Об утверждении положения об архиве Совета и Администрации Красовского сельского поселения Оконешниковского муниципального района Омской области



Наименование ведомства УТВЕРЖДАЮ

1

Глава Красовского сельского поселения

Оконешниковского муниципального района Омской области

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 03.07.2020 №40

с. Красовка

Об утверждении положения об архиве Совета и Администрации Красовского сельского поселения Оконешниковского муниципального района Омской области

В соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Регламентом государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Государственной архивной службы России от 11 марта 1997 года № 11, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления, утверждёнными приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526, руководствуясь Уставом Красовского сельского поселения Оконешниковского муниципального района Омской области, постановляю:

1. Утвердить прилагаемое к настоящему постановлению Положение об архиве Совета и Администрации Красовского сельского поселения Оконешниковского муниципального района Омской области.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на ведущего специалиста Красовского сельского поселения Т.И. Чалышеву.

Глава Красовского сельского поселения А.Н. Морозов

Приложение

к постановлению Главы

сельского поселения

от 03.07.2020 № 40

Положение

об архиве Совета и Администрации

Красовского сельского поселения

Оконешниковского муниципального района Омской области

I. Общие положения

1. Положение об архиве (далее – Положение) Совета и Администрации Красовского сельского поселения Оконешниковского муниципального района Омской области (далее – сельское поселение), разработано на основании приказа Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 года № 42 «Об утверждении примерного положения об архиве организации».

2. Положение распространяется на архив сельского поселения (далее – архив), выступающий источником комплектования сектора муниципального архива Управления организационно – кадрового обеспечения Администрации Оконешниковского муниципального района Омской области (далее – муниципальный архив).

3. Архив сельского поселения осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности сельского поселения, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив, источником комплектования которого выступает сельское поселение.

4. Сельское поселение разрабатывает Положение, которое подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в архиве сельского поселения.

Сельское поселение согласовывает Положение с экспертно – проверочной комиссией (ЭПК) Министерства культуры Омской области.

После согласования Положение утверждается постановлением Главы сельского поселения.

5. Архив сельского поселения в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, в том числе Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131 –ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Регламентом государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Государственной архивной службы России от 11 марта 1997 года № 11, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях, утверждёнными приказом Министерства культуры Российской Федерации 31 марта 2015 года № 526, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Омской области в сфере архивного дела, локальными правовыми актами сельского поселения и настоящим Положением.

II. Состав документов архива

6. Архив сельского поселения хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности сельского поселения;

б) документы постоянного хранения и по личному составу фонда организаций – предшественников (при их наличии);

в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии);

г) справочно – поисковые средства к документам (историческая справка, предисловия, и др.), и учетные документы архива сельского поселения (паспорт архива, дело фонда, лист фонда, описи дел постоянного хранения и по личному составу, реестр описей).

III. Задачи архива

7. К задачам архива сельского поселения относятся:

7.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II Положения.

7.2. Комплектование архива сельского поселения документами, образовавшимися в деятельности сельского поселения.

7.3. Учет документов, находящихся на хранении в архиве сельского поселения.

7.4. Использование документов, находящихся на хранении в архиве сельского поселения.

7.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.

7.6. Проверка сохранности, правильности формирования и оформления дел в делопроизводстве сельского поселения.

IV. Функции архива

8. Архив осуществляет следующие функции:

8.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше

10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности сельского поселения.

8.2. Ведет учет документов находящихся на хранении в архиве сельского поселения.

8.3. Представляет в муниципальный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве сельского поселения документов Архивного фонда Российской Федерации и паспорт архива в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

8.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив сельского поселения, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности сельского поселения.

8.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии сельского поселения описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение ЭПК Министерства культуры Омской области описи дел постоянного хранения;

в) на согласование ЭПК Министерства культуры Омской области описи дел по личному составу;

г) на согласование ЭПК Министерства культуры Омской области акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

д) на утверждение Главе сельского поселения описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК Министерства культуры Омской области.

8.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.

8.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве сельского поселения в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

8.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве сельского поселения.

8.9. Организует информирование Главы сельского поселения и специалистов поселения о составе и содержании документов архива сельского поселения.

8.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

8.11. Организует выдачу документов и дел для работы во временное пользование.

8.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

8.13. Ведет учет использования документов архива сельского поселения.

8.14. Участвует в разработке документов сельского поселения по вопросам архивного дела и делопроизводства (положения об архиве и ЭК, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел).

8.15. Оказывает методическую помощь:

а) службе делопроизводства сельского поселения в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

б) специалистам сельского поселения в подготовке документов к передаче в архив сельского поселения.

V. Права архива

9. Архив сельского поселения имеет право:

а) представлять Главе сельского поселения предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архиве сельского поселения;

б) запрашивать у специалистов сельского поселения сведения, необходимые для работы архива;

в) давать рекомендации специалистам сельского поселения по вопросам, относящимся к компетенции архива;

г) участвовать в разработке локальных правовых актов по вопросам делопроизводства и архивного дела в сельском поселении.