ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОБ ОСОБЕННОСТЯХ КОМАНДИРОВАНИЯ СОТРУДНИКОВ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ АЛТАЙСКОГО КРАЯ



МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ АЛТАЙСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

от 03.11.2020 № 284

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОБ ОСОБЕННОСТЯХ КОМАНДИРОВАНИЯ СОТРУДНИКОВ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ АЛТАЙСКОГО КРАЯ

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 23.06.2022 № 223)

В соответствии с указом Губернатора Алтайского края от 09.08.2017 № 100 «Об утверждении порядка и условий командирования государственных гражданских служащих Алтайского края» п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить прилагаемый порядок об особенностях командирования сотрудников Министерства культуры Алтайского края (далее – «порядок»).

2. Признать утратившим силу приказ управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 08.06.2018 № 161 «Об утверждении порядка принятия решения о командировании в управлении Алтайского края по культуре и архивному делу».

Министр

Е.Е. Безрукова

ПРИЛОЖЕНИЕ

УТВЕРЖДЕН

приказом Министерства

культуры Алтайского края

от 03.11.2020 № 284

ПОРЯДОК

об особенностях командирования сотрудников Министерства культуры Алтайского края

Общие положения

1. Настоящий порядок определяет отношения, связанные с командированием сотрудников Министерства культуры Алтайского края в части, не урегулированной указом Губернатора Алтайского края от 09.08.2017 № 100 «Об утверждении порядка и условий командирования государственных гражданских служащих Алтайского края».

2. Служебная командировка – поездка лиц, замещающих в Министерстве культуры Алтайского края (далее – «Министерство») должности государственной гражданской службы Алтайского края, а также должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы и осуществляющих техническое обеспечение деятельности Министерства (далее – «сотрудники»), по решению министра культуры Алтайского края (далее – «Министр») на определенный срок для выполнения служебного задания вне Министерства как на территории Российской Федерации, так и на территориях иностранных государств.

3. Направление сотрудника в служебную командировку осуществляется на основании письменного решения Министра. Решение о командировании принимается в форме согласования заявки для направления в служебную командировку (далее – «заявка»), оформленной в соответствии с приложением 1 к настоящему порядку.

Направление в командировку лиц, указанных в статьях 167, 259, 264 Трудового кодекса Российской Федерации, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом указанные сотрудники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от направления в служебную командировку.

(абзац дополнен на основании приказа Министерства культуры Алтайского края от 23.06.2022 № 223)

II. Оформление служебных командировок

4. Заявка оформляется непосредственным руководителем командируемого сотрудника и представляется Министру для согласования не позднее, чем за три рабочих дня до выезда сотрудника в служебную командировку. При этом непосредственный руководитель сотрудника контролирует сроки и полноту оформления заявки и принимает по окончании служебной командировки отчет о выполнении служебного задания.

5. Заявка до ее согласования Министром визируется главным бухгалтером Министерства и непосредственным руководителем водителей Министерства (при необходимости выделения автомобиля для поездки в служебную командировку).

6. На основании согласованной заявки оформляется приказ Министерства.

7. Регистрация заявок в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело», а также подготовка и учет вышеуказанного приказа осуществляется отделом государственной службы образования, правовой и кадровой работы Министерства (далее – «кадровая служба»).

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 23.06.2022 № 223)

III. Отчетность

8. По возвращении из служебной командировки сотрудник обязан в течение трех служебных (рабочих) дней представить:

в централизованную бухгалтерию Министерства – авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы с представлением служебной записки, оформленной в соответствии с приложением 2 к настоящему порядку, и документов о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения Министра или уполномоченного им лица;

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 23.06.2022 № 223)

в структурное подразделение Министерства, в котором сотрудник замещает должность – отчет о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке, оформленный в соответствии с приложением 3 к настоящему порядку, за исключением случаев направления в однодневную служебную командировку.

Отчеты о выполнении служебного задания за период пребывания в служебной командировке хранятся в соответствии со сроками, установленными номенклатурой дел Министерства.

9. В случае аннулирования служебной командировки или изменения ее сроков непосредственный руководитель сотрудника, которого планировалось направить в служебную командировку, представляет в отдел государственной службы, образования, правовой и кадровой работы соответствующую служебную записку, а сотрудник возвращает полученный аванс в централизованную бухгалтерию Министерства.

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 23.06.2022 № 223)

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

к порядку об особенностях командирования сотрудников

Министерства культуры Алтайского края

ЗАЯВКА

для направления в служебную командировку

Фамилия, имя, отчество,

должность командируемого лица

Место командирования

(населенный пункт, организация)

Срок командировки

(дата начала – дата окончания)

Цель служебной командировки

Руководитель структурного

подразделения                           ____________           __________________

                                                (И.О. Фамилия)                 (подпись)  

СОГЛАСОВАНО

Министр культуры

Алтайского края

_______________ И.О. Фамилия

«____»_______________20___г.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

к порядку об особенностях командирования сотрудников

Министерства культуры Алтайского края

Министру культуры

Алтайского края

(имя, отчество (при наличии), фамилия)

(Ф.И.О.)

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

          Прошу возместить незапланированные расходы, связанные со
служебной командировкой в

(город, район)

в сумме

рублей

на следующие цели

(подпись подотчетного лица)

                           

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

к порядку об особенностях командирования сотрудников Министерства культуры Алтайского края

ОТЧЕТ

о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке

_______________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество сотрудника)

Основание для командирования

Государственный орган, замещаемая должность

Командировка

Основания изменения даты начала и окончания командировки

Содержание задания (цель)

Краткий отчет о выполненной работе

пункт назначения

дата

(фактическая)

срок

(календарные дни)

страна, населенный пункт

государственный орган, орган местного самоуправления, организация

начала

окончания

всего

не считая времени нахождения в пути

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Сотрудник _______________________ И.О. Фамилия

                                  (подпись)

СОГЛАСОВАНО

_________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы,

подпись лица, которому представляется отчет)

«___» ______________ 20___ г.