Об утверждении Положения об экспертной комиссии Администрации муниципального образования "Санагинское" сельское поселение



Республика Бурятия

Закаменский район

Администрация муниципального образования

«Санагинское» сельское поселение

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 13 ноября 2020 г. № 20

у. Санага

Об утверждении Положения об экспертной комиссии Администрации муниципального образования «Санагинское» сельское поселение

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004г. № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации» постановляю:

1. Утвердить Положение об экспертной комиссии Администрации муниципального образования «Санагинское» сельское поселение согласно приложению;

2. Постановление администрации муниципального образования «Санагинское» сельское поселение от 07.08.2014 г. № 6 «Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии администрации муниципального образования «Санагинское» сельское поселение» считать утратившим силу.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его обнародования.

Глава МО «Санагинское» сельское поселение Л.С. Гончиков

Исп. Норбоева А.М.

83013792116

Приложение

к постановлению Администрации

муниципального образования

«Санагинское» сельское поселение

13 ноября 2020 г. № 20

Положение
об экспертной комиссии администрации муниципального

образования «Санагинское» сельское поселение

I. Общие положения

1. Экспертная комиссия администрации муниципального образования «Санагинское» сельское поселение (далее – ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности администрации муниципального образования «Санагинское» сельское поселение (далее - Администрация).

2. ЭК является совещательным органом при главе муниципального образования «Санагинское» сельское поселение, создается распоряжением Администрации и действует на основании положения, разработанного на основе Примерного положения, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11.04. 2018 г. № 43.

Администрация муниципального образования «Санагинское» сельское поселение согласовывает положение об ЭК с Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Республики Бурятия (далее – ЭПК).

3. Персональный состав ЭК определяется распоряжением главы муниципального образования «Санагинское» сельское поселение.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представитель иных общественных организаций.

Председателем ЭК является глава муниципального образования «Санагинское» сельское поселение.

4. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Бурятия в сфере архивного дела и делопроизводства, «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях», утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 г. № 526, локальными нормативными актами Министерства культуры Республики Бурятия, настоящим положением.

II. Функции экспертной комиссии

5.Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

5.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Администрации , для хранения и уничтожения.

5.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой документации;

б) описей дел по личному составу;

в) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

г) номенклатуры дел Администрации;

д) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

е) актов об утрате документов;

ж) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

з) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЭПК Министерства культуры Республики Бурятия.

и) проектов локальных нормативных актов и методических документов Администрации по делопроизводству и архивному делу.

5.3. Обеспечивает представление на утверждение ЭПК, согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

5.4. Обеспечивает представление на согласование ЭПК, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел Администрации.

5.5. Обеспечивает представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

5.6. Организует для специалистов Администрации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права экспертной комиссии

6.Экспертная комиссия имеет право:

6.1. Давать рекомендации специалистам Администрации по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив Администрации.

6.2. Запрашивать у специалистов Администрации:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

6.3. Заслушивать на своих заседаниях специалистов администрации о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив организации, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

6.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителя архивного отдела Администрации МО «Закаменский район».

6.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

6.6. Информировать главу муниципального образования «Санагинское» сельское поселение по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы экспертной комиссии

7. Экспертная комиссия взаимодействует с ЭПК Министерства культуры Республики Бурятия и архивным отделом Администрации МО «Закаменский район».

8. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

9. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

10. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

11. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК Министерства

культуры Республики Бурятия

от _______________ №____