О внесении изменений в муниципальную программу Колосовского муниципального района Омской области «Развитие экономического потенциала Колосовского муниципального района Омской области на 2014-2023 г...



ГЛАВА КОЛОСОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от 17.11.2020 г. № 262 -П

с. Колосовка

О внесении изменений в муниципальную программу Колосовского муниципального района Омской области

«Развитие экономического потенциала

Колосовского муниципального района Омской области на 2014-2023 годы»

В целях приведения в соответствие с действующим законодательством муниципальных правовых актов, руководствуясь Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003г. № 131 – ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом Колосовского муниципального района Омской области, Порядком принятия решений о разработке муниципальных программ Колосовского муниципального района, их формирования и реализации, утвержденного постановлением Главы Колосовского муниципального района от 24.10.2013 года № 435-П

ПОСТАНОВЛЯЮ:

Утвердить Приложение 14 «Подпрограмма «Развитие архивного дела в Колосовском муниципальном районе Омской области на 2021 – 2023 годы» муниципальной программы Колосовского муниципального района Омской области «Развитие экономического потенциала Колосовского муниципального района Омской области на 2014-2023 годы согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на начальника архивного отдела Администрации Колосовского муниципального района Омской области Галямову Н.А.

Глава муниципального района С.В. Чубаров

Приложение к Постановлению

Главы Колосовского

муниципального района

17.11.2020г. № 262-П

Приложение № 14

к муниципальной программе «Развитие экономического потенциала Колосовского муниципального района Омской области на 2014 – 2023 годы»

ПАСПОРТ

подпрограммы «Развитие архивного дела в Колосовском муниципальном районе Омской области на 2021 – 2023 годы»

Наименование муниципальной подпрограммы Колосовского муниципального района Омской области

Развитие экономического потенциала Колосовского муниципального района на 2014-2023гг.

Наименование подпрограммы муниципальной подпрограммы Колосовского муниципального района (далее – подпрограмма)

Развитие архивного дела в Колосовском муниципальном районе Омской области на 2021 – 2023 годы

Наименование органа муниципальной власти являющегося основным исполнителем подпрограммы

Администрация Колосовского муниципального района

Сроки реализации подпрограммы

2021-2023 гг.

Цель подпрограммы

Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Администрации Колосовского муниципального района Омской области и других архивных документов (далее – архивных документов), хранящихся в архиве Администрации Колосовского муниципального района Омской области (далее – архив).

Задачи подпрограммы

Задача 1. Модернизация материально-технической базы архива для создания нормативных условий хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату;

Задача 2. Формирование современной информационно-технологической инфраструктуры архива муниципального образования, перевод архивных фондов в электронную форму.

Объемы и источники финансирования подпрограммы

Общий объем финансирования подпрограммы на 2021-2023 гг.. составляет 10 тыс. рублей, в том числе по годам:

2021 - 130000,0 тыс. рублей

2022- 0,0 тыс. рублей

2023 - 0,0тыс. рублей

Ожидаемые результаты реализации подпрограммы

- доля архивных документов, хранящихся в нормативных условиях, в общем количестве архивных документов;

- проведение конкурса на лучший ведомственный архив среди Бюджетных общеобразовательных учреждениях Колосовского муниципального района Омской области .

Общая характеристика состояния архивного дела.

Востребованность ретроспективной документной информации для решения задач социально-экономического развития делает архив надежным, адресным, оперативным информационным звеном управленческой деятельности органов местного самоуправления. Архивное дело как деятельность в сфере организации, хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов обеспечивает информационную основу разработки и реализации государственной политики, развития науки и культуры, проведения пенсионной реформы. Обеспечивая на территории муниципального района хранение архивных документов, архивный отдел выполняет важную функцию по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Колосовского муниципального района Омской области.

В целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда, находящихся на территории муниципального района, необходимо реализовать комплекс мероприятий по укреплению и модернизации материально-технической базы архивного отдела, усилению его пожарной и охранной безопасности, а также улучшению технической оснащенности.

В условиях модернизации экономики и социальной сферы, глобальной информатизации общества стабильно возрастает число обращений граждан и юридических лиц в архивный отдел за получением информации социально-правового и тематического характера.

Принятие 14 муниципальной подпрограммы, рассчитанной на 2021-2023 годы даст возможность создать надлежащие условия для оборудования выделенного помещения в целях сохранности и использования документов, что в целом будет способствовать укреплению материально-технической базы архивного отдела.

Прогноз развития архивного дела.

Реализация целей и задач Программы при финансировании соответствующих мероприятий позволит сохранить накопленный информационный потенциал Архивного фонда, а также обеспечить рост показателей развития архивного дела в Колосовском муниципальном районе, что будет способствовать более эффективному выполнению архивным отделом социально значимых задач.

Цели и задачи муниципальной Программы

Целью Программы является обеспечение сохранности документов Архивного фонда Администрации Колосовского муниципального района Омской области и других архивных документов, хранящихся в архиве Администрации Колосовского муниципального района Омской области в соответствии с законодательством Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства, а также сохранение и пополнение Архивного фонда.

Достижение целей Программы планируется на основе решения следующих задач:

1. Модернизация материально-технической базы архива для создания нормативных условий хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату

2. Формирование современной информационно-технологической инфраструктуры архива муниципального образования, перевод архивных фондов в электронную форму.

Мероприятия подпрограммы регулируется следующими нормативными правовыми актами:

- Федеральный закон от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

- Устав Колосовского муниципального района Омской области.

Сроки и этапы реализации подпрограммы

Реализация Подпрограммы рассчитана на 2021-2023 годы.

Ресурсное обеспечение подпрограммы

Основное внимание при разработке подпрограммы уделено минимизации затрат на проведение каждого мероприятия при одновременном сохранении эффекта решения поставленных задач.

Финансирование мероприятий подпрограммы предусматривается за счет средств организаций, финансируемых из районного бюджета (далее районный бюджет), финансируемых из областного бюджета (далее – областной бюджет), финансируемых из федерального бюджета (далее – федеральный бюджет) и средств частных организаций (далее - внебюджетные источники). Общий объем финансирования мероприятий подпрограммы составляет 130000,0 тыс. рублей, в.т. в:

2021г. – 130000,0 тыс. рублей, за счет средств местного бюджета;

2022г. - 0,0тыс. рублей;

2023г. – 0,0 тыс. рублей;

Оценка эффективности реализации подпрограммы

Реализация всего комплекса мероприятий подпрограммы позволит:

- Поддерживать долю архивных документов, хранящихся в нормативных условиях, в общем количестве архивных документов на уровне 100%;

- Ежегодно проводить конкурс на лучший ведомственный архив среди Бюджетных общеобразовательных учреждениях Колосовского муниципального района Омской области согласно Положению о проведении конкурса (Приложение № 1), утвердить состав комиссии по проведению конкурса (приложение №2).

Приложение № 1 к постановлению Главы Колосовского муниципального района Омской области от 17. 11. 2020 г. № 262-П

ПОЛОЖЕНИЕ

о конкурсе на лучший ведомственный архив среди Бюджетных общеобразовательных учреждений Колосовского муниципального района Омской области

1. Общие положения

1.1.Конкурс на лучший ведомственный архив проводится администрацией Колосовского муниципального района Омской области.

1.2. Целями конкурса являются: соблюдение Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах местного самоуправления и организациях, выявление и распространение лучшей практики архивной деятельности, стимулирование внедрения в ведомственные архивы передовых методов и форм работы, привлечение внимания к проблемам архивного дела и повышение ответственности специалистов и ответственных лиц за делопроизводство и архив в Бюджетных общеобразовательных учреждениях Колосовского муниципального района Омской области за сохранность архивных документов.

1.3. Участниками конкурса являются специалисты и отвественные лица за делопроизводство и архив в Бюджетных общеобразовательных учреждениях Колосовского муниципального района Омской области, ответственные за ведение архив.

1.4.Конкурс проводится в два этапа: 1 этап - с 1 января 2020 по 31 июня 2020 года, 2 этап - с 1 июля 2020 года до 1 сентября 2020 года.

2. Порядок проведения конкурса

2.1. На первом этапе участники конкурса в срок до 31 июня 2020 года представляют в архив конкурсную документацию, содержащую:

- сопроводительное письмо о направлении конкурсной документации за подписью руководителя организации;

- заполненную анкету участника конкурса по форме, установленной приложением № 1 к настоящему Положению (далее - анкета);

- копию положения об архиве;

- фотографии или видеопрезентацию ведомственного архива (не более 10 мин.), отражающие основную деятельность архива.

2.2. Поступившая в архив конкурсная документация регистрируется секретарем конкурсной комиссии.

2.3. На втором этапе конкурса конкурсная комиссия рассматривает конкурсную документацию, представленную участниками конкурса. Конкурсная комиссия вправе запросить дополнительную информацию, относящуюся к деятельности архива, участвующего в конкурсе, с целью его объективной оценки.

2.4.Каждый архив оценивается конкурсной комиссией по результатам рассмотрения соответствующей конкурсной документации с присвоением рейтинга в баллах на основании критериев оценки, установленных приложением № 2 к настоящему Положению. При оценке архива используются также сведения из паспортов архивов, результаты проверок соблюдения законодательства об архивном деле, сведения о результатах рассмотрения документов на заседаниях экспертных и экспертно-проверочных комиссий. Каждому из установленных критериев выставляется оценка в баллах по соответствующему показателю согласно приложению №2 к настоящему Положению.

2.5. Дополнительные бонусные баллы (до 5 баллов) даются конкурсной комиссией архиву за фотографии (видеопрезентацию) по следующим критериям оценки:

- полнота освещения деятельности архива;

- творческий подход;

- оригинальность подачи материала.

3. Подведение итогов конкурса

3.1. Результаты конкурса подводятся на итоговом заседании конкурсной комиссии.

3.2. Присуждение каждому участнику конкурса места производится по результатам расчета итогового рейтинга. Архив, набравший наибольший итоговый рейтинг, становится победителем конкурса. Распределение последующих мест осуществляется в порядке убывания итогового рейтинга. При равенстве баллов, набранных участниками конкурса, преимущество получает участник с большим объемом хранимых документов.

3.3. По итогам конкурса определяется три призовых места. Архивы, занявшие призовые места, награждаются грамотами и премиями (за I место - 5 тыс. рублей, за II место - 3 тыс. рублей, за III место - 2 тыс. рублей).

3.4. Результаты конкурса оформляются протоколом заседания конкурсной комиссии за подписью председателя и секретаря.

3.5. Информация об итогах конкурса размещается на официальном сайте администрации Колосовского муниципального района http://kolоs@mr.omskportal.ru/.

Приложение № 2 к постановлению Главы Колосовского муниципального района Омской области от ___.___.___ г. № ___-П

Состав

конкурсной комиссии на лучший ведомственный архив Бюджетных общеобразовательных учреждений Колосовского муниципального района Омской области.

Высоцкий С.В.

- Заместитель Главы Колосовского муниципального района Омской области, руководитель аппарата Администрации Колосовского муниципального района,

председатель конкурсной комиссии

Галямова Н.А.

- начальник архивного отдела Администрации Колосовского муниципального района, секретарь конкурсной комиссии

Члены конкурсной комиссии:

Романов Д.В.

- начальник общего отдела Администрации Колосовского муниципального района

Коробов А.В.

- главный специалист общего отдела Администрации Колосовского муниципального района

Черняева Т.Н.

- главный специалист архивного отдела Администрации Колосовского муниципального района

Приложение № 1

к Положению о конкурсе

на лучший ведомственный архив

АНКЕТА

участника конкурса

1. Организация - заявитель:

- наименование _________________________________________________________

______________________________________________________________________

- местонахождение

______________________________________________________________________

2. Руководитель организации:

- ФИО _______________________

2. Контактная информация:

Почтовый адрес:

- _____________________________________________________________________

- телефон ______________________________________________________________

- адрес электронной почты________________________________________________

ФИО ответственного за предоставление конкурсной документации_____________ _______________________________________________________________________

СВЕДЕНИЯ

об архиве на 01.01.2021

№

п/п

Показатели

Единица измерения/ варианты ответа

Значение

1

2

3

4

Состояние материально-технической базы архива

1

Условия размещения архива

Специально оборудованное отдельное помещение здания/ необорудованное отдельное помещение здания/ отсутствие отдельного помещения

2

Общая площадь помещения архива, всего

кв.м.

3

Наличие охранной сигнализации в помещении архива

Да/Нет

1

2

3

4

4

Наличие пожарной сигнализации в помещении архива

Да/Нет

5

Наличие средств пожаротушения в архиве

Да/Нет (указать вид средств)

6

Наличие вентиляции в архиве

Да/Нет

7

Протяженность стеллажных полок, всего, в том числе металлических

пог.м.

8

Наличие металлических противопожарных дверей в архивохранилище

Да/Нет

9

Обеспеченность контрольно-измерительными приборами температуры и влажности

Да/Нет

10

Соблюдение нормативного санитарно-гигиенического режима

Да/Нет

11

Наличие доступа к сети Интернет

Да/Нет

12

Меры, предпринимаемые для укрепления материально- технической базы в 2015- 2020 годах

текст

Обеспечение сохранности и учет документов в архиве

13

Наличие ведения всех необходимых учетных документов

Да/Нет

14

Проведение последней плановой проверки наличия архивных документов

дата

15

Доля закартонированных документов от общего объема хранимых документов

%

Комплектование архива

16

Количество дел хранящихся в архиве со сроком хранения до 10 лет

ед.хр.

17

Количество дел хранящихся в архиве со сроком хранения свыше 10 лет (без учета дел по личному составу)

ед.хр.

1

2

3

4

18

Количество дел по личному составу, хранящихся в архиве

ед.хр.

19

Количество дел, хранящихся в архиве сверх нормативного срока

ед.хр.

20

Проведение работы по своевременному уничтожению документов

дата последнего акта на уничтожение документов

21

Наличие согласованной ЭПК номенклатуры за последние 5 лет

Да/Нет

22

Наличие положения об архиве

Да/Нет (указать дату согласования)

23

Наличие инструкции по делопроизводству

Да/Нет (указать дату согласования)

24

Наличие положения об экспертной комиссии

Да/Нет (указать дату согласования)

Использование документов в архиве

25

Сроки исполнения запросов (среднее значение)

дней

Создание научно-справочного аппарата

26

Возвращение описей дел на доработки за 2015-2019 годы от ЭПК

Да/Нет

Взаимодействие с архивным отделом администрации Колосовского муниципального района

27

Соблюдение графика описания документов за 2015-2019 годы

Да/Нет

28

Соблюдение графика передачи документов на хранение в ведомственные архивы за 2015-2019 гг.

Да/Нет

Приложение № 2

к Положению о конкурсе

на лучший ведомственный архив

Критерии оценки архива

№

п/п

Показатели

Баллы

1

2

3

1

Условия размещения архива

Специально оборудованное отдельное помещение здания - 5 баллов; необорудованное отдельное помещение здания 3 балла; отсутствие отдельного помещения - 0 баллов

2

Общая площадь помещения архива, всего

Баллы не выставляются

3

Наличие охранной сигнализации в помещении архива

Да - 5 баллов; Нет - 0 баллов

4

Наличие пожарной сигнализации в помещении архива

Да - 5 баллов; Нет - 0 баллов

5

Наличие средств пожаротушения в архиве

Да -Автоматическая система пожаротушения - 5 баллов,

огнетушители - 2 балла;

Нет - 0 баллов

6

Наличие вентиляции в архиве

Да - 5 баллов; Нет - 0 баллов

7

Доля металлических стеллажей от их общей протяженности

100% - 6 баллов не менее 50% - 3 балла менее 50% - 0 баллов

8

Наличие металлических противопожарных дверей в архивохранилище

Да - 5 баллов; Нет - 0 баллов

9

Обеспеченность контрольно­измерительными приборами температуры и влажности

Да - 3 балла; Нет - 0 баллов

10

Соблюдение нормативного санитарно-гигиенического режима

Да - 5 баллов; Нет - 0 баллов

1

11.

2

Наличие доступа к сети Интернет

3

Да - 5 баллов; Нет - 0 баллов

11

Наличие доступа к сети Интернет

Да - 5 баллов; Нет - 0 баллов

12

Меры, предпринимаемые для укрепления материально- технической базы в 2015- 2018 годах

До 10 баллов

13

Наличие ведения всех необходимых учетных документов

Да - 5 баллов; Нет - 0 баллов

14

Проведение последней плановой проверки наличия архивных документов

В течение 2014 - 2018 гг. - 5 баллов; ранее 2014 г. - 1 балл

15

Доля закартонированных документов от общего объема хранимых документов

100% - 5 баллов; не менее 50% - 3 балла менее 50% - 0 баллов

16

Количество дел, хранящихся в архиве со сроком хранения до 10 лет

50 ед.хр. и более - 5 баллов; менее 50 ед.хр. 3 балла

17

Количество дел по личному составу, хранящихся в архиве

100 ед.хр. и более - 5 баллов; менее 100 ед.хр. 3 балла

18

Проведение работы по своевременному уничтожению документов

Ежегодно - 5 баллов;

1 раз в 3 года - 2 балла; реже 1 раза в 3 года - 0 баллов

19

Наличие согласованной ЭПК номенклатуры за последние 5 лет

Да - 3 балла; Нет - 0 баллов

20

Наличие положения об архиве, согласованного не позднее 01.01.2017

Да - 3 балла; Нет - 0 баллов

21

Наличие инструкции по делопроизводству, согласованной не позднее 01.01.2017

Да - 3 балла; Нет - 0 баллов

1

23.

2

Сроки исполнения запросов (среднее значение)

3

30 календарных дней и менее 5 баллов;

Свыше 30 календарных дней - 0 балов

22

Наличие положения об экспертной комиссии, согласованного не позднее

01.01.2017

попозднее01.01.2013

Да - 3 балла; Нет - 0 баллов

23

Сроки исполнения запросов

30 календарных дней и менее - 5 баллов;

Свыше 30 календарных дней - 0 баллов.

24

Возвращение ЭПК Архивным Управлением описей на доработку за 2014-2018 годы

Нет - 5 баллов; Да - 0 баллов

25

Соблюдение графика описания документов за 2014-2018 годы

Да- 5 баллов; Нет – 0 баллов

26

Соблюдение графика передачи документов в архивный отдел за 2012-2014 годы

Да- 5 баллов; Нет – 0 баллов