ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ, СТРУКТУРЫ И ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПРАВИТЕЛЬСТВА ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ



Признано утратившим силу постановлением Губернатора Челябинской области от 13.01.2017 №4; НГР: ru74000201700002

ГУБЕРНАТОР ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 3 октября 2013 г. N 347

Об утверждении Положения, структуры и штатной численности Управления делопроизводства Правительства Челябинской области

Изменение:

постановление Губернатора Челябинской области от 16.04.2014 №319; НГР: ru74000201400182

В соответствии со статьей 50 Устава (Основного Закона) Челябинской области

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемые:

1) Положение об Управлении делопроизводства Правительства Челябинской области;

2) штатную численность Управления делопроизводства Правительства Челябинской области;

3) структуру Управления делопроизводства Правительства Челябинской области.

2. Признать утратившими силу:

1) постановление Губернатора Челябинской области от 15.10.2010 г. N 315 "Об утверждении Положения, структуры и штатной численности Управления делопроизводства Правительства Челябинской области";

2) постановление Губернатора Челябинской области от 26.07.2011 г. N 271 "О внесении изменений в постановление Губернатора Челябинской области от 15.10.2010 г. N 315" (Южноуральская панорама, 30 июля 2011 г., N 187 - 188);

3) постановление Губернатора Челябинской области от 12.09.2011 г. N 330 "О внесении изменения в постановление Губернатора Челябинской области от 15.10.2010 г. N 315" (Южноуральская панорама, 20 сентября 2011 г., N 231, спецвыпуск N 56);

4) постановление Губернатора Челябинской области от 29.09.2011 г. N 357 "О внесении изменений в постановление Губернатора Челябинской области от 15.10.2010 г. N 315" (Южноуральская панорама, 20 октября 2011 г., N 256, спецвыпуск N 60).

3. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор

Челябинской области

М.В.ЮРЕВИЧ

Утверждено

постановлением

Губернатора

Челябинской области

от 3 октября 2013 г. N 347

Положение

об Управлении делопроизводства

Правительства Челябинской области

I. Общие положения

1. Управление делопроизводства Правительства Челябинской области (далее именуется - Управление) является структурным подразделением Аппарата Правительства Челябинской области (далее именуется - Аппарат Правительства области).

2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Челябинской области и законами Челябинской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Челябинской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Челябинской области, а также настоящим Положением.

3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, государственными органами Российской Федерации и Челябинской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Челябинской области и организациями.

4. Деятельность Управления координирует руководитель аппарата Правительства Челябинской области. (в редакции постановления Губернатора Челябинской области от 16.04.2014 №319; НГР: ru74000201400182)

5. Положение, структура и штатная численность Управления утверждаются Губернатором Челябинской области (далее именуется - Губернатор области).

6. Управление имеет печати, штампы и бланки со своим наименованием.

7. Местонахождение Управления: 454089, город Челябинск, улица Цвиллинга, 27.

II. Основные задачи Управления

8. Основными задачами Управления являются:

1) организация обеспечения функционирования в Аппарате Правительства области, органах исполнительной власти Челябинской области единой системы документооборота, в том числе электронного, в соответствии с действующим законодательством;

2) обеспечение единого порядка работы с документами в структурных подразделениях Аппарата Правительства области;

3) совершенствование форм и методов работы с документами, обеспечение оперативного прохождения документов, представление предложений по оптимизации документооборота, разработка правовых актов и методических документов по вопросам делопроизводства.

III. Функции Управления

9. Управление осуществляет следующие функции:

1) организует делопроизводство в Аппарате Правительства области;

2) принимает, регистрирует, передает по назначению входящие и внутренние документы, отправляет исходящую корреспонденцию, ведет учетно-справочную работу по документообороту;

3) контролирует порядок прохождения документов в Аппарате Правительства области и сроки их доставки;

4) утратил силу (в редакции постановления Губернатора Челябинской области от 16.04.2014 №319; НГР: ru74000201400182)

5) осуществляет проверку проектов правовых актов Губернатора области и Правительства Челябинской области (далее именуется - Правительство области) на соответствие установленным требованиям оформления и организует их своевременное представление на подпись Губернатору области, председателю Правительства Челябинской области (далее именуется - председатель Правительства области); (в редакции постановления Губернатора Челябинской области от 16.04.2014 №319; НГР: ru74000201400182)

6) планирует рассмотрение вопросов на заседаниях Правительства области, формирует годовой (перспективный) и полугодовой планы заседаний Правительства области;

7) осуществляет организационно-документационное обеспечение заседаний Правительства области и контроль за соблюдением сроков доработки постановлений Правительства области;

8) регистрирует, тиражирует и рассылает (в том числе по электронным каналам) правовые акты Губернатора области, Правительства области, обеспечивает хранение их подлинников и электронных версий до передачи в архив;

9) осуществляет ввод и сопровождение электронной полнотекстовой базы правовых актов Губернатора области и Правительства области, регистрацию соглашений и договоров, подписываемых Губернатором области и председателем Правительства области;

10) готовит сводную номенклатуру дел Аппарата Правительства области, обеспечивает единый порядок формирования, хранения и учета дел и своевременную передачу их в Государственное учреждение "Объединенный государственный архив Челябинской области";

11) расшифровывает аудиозаписи заседаний Правительства области и оформляет диктофонограммы;

12) выдает по официальным запросам заверенные копии постановлений и распоряжений Губернатора области, Правительства области;

13) согласовывает эскизы (образцы) печатей, штампов и бланков органов исполнительной власти Челябинской области и структурных подразделений Аппарата Правительства области для их изготовления;

14) заказывает для изготовления бланки, печати и штампы для работы председателя Правительства области и его заместителей, структурных подразделений Аппарата Правительства области, а также осуществляет контроль за их выдачей, хранением и использованием;

15) изучает передовой опыт в области делопроизводства, готовит инструкции, методические документы по вопросам делопроизводства;

16) осуществляет прием и передачу служебной информации по средствам электронной факсимильной связи, установленной в Управлении;

17) готовит материалы к изданию Сборника нормативных правовых актов Губернатора и Правительства Челябинской области.

IV. Права и обязанности Управления

10. Управление для осуществления возложенных на него функций имеет право:

1) запрашивать и получать в установленном законодательством порядке от государственных органов, органов местного самоуправления муниципальных образований Челябинской области, учреждений и организаций необходимые сведения;

2) вносить предложения руководителю аппарата Правительства Челябинской области о проведении проверок организации делопроизводства в структурных подразделениях Аппарата Правительства области и органах исполнительной власти Челябинской области в пределах своих полномочий и доводить итоги проверок до сведения руководителей структурных подразделений Аппарата Правительства области, руководителей органов исполнительной власти Челябинской области, руководителя аппарата Правительства Челябинской области;

3) участвовать в совещаниях по вопросам совершенствования форм и методов работы с документами.

11. Управление при осуществлении возложенных на него функций обязано:

1) осуществлять свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Челябинской области;

2) выполнять в установленном порядке и в установленные сроки поручения Губернатора области, председателя Правительства области, руководителя аппарата Правительства Челябинской области;

3) предоставлять сведения по запросам государственных органов Российской Федерации и Челябинской области по вопросам компетенции Управления.

V. Организация деятельности Управления

12. Управление возглавляет начальник Управления, который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором области.

13. Начальник Управления:

1) руководит деятельностью Управления;

2) распределяет должностные обязанности и ответственность между государственными гражданскими служащими Управления;

3) согласовывает должностные регламенты государственных гражданских служащих Управления;

4) организует работу Управления, дает в пределах своих полномочий поручения, обязательные для исполнения государственными гражданскими служащими Управления, принимает решения, проводит совещания;

5) вносит предложения руководителю аппарата Правительства Челябинской области по внесению изменений в Положение, структуру и штатную численность Управления;

6) подписывает в пределах своих полномочий служебные документы;

7) согласовывает в пределах своей компетенции проекты правовых актов Губернатора области и Правительства области, другие документы служебного характера;

8) вносит предложения руководителю аппарата Правительства Челябинской области о повышении квалификации, профессиональной переподготовке государственных гражданских служащих Управления, решает вопросы командирования государственных гражданских служащих Управления;

9) вносит предложения руководителю аппарата Правительства Челябинской области о применении мер поощрения и дисциплинарного взыскания к государственным гражданским служащим Управления.

14. В случае временного отсутствия начальника Управления по причине командировки, отпуска, болезни и иным причинам его обязанности исполняет должностное лицо Управления на основании распоряжения руководителя аппарата Правительства Челябинской области.

15. Государственные гражданские служащие Управления при исполнении своих должностных обязанностей руководствуются настоящим Положением, должностными регламентами и служебным распорядком Аппарата Правительства Челябинской области.

(в редакции постановления Губернатора Челябинской области от 16.04.2014 №319; НГР: ru74000201400182)

VI. Ответственность

16. Начальник Управления несет предусмотренную законодательством персональную ответственность за:

1) неисполнение и ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

2) несвоевременное и (или) противоречащее законодательству принятие решений.

17. Начальники отделов Управления несут персональную ответственность за принятие решений, не соответствующих законодательству, ненадлежащее исполнение функций по реализации основных задач, возложенных на Управление, в пределах своих полномочий.

18. Государственные гражданские служащие Управления несут ответственность за неисполнение и ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, определенных должностными регламентами, в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

Утверждена

постановлением

Губернатора

Челябинской области

от 3 октября 2013 г. N 347

Структура

Управления делопроизводства Правительства

Челябинской области

                         ┌───────────────────────────┐

            ┌────────────┤   Начальник Управления    ├──────────┐

            │            └─────────────┬─────────────┘          │

           \/                         \/                       \/

┌───────────────────────┐ ┌─────────────────────────┐ ┌───────────────────┐

│         Отдел         │ │          Отдел          │ │ Отдел по работе с │

│    организационно-    │ │ электронной регистрации │ │ корреспонденцией  │

│   документационного   │ │      документов и       │ │                   │

│ обеспечения заседаний │ │      сопровождения      │ │                   │

│     Правительства     │ │   полнотекстовой базы   │ │                   │

│  Челябинской области  │ │         данных          │ │                   │

└───────────────────────┘ └─────────────────────────┘ └───────────────────┘

Утверждена

постановлением

Губернатора

Челябинской области

от 3 октября 2013 г. N 347

Штатная численность

Управления делопроизводства Правительства

Челябинской области

N

п/п

           Наименование должности           

      Количество      

    государственных   

гражданских служащих 

       (единиц)       

1.

Начальник Управления                        

           1          

2.

Начальник отдела                            

           3          

3.

Консультант                                 

           1          

4.

Главный специалист                          

           6          

5.

Ведущий специалист                          

           2          

6.

Специалист I разряда                        

           7          

Всего                                       

          20