ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ФОРМЫ И ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ПРОФЕССИОНАЛЬНУЮ СЛУЖЕБНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ



ГУБЕРНАТОР ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 07 ноября 2008 N359

ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ФОРМЫ И ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ПРОФЕССИОНАЛЬНУЮ СЛУЖЕБНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела"

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об установлении формы и порядка ведения, учета и хранения документов, подтверждающих профессиональную служебную деятельность государственного гражданского служащего Челябинской области.

2. Установить, что разъяснения и рекомендации по вопросам, связанным с исполнением Положения об установлении формы и порядка ведения, учета и хранения документов, подтверждающих профессиональную служебную деятельность государственного гражданского служащего Челябинской области, осуществляются управлением государственной службы Правительства Челябинской области.

3. Установить, что личные дела руководителей органов исполнительной власти Челябинской области и государственных гражданских служащих, замещающих должности в Аппарате Правительства Челябинской области, ведет управление государственной службы Правительства Челябинской области. Личные дела государственных гражданских служащих государственных органов Челябинской области ведутся кадровой службой соответствующего государственного органа.

4. Организацию выполнения настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Челябинской области - руководителя аппарата Правительства Челябинской области Рязанова Н.М.

5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор

Челябинской области

П.И.СУМИН

Утверждено

постановлением

Губернатора

Челябинской области

от 7 ноября 2008 г. N 359

Положение

об установлении формы и порядка ведения,

учета и хранения документов, подтверждающих

профессиональную служебную деятельность государственного

гражданского служащего Челябинской области

I. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает форму и порядок ведения, учета и хранения документов, подтверждающих профессиональную служебную деятельность государственного гражданского служащего Челябинской области, в соответствии с нормами пункта 4 статьи 14 Федерального закона от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указа Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".

II. Форма учета документов

2. Для учета документов, имеющихся в личном деле государственного гражданского служащего (далее именуется - личное дело), составляется опись по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению. В описи каждый документ, приобщенный к личному делу, записывается отдельно с указанием его наименования, количества листов и даты приобщения к личному делу. Опись подписывается ответственным сотрудником кадровой службы.

3. К личному делу прилагается лист ознакомления государственного гражданского служащего с документами личного дела по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

4. Личные дела регистрируются в журнале учета личных дел по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению. Журнал учета личных дел ведется ответственными сотрудниками кадровой службы, уполномоченными на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных государственного гражданского служащего. Количество номеров в журнале учета личных дел должно соответствовать количеству имеющихся личных дел.

III. Порядок ведения документов

5. Документы, подтверждающие профессиональную служебную деятельность государственного гражданского служащего, приобщаются в его личное дело. Документы личного дела помещаются в специальную папку, на обложке которой указывается номер.

6. В личное дело приобщается по одному экземпляру каждого документа.

7. Документы в личном деле государственного гражданского служащего располагаются по мере их поступления.

8. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, приобщенных к личному делу государственного гражданского служащего, все его листы, кроме описи и листа ознакомления с личным делом, нумеруются.

9. Копии документов, представляемых государственным гражданским служащим и приобщаемых к личному делу государственного гражданского служащего, заверяются соответствующим штампом (печатью) и подписью ответственного сотрудника кадровой службы.

10. Ведение личных дел, документов осуществляется ответственным сотрудником кадровой службы.

IV. Учет и хранение документов

11. Перечень документов, подтверждающих профессиональную служебную деятельность государственного гражданского служащего, предусмотрен пунктом 16 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609.

12. Учет и хранение документов, подтверждающих профессиональную служебную деятельность государственного гражданского служащего, осуществляет кадровая служба, уполномоченная соответствующим представителем нанимателя.

13. Для хранения личных дел государственных гражданских служащих используются сейфы, специальные шкафы, оборудованные запорным устройством. Уборка помещения и ремонтные работы в нем производятся только в присутствии сотрудника кадровой службы, ответственного за сохранность личных дел.

14. Личные дела государственных гражданских служащих подлежат выдаче для ознакомления исключительно в помещении кадровой службы в присутствии сотрудника кадровой службы.

15. При переводе государственного гражданского служащего на должность государственной гражданской службы в другой государственный орган (увольнении государственного гражданского служащего с государственной гражданской службы) его личное дело передается в государственный орган по месту замещения должности государственной гражданской службы (хранится в кадровой службе), о чем делается отметка в журнале учета личных дел. Освободившийся номер личного дела присваивается личному делу вновь принятого на должность государственной гражданской службы.

16. Личные дела государственных гражданских служащих, уволенных с государственной гражданской службы, хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа Челябинской области в течение 10 лет со дня увольнения, после чего передаются в архив.

Заместитель Губернатора

Челябинской области -

руководитель аппарата

Правительства

Челябинской области

Н.М.РЯЗАНОВ

Приложение 1

к Положению

об установлении формы и порядка

ведения, учета и хранения

документов, подтверждающих

профессиональную служебную

деятельность государственного

гражданского служащего

Челябинской области

Опись

документов, имеющихся в личном деле государственного

гражданского служащего Челябинской области

____________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

N
п/п

Наименование документа

Дата включения
документа
в личное дело

Количество
листов

Порядковый
номер листа

Личное дело сформировано

________________________

(дата, подпись)

Приложение 2

к Положению

об установлении формы и порядка

ведения, учета и хранения

документов, подтверждающих

профессиональную служебную

деятельность государственного

гражданского служащего

Челябинской области

Лист

ознакомления с документами личного дела государственного

гражданского служащего Челябинской области

N
п/п

Дата ознакомления

Подпись

Приложение 3

к Положению

об установлении формы и порядка

ведения, учета и хранения

документов, подтверждающих

профессиональную служебную

деятельность государственного

гражданского служащего

Челябинской области

Журнал

учета личных дел государственных гражданских служащих

Челябинской области

____________________________________________________________

(наименование государственного органа Челябинской области)

N
п/п

Ф.И.О.

Замещаемая
должность

Номер
личного
дела

Дата освобождения от
замещаемой должности,
увольнения

Примечание