Об утверждении Административного регламента предоставления архивным отделом администрации Амурского муниципального района Хабаровского края муниципальной услуги «Информационное обеспечение физическ...



АДМИНИСТРАЦИЯ

АМУРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

20.11.2020 № 802

г. Амурск

Об утверждении Административного регламента предоставления архивным отделом администрации Амурского муниципального района Хабаровского края муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов»

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2010 № 210 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением администрации Амурского муниципального района Хабаровского края от 12.10.2020 № 676 «О порядке разработки, экспертизы и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг», постановлением администрации от 10.04.2012 № 191 «Об утверждении Положения о формировании и ведении реестра муниципальных услуг Амурского муниципального района и Порядка взаимодействия структурных подразделений администрации Амурского муниципального района с уполномоченным органом исполнительной власти Хабаровского края, наделенным полномочиями по формированию, проверке и размещению в федеральной информационной системе «Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)» сведений о муниципальных услугах (функциях)», пунктом 3.17 Положения об архивном отделе администрации Амурского муниципального района, утвержденного постановлением администрации Амурского муниципального района Хабаровского края от 15.01.2016 № 8, в целях повышения качества исполнения и доступности результатов исполнения муниципальной услуги по организации информационного обеспечения физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов, определения сроков и последовательности действий (административных процедур) при осуществлении муниципальной услуги в установленном порядке, администрация Амурского муниципального района Хабаровского края

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые:

1.1. Административный регламент предоставления архивным отделом администрации Амурского муниципального района Хабаровского края муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов».

1.2. Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление архивным отделом администрации Амурского муниципального района Хабаровского края муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов», с указанием реквизитов нормативных правовых актов и источников их официального опубликования.

2. Признать утратившими силу постановления администрации Амурского муниципального района Хабаровского края:

2.1. От 16.06.2016 № 388 «Об утверждении Административного регламента предоставления архивным отделом администрации Амурского муниципального района муниципальной услуги «Информационное обеспечение граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов».

2.2. От 14.05.2018 № 388 «О внесении изменений в постановление администрации Амурского муниципального района от 16.06.2016 № 388 «Об утверждении Административного регламента предоставления архивным отделом администрации Амурского муниципального района муниципальной услуги «Информационное обеспечение граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов».

2.3. От 28.12.2018 № 1050 «О внесении изменений в постановление администрации Амурского муниципального района от 16.06.2016 № 388 «Об утверждении Административного регламента предоставления архивным отделом администрации Амурского муниципального района муниципальной услуги «Информационное обеспечение граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов».

3. Отделу местного самоуправления и муниципальной службы администрации Амурского муниципального района Хабаровского края опубликовать настоящее постановление в Сборнике нормативных правовых актов органов местного самоуправления Амурского муниципального района Хабаровского края.

4. Отделу информационных технологий и защиты информации администрации Амурского муниципального района Хабаровского края разместить настоящее постановление на официальном сайте администрации Амурского муниципального района Хабаровского края в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Амурского муниципального района Хабаровского края.

6. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

Глава муниципального района

П.М. Боровлёв

УТВЕРЖДЕН

постановлением администрации Амурского

муниципального района Хабаровского края

от 20.11.2020 № 802

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

предоставления архивным отделом администрации Амурского муниципального района Хабаровского края муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов»

1. Общие положения

1.1. Административный регламент предоставления архивным отделом администрации Амурского муниципального района Хабаровского края муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов» (далее – Регламент и муниципальная услуга соответственно) разработан архивным отделом администрации Амурского муниципального района Хабаровского края (далее – отдел) в целях повышения качества информационного обеспечения ретроспективной документной информацией физических и юридических лиц, определяет стандарт предоставления муниципальной услуги, устанавливает сроки и последовательность административных процедур (действий) при предоставлении муниципальной услуги.

Муниципальная услуга заключается в организации исполнения запросов:

1.1.1. Запросы социально-правового характера – запросы физического или юридического лица, связанные с социальной защитой граждан, направленные на обеспечение законных прав и интересов, в том числе пенсионное обеспечение и получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством и международными обязательствами Российской Федерации.

1.1.2. Тематические запросы – запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту.

1.2. Получатели муниципальной услуги (заявители)

В качестве заявителей на предоставление муниципальной услуги выступают граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, органы государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, местного самоуправления, организации всех организационно-правовых форм и форм собственности.

От имени заявителей могут выступать лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в установленном порядке полномочиями выступать от их имени при предоставлении муниципальной услуги.

1.3. Порядок информирования о порядке предоставления муниципальной услуги

1.3.1. Информацию о местонахождении отдела, контактных телефонах, почтовом адресе, адресе электронной почты, режиме работы отдела, о порядке предоставления муниципальной услуги заявитель может получить:

1.3.1.1. При личном обращении непосредственно в отдел.

1.3.1.2. Посредством телефонной связи, почтовой и (или) электронной связи.

1.3.1.3. На официальном сайте администрации Амурского муниципального района Хабаровского края в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – официальный сайт) https://amursk-rayon.khabkrai.ru.

1.3.1.4. В Региональной информационной системе «Портал государственных и муниципальных услуг Хабаровского края» (далее- Портал) https://uslugi27.ru.

1.3.1.5. В федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее - Единый Портал) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» www.gosuslugi.ru.

Аналогичная информация размещается на информационных стендах отдела.

1.3.2. Консультации по вопросам предоставления муниципальной услуги и обеспечения доступа к сведениям о муниципальной услуге даются специалистами отдела на личном приеме, по телефону, а также на основании обращений, поступивших в отдел посредством почтовой, факсимильной и электронной связи.

Консультации предоставляются по следующим вопросам:

1.3.2.1. О месте нахождения отдела и времени приема по вопросам, связанным с предоставлением муниципальной услуги.

1.3.2.2. О документах, предоставление которых необходимо для получения муниципальной услуги.

1.3.2.3. О сроке предоставления муниципальной услуги.

1.3.2.4. О ходе предоставления муниципальной услуги (информация о порядке предоставления муниципальной услуги).

1.3.3. Личный прием заявителей по вопросам предоставления муниципальной услуги осуществляется в отделе:

1.3.3.1. Специалистом отдела, ответственным за предоставление муниципальной услуги.

1.3.3.2. Начальником отдела.

1.3.4. Сведения, о месте нахождения отдела и времени приема по вопросам, о документах, предоставление которых необходимо для получения муниципальной услуги, сроке и порядке предоставления муниципальной услуги, способы и порядок подачи заявителем документов, необходимых для получения муниципальной услуги, порядок получения консультаций по вопросам предоставления муниципальной услуги, текст настоящего Регламента с приложениями, нормативный правовой акт, регулирующий предоставление муниципальной услуги, размещаются в доступной форме на информационном стенде в месте предоставления муниципальной услуги, на официальном сайте.

При изменении информации о предоставлении муниципальной услуги осуществляется ее периодическое обновление в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования и на информационном стенде в отделе.

1.3.5. При ответах на телефонные звонки и устные обращения заявителей специалист отдела оперативно, подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившегося заявителя по интересующим его вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании отдела, фамилии, имени, отчестве (последнее – при наличии) специалиста отдела, принявшего телефонный звонок.

При информировании специалист отдела ссылается на нормативные правовые акты Российской Федерации, Хабаровского края, Амурского муниципального района.

При невозможности самостоятельно ответить на поставленные вопросы специалистом отдела, принявшим телефонный звонок, звонок должен быть переадресован (переведен) другому должностному лицу, в компетенции которого находится рассмотрение указанного вопроса, или же обратившемуся заявителю должен быть сообщен номер телефона, по которому он может получить необходимую информацию.

В случае если для информирования требуется продолжительное время, специалист может предложить заявителю обратиться за необходимой информацией в письменном виде, либо назначить другое удобное для него время для устного информирования (с учетом графика работы отдела).

1.3.6. При информировании по вопросу предоставления муниципальной услуги на обращения, поступившие по электронной почте, если заявителем не указан почтовый адрес, ответ направляется на электронный адрес заявителя в срок, не превышающий 7 дней со дня регистрации обращения.

1.3.7. Муниципальная услуга не предоставляется через филиал многофункционального центра в Амурском районе.

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

2.1. Наименование муниципальной услуги:

«Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов».

2.2. Наименование органа местного самоуправления, предоставляющего муниципальную услугу

2.2.1. Муниципальная услуга предоставляется администрацией Амурского муниципального района Хабаровского края (далее – администрация).

2.2.2. Структурным подразделением администрации, участвующим в предоставлении муниципальной услуги, является отдел.

2.2.3. При предоставлении муниципальной услуги отдел:

2.2.3.1. Осуществляет информирование по вопросам предоставления муниципальной услуги.

2.2.3.2. Осуществляет прием запросов от получателей муниципальной услуги для ее предоставления.

2.2.3.3. Организует исполнение запросов, связанных с информационным обеспечением физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов.

2.3. Результат предоставления муниципальной услуги

Результатом предоставления муниципальной услуги являются:

2.3.1. По социально-правовому запросу - архивная справка, архивная копия, архивная выписка.

2.3.2. По тематическому запросу - архивная справка, архивная копия, архивная выписка, тематический перечень архивных документов, тематическая подборка копий архивных документов.

2.3.3. Информационное письмо - письмо, содержащее информацию о хранящихся в отделе архивных документов по определенной проблеме, теме.

2.3.4. Ответ заявителю об отсутствии запрашиваемой информации в отделе либо справка, подтверждающая факт утраты архивных документов.

2.3.5. Уведомление о направлении запроса по принадлежности в органы, организации, хранящие документы, необходимые для исполнения запроса.

2.3.6. Отказ в предоставлении информации.

Вид информационного документа, подготавливаемого отделом по запросу заявителя, согласовывается с ним, если об этом не указано в запросе.

2.4. Срок предоставления муниципальной услуги с учетом сроков предоставления услуг органами и организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги, срок приостановления предоставления муниципальной услуги в случае, если возможность приостановления предусмотрена законодательством Российской Федерации, и срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги

2.4.1. Максимальный срок предоставления муниципальной услуги составляет до 30 дней со дня поступления запроса.

2.4.2. Срок приостановления предоставления муниципальной услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрен.

2.5. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление муниципальной услуги

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги, размещен на Едином Портале, Портале и официальном сайте

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

Основанием для предоставления муниципальной услуги является письменный запрос (заявление), в том числе в электронном виде, поступивший в отдел, содержащий информацию, указанную в пункте 2.6.1 подраздела 2.6 раздела 2 настоящего Регламента.

Запрос оформляется заявителем на русском языке – государственном языке Российской Федерации, в произвольной форме либо по выбору заявителя может быть заполнена:

- анкета-заявление (анкета-заявление на социально-правовой запрос), приведенная в приложении № 1 к настоящему Регламенту (далее – запрос (заявление);

- анкета-заявление (анкета-заявление на тематический запрос) приведенная в приложении № 2 к настоящему Регламенту (далее - запрос (заявление).

Формы анкет-заявлений размещаются на официальном сайте.

2.6.1. В запросе указываются следующие сведения:

2.6.1.1. Наименование органа, в который направляется запрос, либо фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица.

2.6.1.2. Для заявителя физического лица - фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии), год и место рождения, адрес места жительства; для заявителя юридического лица – наименование юридического лица.

2.6.1.3. Почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ или уведомление о переадресации запроса, либо адрес электронной почты.

2.6.1.4. Подпись заявителя и дата запроса.

При подаче запроса социально-правового характера в нем также указываются:

- в запросе о стаже работы (службы) – название, ведомственная подчиненность и адрес организации, номер воинской части, время работы (службы), в качестве кого работали (служили);

- в запросе о заработной плате – название, ведомственная подчиненность и адрес организации, номер воинской части, период работы, сведения о рождении детей;

- в запросе о местонахождении предприятий, учреждений, организаций - название, ведомственная подчиненность и адрес организации, период работы;

- в запросе о награждении государственными и ведомственными наградами – название награды, дата награждения, решением какого органа произведено, место работы (службы) в период награждения, название организации, представившей к награде, ее ведомственная подчиненность.

При подаче запроса тематического характера в нем также указываются:

- интересующие заявителя тема (вопрос) и хронологические рамки запрашиваемой информации;

- форма получения заявителем информации (архивная справка, архивная выписка, архивная копия, тематический перечень архивных документов, тематическая подборка копий архивных документов, тематический обзор архивных документов).

2.6.2. Заявитель вправе приложить к запросу ксерокопии (сканкопии) трудовой книжки, других документов, связанных с темой запроса (далее – другие документы). Непредставление заявителем других документов не является основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги.

В целях оперативного поиска информации к запросу рекомендуется прилагать следующие документы:

- копии документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации, в том числе военнослужащих, а также документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина, лица без гражданства, включая вид на жительство и удостоверение беженца;

- копии правоустанавливающих документов на объекты недвижимости в случаях, если запрашиваемая информация касается сведений об объектах недвижимости, находящихся в собственности у гражданина;

- копии документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях и ученых званиях и документы, связанные с прохождением обучения, выдаваемые организациями, осуществляющими образовательную деятельность;

- копии документов о трудовой деятельности (трудовая книжка), в случаях, если запрашиваемые в отделе сведения касаются сведений о трудовом стаже и начислениях заработной платы гражданину.

Для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

2.6.3. При запросе информации, связанной с усыновлением, сведения выдаются только усыновителю при наличии заверенной надлежащим образом копии решения суда об усыновлении.

2.6.3.1. При запросе, связанном с опекой (попечительством), необходимо наличие акта органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя.

2.6.3.2. При запросе, связанном с коммерческой тайной, необходимо согласие ее обладателя или иное законное основание при условии сохранения конфиденциальности этой информации.

2.6.3.3. При запросе, связанном с разглашением сведений, составляющих врачебную тайну гражданина, необходимо согласие такого гражданина или согласие его законного представителя на предоставление сведений, составляющих врачебную тайну.

2.6.3.4. При запросе информации, содержащий сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведений, создающих угрозу для его безопасности, в том случае, если не истек срок ограничения на доступ к архивным документам (75 лет со дня создания указанных документов), предоставляется письменное разрешение гражданина, а после его смерти письменное разрешение наследников данного гражданина.

2.6.3.5. При запросе, связанном с государственной тайной, необходимо наличие допуска к сведениям, составляющим государственную тайну (санкционированное полномочным должностным лицом ознакомление конкретного лица со сведениями, составляющими государственную тайну).

2.7. Способы предоставления запроса (заявления) и других документов заявителем

Запрос (заявление) и другие документы (подаваемые по желанию заявителя) предоставляются заявителями непосредственно в отдел:

2.7.1. Лично либо через представителя.

2.7.2. Посредством почтовой связи на бумажном носителе.

2.7.3. В электронном виде с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, электронной почты отдела.

Рассмотрение запроса, полученного в электронной форме, осуществляется в том же порядке, что и рассмотрение запроса, полученного от заявителя лично или по почте.

2.8. В рамках заключенного Соглашения об информационном взаимодействии между Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Хабаровскому краю и администрацией (далее - Соглашение) муниципальная услуга предоставляется Отделению Пенсионного фонда Российской Федерации и его территориальным органам (далее - ПФР) в электронной форме, с учетом требований настоящего Регламента и Соглашения. Ответ, направляемый в Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации и его территориальные органы в электронной форме, заверяется электронной подписью.

2.9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги

Основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги является:

2.9.1. Отсутствие в запросе темы (вопроса).

2.9.2. Отсутствие в запросе фамилии и почтового адреса заявителя-гражданина (адреса электронной почты), наименования юридического лица и его почтового адреса (адреса электронной почты), по которому должен быть направлен ответ.

2.9.3. Отсутствие у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну или содержащих конфиденциальную информацию.

2.10. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления предоставления муниципальной услуги

Оснований для приостановления предоставления муниципальной услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

2.11. При предоставлении муниципальной услуги запрещается требовать от заявителя:

2.11.1. Представление документов и информации или осуществление действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги.

2.11.2. Представление документов и информации, в том числе подтверждающих внесение заявителем платы за предоставление муниципальной услуги, которая в соответствии с нормативными правовыми актами находится в распоряжении муниципального органа, предоставляющего муниципальную услугу, органов и организаций, участвующих в предоставлении муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

2.11.3. Осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в государственные органы, органы местного самоуправления, организации за исключением получения услуг и получения документов и информации, представленных в результате предоставления таких услуг, включенные в перечни, указанные в части 1 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

2.11.4. Представления документов и информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в предоставлении муниципальной услуги, за исключением следующих случаев:

2.11.4.1. Изменение требований нормативных правовых актов, касающихся предоставления муниципальной услуги, после первоначальной подачи заявления о предоставлении муниципальной услуги.

2.11.4.2. Наличие ошибок в заявлении о предоставлении муниципальной услуги и документах, поданных заявителем после первоначального отказа в предоставлении муниципальной услуги и не включенных в представленный ранее комплект документов.

2.11.4.3. Истечение срока действия документов или изменение информации после первоначального отказа в предоставлении муниципальной услуги.

2.11.4.4. Выявление документально подтвержденного факта (признаков) ошибочного или противоправного действия (бездействия) должностного лица администрации предоставляющего муниципальную услугу при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги, о чем в письменном виде за подписью главы администрации уведомляется заявитель, а также приносятся извинения за доставленные неудобства.

2.12. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении муниципальной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и края

Муниципальная услуга предоставляется на безвозмездной основе (бесплатно).

2.13. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и получении результата предоставления муниципальной услуги:

2.13.1. Время ожидания в очереди для подачи запроса о предоставлении муниципальной услуги - не более 15 минут.

2.13.2. Время ожидания в очереди для получения результата предоставления муниципальной услуги - не более 15 минут.

2.14. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги

2.14.1. Запросы о предоставлении муниципальной услуги, поданные заявителем лично, направленные почтовым отправлением или поступившие в рабочие дни по электронной почте или по информационно - телекоммуникационным сетям, доступ к которым не ограничен определенным кругом лиц, регистрируются в день их поступления в отдел.

2.14.2. Запросы, поступившие по электронной почте, по информационно-телекоммуникационным сетям, доступ к которым не ограничен определенным кругом лиц, в выходные и праздничные дни, регистрируются в течение первого рабочего дня, следующего за днем их поступления.

2.14.3. Поступившие в электронном виде запросы распечатываются и в дальнейшем работа с ними ведется в порядке, установленном пунктами 2.14.1, 2.14.2 подраздела 2.14 настоящего раздела.

2.15. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой или мультимедийной информации о порядке предоставления таких услуг:

2.15.1. Помещения, в которых предоставляется муниципальная услуга, соответствуют санитарным правилам и нормам, имеют естественное или искусственное освещение.

2.15.2. Для ожидания приема и оформления запросов заявителям в отделе отводятся места, оснащенные стульями, столами, оборудованные информационными стендами с образцами заполнения анкеты-заявления. На столах находятся писчая бумага и канцелярские принадлежности (шариковые ручки), анкеты-заявления.

2.15.3. Для оформления запросов инвалидов, не имеющих возможности самостоятельно обратиться в отдел, специалистами отдела осуществляется выездной прием (на дому).

Рабочие места специалистов, осуществляющих предоставление муниципальной услуги, оборудуются компьютерами и оргтехникой.

Визуальная, текстовая или мультимедийная информация о предоставлении муниципальной услуги размещается на информационном стенде, на официальном сайте.

Оформление визуальной, текстовой или мультимедийной информации о предоставлении муниципальной услуги соответствует оптимальному зрительному и слуховому восприятию этой информации гражданами.

2.16. В целях обеспечения доступности для инвалидов в получении муниципальной услуги выполняются следующие требования:

2.16.1. Беспрепятственный вход в объект и выход из него.

2.16.2. Возможность самостоятельного передвижения по территории объекта, без использования кресла-коляски.

2.16.3. Сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения, и оказания им помощи на территории объекта.

2.16.4. Допуск на объект сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика.

2.16.5. Допуск на объект собаки-проводника при наличии документа, подтверждающего ее специальное обучение и выдаваемого по форме и в порядке, которые определяются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социальной защиты населения.

2.16.6. Оказание специалистами, предоставляющими муниципальную услугу, помощи инвалидам в преодолении барьеров, мешающих получению ими муниципальной услуги наравне с другими лицами.

2.16.7. Оказание специалистами, предоставляющими муниципальную услугу, выездного приема (на дому) инвалидов, не имеющих возможности самостоятельно обратиться в отдел.

2.17. Показатели доступности и качества муниципальной услуги, в том числе количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении муниципальной услуги и их продолжительность

2.17.1. Показателями доступности и качества муниципальной услуги являются:

2.17.1.1. Открытость информации о муниципальной услуге.

2.17.1.2. Своевременность предоставления муниципальной услуги.

2.17.1.3. Точное соблюдение требований законодательства и настоящего Регламента при предоставлении муниципальной услуги.

2.17.1.4. Соответствие информации, содержащейся в выданной архивной справке, архивной выписке, архивной копии, тематическом перечне архивных документов, тематической подборке копий архивных документов, тематическом обзоре архивных документов, информационном письме, сведениям, которые запрашивает заявитель.

2.17.1.5. Вежливость и корректность должностных лиц отдела, участвующих в предоставлении муниципальной услуги.

Показатели доступности и качества предоставления муниципальной услуги также определяются по результатам опросов заявителей, путем проведения контрольных мероприятий, а также устанавливаются на основании анализа анкет заявителей, отзывов о предоставлении муниципальной услуги, поступивших посредством почтовой и электронной связи.

2.17.2. Предоставление муниципальной услуги предусматривает взаимодействие заявителя с должностными лицами отдела, участвующими в предоставлении муниципальной услуги, при:

2.17.2.1. Личном обращении заявителя с запросом.

2.17.2.2. Личном получении заявителем результатов муниципальной услуги.

Продолжительность взаимодействия при подаче запроса не должна превышать 10 минут, при получении результатов предоставления муниципальной услуги - 15 минут.

Личное обращение заявителя (его представителя) в отдел не является обязательным (осуществляется по усмотрению заявителя), взаимодействие может осуществляться посредством почтовых отправлений, электронной почты.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

3.1. Состав административных процедур

Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

3.1.1. Прием (регистрация) запроса, передача его на исполнение.

3.1.2. Анализ тематики поступившего запроса и направление запроса по принадлежности.

3.1.3. Подготовка ответа заявителю.

3.1.4. Предоставление ответа заявителю.

3.2. Прием (регистрация) запроса, передача его на исполнение.

3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя в отдел с запросом в соответствии с пунктом 2.6.1 подраздела 2.6 раздела 2 настоящего Регламента (далее - документы).

Документы направляются (подаются) заявителем в отдел.

3.2.2. При поступлении документов на личном приёме либо посредством почтовой связи регистрация в отделе осуществляется специалистом отдела, ответственным за делопроизводство.

Запрос, поступивший в отдел, подлежит обязательной регистрации в порядке, установленном пунктами 2.14.1, 2.14.2 подраздела 2.14 раздела 2 настоящего Регламента.

Регистрация запроса является основанием для начала действий по предоставлению муниципальной услуги.

На запросе заявителя проставляется регистрационный штамп, с указанием даты регистрации запроса и регистрационного номера.

Поступивший в отдел и прошедший регистрацию запрос в тот же день направляется на рассмотрение начальнику отдела (должностному лицу, исполняющему его обязанности) для наложения резолюции, после чего передается специалисту отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги, для анализа тематики запроса.

Максимальный срок исполнения данной административной процедуры - 1 рабочий день.

3.2.3. При поступлении запроса и прилагаемых к нему документов (при наличии) с использованием электронной почты специалист отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, в день поступления запроса:

3.2.3.1. Распечатывает запрос и прилагаемые к нему документы (при наличии).

3.2.3.2. Не позднее следующего рабочего дня направляет заявителю уведомление о приеме запроса к рассмотрению.

3.2.4. Результатом административной процедуры является регистрация запроса с последующей передачей его по резолюции ответственному за предоставление муниципальной услуги исполнителю для анализа тематики запроса.

3.3. Анализ тематики поступившего запроса и направление запроса по принадлежности.

3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление запроса на рассмотрение специалисту отдела.

Специалист отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, анализирует тематику поступившего запроса, при этом определяет:

3.3.1.1. Правомочность получения заявителем запрашиваемой информации с учетом ограничений на предоставление сведений, содержащих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, сведения конфиденциального характера.

3.3.1.2. Степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения.

3.3.1.3. Местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения запроса.

3.3.1.4. Местонахождение, адрес конкретной организации, куда следует направить запрос по принадлежности на исполнение.

3.3.2. При поступлении запроса в отдел по итогам анализа тематики (определение места нахождения документов, необходимых для исполнения запроса) специалист отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги в течение 5 дней со дня регистрации запроса принимает к исполнению запрос заявителя и готовит ответ либо готовит письмо за подписью начальника отдела либо лица, исполняющего его обязанности, о направлении запроса или его копии (при рассылке в несколько органов и (или) организаций, хранящих необходимые документы, если запрос касается различных периодов трудовой деятельности заявителя) по принадлежности по почте либо в форме электронного документа:

3.3.2.1. В государственный архив Хабаровского края (в случае если тематика запроса находится в компетенции государственного архива Хабаровского края).

3.3.2.2. В муниципальные архивы Хабаровского края (в случае, если тематика запроса находится в компетенции муниципального архива Хабаровского края).

3.3.2.3. В другие органы и организации, которые могут иметь на хранении документы, необходимые для исполнения запросов.

Основанием принятия решения о направлении запроса заявителя на исполнение в государственный архив Хабаровского края, муниципальные архивы Хабаровского края, органы и организации по принадлежности являются имеющиеся сведения о местонахождении в них документов, необходимых для исполнения запроса.

При направлении отделом письма в государственный архив Хабаровского края, имеющий на хранении документы, необходимые для исполнения запроса, специалист отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, контролирует исполнение данного запроса.

Срок направления такого письма составляет 5 дней со дня регистрации запроса.

В случае если запрос требует исполнения несколькими муниципальными архивами Хабаровского края, органами и организациями, специалистом отдела, ответственным за предоставление муниципальной услуги, письмо с приложением копии запроса (при рассылке в несколько органов и (или) организаций, хранящих необходимые документы, если запрос касается различных периодов трудовой деятельности заявителя) направляется в соответствующие муниципальные архивы Хабаровского края, органы и организации.

3.3.3. Результатом административной процедуры является определение местонахождения документов, необходимых для исполнения запроса, направление запроса по принадлежности в органы, организации, хранящие документы, необходимые для исполнения запроса.

3.4. Подготовка ответа заявителю.

3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является наличие (отсутствие) у отдела на хранении документов, необходимых для исполнения запроса.

Подготовка ответа заявителю осуществляется специалистом отдела (только в части подготовки уведомления о направлении запроса по принадлежности в органы, организации, хранящие документы, необходимые для исполнения запроса, письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги с указанием причин отказа), ответственным за предоставление муниципальной услуги, которому запрос передан на исполнение.

3.4.2. При выявлении в запросе оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, указанных в пункте 2.9 раздела 2 настоящего Регламента, заявителю в течение 5 дней со дня регистрации запроса направляется письмо об отказе в предоставлении муниципальной услуги с указанием причин отказа.

3.4.3. Основанием принятия решения о подготовке положительного либо отрицательного ответа заявителю является наличие документов, необходимых для исполнения запроса, либо их отсутствие соответственно.

При отсутствии в отделе архивных документов, необходимых для исполнения запроса, составляется ответ (письмо) об отсутствии запрашиваемых сведений. В ответе излагается причина, по которой не представляется возможным предоставить необходимую информацию, в том числе из-за отсутствия на хранении архивных фондов органа или организации, а также по причине неполноты состава имеющихся архивных документов по теме запроса.

В случае документально подтвержденных фактов утраты архивных документов, содержащих запрашиваемые сведения, в течение 5 дней со дня регистрации запроса заявителю, отдел выдает справку по данному вопросу, заверенную печатью отдела.

В случае установления факта отсутствия запрашиваемой информации в отделе в течение 5 дней со дня регистрации запроса заявителю, направляется ответ об отсутствии запрашиваемой информации в отделе.

При отсутствии на хранении в отделе документов, необходимых для исполнения запроса, отдел в течение 5 дней со дня регистрации запроса направляет заявителю уведомление о направлении запроса по принадлежности в органы, организации, хранящие документы, необходимые для исполнения запроса.

3.4.4. Продолжительность данной административной процедуры не должна превышать 23 дня со дня регистрации запроса.

В случае подготовки письма (ответа) на запрос заявителя в виде уведомления о направлении запроса по принадлежности в органы, организации, хранящие документы, необходимые для исполнения запроса или ответа (письма) об отсутствии запрашиваемых сведений (справки, подтверждающей факт утраты архивных документов), продолжительность данной административной процедуры не должна превышать 4 дня со дня регистрации запроса.

3.4.5. Результатом административной процедуры является подготовка архивной справки, архивной выписки или архивной копии, тематического перечня архивных документов, тематической подборки копий архивных документов, тематического обзора архивных документов, информационного письма либо письма (ответа) об отсутствии запрашиваемых сведений (справки, подтверждающей факт утраты архивных документов), уведомления о направлении запроса по принадлежности в органы, организации, хранящие документы, необходимые для исполнения запроса, отказа в предоставлении муниципальной услуги.

3.5. Предоставление ответа заявителю

3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является подготовка отделом документов, указанных в подразделе 2.3 раздела 2 настоящего Регламента.

3.5.2. Административная процедура осуществляется специалистом отдела, ответственным за предоставление муниципальной услуги, которому запрос передан на исполнение.

3.5.3. Документы, перечисленные в подразделе 2.3 раздела 2 настоящего Регламента, являющиеся результатом предоставления муниципальной услуги, выдаются лично либо направляются по почте.

При личном обращении в отдел результат муниципальной услуги выдается заявителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность; доверенному лицу – при предъявлении документа, удостоверяющего личность и доверенности, оформленной в установленном порядке.

3.5.4. При поступлении запроса от заявителя в форме электронного документа в течение 5 дней со дня регистрации запроса заявитель уведомляется письменно либо в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, доступ к которым не ограничен определенным кругом лиц, о направлении запроса по принадлежности в органы, организации, хранящие документы, необходимые для исполнения запроса, в его адрес также может быть направлен ответ (письмо) об отсутствии запрашиваемых сведений в электронном виде с последующей отправкой на бумажном носителе.

3.5.5. Рассмотрение запроса считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и автор запроса проинформирован о результатах его рассмотрения.

3.5.6. Продолжительность данной административной процедуры не должна превышать 1 день со дня подготовки документов, указанных в подразделе 2.3 раздела 2 настоящего Регламента.

3.5.7. Результатом административной процедуры является направление заявителю почтой или выдача на руки: архивной справки, архивной выписки или архивной копии, тематического перечня архивных документов, тематической подборки копий архивных документов, тематического обзора архивных документов, ответа (письма) об отсутствии запрашиваемых сведений (справки, подтверждающей факт утраты архивных документов), уведомления о направлении запроса по принадлежности в органы, организации, хранящие документы, необходимые для исполнения запроса.

3.6. Предоставление муниципальной услуги в электронной форме.

Через Единый портал и портал (личный кабинет заявителя) возможно осуществление следующих административных процедур:

3.6.1. Предоставление в установленном порядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о муниципальной услуге.

3.6.2. Подача заявителем запроса, прием запроса и документов.

3.6.3. Уведомление о приеме запроса к рассмотрению.

3.6.4. Уведомление заявителя о направлении запроса по принадлежности в соответствующие муниципальные архивы Хабаровского края, органы и организации, имеющие на хранении документы, необходимые для исполнения запроса.

3.6.5. Подготовка ответа (письма) об отсутствии запрашиваемых сведений (с последующей досылкой на бумажном носителе).

3.6.6. Отказ в предоставлении информации.

4. Формы контроля за исполнением Регламента

4.1. Должностные лица, участвующие в предоставлении муниципальной услуги, несут персональную ответственность за исполнение административных процедур и соблюдение сроков, установленных настоящим Регламентом.

4.2. Контроль за исполнением настоящего Регламента осуществляется в форме текущего контроля и проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги.

Текущий контроль за соблюдением и исполнением положений Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятием решений специалистом отдела, ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, осуществляется:

4.2.1. Главой Амурского муниципального района Хабаровского края (далее – глава).

4.2.2. Управляющим делами администрации.

4.2.3. Начальником отдела.

Текущий контроль осуществляется путем согласования и подписания документов, связанных с предоставлением муниципальной услуги.

4.3. Полнота и качество предоставления муниципальной услуги контролируются должностными лицами, указанными в пункте 4.2 настоящего раздела, посредством проведения плановых и внеплановых проверок.

Плановая проверка проводится не реже одного раза в год.

Основанием для проведения внеплановой проверки является обращение заявителя в установленном порядке с жалобой на нарушение настоящего Регламента.

Проведение внеплановых проверок осуществляется по мере поступления жалоб от заявителей на действия (бездействие) должностных лиц администрации.

4.4. По результатам контрольных мероприятий должностными лицами, указанными в пункте 4.2 настоящего раздела, даются указания по устранению выявленных нарушений и контролируется их выполнение.

4.5. Уполномоченные должностные лица несут в соответствии с действующим законодательством ответственность за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления муниципальной услуги.

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также должностных лиц органа, предоставляющего муниципальную услугу либо муниципального служащего

5.1. Заявитель вправе в досудебном (внесудебном) порядке обжаловать решения и действия (бездействие) отдела, а также должностных лиц отдела, принятые (осуществленные) ими в ходе предоставления муниципальной услуги.

5.2. Предмет досудебного (внесудебного) обжалования.

Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

5.2.1. Нарушение срока регистрации заявления.

5.2.2. Нарушение срока предоставления муниципальной услуги.

5.2.3. Требование от заявителя документов или информации либо осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, Хабаровского края, органа местного самоуправления для предоставления муниципальной услуги.

5.2.4. Отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, Хабаровского края для предоставления муниципальной услуги, у заявителя.

5.2.5. Отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Хабаровского края.

5.2.6. Затребование от заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, Хабаровского края.

5.2.7. Отказ начальника отдела, а также должностных лиц отдела в исправлении допущенных ими опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.2.8. Нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления муниципальной услуги.

5.2.9. Приостановление предоставления муниципальной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Хабаровского края.

5.2.10. Требование от заявителя при предоставлении муниципальной услуги документов или информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

5.3. Общие требования к порядку подачи и рассмотрения жалобы.

Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме в администрацию.

5.3.1. Жалоба на решения и действия (бездействие) начальника отдела, должностных лиц отдела, направляется в администрацию и рассматривается непосредственно главой.

5.3.2. Жалоба на решения и (или) действия (бездействие) органа, предоставляющего муниципальную услугу, главы или лица, его замещающего, может быть подана в порядке, установленном антимонопольным законодательством Российской Федерации, в антимонопольный орган.

5.3.3. При рассмотрении жалобы заявитель вправе представлять дополнительные документы и материалы, получать информацию и документы, необходимые для обоснования и рассмотрения.

5.3.4. Поступившая жалоба рассматривается в порядке, установленном законодательством, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа администрации, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации в администрации.

5.4. В жалобе в обязательном порядке указывается либо наименование предоставляющего муниципальную услугу органа местного самоуправления, в который направляется письменное обращение, либо фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) должностного лица администрации, либо должность сотрудника администрации, которому адресуется письменное обращение, а также фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) заявителя, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагается суть жалобы, ставится личная подпись заявителя и дата.

5.5. По результатам рассмотрения жалобы принимается одно из следующих решений:

5.5.1. Жалоба удовлетворяется, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах.

5.5.2. В удовлетворении жалобы отказывается.

5.6. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.5 настоящего раздела, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

Текст ответа должен излагаться четко, последовательно, кратко, исчерпывающе давать пояснения на все поставленные в жалобе вопросы. При подтверждении фактов, изложенных в жалобе, в ответе следует указать, какие меры приняты по жалобе.

5.7. Администрация при получении письменной жалобы, в которой содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе отказать в удовлетворении жалобы и сообщить заявителю, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом.

5.8. В случае если в жалобе не указана фамилия заявителя, направившего жалобу, и (или) почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу не дается.

Если в указанной жалобе содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, жалоба подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

5.9. В случае если в письменной жалобе заявителя содержится вопрос, на который ему неоднократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, глава вправе принять решение об отказе в удовлетворении жалобы при условии, что указанная жалоба и ранее направляемые жалобы направлялись в администрацию. О данном решении уведомляется заявитель, направивший жалобу.

5.10. В случае если ответ по существу поставленного в жалобе вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему жалобу, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в ней вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

5.11. В случае признания жалобы подлежащей удовлетворению в ответе заявителю, указанном в пункте 5.5 настоящего раздела, дается информация о действиях, осуществляемых органом, предоставляющим муниципальную услугу, в целях незамедлительного устранения выявленных нарушений при оказании муниципальной услуги, а также приносятся извинения за доставленные неудобства и указывается информация о дальнейших действиях, которые необходимо совершить заявителю в целях получения муниципальной услуги.

5.12. В случае признания жалобы не подлежащей удовлетворению в ответе заявителю, указанном в пункте 5.5 настоящего раздела, даются аргументированные разъяснения о причинах принятого решения, а также информация о порядке обжалования принятого решения.

5.13. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, работник, наделенные полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляют имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

УТВЕРЖДЕН

постановлением администрации

Амурского муниципального района

Хабаровского края

от 20.11.2020 № 802

ПЕРЕЧЕНЬ

нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление архивным отделом администрации Амурского муниципального района Хабаровского края муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов», с указанием реквизитов нормативных правовых актов и источников их официального опубликования

- Конституция Российской Федерации («Российская газета», 25.12.1993, № 237);

- Гражданский кодекс Российской Федерации («Собрание законодательства РФ», 05.12.1994, № 32, ст. 3301);

- Закон Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне» («Собрание законодательства РФ», 13.10.1997, № 41, стр. 8220 – 8235);

- Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» («Парламентская газета», 05.08.2004, № 144);

- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» («Парламентская газета», 27.10.2004, № 201);

- Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» («Российская газета», 29.07.2006, № 165);

- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» («Российская газета», 29.07.2006, № 165);

- Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» («Российская газета», 30.07.2010, № 168);

- Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 15, ст. 2036);

- Приказ Росархива от 02.03.2020 № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях" (официальный сайт Росархива - http://archives.gov.ru);

- постановление администрации Амурского муниципального района Хабаровского края от 15.01.2016 № 8 «Об утверждении Положения об архивном отделе администрации Амурского муниципального района» (официальный сайт - https://amursk-rayon.khabkrai.ru).

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к Административному регламенту

предоставления архивным отделом

администрации Амурского муниципального района

Хабаровского края муниципальной услуги

«Информационное обеспечение физических

и юридических лиц на основе документов

Архивного фонда Российской Федерации

и других архивных документов, предоставление

архивных справок, архивных выписок

и копий архивных документов»

Форма

В архивный отдел администрация Амурского

муниципального района Хабаровского края

АНКЕТА – ЗАЯВЛЕНИЕ

(социально-правовой запрос) для наведения справки по архивным документам

1.

Фамилия, имя,

отчество (последнее – при наличии)

(в случае смены фамилии указать фамилию на период запрашиваемой информации)

Дата рождения

(число, месяц, год)

Почтовый адрес лица, о котором запрашивается архивная справка

года рождения

(число) (месяц) (год)

2.

Фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) заявителя

и отношение к лицу, о котором запрашивается справка.

3.

Куда и для какой цели запрашивается справка (нужное подчеркнуть)

- для начисления (перерасчёта) пенсии

- для восстановления трудовой книжки

- другое

4.

Точное название запрашиваемого места работы (учебы, службы)

службы

Начало работы

в указанном порядке

(число, месяц, год)

Конец работы

в указанном порядке

(число, месяц, год)

Должность, перемещения по должностям

5. Даты рождения детей:

(для женщин)

6. О чем запрашивается архивная справка (нужное подчеркнуть):

-

о трудовой деятельности

-

о заработной плате

-

о местонахождении предприятий

-

о награждении

20___ г.

(дата)

(подпись заявителя)

На обработку персональных данных согласен:

(дата)

(подпись заявителя)

За справкой приду

. .20___

(указать: сам или выслать почтой)

(подпись заявителя) заявителя)

(дата получения справки)

Фонд №

Исполнил:

20____г.

о

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ

администрации Амурского муниципального района

Входящий № __________________

“_____” _______________20____г.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к Административному регламенту

предоставления архивным отделом

администрации Амурского муниципального района

Хабаровского края муниципальной услуги

«Информационное обеспечение физических

и юридических лиц на основе документов

Архивного фонда Российской Федерации

и других архивных документов, предоставление

архивных справок, архивных выписок

и копий архивных документов»

Форма

В архивный отдел администрация Амурского

муниципального района Хабаровского края

АНКЕТА– ЗАЯВЛЕНИЕ

(тематический запрос) для наведения справки по архивным документам

1.

Фамилия, имя,

отчество (последнее – при наличии)

(в случае смены фамилии указать фамилию на период запрашиваемой информации)

Дата рождения

(число, месяц, год)

Почтовый адрес лица, о котором запрашивается архивная справка

года рождения

(число) (месяц) (год)

2.

Фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) заявителя

и отношение к лицу, о котором запрашивается справка

3.

Куда и для какой цели запрашивается справка (нужное подчеркнуть)

- для оформления права собственности

- для перерегистрации в государственном органе

- другое

4.

Заголовок и дата запрашиваемого документа:

- решение

- распоряжение

- постановление

(нужное подчеркнуть)

службы

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

_____________ _____________ ___________ ___________________

(число) (месяц) (год) (номер)

5. О чем запрашивается архивная справка (нужное подчеркнуть, указать годы):

-

о праве собственности

-

о выделении земельного участка

-

об организации предприятия

-

о местонахождении

-

прочее

20___ г.

(дата)

(подпись заявителя)

На обработку персональных данных согласен:

(дата)

(подпись заявителя)

За справкой приду

. .20____

(указать: сам или выслать почтой)

(подпись заявителя)

(дата получения справки)

Ф. №____

Оп. № ___

Д. №______

Л.__________

Исполнил:

20_____ г.