Об утверждении порядка формирования и ведения реестра государственных гражданских служащих в органах государственной власти города Севастополя и реестра государственных гражданских служащих города ...



ГУБЕРНАТОР ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ

УКАЗ

«30» 12. 2015                                                                               № 121-УГ

Об утверждении Порядка формирования и ведения Реестра государственных гражданских служащих в органах государственной власти города Севастополя и Реестра государственных гражданских служащих города Севастополя

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Уставом города Севастополя, законами города Севастополя от 03.06.2014 N 15-ЗС "О государственных должностях города Севастополя", от 03.06.2014 N 23-ЗС "О государственной гражданской службе города Севастополя":

1. Утвердить прилагаемый Порядок формирования и ведения Реестра государственных гражданских служащих в органах государственной власти города Севастополя и Реестра государственных гражданских служащих города Севастополя (далее - Порядок).

2. Руководителям органов государственной власти города Севастополя:

2.1. Организовать формирование и ведение Реестра государственных гражданских служащих органа государственной власти города Севастополя и архива Реестра государственных гражданских служащих органа государственной власти города Севастополя в соответствии с прилагаемым Порядком;

2.2. Ежегодно 30 декабря и 1 июля представлять в Управление по вопросам государственной службы и кадров Департамента аппарата Губернатора и Правительства города Севастополя Реестр государственных гражданских служащих соответствующего органа государственной власти города Севастополя по состоянию на указанное число отчетного месяца.

3. Управлению по вопросам государственной службы и кадров Департамента аппарата Губернатора и Правительства города Севастополя обеспечить формирование и ведение Реестра государственных гражданских служащих города Севастополя.

4. Органам государственной власти города Севастополя представлять сведения о лицах, замещающих государственные должности города Севастополя в соответствующем органе государственной власти, в порядке, установленном настоящим Указом.

5. Настоящий Указ вступает в силу со дня его официального опубликования.

6. Контроль за исполнением настоящего Указа возложить на заместителя Губернатора - Председателя Правительства Севастополя Еремеева А.А.

Губернатор города Севастополя                                                                                                   С.И.МЕНЯЙЛО

Утвержден

Указом

Губернатора города Севастополя

от 30.12.2015 N 121-УГ

ПОРЯДОК

ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ

СЛУЖАЩИХ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ

И РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ

ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ

1. Общие положения

1. Настоящий Порядок формирования и ведения Реестра государственных гражданских служащих в органах государственной власти города Севастополя и Реестра государственных гражданских служащих города Севастополя (далее - Порядок) устанавливает правила формирования и ведения Реестров государственных гражданских служащих в органах государственной власти города Севастополя (далее - Реестр государственного органа) и Реестра государственных гражданских служащих города Севастополя (далее - единый Реестр) с целью организации учета и создания единой базы данных о лицах, замещающих должности государственной гражданской службы города Севастополя в органах государственной власти города Севастополя (далее - государственный орган).

2. Реестр государственного органа представляет собой совокупность систематизированных сведений о государственных гражданских служащих города Севастополя (далее - гражданские служащие), проходящих государственную гражданскую службу города Севастополя в этом органе, составленных на основании персональных данных, содержащихся в личных делах гражданских служащих.

3. Реестры государственных органов образуют единый Реестр, который представляет собой сводный перечень сведений о гражданских служащих.

4. Реестры государственных органов и единый Реестр ведутся на электронном носителе в формате Excel с обеспечением защиты от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении содержащейся в них информации.

5. Ведение Реестра государственного органа осуществляется кадровой службой или уполномоченным должностным лицом этого органа.

6. Ведение единого Реестра осуществляется уполномоченным должностным лицом Управления по вопросам государственной службы и кадров Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя на основе Реестров государственных органов.

7. Единый Реестр и Реестры государственных органов ведутся по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

8. Основаниями для внесения сведений о гражданском служащем в Реестр государственного органа и единый Реестр являются:

- поступление гражданина на государственную гражданскую службу города Севастополя;

- назначение гражданского служащего на другую должность государственной гражданской службы города Севастополя;

- приостановление служебного контракта гражданского служащего по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон;

- изменение персональных данных гражданского служащего.

Внесение сведений в Реестр государственного органа производится в течение трех рабочих дней со дня издания соответствующего правового акта государственного органа либо со дня представления гражданским служащим в кадровую службу государственного органа документов об изменении его персональных данных.

9. Основанием для исключения сведений о гражданском служащем из Реестра государственного органа и из единого Реестра является его увольнение, назначение на государственную должность города Севастополя или должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы города Севастополя, смерть (гибель), а также признание лица безвестно отсутствующим или умершим решением суда, вступившим в законную силу.

Основанием для исключения сведений о гражданском служащем из Реестра государственного органа является также его назначение на должность государственной гражданской службы города Севастополя в другом государственном органе.

Сведения о государственном служащем по указанным основаниям исключаются из Реестра государственного органа в день, следующий за днем увольнения, назначения на должность государственной гражданской службы города Севастополя в другом государственном органе, назначения на государственную должность города Севастополя или должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы города Севастополя, смерти (гибели), или в день вступления в законную силу соответствующего решения суда на основании акта руководителя государственного органа об исключении соответствующих сведений из Реестра государственного органа.

10. Сведения о соответствующих изменениях в Реестре государственного органа направляются в Управление по вопросам государственной службы и кадров Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя два раза в год 30 декабря и 1 июля по состоянию на указанное число отчетного месяца, на электронных носителях.

11. Сведения о гражданских служащих, исключенные из Реестров государственных органов, вносятся в архив Реестра государственного органа и в архив единого Реестра.

Архив Реестра государственного органа и архив единого Реестра ведутся в том же порядке, что и Реестр государственного органа и единый Реестр. Архив Реестра государственного органа и архив единого Реестра заполняются по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

12. Гражданские служащие, на которых возложены обязанности по формированию и ведению Реестров государственных органов и единого Реестра, а также архива Реестров государственных органов и архива единого Реестра, несут ответственность в соответствии с законодательством за разглашение сведений конфиденциального характера и сведений, составляющих государственную тайну.

Директор Департамента

аппарата Губернатора

и Правительства Севастополя                                                                                                    О.Ю.РОСЛЯКОВ

Приложение N 1

к Порядку

формирования и ведения Реестра государственных

гражданских служащих в органах государственной

власти города Севастополя и Реестра государственных

гражданских служащих города Севастополя

                Реестр государственных гражданских служащих

        _______________________________________ города Севастополя

         (наименование государственного органа)

N

Фамилия, имя, отчество

Замещаемая должность гражданской службы, дата назначения, N правового акта о назначении на должность

Число, месяц, год рождения

Образование, наименование учебного заведения, специальность и квалификация по диплому, год окончания

Классный чин гражданской службы, дата и N правового акта о присвоении классного чина

Профессиональная переподготовка, повышение квалификации с указанием периодов прохождения обучения, тематика

Общий трудовой стаж

Стаж государственной гражданской службы

Дата проведения аттестации и ее результаты

Награды, почетные звания

Основание включения сведений в Реестр, дата, N правового акта

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Категория "Руководители"

Высшая группа

Главная группа

Ведущая группа

Категория "Помощники (советники)"

Высшая группа

Главная группа

Ведущая группа

Категория "Специалисты"

Ведущая группа

Старшая группа

Категория "Обеспечивающие специалисты"

Старшая группа

Младшая группа

Приложение N 2

к Порядку

формирования и ведения Реестра государственных

гражданских служащих в органах государственной

власти города Севастополя и Реестра государственных

гражданских служащих города Севастополя

            Архив Реестра государственных гражданских служащих

        _______________________________________ города Севастополя

         (наименование государственного органа)

N

Фамилия, имя, отчество

Замещаемая должность гражданской службы, дата назначения, N правового акта о назначении на должность

Число, месяц, год рождения

Образование, наименование учебного заведения, специальность и квалификация по диплому, год окончания

Классный чин гражданской службы, дата и N правового акта о присвоении классного чина

Профессиональная переподготовка, повышение квалификации с указанием периодов прохождения обучения, тематика

Общий трудовой стаж

Стаж государственной гражданской службы

Дата проведения аттестации и ее результаты

Награды, почетные звания

Основание исключения сведений из Реестра, дата, N правового акта

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Категория "Руководители"

Высшая группа