ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ КНИГИ УЧЁТА ЗАХОРОНЕНИЙ, ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ КНИГИ УЧЕТА ЗАХОРОНЕНИЙ НА ТЕРРИТОРИИ УРЖУМСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ И УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ УДОСТОВЕРЕНИЯ О ЗАХОРОНЕНИИ



АДМИНИСТРАЦИЯ УРЖУМСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ УРЖУМСКОГО РАЙОНА КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

03.12.2020 № 518

г. Уржум Кировской области

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ КНИГИ УЧЁТА ЗАХОРОНЕНИЙ, ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ КНИГИ УЧЕТА ЗАХОРОНЕНИЙ НА ТЕРРИТОРИИ УРЖУМСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ И УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ УДОСТОВЕРЕНИЯ О ЗАХОРОНЕНИИ

В целях выявления неучтенных захоронений на кладбищах Уржумского городского поселения, в соответствии со ст. 16 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 12.01.1996 N 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле", Уставом муниципального образования Уржумское городское поселение Уржумского района Кировской области, принятого решением Уржумской городской Думы от 20.03.2020 № 31/105 , администрация Уржумского городского поселения ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить форму Книги учета захоронений. (Приложение № 1).

2. Утвердить Порядок ведения Книги учета захоронений. (Приложение № 2).

3. Утвердить форму Удостоверения о захоронении. (Приложение № 3).

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания и подлежит опубликованию в информационном бюллетене органов местного самоуправления Уржумского района Кировской области и на официальном интернет- портале Уржумского муниципального района во вкладке «Поселения».

5.Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава администрации

Уржумского городского поселения

А.О. Милюзин

Приложение № 1

к постановлению администрации

Уржумского городского поселения

от 03.12.2020 № 518

ФОРМА КНИГИ

УЧЕТА ЗАХОРОНЕНИЙ

Титульный лист

___________________________________________________________________

наименование уполномоченного органа местного самоуправления

___________________________________________________________________

в сфере погребения и похоронного дела

КНИГА

УЧЕТА ЗАХОРОНЕНИЙ N ___

___________________________________________________________________

(наименование населенного пункта)

___________________________________________________________________

(наименование кладбища)

Начата "__" __________ 20 __ г.

Окончена "__" ________ 20 __ г.

Форма титульного листа книги учета захоронений

Формат А4 (210 x 297 мм)

(лист книги)

Номер сектора/вид захоронения

N п/п регистрационный номер захоронения

Ф.И.О. умершего

Дата рождения/Дата смерти

Дата захоронения

Номер свидетельства о смерти из ЗАГСа и дата выдачи

Каким ЗАГСом выдано свидетельство

Фамилия землекопа

Ф.И.О. и адрес ответственного за место захоронения

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Форма листа книги учета захоронений

Формат А3 (420 x 297 мм)

Приложение № 2

к постановлению администрации

Уржумского городского поселения

от 03.12.2020 № 518

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ КНИГ УЧЕТА ЗАХОРОНЕНИЙ

1.Общие положения.

1.1. Каждое захоронение, произведенное на территории кладбища, регистрируется в Книге учета захоронений. (далее - Книги).

Книги ведутся по формам, утвержденным постановлением администрации Уржумского городского поселения.

1.2. Книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью главы администрации Уржумского городского поселения и печатью администрации Уржумского городского поселения. Книги являются документами строгой отчетности и относятся к делам с постоянным сроком хранения.

1.3. На каждое кладбище ведется отдельная Книга со своим порядковым номером. Порядковая нумерация книг начинается с цифры "1" и должна быть непрерывной и единой.

1.4. Книга имеет титульный лист, на котором указываются слова "Книга учета захоронений", номер Книги, наименование уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела, осуществляющего регистрацию захоронений умерших в книге, наименование населенного пункта, название кладбища.

1.5. Внесение записи в Книги производится в день захоронения умершего.

1.6. Книги можно заполнять от руки как чернилами, так и шариковой ручкой. В Книгах не должно быть помарок и подчисток. Если при записи допущены неточности, при исправлении ставится отметка, содержащая слова "Исправленному верить", дату, личную подпись лица, ответственного за ведение Книги.

1.7. Книги, законченные делопроизводством, до сдачи их в муниципальный архив хранятся в администрации Уржумского городского поселения в условиях, исключающих их порчу или утрату.

1.8. Администрация Уржумского городского поселения распорядительным документом назначает ответственных лиц, которые организуют работу и несут ответственность за ведение и сохранность Книг.

1.9. Администрация Уржумского городского поселения обязана в соответствии с полномочиями, установленными законодательством, представлять сведения, содержащиеся в Книгах.

2 Порядок заполнения граф Книги регистрации захоронений.

2.1. В графе "номер сектора/вид захоронения" данные указываются дробью: в числителе указывается номер сектора кладбища, на котором произведено захоронение умершего, а в знаменателе - вид захоронения (одиночное, родственное, семейное, почетное, воинское).

2.2. В графе "регистрационный номер захоронения" указывается порядковый номер записи регистрации захоронения. Порядковая нумерация начинается с цифры "1" и должна быть непрерывной. С наступлением нового календарного года порядковая нумерация продолжается. При окончании Книги и заведении новой нумерация продолжается.

2.3. В графе "Ф.И.О. умершего" указываются полностью фамилия, имя, отчество умершего.

2.4. В графе "дата рождения/дата смерти" указывается дата рождения и дата смерти умершего.

2.5. В графе "дата захоронения" указываются число, месяц и год захоронения.

2.6. В графе "номер свидетельства о смерти из ЗАГСа и дата выдачи" указываются номер свидетельства о смерти, выданного органом записи актов гражданского состояния, и дата его выдачи.

2.7.В графе "каким ЗАГСом выдано свидетельство" указывается наименование органа записи актов гражданского состояния, выдавшего свидетельство о смерти.

2.8. В графе "фамилия землекопа" указывается фамилия физического лица, непосредственно производившего предание умершего земле, с указанием наименования организации, в которой он работает, ее юридического адреса и контактного телефона. Если захоронение производилось индивидуальным предпринимателем или самостоятельно родственниками умершего, то делается соответствующая запись.

2.9. В графе "Ф.И.О. и адрес ответственного за место захоронения" указываются полностью фамилия, имя, отчество, адрес и контактный телефон супруга, близкого родственника, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность по осуществлению погребения умершего, которому выдано удостоверение о захоронении умершего.

При перерегистрации места захоронения на другое лицо в данную графу вносятся соответствующие изменения.

3. Хранение Книг регистрации захоронений.

3.1. Упорядоченные Книги хранятся в шкафах, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света, или в специально отведенных для этой цели помещениях, отвечающих архивным требованиям сохранности документов.

3.2. Не допускается хранение документов в ветхих, сырых, неотапливаемых, не отвечающих санитарно-гигиеническим требованиям помещениях, а также помещениях зданий, занятых службами общественного питания, пищевыми складами и организациями, хранящими агрессивные и пожароопасные вещества или применяющими опасные и химические технологии.

3.3.Уничтожение книг регистрации захоронений запрещается.

3.4. Законченные делопроизводством Книги хранятся в администрации Уржумского городского поселения в течение пяти лет, по истечении которых передаются на постоянное хранение в муниципальный архив в упорядоченном состоянии.

3.5. Упорядочение Книг проводится ответственными за ведение Книг сотрудниками администрации Уржумского городского поселения при методической помощи специалистов муниципальных архивов.

Приложение № 3

к постановлению администрации

Уржумского городского поселения

от 03.12.2020 № 518

____________________________________________________________

____________________________________________________________

(наименование уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела)

УДОСТОВЕРЕНИЕ О РОДСТВЕННОМ ЗАХОРОНЕНИИ

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

  (название населенного пункта, где осуществлено захоронение

Примечание: на стр.1 указываются сведения о виде захоронения: «Удостоверение об одиночном захоронении», «Удостоверение о родственном захоронении», «Удостоверение о семейном (родовом) захоронении», «Удостоверение о почетном захоронении» или «Удостоверение о воинском захоронении»

стр.2

Выдано лицу, ответственному за место захоронение _____________________________________________________

                                   (фамилия, имя, отчество)

О регистрации захоронения умершего __________________

________________________ регистрационный номер ______

   (фамилия, имя, отчество)

Дата рождения ______________ Дата смерти______________

Дата захоронения__________ на ______________ кладбище

                                              (наименование кладбища)

Участок (сектор)_______ Номер места захоронения _______

Размер земельного участка ____________________________

Руководитель уполномоченного органа

местного самоуправления в сфере

погребения и похоронного дела)__________________________

                                                             (фамилия и инициалы)

МП

                                    (подпись)

Дата выдачи удостоверения «…..»…………….20___г.

стр.3

Зарегистрировано захоронение на свободном месте родственного (семейного, почетного, воинского) захоронения умершего

__________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество)

Дата рождения _____________ Дата смерти_________________

Дата захоронения____________ регистрационный номер ______

Руководитель уполномоченного органа

местного самоуправления в сфере

погребения и похоронного дела)_________________(фамилия и инициалы)

            МП                                                    (подпись)

Дата регистрации «…..»…………….20___г.

стр.4

Зарегистрировано захоронение на свободном месте семейного захоронения умершего

_____________________________________________________

                            (фамилия, имя, отчество)

Дата рождения _____________ Дата смерти_______________

Дата захоронения__________ регистрационный номер ____

Руководитель уполномоченного органа

местного самоуправления в сфере

погребения и похоронного дела)________________ (фамилия и инициалы)

МП (подпись)

Дата регистрации «…..»…………….20___г.

стр.5

Зарегистрировано повторное захоронение в могилу умершего

_____________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Дата рождения _____________ Дата смерти ______________

Дата захоронения________ Регистрационный номер ______

Руководитель уполномоченного органа

местного самоуправления в сфере

погребения и похоронного дела)_________________ (фамилия и инициалы)

                 МП                                            (подпись)

Дата регистрации «…..»…………….20___г.

стр. 6

Зарегистрировано захоронение урны с прахом ______________ ___________________________________________________________

                     (фамилия, имя, отчество умершего)

Дата рождения _____________ Дата смерти_________________

Дата захоронения____________ регистрационный номер ______

Руководитель уполномоченного органа

местного самоуправления в сфере

погребения и похоронного дела)____________(фамилия и инициалы)

                                                            (подпись)

МП

Дата регистрации «…..»…………….20___г.

Формат книжки Удостоверение о захоронении 160х110 мм с жесткой обложкой темного цвета, на которой имеется тиснение «Удостоверение о захоронении».