Об архиве Совета и Администрации Золотонивского сельского поселения Оконешниковского муниципального района Омской области



Наименование ведомства УТВЕРЖДАЮ

1

ГЛАВА ЗОЛОТОНИВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ОКОНЕШНИКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

06.07.2020 № 39-п

с. Золотая Нива

Об архиве Совета и Администрации Золотонивского

сельского поселения Оконешниковского муниципального района Омской области

В соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Регламентом государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Государственной архивной службы России от 11 марта 1997 года № 11, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления, утверждёнными приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526, руководствуясь Уставом Золотонивского сельского поселения Оконешниковского муниципального района Омской области, постановляю:

1. Утвердить прилагаемое к настоящему постановлению Положение об архиве Совета и Администрации Золотонивского сельского поселения Оконешниковского муниципального района Омской области.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава сельского поселения А.А. Рязанова

Приложение

к постановлению Главы

Золотонивского сельского поселения

от 06.07.2020 № 39-п

Положение

об архиве Совета и Администрации

Золотонивского сельского поселения

Оконешниковского муниципального района Омской области

I. Общие положения

1. Положение об архиве (далее – Положение) Совета и Администрации Золотонивского сельского поселения Оконешниковского муниципального района Омской области (далее – сельское поселение), разработано на основании приказа Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 года № 42 «Об утверждении примерного положения об архиве организации».

2. Положение распространяется на архив сельского поселения (далее – архив), выступающий источником комплектования сектора муниципального архива Управления организационно – кадрового обеспечения Администрации Оконешниковского муниципального района Омской области (далее – муниципальный архив).

3. Архив сельского поселения осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности сельского поселения, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив, источником комплектования которого выступает сельское поселение.

4. Сельское поселение разрабатывает Положение, которое подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в архиве сельского поселения.

Сельское поселение согласовывает Положение с экспертно – проверочной комиссией (ЭПК) Министерства культуры Омской области.

После согласования Положение утверждается постановлением Главы сельского поселения.

5. Архив сельского поселения в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, в том числе Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131 –ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Регламентом государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Государственной архивной службы России от 11 марта 1997 года № 11, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях, утверждёнными приказом Министерства культуры Российской Федерации 31 марта 2015 года № 526, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Омской области в сфере архивного дела, локальными правовыми актами сельского поселения и настоящим Положением.

II. Состав документов архива

6. Архив сельского поселения хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности сельского поселения;

б) документы постоянного хранения и по личному составу фонда организаций – предшественников (при их наличии);

в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии);

г) справочно – поисковые средства к документам (историческая справка, предисловия, и др.), и учетные документы архива сельского поселения (паспорт архива, дело фонда, лист фонда, описи дел постоянного хранения и по личному составу, реестр описей).

III. Задачи архива

7. К задачам архива сельского поселения относятся:

7.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II Положения.

7.2. Комплектование архива сельского поселения документами, образовавшимися в деятельности сельского поселения.

7.3. Учет документов, находящихся на хранении в архиве сельского поселения.

7.4. Использование документов, находящихся на хранении в архиве сельского поселения.

7.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.

7.6. Проверка сохранности, правильности формирования и оформления дел в делопроизводстве сельского поселения.

IV. Функции архива

8. Архив осуществляет следующие функции:

8.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше

10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности сельского поселения.

8.2. Ведет учет документов находящихся на хранении в архиве сельского поселения.

8.3. Представляет в муниципальный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве сельского поселения документов Архивного фонда Российской Федерации и паспорт архива в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

8.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив сельского поселения, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности сельского поселения.

8.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии сельского поселения описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение ЭПК Министерства культуры Омской области описи дел постоянного хранения;

в) на согласование ЭПК Министерства культуры Омской области описи дел по личному составу;

г) на согласование ЭПК Министерства культуры Омской области акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

д) на утверждение Главе сельского поселения описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК Министерства культуры Омской области.

8.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.

8.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве сельского поселения в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

8.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве сельского поселения.

8.9. Организует информирование Главы сельского поселения и специалистов поселения о составе и содержании документов архива сельского поселения.

8.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

8.11. Организует выдачу документов и дел для работы во временное пользование.

8.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

8.13. Ведет учет использования документов архива сельского поселения.

8.14. Участвует в разработке документов сельского поселения по вопросам архивного дела и делопроизводства (положения об архиве и ЭК, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел).

8.15. Оказывает методическую помощь:

а) службе делопроизводства сельского поселения в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

б) специалистам сельского поселения в подготовке документов к передаче в архив сельского поселения.

V. Права архива

9. Архив сельского поселения имеет право:

а) представлять Главе сельского поселения предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архиве сельского поселения;

б) запрашивать у специалистов сельского поселения сведения, необходимые для работы архива;

в) давать рекомендации специалистам сельского поселения по вопросам, относящимся к компетенции архива;

г) участвовать в разработке локальных правовых актов по вопросам делопроизводства и архивного дела в сельском поселении.