформления, учета и уничтожения служебных удостоверений в системе исполнительных органов государственной власти Ивановской области (далее - Инструкция) устанавливает описание служебных удостоверений (далее - удостоверение), выдаваемых лицам, замещающим государственные должности Ивановской области в Правительстве Ивановской области и в центральных исполнительных органах государственной власти Ивановской области, государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области в аппарате Правительства Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области руководителей, возглавляющих центральные исполнительные органы государственной власти Ивановской области, и их заместителей (за исключением заместителей руководителей в представительствах Правительства Ивановской области), общественным Советникам Губернатора Ивановской области, общественным советникам первого заместителя Председателя Правительства Ивановской области, заместителя Председателя Правительства Ивановской области (далее - общественные советники), порядок оформления, выдачи, учета, возврата, хранения и уничтожения данных удостоверений.
1.2. Удостоверение является документом, подтверждающим полномочия лиц, указанных в пункте 1.1 Инструкции.
1.3. Удостоверения, оформленные с нарушением настоящей Инструкции, с истекшим сроком действия, помарками и подчистками считаются недействительными и изымаются.
Изъятие удостоверений производится управлением государственной службы и кадров Правительства Ивановской области (далее - Управление), управлением региональной безопасности Правительства Ивановской области, сотрудниками органов внутренних дел, осуществляющими пропускной режим в здание Правительства Ивановской области, с последующей передачей изъятых удостоверений в течение одного рабочего дня в Управление.
1.4. Владелец удостоверения несет ответственность за хранение и использование удостоверения.
1.5. Для владельца удостоверения недопустимо:
передавать удостоверение другим лицам, оставлять его в качестве залога или на хранение;
использовать (предъявлять) удостоверение в целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей (осуществлением деятельности).
1.6. Оформление, выдачу, учет, хранение и уничтожение удостоверений осуществляет Управление.
2. Описание удостоверений
2.1. Удостоверение представляет собой двухстраничную книжку темно-бордового цвета.
2.2. Внешний разворот удостоверения имеет один из трех видов в зависимости от замещаемой должности владельца удостоверения: вид 1 (пункт 1 приложения 1 (не приводится) к Инструкции), вид 2 (пункт 2 приложения 1 к Инструкции) и вид 3 (пункт 3 приложения 1 к Инструкции).
2.3. Внешний разворот удостоверения вида 1 выглядит следующим образом: на правой стороне тиснением золотистого цвета по центру помещен рисунок с изображением герба Ивановской области, в нижней части с ориентацией по центру располагается в две строки надпись "ВИЦЕ-ГУБЕРНАТОР ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ". Удостоверение в развернутом виде имеет размеры 197 x 66 мм.
Внешний разворот удостоверения вида 2 выглядит следующим образом: на правой стороне тиснением золотистого цвета по центру помещен рисунок с изображением герба Ивановской области, в нижней части с ориентацией по центру располагается в две строки надпись "ПРАВИТЕЛЬСТВО ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ". Удостоверение в развернутом виде имеет размеры 193 x 66 мм.
Внешний разворот удостоверения вида 3 выглядит следующим образом: на правой стороне тиснением золотистого цвета по центру помещен рисунок с изображением герба Ивановской области, в нижней части с ориентацией по центру располагается в одну строку надпись "СЛУЖЕБНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ". Удостоверение в развернутом виде имеет размеры 193 x 66 мм.
2.4. Внутренний разворот удостоверения имеет защитную сетку (пункт 4 приложения 1 к Инструкции).
На левой стороне внутреннего разворота удостоверения вверху на розовой полосе указывается наименование исполнительного органа государственной власти Ивановской области. В правой части левой стороны внутреннего разворота удостоверения помещается цветная фотография владельца удостоверения без светлого угла размером 30 x 40 мм, фотография заверяется непрозрачной голограммой с изображением герба Ивановской области. Для лиц, указанных в пункте 3.5 Инструкции, на голограммах указывается номер, соответствующий номеру удостоверения. Голограмма находится в левом нижнем углу фотографии. Слева от фотографии размещается цветной рисунок с изображением герба Ивановской области, под которым в две строки располагается надпись "Удостоверение подлежит возврату при оставлении должности". В нижней части левой стороны внутреннего разворота удостоверения помещаются надписи "Дата выдачи ______" и "Действительно до ______".
На правой стороне внутреннего разворота удостоверения в верхней его части на розовой полосе по центру размещается надпись "СЛУЖЕБНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ N ______", под ней черным цветом делается запись в именительном падеже фамилии, имени, отчества и полного наименования замещаемой должности владельца удостоверения. В нижней части правой внутренней стороны удостоверения (за исключением удостоверений, оформленных для лиц, указанных в абзаце пятом пункта 3.3 Инструкции) помещаются в именительном падеже наименование замещаемой должности, инициалы и фамилия лица, назначившего на должность, ставится подпись указанного лица, которая удостоверяется гербовой печатью <*>. Удостоверения для лиц, указанных в абзаце пятом пункта 3.3 Инструкции, подписывает Губернатор Ивановской области.
--------------------------------
<*> Подпись Губернатора Ивановской области удостоверяется гербовой печатью Губернатора Ивановской области; подпись вице-Губернатора Ивановской области, руководителя аппарата Правительства Ивановской области удостоверяется гербовой печатью Правительства Ивановской области.
Через левую и правую стороны внутреннего разворота удостоверения проходит изображение российского триколора.
2.5. Перед наклеиванием на обложки внутренние стороны удостоверений ламинируются.
3. Порядок оформления, выдачи, учета, возврата
и хранения удостоверений
3.1. Оформление и выдача удостоверений производится в следующих случаях:
после назначения на должность;
в случае изменения данных его владельца (изменение фамилии, имени, отчества или наименования замещаемой должности);
по истечении срока действия удостоверения;
в случае утраты удостоверения;
в случае порчи удостоверения.
3.2. Удостоверение с внешним разворотом вида 1 выдается лицу, замещающему государственную должность Ивановской области вице-Губернатора Ивановской области.
3.3. Удостоверения с внешним разворотом вида 2 выдаются:
первым заместителям Председателя Правительства Ивановской области;
заместителям Председателя Правительства Ивановской области;
членам Правительства Ивановской области;
государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области категории "руководители" высшей группы должностей в аппарате Правительства Ивановской области.
3.4. Удостоверения с внешним разворотом вида 3 выдаются:
общественным советникам;
государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области руководителей, возглавляющих центральные исполнительные органы государственной власти Ивановской области, и их заместителей (за исключением заместителей руководителей в представительствах Правительства Ивановской области);
государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области в аппарате Правительства Ивановской области (за исключением лиц, указанных в абзаце пятом пункта 3.3).
3.5. Удостоверения, оформленные для лиц, указанных в пунктах 3.2, 3.3 Инструкции и абзацах втором и третьем пункта 3.4 Инструкции, имеют регистрационный номер.
Удостоверения, оформленные для лиц, указанных в абзаце четвертом пункта 3.4 Инструкции, имеют серию и регистрационный номер.
3.6. Удостоверения регистрируются в журнале учета удостоверений (далее - Журнал), который ведется в Управлении по форме согласно приложению 2 к Инструкции.
3.7. Номер каждого удостоверения индивидуален.
Удостоверение, оформленное для лица, указанного в пункте 3.2 Инструкции, имеет трехзначный регистрационный номер "001".
Нумерация удостоверений, оформленных для лиц, указанных в абзаце первом пункта 3.5 Инструкции, состоит из трехзначного регистрационного номера (за исключением регистрационного номера, указанного в абзаце втором пункта 3.7).
Нумерация удостоверений, оформленных для лиц, указанных в абзаце втором пункта 3.5 Инструкции, состоит из трех групп цифр. Первые две группы цифр, состоящие из четырех цифр, обозначают серию и год выдачи удостоверения, третья группа цифр, состоящая из трех цифр, обозначает регистрационный номер удостоверения.
3.8. Удостоверение выдается на определенный срок.
Лицам, указанным в абзацах третьем и четвертом пункта 3.4 Инструкции, с которыми заключен служебный контракт на неопределенный срок, удостоверение выдается на срок 5 лет.
Лицам, указанным в пунктах 3.2, 3.3 и абзацах третьем и четвертом пункта 3.4 Инструкции, с которыми заключен служебный контракт (трудовой договор) на определенный срок, удостоверение выдается на срок действия служебного контракта (трудового договора).
Общественным советникам удостоверение выдается на срок 2 года.
3.9. В случае утраты или порчи удостоверения его владелец обязан сообщить о месте, времени и обстоятельствах утраты или порчи удостоверения в Управление в течение двух рабочих дней в письменной форме.
О фактах утраты удостоверений Управление в течение двух рабочих дней письменно информирует управление региональной безопасности аппарата Правительства Ивановской области.
При утрате или порче удостоверения проводится проверка. Материалы проведенной проверки хранятся в Управлении.
3.10. Оформление нового удостоверения производится по письменному заявлению его владельца, кроме случаев, указанных в абзацах втором и четвертом пункта 3.1 Инструкции.
3.11. На новых удостоверениях, выданных в случаях, предусмотренных абзацами пятым и шестым пункта 3.1 Инструкции, делается отметка "Дубликат".
3.12. При замене удостоверения, за исключением случая, предусмотренного абзацем пятым пункта 3.1 Инструкции, имеющееся удостоверение подлежит возврату в Управление в момент получения нового удостоверения.
3.13. Владелец удостоверения в день освобождения от замещаемой должности и (или) увольнения (освобождения от осуществления деятельности) обязан сдать удостоверение в Управление.
3.14. При получении и возврате удостоверения его владелец должен сделать соответствующую отметку в Журнале.
3.15. Хранение защитных голограмм осуществляет Управление.
4. Порядок уничтожения удостоверений
4.1. При замене удостоверений испорченные удостоверения, возвращенные владельцами удостоверения, и изъятые удостоверения периодически, но не реже чем один раз в год, подлежат уничтожению с составлением акта об уничтожении удостоверений по форме согласно приложению 3 к Инструкции.
4.2. В соответствии с актом об уничтожении удостоверений в Журнале производится соответствующая запись об уничтожении удостоверений с указанием даты и номера акта.
4.3. Акты об уничтожении удостоверений хранятся Управлением в течение 6 лет.
Приложение 2
к Инструкции
Журнал учета служебных удостоверений N _____
Начат "___" ____________ 20__ г.
Окончен "___" __________ 20__ г.
Продолжение в журнале учета служебных удостоверений N _____
N служебного
удостоверения
Дата
оформления
Срок
действия
Кому
выдано
(ФИО)
Место
службы
(работы)
Замещаемая
должность
Подпись,
дата
получения
Отметка
о
возврате
Отметка об
уничтожении
Приложение 3
к Инструкции
УТВЕРЖДАЮ
Вице-Губернатор Ивановской области,
руководитель аппарата
Правительства Ивановской области
_________________________________
подпись (ФИО)
"___" __________ 20__ г.
Акт
об уничтожении служебных удостоверений
от __________ N __________
В соответствии с инструкцией о порядке оформления, учета и уничтожения
служебных удостоверений в системе исполнительных органов государственной
власти Ивановской области, утвержденной указом Губернатора Ивановской
области от ____________ N _________ "О служебных удостоверениях в системе
исполнительных органов государственной власти Ивановской области" комиссия
в составе:
председателя комиссии:
_______________________________ _______________________________
ФИО замещаемая должность
членов комиссии:
_______________________________ _______________________________
ФИО замещаемая должность
_______________________________ _______________________________
ФИО замещаемая должность
_______________________________ _______________________________
ФИО замещаемая должность
составила настоящий акт о том, что уничтожены путем сожжения
(испорченные служебные удостоверения, изъятые служебные удостоверения,
служебные удостоверения, возвращенные
__________________________________________________________________________)
указывается основание возврата служебного удостоверения
в количестве ____ штук <*>.
Приложение: список уничтоженных служебных удостоверений
на ______ л. в ______ экз.
--------------------------------
<*> Ненужное в скобках исключить.
Председатель комиссии:
________________________ _________________ ___________________
замещаемая должность Подпись Расшифровка
Члены комиссии:
________________________ _________________ ___________________
замещаемая должность Подпись Расшифровка
________________________ _________________ ___________________
замещаемая должность Подпись Расшифровка
________________________ _________________ ___________________
замещаемая должность Подпись Расшифровка
Приложение
к акту об уничтожении
служебных удостоверений
от "___" ____ 20__ г. N __
Список уничтоженных служебных удостоверений
N
п/п
N служебного
удостоверения
ФИО лица, на которое было
оформлено удостоверение
Замещаемая
должность
Примечание
1
2
3
4
5
Служебное удостоверение вида 1
...
...
...
Итого ______ шт.
Служебные удостоверения вида 2
...
...
...
Итого ______ шт.
Служебные удостоверения вида 3
...
...
...
Итого ______ шт.
Всего ______ шт.
УКАЗ
ГУБЕРНАТОРА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В УКАЗ ГУБЕРНАТОРА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 12.05.2011 N 106-УГ "О СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ В СИСТЕМЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
В целях совершенствования системы защиты служебных удостоверений, оптимизации и усиления контроля доступа в здание Правительства Ивановской области постановляю:
Внести в указ Губернатора Ивановской области от 12.05.2011 N 106-уг "О служебных удостоверениях в системе исполнительных органов государственной власти Ивановской области" изменение, изложив приложение в новой редакции (прилагается).
Вице-Губернатор Ивановской области,
руководитель аппарата Правительства
Ивановской области
В.В.СМИРНОВ
г. Иваново
28 сентября 2012 года
N 173-уг
Приложение
к указу
Губернатора
Ивановской области
от 28.09.2012 N 173-уг
Приложение
к указу
Губернатора
Ивановской области
от 12.05.2011 N 106-уг
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА И УНИЧТОЖЕНИЯ
СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ В СИСТЕМЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Инструкция о порядке оформления, учета и уничтожения служебных удостоверений в системе исполнительных органов государственной власти Ивановской области (далее - Инструкция) устанавливает описание служебных удостоверений (далее - удостоверение), выдаваемых лицам, замещающим государственные должности Ивановской области в Правительстве Ивановской области и в центральных исполнительных органах государственной власти Ивановской области, государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области в аппарате Правительства Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области руководителей, возглавляющих центральные исполнительные органы государственной власти Ивановской области, и их заместителей (за исключением заместителей руководителей в представительствах Правительства Ивановской области), общественным Советникам Губернатора Ивановской области, общественным советникам первого заместителя Председателя Правительства Ивановской области, заместителя Председателя Правительства Ивановской области (далее - общественные советники), порядок оформления, выдачи, учета, возврата, хранения и уничтожения данных удостоверений.
1.2. Удостоверение является документом, подтверждающим полномочия лиц, указанных в пункте 1.1 Инструкции.
1.3. Удостоверения, оформленные с нарушением настоящей Инструкции, с истекшим сроком действия, помарками и подчистками считаются недействительными и изымаются.
Изъятие удостоверений производится управлением государственной службы и кадров Правительства Ивановской области (далее - Управление), управлением региональной безопасности Правительства Ивановской области, сотрудниками органов внутренних дел, осуществляющими пропускной режим в здание Правительства Ивановской области, с последующей передачей изъятых удостоверений в течение одного рабочего дня в Управление.
1.4. Владелец удостоверения несет ответственность за хранение и использование удостоверения.
1.5. Для владельца удостоверения недопустимо:
передавать удостоверение другим лицам, оставлять его в качестве залога или на хранение;
использовать (предъявлять) удостоверение в целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей (осуществлением деятельности).
1.6. Оформление, выдачу, учет, хранение и уничтожение удостоверений осуществляет Управление.
2. Описание удостоверений
2.1. Удостоверение представляет собой двухстраничную книжку темно-бордового цвета.
2.2. Внешний разворот удостоверения имеет один из трех видов в зависимости от замещаемой должности владельца удостоверения: вид 1 (пункт 1 приложения 1 (не приводится) к Инструкции), вид 2 (пункт 2 приложения 1 к Инструкции) и вид 3 (пункт 3 приложения 1 к Инструкции).
2.3. Внешний разворот удостоверения вида 1 выглядит следующим образом: на правой стороне тиснением золотистого цвета по центру помещен рисунок с изображением герба Ивановской области, в нижней части с ориентацией по центру располагается в две строки надпись "ВИЦЕ-ГУБЕРНАТОР ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ". Удостоверение в развернутом виде имеет размеры 197 x 66 мм.
Внешний разворот удостоверения вида 2 выглядит следующим образом: на правой стороне тиснением золотистого цвета по центру помещен рисунок с изображением герба Ивановской области, в нижней части с ориентацией по центру располагается в две строки надпись "ПРАВИТЕЛЬСТВО ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ". Удостоверение в развернутом виде имеет размеры 193 x 66 мм.
Внешний разворот удостоверения вида 3 выглядит следующим образом: на правой стороне тиснением золотистого цвета по центру помещен рисунок с изображением герба Ивановской области, в нижней части с ориентацией по центру располагается в одну строку надпись "СЛУЖЕБНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ". Удостоверение в развернутом виде имеет размеры 193 x 66 мм.
2.4. Внутренний разворот удостоверения имеет защитную сетку (пункт 4 приложения 1 к Инструкции).
На левой стороне внутреннего разворота удостоверения вверху на розовой полосе указывается наименование исполнительного органа государственной власти Ивановской области. В правой части левой стороны внутреннего разворота удостоверения помещается цветная фотография владельца удостоверения без светлого угла размером 30 x 40 мм, фотография заверяется непрозрачной голограммой с изображением герба Ивановской области. Для лиц, указанных в пункте 3.5 Инструкции, на голограммах указывается номер, соответствующий номеру удостоверения. Голограмма находится в левом нижнем углу фотографии. Слева от фотографии размещается цветной рисунок с изображением герба Ивановской области, под которым в две строки располагается надпись "Удостоверение подлежит возврату при оставлении должности". В нижней части левой стороны внутреннего разворота удостоверения помещаются надписи "Дата выдачи ______" и "Действительно до ______".
На правой стороне внутреннего разворота удостоверения в верхней его части на розовой полосе по центру размещается надпись "СЛУЖЕБНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ N ______", под ней черным цветом делается запись в именительном падеже фамилии, имени, отчества и полного наименования замещаемой должности владельца удостоверения. В нижней части правой внутренней стороны удостоверения (за исключением удостоверений, оформленных для лиц, указанных в абзаце пятом пункта 3.3 Инструкции) помещаются в именительном падеже наименование замещаемой должности, инициалы и фамилия лица, назначившего на должность, ставится подпись указанного лица, которая удостоверяется гербовой печатью <*>. Удостоверения для лиц, указанных в абзаце пятом пункта 3.3 Инструкции, подписывает Губернатор Ивановской области.
--------------------------------
<*> Подпись Губернатора Ивановской области удостоверяется гербовой печатью Губернатора Ивановской области; подпись вице-Губернатора Ивановской области, руководителя аппарата Правительства Ивановской области удостоверяется гербовой печатью Правительства Ивановской области.
Через левую и правую стороны внутреннего разворота удостоверения проходит изображение российского триколора.
2.5. Перед наклеиванием на обложки внутренние стороны удостоверений ламинируются.
3. Порядок оформления, выдачи, учета, возврата
и хранения удостоверений
3.1. Оформление и выдача удостоверений производится в следующих случаях:
после назначения на должность;
в случае изменения данных его владельца (изменение фамилии, имени, отчества или наименования замещаемой должности);
по истечении срока действия удостоверения;
в случае утраты удостоверения;
в случае порчи удостоверения.
3.2. Удостоверение с внешним разворотом вида 1 выдается лицу, замещающему государственную должность Ивановской области вице-Губернатора Ивановской области.
3.3. Удостоверения с внешним разворотом вида 2 выдаются:
первым заместителям Председателя Правительства Ивановской области;
заместителям Председателя Правительства Ивановской области;
членам Правительства Ивановской области;
государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области категории "руководители" высшей группы должностей в аппарате Правительства Ивановской области.
3.4. Удостоверения с внешним разворотом вида 3 выдаются:
общественным советникам;
государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области руководителей, возглавляющих центральные исполнительные органы государственной власти Ивановской области, и их заместителей (за исключением заместителей руководителей в представительствах Правительства Ивановской области);
государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области в аппарате Правительства Ивановской области (за исключением лиц, указанных в абзаце пятом пункта 3.3).
3.5. Удостоверения, оформленные для лиц, указанных в пунктах 3.2, 3.3 Инструкции и абзацах втором и третьем пункта 3.4 Инструкции, имеют регистрационный номер.
Удостоверения, оформленные для лиц, указанных в абзаце четвертом пункта 3.4 Инструкции, имеют серию и регистрационный номер.
3.6. Удостоверения регистрируются в журнале учета удостоверений (далее - Журнал), который ведется в Управлении по форме согласно приложению 2 к Инструкции.
3.7. Номер каждого удостоверения индивидуален.
Удостоверение, оформленное для лица, указанного в пункте 3.2 Инструкции, имеет трехзначный регистрационный номер "001".
Нумерация удостоверений, оформленных для лиц, указанных в абзаце первом пункта 3.5 Инструкции, состоит из трехзначного регистрационного номера (за исключением регистрационного номера, указанного в абзаце втором пункта 3.7).
Нумерация удостоверений, оформленных для лиц, указанных в абзаце втором пункта 3.5 Инструкции, состоит из трех групп цифр. Первые две группы цифр, состоящие из четырех цифр, обозначают серию и год выдачи удостоверения, третья группа цифр, состоящая из трех цифр, обозначает регистрационный номер удостоверения.
3.8. Удостоверение выдается на определенный срок.
Лицам, указанным в абзацах третьем и четвертом пункта 3.4 Инструкции, с которыми заключен служебный контракт на неопределенный срок, удостоверение выдается на срок 5 лет.
Лицам, указанным в пунктах 3.2, 3.3 и абзацах третьем и четвертом пункта 3.4 Инструкции, с которыми заключен служебный контракт (трудовой договор) на определенный срок, удостоверение выдается на срок действия служебного контракта (трудового договора).
Общественным советникам удостоверение выдается на срок 2 года.
3.9. В случае утраты или порчи удостоверения его владелец обязан сообщить о месте, времени и обстоятельствах утраты или порчи удостоверения в Управление в течение двух рабочих дней в письменной форме.
О фактах утраты удостоверений Управление в течение двух рабочих дней письменно информирует управление региональной безопасности аппарата Правительства Ивановской области.
При утрате или порче удостоверения проводится проверка. Материалы проведенной проверки хранятся в Управлении.
3.10. Оформление нового удостоверения производится по письменному заявлению его владельца, кроме случаев, указанных в абзацах втором и четвертом пункта 3.1 Инструкции.
3.11. На новых удостоверениях, выданных в случаях, предусмотренных абзацами пятым и шестым пункта 3.1 Инструкции, делается отметка "Дубликат".
3.12. При замене удостоверения, за исключением случая, предусмотренного абзацем пятым пункта 3.1 Инструкции, имеющееся удостоверение подлежит возврату в Управление в момент получения нового удостоверения.
3.13. Владелец удостоверения в день освобождения от замещаемой должности и (или) увольнения (освобождения от осуществления деятельности) обязан сдать удостоверение в Управление.
3.14. При получении и возврате удостоверения его владелец должен сделать соответствующую отметку в Журнале.
3.15. Хранение защитных голограмм осуществляет Управление.
4. Порядок уничтожения удостоверений
4.1. При замене удостоверений испорченные удостоверения, возвращенные владельцами удостоверения, и изъятые удостоверения периодически, но не реже чем один раз в год, подлежат уничтожению с составлением акта об уничтожении удостоверений по форме согласно приложению 3 к Инструкции.
4.2. В соответствии с актом об уничтожении удостоверений в Журнале производится соответствующая запись об уничтожении удостоверений с указанием даты и номера акта.
4.3. Акты об уничтожении удостоверений хранятся Управлением в течение 6 лет.
Приложение 2
к Инструкции
Журнал учета служебных удостоверений N _____
Начат "___" ____________ 20__ г.
Окончен "___" __________ 20__ г.
Продолжение в журнале учета служебных удостоверений N _____
N служебного
удостоверения
Дата
оформления
Срок
действия
Кому
выдано
(ФИО)
Место
службы
(работы)
Замещаемая
должность
Подпись,
дата
получения
Отметка
о
возврате
Отметка об
уничтожении
Приложение 3
к Инструкции
УТВЕРЖДАЮ
Вице-Губернатор Ивановской области,
руководитель аппарата
Правительства Ивановской области
_________________________________
подпись (ФИО)
"___" __________ 20__ г.
Акт
об уничтожении служебных удостоверений
от __________ N __________
В соответствии с инструкцией о порядке оформления, учета и уничтожения
служебных удостоверений в системе исполнительных органов государственной
власти Ивановской области, утвержденной указом Губернатора Ивановской
области от ____________ N _________ "О служебных удостоверениях в системе
исполнительных органов государственной власти Ивановской области" комиссия
в составе:
председателя комиссии:
_______________________________ _______________________________
ФИО замещаемая должность
членов комиссии:
_______________________________ _______________________________
ФИО замещаемая должность
_______________________________ _______________________________
ФИО замещаемая должность
_______________________________ _______________________________
ФИО замещаемая должность
составила настоящий акт о том, что уничтожены путем сожжения
(испорченные служебные удостоверения, изъятые служебные удостоверения,
служебные удостоверения, возвращенные
__________________________________________________________________________)
указывается основание возврата служебного удостоверения
в количестве ____ штук <*>.
Приложение: список уничтоженных служебных удостоверений
на ______ л. в ______ экз.
--------------------------------
<*> Ненужное в скобках исключить.
Председатель комиссии:
________________________ _________________ ___________________
замещаемая должность Подпись Расшифровка
Члены комиссии:
________________________ _________________ ___________________
замещаемая должность Подпись Расшифровка
________________________ _________________ ___________________
замещаемая должность Подпись Расшифровка
________________________ _________________ ___________________
замещаемая должность Подпись Расшифровка
Приложение
к акту об уничтожении
служебных удостоверений
от "___" ____ 20__ г. N __
Список уничтоженных служебных удостоверений
N
п/п
N служебного
удостоверения
ФИО лица, на которое было
оформлено удостоверение
Замещаемая
должность
Примечание
1
2
3
4
5
Служебное удостоверение вида 1
...
...
...
Итого ______ шт.
Служебные удостоверения вида 2
...
...
...
Итого ______ шт.
Служебные удостоверения вида 3
...
...
...
Итого ______ шт.
Всего ______ шт.
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Портал "Нормативные правовые акты в Российской Федерации" от 29.03.2019 |
| Рубрики правового классификатора: | 020.010.050 Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
