Об утверждении Порядка проведения инвентаризации действующих и неблагоустроенных (брошенных) мест погребения (кладбищ) и мест захоронения (могил) на территории муниципального образования Машуковско...



РОССЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

КРАСНОЯРСКИЙ КРАЙ

МОТЫГИНСКИЙ РАЙОН

АДМИНИСТРАЦИЯ МАШУковского СЕЛЬСОВЕТА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

06.11.2020               пос. Машуковка                            № 24-П

Об утверждении Порядка проведения инвентаризации действующих и неблагоустроенных (брошенных) мест погребения (кладбищ) и мест захоронения (могил) на территории муниципального образования Машуковского сельсовета

В соответствии с Федеральными законами от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Устава муниципального образования Машуковского сельсовета, ПОСТАНОВЛЯЮ:

Утвердить Порядок проведения инвентаризации действующих и неблагоустроенных (брошенных) мест погребения (кладбищ) и мест захоронения (могил) на территории муниципального образования Машуковский сельсовет согласно приложению.

Контроль по исполнению данного Постановления возложить на специалиста по обеспечению жизнедеятельности администрации Машуковского сельсовета.

Данное постановление подлежит опубликованию в общественно-политической газете «Ангарский рабочий» и подлежит размещению на официальном сайте администрации Машуковского сельсовета.

Глава администрации

Машуковского сельсовета                                                                                     Н.А. Тварадзе

Приложение

к Постановлению администрации

Машуковского сельсовета

От 06. 11.2020 № 24-П

ПОРЯДОК

проведения инвентаризации действующих и неблагоустроенных (брошенных) мест погребения (кладбищ) и мест захоронения (могил) на территории муниципального образования Машуковского сельсовета

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок проведения инвентаризации действующих и неблагоустроенных (брошенных) мест погребения (кладбищ) и мест захоронения (могил) на территории муниципального образования Машуковского сельсовета (далее - Порядок), разработан в соответствии с Федеральным законом от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» и Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Устава муниципального образования Машуковского сельсовета.

1.2. Инвентаризация захоронений на кладбище проводится по мере необходимости, но не реже одного раза в три года.

1.3. Распоряжение о проведении инвентаризации захоронений, порядке и сроках ее проведения утверждается администрацией Машуковского сельсовета.

1.4. Инвентаризация проводится за счет средств бюджета Машуковского сельсовета. Инвентаризация может производиться как самостоятельно, так и на основании муниципального контракта, заключенного с подрядной организацией. После заключения муниципального контракта контроль качества и оценка результатов выполненных работ осуществляется администрацией Машуковского сельсовета в соответствии с требованиями законодательства и оформляется актом приема-передачи результатов работ.

1.5. Инвентаризация мест захоронений, произведенных на кладбищах поселения, проводится в следующих целях:

- планирование территории кладбищ поселения;

- выявление бесхозных захоронений на кладбищах поселения;

- сбор информации об установленных на территории кладбищ поселения надгробных сооружениях и ограждениях мест захоронений.

1.6. Работы по инвентаризации мест захоронений, произведенных на кладбищах муниципального образования, проводятся комиссией, состав которой утверждается распоряжением администрации Машуковского сельсовета.

2. Порядок принятия решений о проведении инвентаризации мест захоронений

2.1. Ответственность за своевременность подготовки проекта распоряжения о проведении инвентаризации мест захоронений возлагается на администрацию Машуковского сельсовета.

2.2. Распоряжение о проведении инвентаризации мест захоронений должно содержать:

- цель проведения инвентаризации и причину ее проведения;

- наименование и место расположения кладбища, на территории которого будет проводиться инвентаризация мест захоронения;

- дата начала и окончания работ по инвентаризации мест захоронения;

- состав комиссии по инвентаризации мест захоронений.

3. Общие правила проведения инвентаризации захоронений

3.1. При проведении инвентаризации захоронений инвентаризационной комиссией заполняются формы, приведенные в приложениях № 1, 2, 3, 4, 5, 6 к настоящему Порядку.

3.2. До начала проведения инвентаризации захоронений на соответствующем кладбище инвентаризационной комиссии надлежит:

1) проверить наличие книг регистрации захоронений, содержащих записи о захоронениях на соответствующем кладбище поселения, правильность их заполнения;

2) получить сведения о последних зарегистрированных на момент проведения инвентаризации захоронениях на соответствующем кладбище поселения.

Отсутствие книг регистрации захоронений вследствие их утраты либо неведения по каким-либо причинам не может служить основанием для не проведения инвентаризации захоронений.

В случае если книги регистрации захоронений находятся на постоянном хранении в муниципальном архиве, инвентаризационная комиссия вправе их истребовать в установленном порядке на период проведения инвентаризации захоронений.

3.3. Сведения о фактическом наличии захоронений на проверяемом кладбище поселения записываются в инвентаризационные описи (приложение № 1 к Порядку) не менее чем в двух экземплярах.

3.4. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в инвентаризационные описи данных о захоронениях, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

3.5. Инвентаризационные описи можно заполнять от руки или с использованием средств компьютерной техники. В инвентаризационных описях не должно быть помарок и подчисток. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны председателем и членами инвентаризационной комиссии.

3.6. Если инвентаризационная опись составляется на нескольких страницах, то они должны быть прошиты и пронумерованы.

3.7. В инвентаризационных описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

3.8. Не допускается вносить в инвентаризационные описи данные о захоронениях со слов или только по данным книг регистрации захоронений без проверки их фактического наличия и сверки с данными регистрационного знака на захоронении (при его отсутствии с данными на надгробном сооружении (надгробии) или ином ритуальном знаке, если таковые установлены на захоронении).

3.9. Инвентаризационные описи подписывают председатель и члены инвентаризационной комиссии.

3.10. При выявлении захоронений, по которым отсутствуют или указаны неправильные данные в книгах регистрации захоронений, комиссия должна включить в опись данные, установленные в ходе проведения инвентаризации.

4. Инвентаризация захоронений

4.1. Инвентаризация захоронений производится в форме проведения выездной проверки непосредственно на кладбище и сопоставления данных на регистрационном знаке захоронения (Ф.И.О. умершего, даты его рождения и смерти, регистрационный номер) с данными книг регистрации захоронений.

Информация об умершем на регистрационном знаке захоронения должна совпадать с данными об умершем, указанными на могильном сооружении (надгробии) или ином ритуальном знаке, если таковые установлены на захоронении, а также с данными об умершем, содержащимися в книгах регистрации захоронений.

4.2. При отсутствии на могиле регистрационного знака сопоставление данных книг регистрации захоронений производится с данными об умершем (Ф.И.О. умершего, даты его рождения и смерти), содержащимися на могильном сооружении (надгробии) или ином ритуальном знаке, если таковые установлены на захоронении.

В данном случае в инвентаризационной описи в графе «Номер захоронения, указанный на регистрационном знаке захоронения» ставится прочерк «-».

4.3. В случае если отсутствует регистрационный знак на захоронении и запись в книгах регистрации захоронений о проведенном захоронении, но имеется какая-либо информация об умершем на могиле, позволяющая идентифицировать захоронение, то в инвентаризационной описи в графах «Номер захоронения, указанный в книге регистрации захоронений» и «Номер захоронения, указанный на регистрационном знаке захоронения» ставится прочерк «-». Иные графы инвентаризационной записи заполняются исходя из наличия имеющейся информации о захоронении.

4.4. В случае если в книгах регистрации захоронений и на захоронении отсутствует какая-либо информация об умершем, позволяющая идентифицировать захоронение, то подобное захоронение признается неучтенным, о чем делается соответствующая запись в инвентаризационной описи. В графе «Примечание» пишется «неучтенное», в графах «номер захоронения, указанный в книге регистрации захоронений» и «номер захоронения, указанный на регистрационном знаке захоронения» ставится прочерк «-», иные графы инвентаризационной описи заполняются исходя из наличия имеющейся информации о захоронении.

4.5. Инвентаризация захоронений производится по видам мест захоронений (одиночные, родственные, воинские, почетные, семейные (родовые)).

4.6. Сведения о регистрации захоронений, проводимой в период проведения инвентаризации, заносятся в отдельную инвентаризационную опись под названием «Захоронения, зарегистрированные во время проведения инвентаризации».

5. Порядок оформления результатов инвентаризации

5.1. По результатам проведенной инвентаризации составляется ведомость результатов (приложение № 2 к Порядку), выявленных инвентаризацией, которая подписывается председателем и членами инвентаризационной комиссии.

5.2. Результаты проведения инвентаризации захоронений на кладбище отражаются в акте (приложение № 3 к Порядку).

6. Мероприятия, проводимые по результатам инвентаризации захоронений

6.1. При проведении первичной инвентаризации кладбищ поселения, не имеющих схемы расположения захоронений, на всех захоронениях устанавливаются таблички с порядковым номером и регистрационным знаком с номером захоронения в соответствии с инвентаризационной ведомостью и планом-схемой месторасположения захоронений (примерный образец плана-схемы месторасположения захоронений приведен в приложении № 4 к Порядку).

При проведении инвентаризации на кладбищах поселения, имеющих схему расположения захоронений, таблички с порядковым номером не ставятся, план-схема расположения захоронений составляется в соответствии с имеющейся схемой расположения захоронений.

6.2. При проведении второй и последующих инвентаризаций, если на захоронении отсутствует порядковый номер (для кладбищ, не имеющих схемы расположения захоронений), регистрационный знак с номером захоронения, но в книгах регистрации захоронений и на самом захоронении имеется какая-либо информация об умершем, позволяющая идентифицировать соответствующее захоронение, то на указанных захоронениях устанавливаются порядковые номера и регистрационные знаки (либо крепятся к ограде, цоколю, и т.п. таблички) с указанием Ф.И.О. умершего, даты его рождения и смерти, регистрационного номера захоронения.

Журнал учета регистрации порядковых номеров захоронений (приложение № 5 к Порядку) (далее - Журнал учета) заводится после проведения первичной инвентаризации кладбищ поселения, не имеющих схемы расположения захоронений. Нумерация порядковых номеров захоронений в Журнале учета должна совпадать с нумерацией первичной инвентаризационной ведомости и продолжается при проведении новых захоронений.

При проведении второй и последующей инвентаризации, при присвоении порядкового номера с литером, соответствующая запись делается в графе «Примечание», напротив порядкового номера, которому присваивается литер, с указанием номера порядковой записи, под которым сделана новая запись в Журнале учета.

Полную информацию о выявленном захоронении следует записывать в Журнал учета после последней сделанной записи, при этом порядковый номер захоронения ставится с литером.

6.3. Если на захоронении и в книгах захоронений отсутствует какая-либо информация об умершем, позволяющая идентифицировать захоронение, то на подобных захоронениях устанавливаются регистрационные знаки с указанием только регистрационного номера захоронения.

В этом случае в книге регистрации захоронений указывается только регистрационный номер захоронения, дополнительно делается запись «неблагоустроенное (брошенное) захоронение» и указывается информация, предусмотренная в пункте 6.4 настоящего раздела.

6.4. Если при инвентаризации захоронений выявлены неправильные данные в книгах регистрации захоронений, то исправление ошибки в книгах регистрации производится путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей.

Исправления должны быть оговорены и подписаны председателем и членами инвентаризационной комиссии, дополнительно указываются номер и дата распоряжения о проведении инвентаризации захоронений на соответствующем кладбище.

6.5. В книгах регистрации захоронений производится регистрация всех захоронений. Не учтенные по каким-либо причинам в книгах регистрации захоронений, в том числе неблагоустроенные (брошенные) захоронения, при этом делается пометка «запись внесена по результатам инвентаризации», указывается номер и дата распоряжения о проведении инвентаризации захоронений на соответствующем кладбище, ставятся подписи председателя и членов инвентаризационной комиссии.

7. Итоги инвентаризации

7.1. Полученная в ходе инвентаризации документация находится на постоянном хранении в администрации Машуковского сельсовета. По результатам проведенной инвентаризации администрация Машуковского сельсовета предоставляет отчет в отдел по делам архитектуры и строительства администрации Мотыгинского муниципального района.

7.2. По результатам инвентаризации составляется Паспорт на кладбище (приложение № 6 к Порядку).

Паспорт составляет администрация Машуковского сельсовета, проверяет управление имущественных отношений администрации Мотыгинского муниципального района, принимает отдел по делам архитектуры и строительства администрации Мотыгинского муниципального района.

Приложение № 1

к Порядку

Инвентаризационная опись захоронений, произведенных в период проведения инвентаризации кладбищ

№ п/п

Порядковый № Захоронения (для кладбищ, не имеющих схему расположения)

Номер квартала и инвентарный № могилы (для кладбищ, имеющих схему расположения захоронений)

Регистрационный № могилы (если имеются сведения)

Данные захороненного: ФИО, дата рождения и дата смерти (если имеются)

Вид захоронения (одиночное, родственное, семейное и иное)

Размер захоронения

Наличие и состояние надмогильных сооружений (памятники, цоколи, ограды, трафареты, кресты и т.п.)

Сведения о лице, ответственном за захоронение, либо ином лице, ухаживающем за захоронением

Примечание

Итого по описи: всего захоронений _________________, в том числе:

количество захоронений, зарегистрированных в книге регистрации захоронений

__________________________________________________

(прописью)

количество захоронений, не зарегистрированных в книге регистрации захоронений

________________________________________________________________

_______________________________________________________________ (прописью)

Председатель комиссии:_________________________________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

Члены комиссии:________________________________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

___________________________________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

Приложение № 2

к Порядку

Ведомость результатов, выявленных инвентаризацией

№ п/п

Виды захоронений

Результат, выявленный инвентаризацией

Количество захоронений, учтенных в книге регистрации захоронений

Количество захоронений, не учтенных в книге регистрации захоронений

1

2

3

4

Председатель комиссии:

________________________________________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

Члены комиссии:

________________________________________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

________________________________________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

________________________________________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

Приложение № 3

к Порядку

Акт о результатах проведения инвентаризации захоронений на кладбище

____________________________________________________

(название кладбища, место его расположения)

В ходе проведения инвентаризации захоронений на кладбище, комиссией в

составе ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

выявлено:

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

Председатель комиссии:

___________________________________________________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

Члены комиссии:

___________________________________________________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

___________________________________________________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

___________________________________________________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

Приложение № 4

к Порядку

Примерная план-схема месторасположения захоронений

(для кладбищ, не имеющих схемы расположения захоронений)

_______________________________________________________

(наименование кладбища)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

41

42

43

44

45

46

47

48

48

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

и т.д.

Приложение № 5

к Порядку

Журнал учета регистрации порядковых номеров захоронений

№ п/п

Порядковый № захоронения

Регистрационный № могилы (если имеются сведения)

Данные захороненного: ФИО, дата рождения и дата смерти (если имеются)

Вид захоронения (одиночное, родственное, семейное и иное)

Примечание

Приложение № 6

к Порядку

ПАСПОРТ

на ______________________________________________

кладбище, расположенное по _______________________
(место расположения)

в _______________________________________________

находящееся в ведении ____________________________

Составлен по состоянию

на ___________ 20__ г.

Раздел I
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О КЛАДБИЩЕ

Заложено в ____ году

п/п

Показатель

Ед. измерения

Количество по состоянию на:

1

Площадь территории по землеотведенным документам

кв. м.

2

То же по данным инвентаризации

кв. м.

3

Площадь и число кварталов (участков) захоронения

кв.м./шт.

4

Число могил, в т. ч.

шт.

4.1

знатных людей

шт.

4.2

братских

шт.

5

Число памятников

шт.

6

Раздел II
ЭКСПЛИКАЦИЯ К ПЛАНУ ТЕРРИТОРИИ КЛАДБИЩА

Дата записи

Общая площадь кладбища

в том числе:

под кварталами (участками) захорон.

из них резервной территории

застроенная

замощеная

под газонами и цветниками

прочая

Раздел III

ПЕРЕЧЕНЬ СТРОЕНИЙ, СООРУЖЕНИЙ, ПЕРЕДАТОЧНЫХ УСТРОЙСТВ, ЭЛЕМЕНТОВ БЛАГОУСТРОЙСТВА

Наименование основных фондов в пределах территории кладбища

количество (шт, пог. м., кв.м, км.)

Раздел IV

ОТВЕТСТВЕННЫЕ ЛИЦА

Дата составления

Исполнители

Проверил

Принял

должность

ФИО

Подпись

ФИО

Подпись

ФИО

Подпись