Об обязательном экземпляре документов Саратовской области



ЗАКОН

САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Об обязательном экземпляре документов Саратовской области

(В редакции Закона Саратовской области от 06.06.2019 № 54-ЗСО)

Статья 1. Обязательный экземпляр документов Саратовской области

1. Обязательным экземпляром документов Саратовской области (далее - обязательный экземпляр) являются экземпляры различных видов тиражированных документов и экземпляры печатных изданий в электронной форме, изготовленные на территории области или за пределами ее территории по заказу организаций, находящихся в ведении области, которые подлежат безвозмездной передаче их производителями в соответствующие учреждения и организации области в порядке и количестве, установленных федеральным законодательством.

Часть 1 в редакции Закона Саратовской области от 06.06.2019 № 54-ЗСО

2. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра, в соответствии с федеральным законодательством.

Статья 2. Законодательство области об обязательном экземпляре

Законодательство области об обязательном экземпляре основывается на Федеральном законе «Об обязательном экземпляре документов» (далее - Федеральный закон) и состоит из настоящего Закона и принимаемых в соответствии с ним иных нормативных правовых актов области.

Статья 3. Цели формирования системы обязательного экземпляра

Целями формирования системы обязательного экземпляра являются:

1) комплектование полного областного библиотечно-информационного фонда документов как части национального фонда документов Российской Федерации;

2) изучение и сохранение истории области как части национальной истории Российской Федерации;

3) информационно-библиографическое и библиотечное обслуживание населения области;

4) организация постоянного хранения получателями обязательных экземпляров;

5) подготовка и выпуск сводных каталогов, сигнальной и реферативной информации в соответствии с видами получаемых документов;

6) создание библиографических, статистических, справочных и иных типов баз данных областного значения;

7) библиографическая регистрация обязательного экземпляра;

8) ведение централизованной каталогизации в соответствии с видами получаемых документов;

9) обеспечение информирования населения и доступа к информации о получаемых обязательных экземплярах всех видов, в том числе доступа через информационно-телекоммуникационные сети.

Пункт 10 введен Законом Саратовской области от 06.06.2019 № 54-ЗСО

10) информирование общества о достижениях мировой науки и техники

Статья 4. Виды документов обязательного экземпляра

В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов:

1) печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;

2) издания для слепых и слабовидящих - издания, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, рельефно-графические издания, «говорящие книги», крупношрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для слепых (адаптированные издания для чтения людьми с нарушенным зрением при помощи брайлевского дисплея и синтезатора речи);

3) официальные документы – документы, принятые органами государственной власти области и опубликованные ими или от их имени;

Пункт 3 в редакции Закона Саратовской области от 06.06.2019 № 54-ЗСО

4) аудиовизуальная продукция – кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей

Пункт 4 в редакции Закона Саратовской области от 06.06.2019 № 54-ЗСО

5) электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме, прошедшие редакционно-издательскую обработку, имеющие выходные сведения, тиражирующиеся и распространяющиеся на машиночитаемых носителях;

6) ) неопубликованные документы – документы, содержащие результаты научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (диссертации, отчеты о научно-исследовательских, об опытно-конструкторских и о технологических работах, депонированные научные работы, алгоритмы и программы

Пункт 6 в редакции Закона Саратовской области от 06.06.2019 № 54-ЗСО

7) комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).

Пункт 8 введен Законом Саратовской области от 06.06.2019 № 54-ЗСО

8) экземпляр печатного издания в электронной форме – электронная копия оригинал-макета, с которого осуществлялась печать документа, воспроизводящая информацию, содержащуюся в изданном документе (печатном издании), включая его текст, иллюстрации и все элементы оформления.

Статья 5. Доставка обязательного экземпляра печатных изданий

1. Производители документов доставляют, в том числе через полиграфические организации, по три обязательных экземпляра всех видов печатных изданий в день выхода в свет первой партии тиража и по одному экземпляру печатного издания в электронной форме:

1) в государственное учреждение культуры «Областная универсальная научная библиотека»;

2) в государственное учреждение культуры «Областная библиотека для детей и юношества имени А.С.Пушкина»

Часть 1 в редакции Закона Саратовской области от 06.06.2019 № 54-ЗСО

2. Не передаются в качестве обязательных экземпляров следующие виды печатных изданий: бланочная продукция, упаковочные материалы, рекламная и тому подобная продукция утилитарного назначения, не подлежащая регистрации и учету и не представляющая общественной ценности.

Статья 6. Доставка обязательного экземпляра изданий для слепых и слабовидящих

Производители документов доставляют через полиграфические предприятия или непосредственно в государственное учреждение культуры «Областная специальная библиотека для слепых» два обязательных экземпляра изданий для слепых и слабовидящих в течение двух дней после выхода в свет первой партии тиража.

Статья 7. Доставка обязательного экземпляра официальных документов

Органы государственной власти области доставляют в семидневный срок после утверждения и регистрации (присвоения регистрационного номера и заверения печатью) обязательные экземпляры официальных документов, которые включаются в списки рассылки документов несекретного характера:

1) в государственное учреждение культуры «Областная универсальная научная библиотека» - два экземпляра;

2) в государственное учреждение культуры «Областная библиотека для детей и юношества имени А.С. Пушкина» - два экземпляра по проблемам детства и юношества, а также в соответствии с Федеральным законом в Парламентскую библиотеку Российской Федерации – один экземпляр

Пункт 2 в редакции Закона Саратовской области от 06.06.2019 № 54-ЗСО

Обязательные экземпляры официальных документов доставляются независимо от наличия их публикации в средствах массовой информации.

Статья 8. Доставка обязательного экземпляра неопубликованных документов

Производители документов доставляют в государственное учреждение культуры «Областная универсальная научная библиотека» по одному экземпляру:

отчетов о научно-исследовательских, об опытно-конструкторских и о технологических работах - в тридцатидневный срок со дня их утверждения;

алгоритмов и программ - в тридцатидневный срок со дня окончания их разработки.

Статья 9. Доставка обязательного экземпляра электронных изданий

Производители документов доставляют обязательные экземпляры электронных изданий:

в государственное учреждение культуры «Областная универсальная научная библиотека» - один экземпляр;

в государственное учреждение культуры «Областная библиотека для детей и юношества имени А.С. Пушкина» - один экземпляр.

Статья 10. Доставка обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции

Производители аудиовизуальной продукции в целях ее учета, хранения и использования доставляют один обязательный экземпляр в государственное учреждение культуры «Саратовский областной методический киновидеоцентр».

Статья 11. Доставка обязательного экземпляра документов, выполненных на различных носителях

1. Обязательный экземпляр может включать комбинированные документы и документы, содержащие аналогичную зафиксированную на различных носителях информацию.

2. Доставка обязательного экземпляра документов, выполненных на различных носителях, осуществляется единым комплектом в соответствии со статьями 5 - 10 настоящего Закона.

Статья 12. Обязанности организаций, получающих обязательный экземпляр

1. На государственное учреждение культуры «Областная универсальная научная библиотека» и государственное учреждение культуры «Областная библиотека для детей и юношества имени А.С. Пушкина» возлагаются: осуществление регистрации (библиографической и статистической), обеспечение сохранности и использования обязательного экземпляра печатных, электронных изданий, официальных и неопубликованных документов, комплектование областного библиотечно-информационного фонда документов, ведение библиографического учета.

2. На государственное учреждение культуры «Областная специальная библиотека для слепых» возлагаются: регистрация, комплектование, ведение библиографического учета, обеспечение сохранности и использования обязательного экземпляра изданий для слепых и слабовидящих.

3. На государственное учреждение культуры «Саратовский областной методический киновидеоцентр» возлагаются: регистрация, комплектование, обеспечение сохранности и использования обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции.

Статья 13. Постоянное хранение обязательного экземпляра

Постоянное хранение обязательного экземпляра возлагается на:

государственное учреждение культуры «Областная универсальная научная библиотека» - по печатным, электронным изданиям, официальным и неопубликованным документам;

государственное учреждение культуры «Областная специальная библиотека для слепых» - по изданиям для слепых и слабовидящих;

государственное учреждение культуры «Областная библиотека для детей и юношества имени А.С. Пушкина» - по печатным, электронным детским и юношеским изданиям, официальным документам по проблемам детства и юношества;

государственное учреждение культуры «Саратовский областной методический киновидеоцентр» - по аудиовизуальной продукции.

Статья 14. Контроль за доставкой обязательного экземпляра

Контроль за доставкой обязательного экземпляра получателям документов возлагается на организации, осуществляющие регистрацию и учет соответствующих видов обязательного экземпляра. Сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра представляются в орган исполнительной власти области, уполномоченный Правительством области осуществлять контроль за представлением обязательного экземпляра.

Статья 15. Вступление в силу настоящего Закона

Настоящий Закон вступает в силу через десять дней после дня его официального опубликования.

Статья 16. Признание утратившими силу отдельных законодательных актов

Признать утратившими силу со дня вступления в силу настоящего Закона:

Закон Саратовской области от 30 ноября 1998 г. № 61-ЗСО «Об обязательном экземпляре документов Саратовской области»;

Закон Саратовской области от 6 января 2000 г. № 2-ЗСО «О внесении изменения в Закон Саратовской области «Об обязательном экземпляре документов Саратовской области»;

Закон Саратовской области от 13 марта 2001 г. № 10-ЗСО «О внесении изменений и дополнений в Закон Саратовской области «Об обязательном экземпляре документов Саратовской области».

Губернатор Саратовской области П.Л.ИПАТОВ

«25» сентября 2008 года

№ 222-ЗСО