Об утверждении Положения об Экспертной комиссии Совета и Администрации Золотонивского сельского поселения Оконешниковского муниципального района Омской области



ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭКСПЕРТОНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОГО РАЗВИТИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

1

ГЛАВА ЗОЛОТОНИВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ОКОНЕШНИКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

06.07.2020 № 40-п

с. Золотая Нива

Об утверждении Положения об Экспертной комиссии

Совета и Администрации Золотонивского

сельского поселения Оконешниковского муниципального района

Омской области

В целях организации и проведения работы по экспертизе ценности, отбору и подготовке к передаче на архивное хранение документов, образовавшихся в процессе деятельности Совета и Администрации Золотонивского сельского поселения Оконешниковского муниципального района Омской области, в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», руководствуясь Уставом Золотонивского сельского поселения Оконешниковского муниципального района Омской области, постановляю:

1. Утвердить Положение об Экспертной комиссии Совета и Администрации Золотонивского сельского поселения Оконешниковского муниципального района Омской области согласно приложению № 1 к настоящему постановлению.

2. Утвердить состав Экспертной комиссии Администрации Золотонивского сельского поселения Оконешниковского муниципального района Омской области согласно приложению № 2 к настоящему постановлению.

3. Распоряжение Главы сельского поселения от 17.04.2012 № 17 «Об утверждении Положения об архиве, инструкции по делопроизводству и Положения об экспертной комиссии Золотонивского сельского поселения» считать утратившим силу.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава сельского поселения А.А. Рязанова

Приложение № 1

к постановлению Главы

Золотонивского сельского поселения

от 06.07.2020 № 40

ПОЛОЖЕНИЕ

об экспертной комиссии

Совета и Администрации Золотонивского сельского поселения

Оконешниковского муниципального района Омской области

I. Общие положения

1. Положение об экспертной комиссии разработано в соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 года № 293.

2. Экспертная комиссия (далее – ЭК) Совета и Администрации Золотонивского сельского поселения Оконешниковского муниципального района Омской области (далее – сельское поселение) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности сельского поселения.

3. ЭК является совещательным органом при Главе сельского поселения, создается постановлением Главы сельского поселения и действует на основании положения, разработанного на основе Примерного положения, утвержденного Главой сельского поселения.

Сельское поселение выступает источником комплектования сектора муниципального архива Управления организационно – кадрового обеспечения Администрации Оконешниковского муниципального района Омской области, согласовывает Положение с экспертно-проверочной комиссией (далее - ЭПК) Министерства культуры Омской области.

4. Персональный состав ЭК определяется постановлением Главы сельского поселения. В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива, муниципального архива, источником комплектования которого выступает сельское поселение (по согласованию).

Председателем ЭК назначается Глава сельского поселения.

5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125- ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами государственного органа, ГОСТ Р 7.0.97 – 2016 и др.

II. Функции ЭК

6. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

6.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности сельского поселения, для хранения и уничтожения.

6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) описей дел по личному составу;

в) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

г) номенклатуры дел сельского поселения;

д) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

е) актов об утрате документов;

ж) актов о неисправимом повреждении архивных документов.

з) проектов локальных нормативных актов и методических документов сельского поселения по делопроизводству и архивному делу.

6.3. Обеспечивает совместно со специалистами сельского поселения хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее - архив сельского поселения) представление на утверждение ЭПК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

6.4. Обеспечивает совместно с архивом сельского поселения представление на согласование ЭПК согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел сельского поселения.

6.5. Обеспечивает совместно с архивом сельского поселения представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

6.6. Совместно с архивом сельского поселения и членами ЭК организует для специалистов сельского поселения консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь.

III. Права ЭК

7. ЭК имеет право:

7.1. Давать рекомендации специалистам сельского поселения по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив сельского поселения.

7.2. Запрашивать у специалистов сельского поселения:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

7.3. Заслушивать на своих заседаниях специалистов сельского поселения о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив сельского поселения, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

7.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей иных организаций.

7.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

7.6. Информировать Главу сельского поселения по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

8. ЭК взаимодействует с соответствующей ЭПК архивного учреждения, а также с соответствующим муниципальным архивом.

9. Вопросы, относящиеся компетенции ЭК, рассматриваются на её заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

10. Заседания ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины её состава.

11. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

12. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.

Приложение № 2

к постановлению Главы

Золотонивского сельского поселения

от 06.07.2020 № 40

СОСТАВ

Экспертной комиссии

Администрации Золотонивского сельского поселения

Оконешниковского муниципального района Омской области

Рязанова Аксана

Александровна

Эглит Олеся

Владимировна

Пяхна Наталья

Николаевна

Курлаева Евгения

Михайловна

Глава сельского поселения,

председатель Экспертной комиссии

Ведущий специалист,

секретарь Экспертной комиссии

Главный специалист,

член Экспертной комиссии

Ведущий специалист,

член Экспертной комиссии