О кадровом резерве для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации городского поселения Октябрьское



ПОСТАНОВЛЕНИЕ

АДМИНИСТРАЦИЯ

ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ОКТЯБРЬСКОЕ

Октябрьского района

Ханты-Мансийского автономного округа-Югры

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

«18» ноября 2020 г. № 240

пгт. Октябрьское

О кадровом резерве для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации городского поселения Октябрьское

В соответствии со статьей 33 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»:

1. Утвердить:

1.1. Порядок формирования кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации городского поселения Октябрьское согласно приложению № 1.

1.2. Положение о комиссии по формированию кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации городского поселения Октябрьское согласно приложению № 2.

2. Признать утратившим силу постановление администрации городского поселения Октябрьское от 21.05.2012 № 108 «О кадровом резерве в администрации городского поселения Октябрьское».

3. Обнародовать настоящее постановление путем размещения в общедоступных местах, а также разместить на официальном сайте городского поселения Октябрьское в сети Интернет.

4. Настоящее постановление вступает в силу с момента его обнародования.

5. Контроль за выполнением постановления оставляю за собой.

Исполняющий обязанности главы

городского поселения Октябрьское Ю.К. Гатицкая

Приложение № 1

к постановлению администрации

городского поселения Октябрьское

от «18» ноября 2020 года № 240

Порядок формирования кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации городского поселения Октябрьское

(далее-Порядок)

1. Общие положения

1.1. Порядок определяет механизм формирования кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы (далее-резерв), работы с ним и его эффективное использование.

1.2. Формирование и организация работы с резервом осуществляется с целью своевременного замещения должностей муниципальной службы, учреждаемых для выполнения функции «руководитель» (далее-должности муниципальной службы), с учетом штатного расписания администрации городского поселения Октябрьское, профессионально подготовленными специалистами.

1.3. Резерв формируется для замещения:

- вакантной должности муниципальной службы в порядке должностного роста муниципального служащего;

- вакантной должности муниципальной службы-для гражданина, поступающего на муниципальную службу.

1.4. Организацию деятельности по формированию резерва и работы с ним осуществляет отдел муниципальной службы и кадровой политики администрации Октябрьского района (далее-отдел) в соответствии с соглашением о передаче полномочий органам местного самоуправления.

2. Порядок формирования резерва

2.1. Отдел не реже одного раза в год на основе анализа определяет потребность в резерве и представляет данную информацию главе городского поселения Октябрьское.

2.2. Определение потребности в резерве включает в себя следующие процедуры:

- анализ возрастной структуры кадров;

- анализ квалификационной структуры кадров;

- анализ текущих резервов;

- анализ планируемых в течение года изменений организационной структуры, штатного расписания.

2.3. Формирование резерва осуществляется на основе конкурсного отбора кандидатов (далее-конкурс, конкурсный отбор).

Конкурс предусматривает оценку профессионального уровня кандидатов, их соответствие квалификационным требованиям, предъявляемым к должностям муниципальной службы, на который формируется резерв.

Решение о проведении конкурса принимается главой городского поселения Октябрьское после проведения анализа потребности в резерве на основании информации, представленной отделом.

Конкурс объявляется на основании муниципального правового акта городского поселения Октябрьское.

2.4. Проведение конкурсного отбора осуществляется конкурсной комиссией по формированию кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации городского поселения Октябрьское (далее-комиссия).

Положение о комиссии, ее состав утверждаются муниципальным правовым актом городского поселения Октябрьское.

Организационно-техническое и информационное обеспечение проведения конкурса осуществляет отдел.

2.5. Право на участие в конкурсе имеют граждане (муниципальные служащие), достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации, при условии отсутствия у них ограничений и запретов, препятствующих поступлению на муниципальную службу, граждане иностранных государств - участников международных договоров Российской Федерации, в соответствии с которыми иностранные граждане имеют право находиться на муниципальной службе, соответствующие квалификационным требованиям, предъявляемым к целевым управленческим должностям, должностям муниципальной службы, для замещения которых формируются резервы, обладающие профессиональным опытом, необходимыми профессионально-деловыми, личностными и морально-этическими качествами, физическим здоровьем (далее-кандидаты).

Кандидат имеет право быть включенным в резерв на замещение нескольких должностей муниципальной службы.

2.6. Объявление о проведении конкурса подлежит опубликованию в средствах массовой информации и размещению на официальном веб-сайте городского поселения Октябрьское не позднее чем за 15 рабочих дней до даты проведения первого этапа конкурса.

2.7. В объявлении о проведении конкурса указываются следующие сведения:

- перечень должностей муниципальной службы, для замещения которых формируется резерв;

- квалификационные требования, предъявляемые к должностям муниципальной службы, для замещения которых формируется резерв;

- перечень документов, необходимых для участия в конкурсе;

- дата начала и окончания приема документов для участия в конкурсе;

- дата, место и время проведения конкурса;

- адрес местонахождения комиссии (с указанием номера кабинета, номера телефона, электронного адреса контактного лица).

2.8. Прием заявлений на участие в конкурсе заканчивается за 5 рабочих дней до даты проведения первого этапа конкурса.

2.9. Гражданин, изъявивший желание участвовать в конкурсе, лично либо посредством почтового отправления предоставляет в отдел следующие документы:

1) заявление об участии в конкурсе по форме согласно приложению № 1 к Порядку;

2) согласие на обработку персональных данных по форме согласно приложению № 2 к Порядку;

3) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р «Об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации»;

4) копию всех заполненных страниц паспорта гражданина Российской Федерации (паспорт предъявляется лично по прибытии на конкурс);

5) копии документов о профессиональном образовании и о квалификации, дополнительном профессиональном образовании, присвоении ученой степени, ученого звания (при наличии), заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы) либо представленные с предъявлением подлинника;

6) копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы) и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации);

7) копии документов воинского учета-для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

8) заключение медицинской организации об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу;

9) справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования;

10) иные документы по желанию кандидата.

Копии документов представляются с предъявлением оригиналов для сверки (за исключением трудовой книжки, если она находится не у кандидата).

2.10. Муниципальный служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в отдел документы, перечисленные в подпунктах 1, 2, 3 пункта 2.9 Порядка.

2.11. Поступившие в отдел документы кандидатов регистрируются в журнале учета в день их поступления.

Документы, представленные по истечении срока, установленного для их приема, не регистрируются, возвращаются кандидатам в течение 3 рабочих дней со дня их получения.

Кандидат до истечения срока представления документов вправе устранить допущенные нарушения и повторно представить документы в отдел.

Кандидат имеет право отозвать свое заявление об участии в конкурсе путем подачи соответствующего заявления.

2.12. Гражданин (муниципальный служащий), не допущенный к участию в конкурсе в соответствии с пунктом 3.4 Порядка, информируется отделом, о причинах отказа в участии в конкурсе в письменной форме.

Гражданин (муниципальный служащий), не допущенный к участию в конкурсе, вправе обжаловать это решение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.13. Наличие заявления от единственного кандидата либо допущение по итогам первого этапа конкурса к участию во втором этапе конкурса только одного кандидата не препятствует проведению конкурса.

3. Порядок проведения конкурса

3.1. Конкурс включает в себя проведение конкурсных процедур, в том числе оценку профессионального уровня кандидатов, их соответствия квалификационным требованиям, предъявляемым к должностям муниципальной службы, на которые формируются резерв, деловым и личностным качествам, иным требованиям, согласно должностным инструкциям на должности муниципальной службы, для замещения которых формируется резерв.

3.2. Конкурс проводится в два этапа.

3.3. Первый этап состоит в привлечении кандидатов к участию в конкурсе, проверке наличия документов, указанных в пунктах 2.9, 2.10 Порядка и предварительной оценке их соответствия квалификационным требованиям, предъявляемым к должностям муниципальной службы, для замещения которых формируется резерв на основе анализа представленных ими документов.

По итогам первого этапа конкурса комиссия принимает решение о допуске кандидатов или об отказе в допуске кандидатов к участию во втором этапе конкурса.

3.4. Кандидаты не допускаются ко второму этапу конкурса в случаях:

1) несоответствия указанным в объявлении о проведении конкурса квалификационным требованиям и (или) имеющие ограничения в соответствии с законодательством о муниципальной службе;

2) представления документов, определенных пунктами 2.9, 2.10 Порядка, не в полном объеме.

3.5. Об итогах первого этапа конкурса отдел письменно извещает кандидатов в течение 3 рабочих дней со дня проведения первого этапа конкурса способом, указанным в заявлении.

3.6. Второй этап конкурса проводится не ранее, чем через 10 календарных дней после проведения первого этапа конкурса.

3.7. При проведении второго этапа конкурса комиссией осуществляется:

- оценка профессионального уровня кандидатов на замещение должностей муниципальной службы, их соответствия квалификационным требованиям, предъявляемым к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей;

- оценка деловых и личностных качеств.

3.8. При проведении конкурсных испытаний используются не противоречащие действующему законодательству, другим нормативным правовым актам Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа-Югры, методы оценки деловых качеств кандидатов, уровня знаний нормативной правовой базы Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа-Югры, муниципального образования городское поселение Октябрьское, нормативных правовых актов в соответствующей сфере деятельности, владения навыками работы с основными программными продуктами, владения русским языком, включая индивидуальное собеседование, тестирование, письменное задание (реферат) и иные методы.

3.9. Во втором этапе конкурса кандидат должен участвовать лично. В случае, если кандидат, независимо от причин, не прибыл для участия в конкурсе, по решению комиссии он признается не прошедшим конкурс.

3.10. Решение комиссии принимается в отсутствие кандидатов и является основанием для включения кандидата (кандидатов) в резерв, либо отказа во включении кандидата (кандидатов) в резерв.

3.11. Комиссия признает конкурс несостоявшимся в следующих случаях:

1) отсутствие заявлений об участии в конкурсе;

2) недопущение к участию во втором этапе конкурса ни одного из кандидатов.

3.12. Результаты голосования и решение комиссии оформляются в течение 2 рабочих дней протоколом, который подписывается председателем и секретарем, и является основанием для подготовки в течение 5 рабочих дней проекта муниципального правового акта администрации городского поселения Октябрьское о включении в резерв.

3.13. Отдел в течение 3 рабочих дней после издания муниципального правового акта администрации городского поселения Октябрьское о включении в резерв сообщает о результатах конкурса в письменной форме кандидатам, участвовавшим в конкурсе, и размещает информацию об итогах конкурса на официальном веб-сайте городского поселения Октябрьское.

3.14. Документы кандидатов, не допущенных ко второму этапу конкурса, а также кандидатов, участвовавших в конкурсе, но не прошедших его, после окончания конкурса по заявлению кандидатов возвращаются. При отсутствии от кандидата заявления о возврате поданных для участия в конкурсе документов, они подлежат хранению в отделе в течение одного года со дня завершения конкурса, а после истечения этого срока подлежат уничтожению.

3.15. С целью подтверждения подлинности представленных гражданами документов после включения граждан в резерв отделом проводится проверка достоверности представленных ими сведений для участия в конкурсе путем направления запросов в соответствующие органы и организации.

3.16. Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и др.), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

3.17. Кандидат вправе обжаловать решение комиссии в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Работа с резервами

4.1. За лицами, включенным в резерв (далее-участники резерва), закрепляются наставники из числа муниципальных служащих, имеющие практические навыки осуществления должностных обязанностей по должности муниципальной службы, для замещения которой формируется резерв.

4.2. Персональный состав наставников определяется решением комиссии и оформляется протоколом, подписываемым председателем комиссии, а в случае его отсутствия - заместителем председателя комиссии, и секретарем.

4.3. Наставничество осуществляется как в отношении одного, так и нескольких участников резервов одновременно в соответствии с решением комиссии.

4.4. В обязанности наставника входит:

- участие в разработке проектов индивидуальных планов подготовки;

- содействие участникам резервов в совершенствовании их профессиональных знаний и навыков;

- привлечение участников резерва к участию в коммуникативных мероприятиях, организуемых по инициативе наставника;

- содействие в организации стажировки участников резерва;

- оказание консультативной помощи участникам резерва в соответствии с компетенцией наставника;

- изучение итогов выполнения индивидуальных планов подготовки и внесение предложений в отдел по дальнейшему развитию компетенций участников резерва;

- подготовка предложений по исключению из резерва в связи с невыполнением участником резерва индивидуального плана подготовки.

4.5. Наставник имеет право:

- запрашивать у отдела информацию о прошедших участником резерва обучающих мероприятиях;

- изучать результаты текущей и итоговой оценки компетенций участников резерва;

- вносить на рассмотрение комиссии итоги выполнения индивидуальных планов обучения, а также предложения по совершенствованию наставничества, работы с резервом и его эффективного использования.

На каждого гражданина, включаемого в резерв, отделом ведется учетное дело.

4.6. Работа с резервом.

4.6.1. Подготовка и личностно-профессиональное развитие лиц, включенных в резерв, осуществляются на основе индивидуальных планов подготовки гражданина (муниципального служащего), включенного в кадровый резерв для замещения должности муниципальной службы (далее-индивидуальный план).

4.6.2. Индивидуальные планы разрабатываются отделом с привлечением лиц, включенных в резерв в течение месяца со дня включения в резерв с учетом результатов конкурсной оценки, проведенной согласно пункту 3.7 Порядка, отражающей уровень личностно-профессиональных ресурсов оцениваемых лиц, сроком на три года по форме согласно приложению № 3 к Порядку. Индивидуальный план утверждается главой городского поселения Октябрьское.

4.6.3. Индивидуальный план составляется в трех экземплярах, один из которых находится у резервиста, второй-у наставника с целью контроля его выполнения, третий-в отделе в учетном деле.

4.6.4. Контроль за выполнением индивидуального плана резервиста осуществляет наставник.

По результатам выполнения индивидуального плана наставник дает оценку уровню подготовки лица, включенного в резерв управленческих кадров и представляет в отдел.

4.6.5. Отчет об исполнении индивидуального плана лицом, включенным в резерв, оформляется по форме согласно приложению № 4 к Порядку. Отчеты предоставляются в отдел ежегодно до 01 марта. Непредставление участниками резерва отчетов об исполнении индивидуальных планов влечет исключение их из резервов по основанию, предусмотренному подпунктом 7 пункта 5.2 Порядка.

4.7. При работе с резервом могут использоваться следующие формы приобретения практических навыков и умений:

1) изучение нормативных правовых актов, регулирующих вопросы муниципальной службы, сферы деятельности, должности муниципальной службы;

2) временное исполнение обязанностей по должности муниципальной службы, на которую муниципальный служащий состоит в резерве, при условии замещения им должности муниципальной службы в этом же структурном подразделении;

3) повышение образовательного уровня, необходимого для замещения должности муниципальной службы - получение дополнительного профессионального образования, включая программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки. Обучение по программам повышения квалификации резервистов - муниципальных служащих администрации городского поселения Октябрьское - осуществляется в соответствии с Планом дополнительного образования муниципальных служащих администрации городского поселения Октябрьское. В остальных случаях обучение осуществляется за счет собственных средств участников резервов;

4) участие в семинарах, конференциях, круглых столах, форумах, тренингах, совещаниях по направлению деятельности должности муниципальной службы;

5) участие в подготовке проектов нормативных правовых актов и иных документов, статистической, аналитической информации, иных служебных документов по вопросам, входящим в компетенцию должности муниципальной службы;

6) выполнение отдельных поручений по должности муниципальной службы, на которую муниципальный служащий состоит в резерве (включается в план муниципального служащего, замещающего должность муниципальной службы в администрации городского поселения Октябрьское);

7) изучение отдельных проблем служебной деятельности. Подготовка и представление наставнику информации с соответствующими предложениями и выводами;

8) самообразование (самоподготовка).

4.9. Отдел в рамках формирования резервов осуществляет:

1) ведение списков лиц, включенных в резерв, на основании муниципальных правовых актов Октябрьского района о включении и (или) исключении из резерва (приложение № 5);

2) ведение учетных дел участников резерва;

3) подготовка проектов муниципальных правовых актов администрации городского поселения Октябрьское о включении кандидатов в резерв, об исключении участников резерва из резерва;

4) сборов отчетов об исполнении индивидуального плана подготовки гражданина (муниципального служащего), включенного в резерв, о выполненных в рамках подготовки резерва мероприятиях.

4.10. Для поддержания базы данных в актуальном состоянии участники резерва ежегодно до 1 декабря представляют в отдел заверенную по последнему месту работы копию трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности (статья 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации), а также документы, подтверждающие прохождение дополнительного профессионального образования, иных обучающих или коммуникативных мероприятий.

4.11. Учетное дело участника резерва содержит:

1) документы, представленные для участия в конкурсе;

2) копию муниципального правового акта городского поселения Октябрьское о включении в резерв, об исключении из резерва;

3) индивидуальный план;

4) копии документов, подтверждающих получение дополнительного профессионального образования, участие в семинарах, тренингах, конкурсах, прохождение стажировки в период нахождения в резерве;

5) отчет об исполнении индивидуального плана, либо о выполненных в рамках подготовки резерва мероприятиях.

4.12. В случае переименования должности, на которую участник резерва включен в резерв, резервист не исключается из резерва, а наименование должности в документах приводится в соответствии со штатным расписанием.

5. Срок нахождения в резерве и порядок исключения из них

5.1. Победители конкурса включаются в резерв сроком на три года.

5.2. Участники резерва, исключаются из них при наличии следующих оснований:

1) личное заявление лица об исключении из резерва;

2) назначение лица, состоящего в резерве, с его согласия на должность, для замещения которой он состоял в резерве;

3) достижения предельного возраста пребывания на муниципальной службе;

4) исключение должности муниципальной службы, для замещения которой гражданин (муниципальный служащий) состоял в резерве, из штатного расписания;

5) истечение срока пребывания в резерве;

6) отказ участника резерва от назначения на должность, для замещения которой он состоял в резерве. Отсутствие письменного ответа от участника резерва, в срок, указанный в предложении главы городского поселения Октябрьское, признается отказом от замещения вакантной должности муниципальной службы;

7) невыполнение (непредставление) по вине участника резерва его индивидуального плана без уважительных причин. Уважительными причинами признаются: болезнь участника резерва, состоящего в резерве; болезнь близкого родственника, за которым это лицо осуществляет уход; отпуск по беременности и родам либо по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет;

8) выявление недостоверности представленных лицом сведений для включения его в резерв;

9) изменение квалификационных требований к целевой управленческой должности, должности муниципальной службы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если в результате такого изменения гражданин (муниципальный служащий) перестал им соответствовать;

10) увольнение муниципального служащего с муниципальной службы по основаниям, установленным пунктами 1, 2 статьи 27.1 Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

11) наступление обстоятельств, установленных действующим законодательством, препятствующих поступлению гражданина на муниципальную службу или прохождению муниципальной службы;

12) признание участника резерва в установленном порядке полностью нетрудоспособным, недееспособным, ограниченно дееспособным, безвестно отсутствующим, умершим;

13) иные основания в соответствии с законодательством, исключающим возможность назначения на должность муниципальной службы.

5.3. Решение об исключении из резерва принимается главой городского поселения Октябрьское и оформляется муниципальным правовым актом городского поселения Октябрьское.

Участник резерва уведомляется об исключении из резерва отделом в течение 10 рабочих дней после издания муниципального правового акта городского поселения Октябрьское об исключении из резерва.

Копия муниципального правового акта городского поселения Октябрьское об исключении лица из резерва вносится в его учетное дело.

5.4. Документы граждан, исключенных из резервов, возвращаются им по письменному заявлению в течение 1 года с момента их исключения. До истечения этого срока документы хранятся в отделе, после чего подлежат уничтожению.

5.5. Копия муниципального правового акта городского поселения Октябрьское о включении или об исключении гражданина (муниципального служащего) из резерва приобщается к его личному делу.

Приложение № 1

к Порядку формирования

кадрового резерва для замещения

вакантных должностей муниципальной службы в

администрации городского поселения Октябрьское

В комиссию по формированию

кадрового резерва для замещения

вакантных должностей муниципальной службы в

администрации городского поселения Октябрьское

от _________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

___________________________________________

(документ, удостоверяющий личность, серия, номер)

выдан _____________________________________

___________________________________________

(кем, когда)

адрес регистрации (проживания): _____________

___________________________________________

телефон: ___________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу допустить меня к участию в конкурсном отборе кандидатов для включения в кадровый резерв для замещения вакантной муниципальной должности муниципальной службы_________________________________________________________________________

(указать полное наименование должности муниципальной службы с указанием структурного

подразделения)

С установленным Порядком формирования кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации городского поселения Октябрьское, в том числе с квалификационными требованиями, предъявляемыми к должности муниципальной службы, ознакомлен(а).

С проведением проверки представленных мною сведений согласен(а).

К заявлению прилагаю: (перечислить прилагаемые документы):

1. ____________________________________________________________________

2. ____________________________________________________________________

3. ____________________________________________________________________

4. ____________________________________________________________________

5. ____________________________________________________________________

6. ____________________________________________________________________

С условиями проведения конкурса и последующего участия в кадровом резерве для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации городского поселения Октябрьское ознакомлен(а).

Уведомить о результатах 1 этапа конкурсного отбора __________________________________

(указать способ)

«____» _____________ 20____ года _______________ __________________________________

(дата) (подпись) (расшифровка подписи)

Документы приняты и зарегистрированы

в журнале учета конкурсных

документов кандидатов

«___» ______________ 20____ года _______________ __________________________________

(дата) (подпись) (ФИО лица, принявшего документы, подпись)

Приложение № 2

к Порядку формирования

кадрового резерва для замещения

вакантных должностей муниципальной службы в

администрации городского поселения Октябрьское

В комиссию по формированию

кадрового резерва для замещения

вакантных должностей муниципальной службы

в администрации городского поселения Октябрьское

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных

Я, ________________________________________________________________________

(Ф.И.О. полностью, должность)

дата рождения ________________, место рождения ____________________________________

(дд/мм/гггг ) (государство, область, район, населенный пункт)

________________________________________________________________________________________________

Зарегистрирован(а) по адресу:_____________________________________________________

________________________________________________________________________________фактически проживающий(я) по адресу:______________________________________, документ удостоверяющий личность ________________ серия _____ номер ______________ когда и кем выдан________________________________________________________________,

свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие администрации городского поселения Октябрьское, расположенной по адресу: Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ-Югра, пгт. Октябрьское, ул. Калинина, д. 32 (далее-Оператор), и отделу муниципальной службы и кадровой политики администрации Октябрьского района, осуществляющему обработку персональных данных по поручению Оператора, на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, а именно-совершение действий, предусмотренных пунктом 3 статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», в том числе для формирования общедоступных источников персональных данных (справочников, адресных книг, информации в СМИ и на веб-сайте организации и т.д.).

Также выражаю согласие на получение моих персональных данных, перечень, которых определен законодательством Российской Федерации, и их передачу органам местного самоуправления, государственным органам и организациям для целей обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, обучения и продвижения по службе, оформления доверенностей, прохождения конкурсного отбора.

Вышеприведенное согласие на обработку моих персональных данных представлено с учетом пунктов 2-11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», в соответствии с которыми обработка персональных данных может осуществляться Оператором без моего дополнительного согласия.

Настоящее согласие вступает в силу с момента его подписания на срок нахождения в кадровом резерве для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации городского поселения Октябрьское и может быть отозвано путем подачи Оператору письменного заявления.

________________________________________________________________________________________________

(подпись и фамилия, имя, отчество прописью полностью)

«___» _______________ 20__ г.

Приложение № 3

к Порядку формирования

кадрового резерва для замещения

вакантных должностей муниципальной службы,

в администрации городского поселения Октябрьское

УТВЕРЖДАЮ:

__________________________________________

(должность лица, утверждающего индивидуальный

план подготовки резервиста)

__________________________________________

__________________________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

__________________________________ 20__ г.

(дата)

Индивидуальный план подготовки гражданина (муниципального служащего),

включенного в кадровый резерв для замещения вакантной должности муниципальной службы в администрации городского поселения Октябрьское (далее-резерв)

________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество гражданина (муниципального служащего), включенного в резерв)

включен(а) в кадровый резерв для замещения вакантной должности муниципальной службы ________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

(наименование вакантной должности муниципальной службы)

________________________________________________________________________________

(группа должностей, функция)

постановлением администрации городского поселения Октябрьское от __________________

________________________________________________________________________________

(дата и номер правового акта)

Срок действия с «___» ____________ 20___ года по «____» ____________ 20____ года

(индивидуальный план подготовки составляется не позднее чем через месяц после включения в резерв и действует в течение срока нахождения в резерве)

Наставник ________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность)

Номер строки

Содержание плана (разделы)

Срок исполнения

1

2

3

I. Самостоятельная подготовка гражданина (муниципального служащего), включенного в резерв

1.1

Изучение нормативных правовых актов, регулирующих вопросы муниципальной службы, сферы деятельности должности муниципальной службы

В течение срока нахождения в резерве

II. Теоретическая подготовка (дополнительное профессиональное образование)

2.1

Повышение образовательного уровня, необходимого для замещения муниципальной службы, вакантной должности муниципальной службы-профессиональная переподготовка, второе высшее образование, повышение квалификации, индивидуальные формы обучения.

В течение срока нахождения в резерве

III. Практическая подготовка

3.1

Участие в конференциях, семинарах, тренингах, рабочих занятиях, совещаниях.

В течение срока нахождения в резерве

3.2

Участие в подготовке проектов нормативных правовых актов, статистической, аналитической информации, иных служебных документов.

В течение срока нахождения в резерве

3.3

Выполнение отдельных поручений по должности муниципальной службы, на которую муниципальный служащих состоит в резерве (включается в план муниципального служащего, замещающего должность муниципальной службы в администрации городского поселения Октябрьское).

В течение срока нахождения в резерве

3.4

Изучение отдельных проблем служебной деятельности. Подготовка и представление наставнику информации с соответствующими предложениями и выводами.

В течение срока нахождения в резерве

3.5

Исполнение обязанностей на период временного отсутствия лица, замещавшего должность муниципальной службы (включается в план муниципального служащего, замещающего должность муниципальной службы в этом же структурном подразделении).

В течение срока нахождения в резерве

3.6

Самообразование (самоподготовка)

В течение срока нахождения в резерве

IV. Оценка подготовки

4.1

Подготовка и представление в отдел муниципальной службы и кадровой политики администрации Октябрьского района итогового отчета о выполнении настоящего плана.

По прилагаемой форме отчета (в течение 5 дней до истечения срока действия индивидуального плана подготовки)

Согласовано:

(должность наставника)

(расшифровка подписи)

ОЗНАКОМЛЕН(А)

«____» ____________ 20____ года

(подпись резервиста)

(расшифровка подписи)

Приложение № 4

к Порядку формирования

кадрового резерва для замещения

вакантных должностей муниципальной службы

в администрации городского поселения Октябрьское

Отчет об исполнении индивидуального плана лицом, включенным в кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации городского поселения Октябрьское (далее-резерв) за период

с ______________ по _______________

промежуточный, итоговый

(нужное подчеркнуть)

гражданина (муниципального служащего)___________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

включенного постановлением администрации городского поселения Октябрьское от ______

________________________________________________________________________________

(дата и номер правового акта)

в резерв для замещения должностей муниципальной службы ________________________

________________________________________________________________________________

(наименование должности, структурное подразделение)

В соответствии с индивидуальным планом подготовки, за отчетный период осуществлен следующий комплекс мероприятий:

1. Изучение нормативных правовых актов, регулирующих вопросы муниципальной службы, сферы деятельности должности муниципальной службы:

________________________________________________________________________________

(перечень изученных документов, степень их освоения)

2. Повышение образовательного уровня:

________________________________________________________________________________

(учебное заведение, период прохождения, объем часов, наименование курсов повышения квалификации, темы профессиональной переподготовки или др. информация)

3. Участие в семинарах, конференциях, совещаниях, в т.ч. по направлению деятельности целевой управленческой должности муниципальной службы:

________________________________________________________________________________

(тема семинара, конференции, совещания, период участия, вид участия/слушатель, докладчик, содокладчик)

4. Исполнение должностных обязанностей на период временного отсутствия работника по должности муниципальной службы:

________________________________________________________________________________

(период исполнения обязанностей, объем/виды выполняемой работы, оценка качества)

5. Участие в подготовке проектов нормативных и иных документов, методических, статистических, аналитических, информационных документов по вопросам, входящим в компетенцию должности муниципальной службы:_____________________________________

________________________________________________________________________________

(перечень документов и какого рода информация подготовлена)

6. Выполнение отдельных поручений по должности муниципальной службы, на которую гражданин (муниципальный служащий) состоит в резерве управленческих кадров (включается в план муниципального служащего, замещающего должность муниципальной службы в администрации городского поселения Октябрьское) ____________

________________________________________________________________________________

(перечень поручений, дата исполнения)

7. Приобретение умений, необходимых для замещения должностей муниципальной службы:___________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

(период исполнения обязанностей, объем/виды выполняемой работы, оценка качества)

8. Участие в организации проведения совещаний, заседаний, учебных занятий, а также иных мероприятий, входящих в компетенцию должности муниципальной службы (в.ч. в работе комиссий, проведении служебных проверок и др.):_________________________

________________________________________________________________________________

(перечень мероприятий, дата участия, форма участия)

9. Изучение отдельных проблем служебной деятельности, с целью разрешения которых подготовлена и представлена наставнику информация с соответствующими предложениями и выводами:_______________________________________________________

________________________________________________________________________________

(проблемные вопросы и предложения по их устранению)

10. Самообразование (самоподготовка): _______________________________________

11. Самооценка лица, включенного в резерв, о готовности к замещению должности муниципальной службы по резерву:_________________________________________________

________________________________________________________________________________

12. Предложения по дальнейшей подготовке в период нахождения в резерве:_________________________________________________________________________

(заполняется при подготовке промежуточного отчета)

Резервист

«____» _____________ 20____ года ___________________________________________________________

(дата) (подпись) (расшифровка подписи)

Заключение наставника:

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

(указанные мероприятия выполнены в полном объеме/не в полном объеме; своевременно/с нарушением сроков; замечания отсутствуют/перечень замечаний; оценка временного исполнения обязанностей - комплексная оценка способностей, личностных и профессиональных качеств муниципального служащего (гражданина))

Рекомендации по дальнейшему повышению профессионального мастерства:

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Наставник

«____» _____________ 20____ года ________________________________________________

(дата) (подпись) (расшифровка подписи)

Приложение № 5

к Порядку формирования

кадрового резерва для замещения

вакантных должностей муниципальной службы

в администрации городского поселения Октябрьское

Список лиц, включенных в кадровый резерв

для замещения вакантных должностей муниципальной службы

№ п/п

Фамилия, имя, отчество

Число, месяц и год рож-дения

Образование (учебные заведения, которые окончил муниципаль-ный служащий или гражданин, год окончания, специальность и присвоенная квалификация по диплому

Замещаемая должность муниципаль-ной службы (должность и место работы гражданина)

Стаж муници- пальной службы, стаж (опыт) работы по специаль-ности, направле- нию подготовки

Дата проведе-ния конкурса о включении муници - пального служащего (гражданина) в кадровый резерв

Должность муници- пальной службы, для замещения которой муници- пальный служащий (гражда- нин) включен в кадровый резерв

Сведения о прохождении дополнитель-ного профессио-нального образования (наименование и номер соответствую-щего документа, программа и сроки обучения)

Сведения об отказе в замещении вакантной должности муници- пальной службы с указанием причины

Сведения о назначении на вакантную должность муниципальной службы (дата и номер соответствую-щего акта)

Сведения об исключении из кадрового резерва (дата и номер соответству-ющего акта)

Контактная информация

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Главная группа, учреждаемая для выполнения функции «руководитель»

1.

Ведущая группа, учреждаемая для выполнения функции «руководитель»

1.

Приложение № 2

к постановлению администрации

городского поселения Октябрьское

от «18» ноября 2020 года № 240

Положение о комиссии по формированию кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации городского поселения Октябрьское

(далее-Положение)

1. Общие положения

1.1. Положение определяет порядок деятельности комиссии по формированию кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации городского поселения Октябрьское (далее-комиссия).

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа-Югры, муниципальными правовыми актами.

1.3. Комиссия создается для проведения конкурсного отбора кандидатов для включения в кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации городского поселения Октябрьское в соответствии с Порядком формирования кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации городского поселения Октябрьское (далее-Порядок, резерв).

1.4. Состав комиссии утверждается постановлением администрации городского поселения Октябрьское.

2. Функции комиссии

2.1. Комиссия осуществляет следующие функции:

2.1.1. Координирует деятельность администрации городского поселения Октябрьское по вопросам, связанным с формированием и подготовкой резерва.

2.1.2. Организует и проводит конкурс для включения в резерв (далее-конкурс).

2.1.3. Дает заключения, необходимые для принятия главой городского поселения Октябрьское решений об исключении лица из резерва.

2.1.4. Контролирует сроки разработки индивидуальных планов подготовки лиц, состоящих в резерве для замещения вакантных должностей муниципальной службы.

2.1.5. Готовит предложения главе городского поселения Октябрьское, касающиеся выработки муниципальной политики в области формирования и подготовки резерва.

2.1.6. Осуществляет иные функции, предусмотренные законодательством, Порядком.

3. Права комиссии

3.1. Комиссия в целях осуществления возложенных на нее функций имеет право:

3.1.1. Запрашивать и получать материалы от должностных лиц структурных подразделений администрации городского поселения Октябрьское, необходимые для рассмотрения вопросов, отнесенных к ее компетенции.

3.1.2. Привлекать работников администрации городского поселения Октябрьское, экспертов для проведения оценочных мероприятий.

3.1.3. Оказывать консультативную и методическую помощь в рамках своей компетенции.

4. Порядок работы комиссии

4.1. Комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии. Деятельность комиссии осуществляется под руководством председателя, а в его отсутствие-заместителя председателя комиссии. Организационную работу комиссии обеспечивает ее секретарь.

4.2. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год.

4.3. На заседании комиссии могут присутствовать работники администрации городского поселения Октябрьское, не входящие в состав комиссии, без права голоса.

4.4. Заседание комиссии правомочно, если на нем присутствует более половины от ее состава.

4.5. При проведении конкурса должна быть исключена возможность возникновения конфликта интересов, которая могла бы повлиять на принимаемые комиссией решения.

При возникновении прямой или косвенной личной заинтересованности члена комиссии, которая может привести к конфликту интересов при проведении конкурса, он обязан до начала конкурса заявить об этом. В таком случае соответствующий член комиссии не принимает участие в проведении конкурса.

4.6. Решения комиссии принимаются в отсутствие кандидатов открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании. При равенстве числа голосов голос председательствующего на заседании комиссии является решающим.

4.7. Решения комиссии оформляются протоколом, который подписывается председательствующим и секретарем комиссии.

4.8. Члены комиссии, не согласные с решением, принятым комиссией, вправе в письменной форме высказать особое мнение. Особое мнение члена комиссии прилагается к протоколу заседания комиссии и является его неотъемлемой частью.

4.9. Председатель комиссии:

- осуществляет общее руководство деятельностью комиссии и несет персональную ответственность за организацию ее деятельности;

- определяет место и время проведения заседаний комиссии;

- председательствует на заседании комиссии;

- дает поручения заместителю председателя комиссии, секретарю комиссии, членам комиссии;

- обладает правом решающего голоса.

4.10. Заместитель председателя комиссии:

- в отсутствие председателя комиссии исполняет обязанности председателя комиссии;

- выполняет отдельные полномочия председателя комиссии по его поручению;

- оказывает содействие председателю комиссии в подготовке заседаний, проектов решений комиссии, организации их исполнения;

- осуществляет контроль за исполнением решений комиссии.

4.11. Секретарь комиссии:

- составляет проект повестки дня заседаний комиссии, организует подготовку материалов к заседаниям;

- информирует членов комиссии о месте, времени проведения и повестке дня очередного заседания, обеспечивает их необходимыми материалами;

- ведет и оформляет протоколы заседаний комиссии.

4.12. Члены комиссии:

- участвуют в заседаниях комиссии без права замены;

- вносят председателю комиссии предложения по повестке дня заседаний комиссии и порядку обсуждения вопросов на ее заседаниях;

- обладают равными правами при обсуждении вопросов, внесенных в повестку дня заседаний комиссии, а также при голосовании.