Об утверждении порядка исполнения поручений Губернатора Томской области, данных во исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации



ГУБЕРНАТОР ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Постановление от 06.10.2016 г. № 110

Об утверждении порядка исполнения поручений Губернатора Томской области, данных во исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации

(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

Постановление Администрации Томской области от 22.12.2016 г. № 150)

Во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 28.03.2011 N 352 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации", в целях обеспечения надлежащего исполнения поручений Губернатора Томской области, данных во исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, постановляю:

1. Утвердить Порядок исполнения поручений Губернатора Томской области, данных во исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Рекомендовать главам муниципальных образований Томской области разработать и принять муниципальные правовые акты, обеспечивающие исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации.

3. Департаменту информационной политики Администрации Томской области (Севостьянов) обеспечить опубликование настоящего постановления в средствах массовой информации.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

И.о. Губернатора

Томской области

А.М. Феденев

Утвержден

постановлением

Губернатора Томской области

от 06.10.2015 N 110

(в редакции постановления

Администрации Томской области

от 22.12.2016 г. № 150)

ПОРЯДОК

ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ ГУБЕРНАТОРА ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ,

ДАННЫХ ВО ИСПОЛНЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ И УКАЗАНИЙ

ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Порядок исполнения поручений Губернатора Томской области, данных во исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации (далее - Порядок), определяет процедуру исполнения поручений Губернатора Томской области, данных во исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации (далее - Поручение), адресованных Губернатору Томской области и поступивших в Администрацию Томской области.

2. Порядок распространяется на поручения Губернатора Томской области, данные во исполнение следующих поручений:

1) поручения и указания Президента Российской Федерации, содержащиеся:

в указах, распоряжениях, директивах Президента Российской Федерации;

в указаниях Президента Российской Федерации, оформленных в виде резолюций;

2) поручения Президента Российской Федерации, оформленные на бланках со словом "Поручение" или в виде перечня Поручений.

(п. 2 в редакции постановления Администрации Томской области от 22.12.2016 г. № 150)

3. Контроль исполнения Поручений осуществляют Губернатор Томской области, заместители Губернатора Томской области, управляющий делами Администрации Томской области, руководители структурных подразделений Администрации Томской области и иных исполнительных органов государственной власти Томской области. Вопросы исполнительской дисциплины рассматриваются на совещаниях под руководством указанных должностных лиц.

В соответствии с указаниями Губернатора Томской области, управляющего делами Администрации Томской области контроль исполнения Поручений осуществляет отдел по контролю исполнения Комитета по общим вопросам Администрации Томской области (далее - отдел по контролю исполнения).

Отдел по контролю исполнения в соответствии с возложенными на него функциями проводит проверки состояния исполнительской дисциплины и фактического выполнения Поручений, в том числе в порядке упреждающего контроля.

(п. 3 в редакции постановления Администрации Томской области от 22.12.2016 г. № 150)

4. Заместители Губернатора Томской области, руководители исполнительных органов государственной власти Томской области, руководители структурных подразделений Администрации Томской области несут персональную ответственность за организацию работ по исполнению Поручений, за своевременное и полное их исполнение.

5. Вопросы, касающиеся исполнения Поручений и состояния исполнительской дисциплины, рассматриваются на Коллегии Администрации Томской области не реже одного раза в полугодие.

(п. 5 в редакции постановления Администрации Томской области от 22.12.2016 г. № 150)

2. ОРГАНИЗАЦИЯ И КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ

6. Поручения, поступившие в Администрацию Томской области, представляются на рассмотрение Губернатору Томской области в день их поступления.

(п. 6 в редакции постановления Администрации Томской области от 22.12.2016 г. № 150)

7. С целью организации исполнения Поручений Губернатором Томской области оформляется поручение Губернатора Томской области в виде резолюции.

В резолюции Губернатор Томской области определяет также исполнителя (исполнителей) из числа должностных лиц и дату исполнения поручения.

(п. 7 в редакции постановления Администрации Томской области от 22.12.2016 г. № 150)

8. Документы, содержащие Поручения, ставятся на контроль, о чем делается соответствующая отметка в автоматизированной системе делопроизводства.

9. Документ, содержащий Поручение, доводится до сведения исполнителей не позднее чем в первый рабочий день, следующий за днем вынесения резолюции Губернатором Томской области.

10. В случае если исполнение Поручения возложено на нескольких исполнителей, ответственность за организацию исполнения Поручения и своевременное исполнение Поручения несет исполнитель, указанный первым, если не указано иное (далее - ответственный исполнитель). Другие исполнители являются соисполнителями. Ответственный исполнитель и соисполнители несут равную ответственность за исполнение Поручения. Ответственный исполнитель, за исключением управляющего делами Администрации Томской области, не вправе определять иного ответственного исполнителя за данное Поручение.

(п. 10 в редакции постановления Администрации Томской области от 22.12.2016 г. № 150)

11. Ответственные исполнители в соответствии с резолюцией Губернатора Томской области либо по собственной инициативе представляют Губернатору Томской области план мероприятий по исполнению Поручения, информацию о результатах проводимой во исполнение Поручения работы, предложения по обеспечению своевременного и полного исполнения Поручения.

12. Ответственный исполнитель осуществляет:

организацию и координацию деятельности по исполнению Поручения;

определение сроков и порядка представления ответственному исполнителю информации (включая промежуточную) об исполнении Поручения соисполнителями, а также подготовку проекта доклада (информации) об исполнении Поручения (далее - доклад) и его согласование с соисполнителями;

проведение при необходимости согласовательных процедур (совещаний) с соисполнителями, создание рабочих групп;

подготовку доклада;

информирование управляющего делами Администрации Томской области о несвоевременности представления соисполнителями письма (информации) об исполнении Поручения или его недоработке, внесение предложений по изменению сроков, исполнителей и организации работы по исполнению Поручения, а также по повышению эффективности контроля.

Соисполнители представляют ответственному исполнителю предложения об исполнении Поручения в течение первой половины срока, отведенного на его исполнение, а итоговую информацию об исполнении поручения представляют ответственному исполнителю не позднее 10 рабочих дней до установленного срока,  отведенного на исполнение поручения.

(абз. 7 п. 12 в редакции постановления Администрации Томской области от 22.12.2016 г. № 150)

13. В проекте доклада об исполнении Поручения должны быть отражены:

1) реквизиты Поручения;

2) мероприятия, проведенные в целях реализации Поручения, и конкретные достигнутые результаты;

3) фактическая дата исполнения Поручения и документы, подтверждающие его исполнение;

4) вывод о полноте исполнения Поручения.

14. В случае, если Губернатор Томской области определен в Поручении ответственным исполнителем (далее – прямое Поручение), проект доклада готовится на имя Президента Российской Федерации за подписью Губернатора Томской области (если не указано иное).

В случае, если Губернатор Томской области определен в Поручении соисполнителем, проект доклада готовится за подписью Губернатора Томской области либо по указанию Губернатора Томской области за подписью заместителя Губернатора Томской области в адрес должностного лица (федерального органа исполнительной власти), определенного ответственным исполнителем.

В случае поступления от федеральных органов государственной власти запросов, связанных с исполнением Поручения, исполнителем готовится проект доклада за подписью Губернатора Томской области либо по указанию Губернатора Томской области за подписью заместителя Губернатора Томской области в адрес автора запроса.

(п. 13, 14 в редакции постановления Администрации Томской области от 22.12.2016 г. № 150)

15. Ответственный исполнитель не позднее чем за 5 рабочих дней до истечения срока, отведенного на исполнение поручения, представляет на подпись Губернатору Томской области проект доклада.

(абз. 1 п. 15 в редакции постановления Администрации Томской области от 22.12.2016 г. № 150)

Если срок исполнения в Поручении не указан, то проект доклада по такому Поручению представляется Губернатору Томской области за 5 рабочих дней до истечения месячного срока со дня регистрации Поручения в Администрации Томской области.

(абз. 2 п. 15 в редакции постановления Администрации Томской области от 22.12.2016 г. № 150)

Если день представления Губернатору Томской области проекта доклада приходится на нерабочий день, проект доклада по Поручению должен быть представлен в предшествующий ему рабочий день.

Проект доклада по поручению, содержащему указание "срочно" или "незамедлительно" (далее - срочное поручение), готовится и представляется Губернатору Томской области не позднее чем по истечении 3 рабочих дней со дня вынесения резолюции.

(абз. 4 п. 15 в редакции постановления Администрации Томской области от 22.12.2016 г. № 150)

16. При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению прямого Поручения в установленный срок, ответственный исполнитель не позднее чем по истечении половины установленного срока представляет Губернатору Томской области проект письма за подписью Губернатора Томской области на имя Президента Российской Федерации, содержащий обоснованные предложения по корректировке срока исполнения.

В случае, если в ходе исполнения прямого Поручения возникли обстоятельства, препятствующие его исполнению в установленный срок, ответственный исполнитель представляет Губернатору Томской области проект доклада и проект письма за подписью Губернатора Томской области на имя Президента Российской Федерации, содержащего обоснованные предложения по корректировке срока исполнения с указанием причин, препятствующих своевременному исполнению прямого Поручения, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения.

(п. 16 в редакции постановления Администрации Томской области от 22.12.2016 г. № 150)

17. Срок исполнения срочных поручений не корректируется.

18. Для прямых Поручений со сроком исполнения шесть и более месяцев отделом по контролю исполнения устанавливается промежуточный срок контроля, равный половинному сроку, отведенному на исполнение Поручений. Информация о ходе исполнения прямых Поручений направляется управляющему делами Администрации  Томской области.

(п. 18 в редакции постановления Администрации Томской области от 22.12.2016 г. № 150)

19. Если поручение не исполнено в установленный срок, оно остается на контроле, и обязанность по исполнению сохраняется за ответственным исполнителем.

(абз. 1 п. 19 в редакции постановления Администрации Томской области от 22.12.2016 г. № 150)

Ответственный исполнитель в течение 2 рабочих дней после истечения срока исполнения поручения обязан представить в отдел по контролю исполнения информацию с объяснением причин, препятствующих своевременному исполнению, с указанием соисполнителей, не представивших предложения или информацию, а также мер ответственности, принятых в отношении должностных лиц, не исполнивших поручение.

             

(абз. 2 п. 19 в редакции постановления Администрации Томской области от 22.12.2016 г. № 150)

Должностные лица, не исполнившие поручение в установленный срок, привлекаются к ответственности в порядке, установленном законодательством.

(абз. 3 п. 19 в редакции постановления Администрации Томской области от 22.12.2016 г. № 150)

20. Проект доклада готовится в форме письма за подписью Губернатора Томской области и проходит процедуру согласования в соответствии с Регламентом работы Администрации Томской области и Стандартом делопроизводства в Администрации Томской области.

21. Проект доклада представляется ответственным исполнителем в Комитет по общим вопросам Администрации Томской области для организации подписания Губернатором Томской области.

22. Подлинники документа, содержащего Поручение, и резолюции к нему, доклада с визами исполнителей и подлинники иных документов, связанных с исполнением Поручения, передаются на хранение в Комитет по общим вопросам Администрации Томской области.

23. Отдел по контролю исполнения ежеквартально готовит информацию о находящихся на контроле (исполнении) Поручениях для представления Губернатору Томской области.

24. Основанием для снятия Поручений с контроля является поступление из Администрации Президента Российской Федерации или аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе соответствующей информации, а также ее опубликование на официальном сайте Президента Российской Федерации.