Об утверждении порядка регистрации справок и пропусков, подтверждающих работу в период ограничительных мер



№

1

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

АДМИНИСТРАЦИИ СОКОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

от

01.04.2020

№

347

г. Сокол

Об утверждении порядка регистрации справок и пропусков, подтверждающих работу в период ограничительных мер

В целях обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории муниципального образования «Город Сокол», в соответствии с пунктами 31 и 141постановления Правительства Вологодской области от 27 марта 2020 года № 286 «О введении ограничительных мероприятий на территории Вологодской области, направленных на предотвращение распространения эпидемии новой коронавирусной инфекции COVID-19», ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Определить в качестве организаций, осуществляющих на территории Сокольского муниципального района деятельность, которая не запрещена в соответствии с пунктом 3 постановления Правительства Вологодской области от 27 марта 2020 года № 286 «О введении ограничительных мероприятий на территории Вологодской области, направленных на предотвращение распространения эпидемии новой коронавирусной инфекции COVID-19» (далее - постановление №286) организации, указанные в пункте 1 постановления Администрации Сокольского муниципального района от 30.03.2020 №344 «Об установлении Перечня непрерывно действующих организаций и организаций жизнеобеспечения, функционирующих во время действия ограничительных мероприятий, направленных на предотвращение коронавирусной инфекции (карантин) на территории Сокольского муниципального района» (далее - постановление №344).

2. Руководителям организаций, указанных в пункте 1 настоящего постановления и в пункте 3 постановления № 286, определить минимальное количество сотрудников, которое необходимо для обеспечения функционирования данных организаций в период карантина, установив (при необходимости) для остальных работников дистанционный формат исполнения должностных обязанностей.

3. Установить, что пропускной режим, предусмотренный
пунктом 31 постановления № 286 обеспечивается на территории города Сокола путем:

предъявления служебного удостоверения или справки и документа, удостоверяющего личность (последний в случае отсутствия фотографии в служебном удостоверении), - в отношении сотрудников территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Вологодской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Вологодской области, муниципальных учреждений, обеспечивающих функционирование указанных органов на территории города Сокола;

предъявления пропуска или справки, выданных Администрацией Сокольского муниципального района, и документа, удостоверяющего личность - для сотрудников организаций, указанных в пункте 1 постановления №344, пункте 3 постановления № 286.

4. Организация выдачи пропусков осуществляется в следующем порядке:

4.1. От имени Администрации района, Уполномоченными лицами на выдачу пропусков и (или) справок являются:

Управление делами Администрации Сокольского муниципального района - для медицинских организаций, государственных и муниципальных служащих, осуществляющих свою деятельность на территории города Сокола, муниципальных учреждений, подведомственных Администрации Сокольского муниципального района, иных организаций, не относящихся к следующим сферам.

Отдел потребительского рынка товаров, услуг и защиты прав потребителей Администрации района - для организаций в сфере организации торговли.

МКУ СМР «Управление строительства и жилищно-коммунального хозяйства» - для организаций в сфере строительства и жилищно-коммунального хозяйства.

Управление культуры, спорта, молодежной политики и туризма Администрации Сокольского муниципального района - для организаций в сфере культуры.

Управление образования Администрации Сокольского муниципального района - для организаций в сфере образования.

Управление промышленности, природопользования и сельского хозяйства Администрации Сокольского муниципального района - для организаций в сфере промышленности и сельского хозяйства.

4.2. Организации, указанные в пункте 1 настоящего постановления, либо в пункте 3 постановления № 286, представляют в Уполномоченный орган:

списки сотрудников, привлекаемых к работе в период карантина, подписанные руководителем (уполномоченным лицом) организации (с обоснованием привлечения к работе каждого сотрудника и подписью сотрудника о согласии на обработку персональных данных), по форме согласно приложению 1 к настоящему постановлению;

заполненный временный пропуск на каждого сотрудника по форме согласно приложению 2.

Все графы формы согласно приложению 1 подлежат обязательному заполнению. Графы формы согласно приложению 2: ФИО, наименование организации заполняются работодателем, остальные графы заполняются Уполномоченным органом.

4.3. Работодателям не допускать включение в список следующих сотрудников, привлекаемых к работе в период карантина:

лиц, которые обязаны соблюдать режим самоизоляции на дому, срок самоизоляции которых не истек;

лиц в возрасте старше 65 лет.

4.4. Список сотрудников, привлекаемых к работе в период карантина, может быть направлен в Администрацию Сокольского муниципального района в виде скан-образа подписанного документа и с приложением информации в электронном виде. В этом случае при получении пропусков представляются оригиналы указанных документов.

4.5. В течение 1 рабочего дня с момента поступления от организации документов, указанных в пункте 4.2 настоящего постановления, Уполномоченный орган определяет права лица на получение пропуска, осуществляет регистрацию пропуска, обеспечивает заверение пропуска печатью и подписью, включает информацию о лице, указанном в пропуске, и номере пропуска в журнал выдачи пропусков на работу в период карантина.

Каждым Уполномоченным органом ведется журнал выдачи пропусков на работу в период карантина по форме согласно приложению 3 к настоящему постановлению. Нумерация пропусков осуществляется каждым уполномоченным органом самостоятельно с указанием кода структурного подразделения Администрации Сокольского муниципального района.

4.6. Списки сотрудников и сведения из журнала лиц, которым выданы пропуска на работу в период карантина, представляются Уполномоченным органом для обобщения в Управление делами Администрации района ежедневно. Информации в адрес органов, уполномоченных законодательством на контроль за соблюдением пропускного режима, направляется в соответствии с действующим законодательством в порядке и сроки, согласованные с указанными органами.

4.7. Готовые пропуска на всех сотрудников, привлекаемых к работе во время карантина, выдаются руководителю организации или иному уполномоченному лицу, действующему на основании доверенности, подписанной руководителем (уполномоченным лицом) организации.

5. Определить в качестве иных ограничительных мероприятий в соответствии с Федеральным законом от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» и в соответствии с Федеральным законом от 21.12.1994 № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера»: обеспечение проведения организациями, указанными в пункте 1 настоящего постановления и в пункте 3 постановления № 286, мероприятий, направленных на предупреждение распространения новой коронавирусной инфекции COVID-19, и мер индивидуальной профилактики работников.

6. Настоящее постановление вступает в силу со дня принятия и подлежит официальному опубликованию в газете «Сокольская правда» и размещению на официальном сайте Сокольского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Первый заместитель

руководителя Администрации                                                           А.В. Лемехов

Приложение 1

к постановлению Администрации района

от 01.04.2020 № 347

форма

СПИСОК

сотрудников __________________________________________________,

(наименование организации, ОГРН)

привлекаемых к работе во время карантина

№

п/п

Фамилия, имя, отчество сотруд-ника, привле-каемого к работе в период карантина

Дата рождения сотрудника, привлекае-мого к работе в период карантина

Паспорт-ные данные (серия, номер, кем и когда выдан)

Зани-маемая долж-ность

Номер сотового телефона сотрудни-ка, привлекае-мого к работе в период карантина

Обоснова-ние привлече-ния сотрудника к работе в период карантина

Подпись сотрудника, привлекае-мого к работе в период карантина о согласии на обработку персональ-ных данных в соответствии с Федераль-ным законом от 27.07.2006
№ 152-ФЗ «О персональ-ных данных»*

*Подпись удостоверяет согласие гражданина на обработку (сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, уничтожение, удаление) Администрацией Сокольского муниципального района вышеуказанных персональных данных в целях реализации постановления Правительства Вологодской области от 27.03.2020 № 286 «О введении ограничительных мероприятий на территории Вологодской области, направленных на предотвращение распространения эпидемии новой коронавирусной инфекции COVID-19» на территории муниципального образования «Город Сокол», с момента предоставления вышеперечисленных персональных данных в Администрацию Сокольского муниципального района до дня письменного отзыва данного согласия в соответствии с действующим законодательством или до истечения срока хранения в соответствии с архивным законодательством.

Номер телефона для сообщения информации о готовности пропусков ____________________

Руководитель организации  _________________              ___________________

                                                                      (подпись)                                   (инициалы, фамилия)

дата                                                                       М.П.                                                                                                  

Приложение 2

к постановлению Администрации района

от 01.04.2020 № 347

форма

(наименование организации)

ВРЕМЕННЫЙ ПРОПУСК № _____

(на основании постановления Администрации Сокольского муниципального района

от 30.03.2020 № 344)

Выдан_________________________________________

(фамилии, имя, отчество)

Действителен до снятия ограничительных мер.

Наименование предприятия (учреждения, организации, ИНН) в которое или из которого следует________________________________________

Подпись лица, выдавшего пропуск

___________________   __________  _______________

          (должность)               (подпись)            (ФИО)

«___» ____________ 20___ Г.

М.п.

Действителен при предъявлении удостоверения личности

             

Приложение 3

к постановлению Администрации района

от 01.04.2020 № 347

форма

Журнал выдачи пропусков на работу в период карантина

________________________________________________

№ пропуска[1]

ФИО лица, которому выдан пропуск

Подпись лица, выдавшего пропуск

(наименование структурного подразделения Администрации Сокольского муниципального района)

[1] Номер присваивается с указанием порядкового номера и кода структурного подразделения Администрации Сокольского муниципального района