ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ БЕРЕГОВОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ



АДМИНИСТРАЦИЯ

БЕРЕГОВОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

Каслинского муниципального района

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 04.09.2020 г. № 31

Об утверждении Положения об экспертной комиссии администрации Берегового сельского поселения

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», приказами Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. № 43 «Об утверждении Примерного положения об экспертной комиссии организации»

РАСПОРЯЖАЮСЬ:

Утвердить прилагаемое Положение об экспертной комиссии администрации Берегового сельского поселения.

Обнародовать настоящее постановление на информационных стендах п. Береговой, разместить на официальном сайте Берегового сельского поселения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (http://beregovoe.eps74.ru).

Признать утратившим силу распоряжение администрации Берегового сельского поселения от 21.10.2016 г. № 89 «Об утверждении Положения об Экспертной комиссии и ее состава».

Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава

Берегового сельского поселения

И.А. Матерухин

УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации

Берегового сельского поселения

от 04.09.2020 г. № 31

ПОЛОЖЕНИЕ

об экспертной комиссии администрации Берегового сельского поселения

I. Общие положения

1. Положение об экспертной комиссии администрации Берегового сельского поселения разработано в соответствии с Примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. № 43.

2. Экспертная комиссия администрации Берегового сельского поселения (далее-ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в процессе деятельности администрации Берегового сельского поселения.

3. ЭК является совещательным органом при главе Берегового сельского поселения. Её решения вступают в силу после утверждения их главой сельского поселения.

ЭК действует на основании Положения, утвержденного постановлением администрации Берегового сельского поселения. Положение об ЭК согласовывается с архивным отделом администрации Каслинского муниципального района, источником комплектования которого является администрация сельского поселения.

4. Персональный состав ЭК утверждается распоряжением администрации Берегового сельского поселения из числа наиболее квалифицированных работников администрации. В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии и работник, ответственный за делопроизводство и архив, представитель архивного отдела администрации Каслинского муниципального района (по согласованию).

              Председателем ЭК назначается глава Берегового сельского поселения.

5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами Челябинской области в области архивного дела, локальными нормативными актами администрации сельского поселения и настоящим Положением.

II. Функции ЭК

6. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

6.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности администрации сельского поселения, для хранения и уничтожения.

6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) описей дел по личному составу;

в) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

г) номенклатуры дел администрации сельского поселения;

д) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

е) актов об утрате документов;

ж) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

з) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, с последующим представлением их на согласование экспертно-проверочной комиссией Государственного комитета по делам архивов Челябинской области (далее – ЭПК);

и) проектов локальных нормативных актов и методических документов администрации сельского поселения по делопроизводству и архивному делу.

6.3. Обеспечивает совместно с ответственным за ведение архива администрации сельского поселения представление согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, по личному составу, номенклатуры дел в архивный отдел администрации Каслинского муниципального района с дальнейшим утверждением и согласованием ЭПК;

              6.4. Обеспечивает совместно с ответственным за ведение архива администрации сельского поселения представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

                            6.5. Организует для работников администрации сельского поселения консультации по вопросам составления номенклатуры дел, оформления, учета документов в делопроизводстве.

III. Права ЭК

7. ЭК имеет право:

7.1. Давать рекомендации работникам администрации Берегового сельского поселения по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив администрации.

7.2. Запрашивать у работников администрации сельского поселения:

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

7.3. Заслушивать на своих заседаниях сообщения работников о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив администрации, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

7.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

7.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

7.6. Информировать главу Берегового сельского поселения по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

8. ЭК взаимодействует с архивным отделом администрации Каслинского муниципального района, получает от него необходимые организаци­онно-методические указания, рекомендации.

9. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии.

10. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

11. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

12. Документирование деятельности экспертной комиссии, обеспечение сохранности документов, контроль за исполнением принятых решений возлагаются на секретаря комис­сии.

13. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.