О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ НА ЛИЦ, ВКЛЮЧЕННЫХ В РЕЗЕРВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ КАДРОВ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ



ГУБЕРНАТОР ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 9 февраля 2009 г. N 20

О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ НА ЛИЦ, ВКЛЮЧЕННЫХВ РЕЗЕРВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ КАДРОВ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

В целях реализации областной целевой программы "Формирование и подготовка резерва управленческих кадров Челябинской области" на 2009 - 2010 годы, принятой постановлением Законодательного Собрания Челябинской области от 25.12.2008 N 1515, а также обеспечения безопасности персональных данных лиц, включенных в резерв управленческих кадров Челябинской области,

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке формирования, использования и хранения информационной базы данных на лиц, включенных в резерв управленческих кадров Челябинской области.

2. Администрации Губернатора Челябинской области (Субботин В.Е.) реализовать комплекс организационных и технических мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных, определенный требованиями нормативно-методических документов федеральных органов исполнительной власти.

3. Управлению государственной службы Правительства Челябинской области (Ткачева И.В.) внести изменения в должностные регламенты государственных гражданских служащих Челябинской области в соответствии с Положением, утвержденным настоящим постановлением.

4. Организацию выполнения настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Челябинской области - руководителя аппарата Правительства Челябинской области Рязанова Н.М.

5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор

Челябинской области

П.И.СУМИН

Утверждено

постановлением

Губернатора

Челябинской области

от 9 февраля 2009 г. N 20

Положение

о порядке формирования, использования и хранения

информационной базы данных на лиц, включенных

в резерв управленческих кадров Челябинской области

I. Общие положения

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N 781 "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", а также областной целевой программой "Формирование и подготовка резерва управленческих кадров Челябинской области" на 2009 - 2010 годы, принятой постановлением Законодательного Собрания Челябинской области от 25.12.2008 N 1515 "О принятии областной целевой программы "Формирование и подготовка резерва управленческих кадров Челябинской области" на 2009 - 2010 годы", и устанавливает порядок и требования к обеспечению безопасности персональных данных лиц, включенных в резерв управленческих кадров Челябинской области, при их обработке в информационных системах персональных данных.

II. Порядок формирования базы данных на лиц, включенных

в резерв управленческих кадров Челябинской области

2. База данных состоит из списка лиц, включенных в резерв управленческих кадров Челябинской области (далее именуется - списки) (приложение 1), анкеты Кандидата, состоящего в резерве управленческих кадров Челябинской области (приложение 2), а также списка должностей, по которым формируется резерв управленческих кадров Челябинской области (далее именуется - резерв управленческих кадров).

3. Управление государственной службы Правительства Челябинской области в течение 10 дней после принятия Комиссией по формированию резерва управленческих кадров Челябинской области решения о включении очередных кандидатов в резерв управленческих кадров направляет данные на них согласно приложениям 1 и 2 в аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе по каналам сети передачи данных "Атлас" или фельдъегерской связи с приложением электронной копии; обобщенные копии анкет на лиц, включенных в резерв управленческих кадров, направляются по фельдъегерской связи в департамент по кадровым вопросам, государственным наградам и государственной службе аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе.

III. Порядок обработки и хранения информации,

содержащейся в базе данных на лиц, включенных

в резерв управленческих кадров

4. База данных на лиц, включенных в резерв управленческих кадров, относится к сведениям конфиденциального характера, на которые распространяются требования Положения по обеспечению защиты конфиденциальной информации в аппарате Правительства Челябинской области, утвержденного распоряжением Губернатора Челябинской области от 04.08.2008 г. N 1202-р "Об утверждении Положения по обеспечению защиты конфиденциальной информации в аппарате Правительства Челябинской области и Перечня сведений конфиденциального характера аппарата Правительства Челябинской области".

5. Начальник управления государственной службы Правительства Челябинской области определяет лиц, уполномоченных на обработку персональных данных, в соответствии с требованиями федерального законодательства и несущих персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за разглашение этих данных. Соответствующие изменения вносятся в должностные регламенты государственных гражданских служащих Челябинской области.

6. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить лицо, являющееся субъектом персональных данных, не дольше чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

7. Персональные данные обрабатываются и хранятся на компьютере, аттестованном по требованиям безопасности информации в соответствии с классом, присвоенным информационной системе персональных данных, в служебном кабинете с применением мер обеспечения конфиденциальности в работе с информацией.

8. Использование и хранение персональных данных вне информационных систем персональных данных могут осуществляться только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения.

Электронные варианты документов с персональными данными копируются на аттестованном компьютере с выводом информации на учтенные носители информации.

9. В нерабочее время служебный кабинет, в котором установлена информационная система персональных данных, закрывается и сдается под охрану.

10. В целях обеспечения защиты персональных данных лица, включенные в резерв управленческих кадров, имеют право:

получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные;

требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

IV. Ответственность и контроль

11. Государственный гражданский служащий Челябинской области, уполномоченный на обработку персональных данных, в соответствии с федеральным законодательством несет ответственность за соблюдение норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных.

12. Контроль за выполнением требований внутриобъектового режима при работе со сведениями, содержащими персональные данные, осуществляется в соответствии с Положением по обеспечению защиты конфиденциальной информации в аппарате Правительства Челябинской области, утвержденным распоряжением Губернатора Челябинской области от 04.08.2008 г. N 1202-р "Об утверждении Положения по обеспечению защиты конфиденциальной информации в аппарате Правительства Челябинской области и Перечня сведений конфиденциального характера аппарата Правительства Челябинской области".

13. Контроль и техническое обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных осуществляет администратор безопасности информационной системы и Администрация Губернатора Челябинской области.

Заместитель Губернатора

Челябинской области -

руководитель аппарата

Правительства

Челябинской области

Н.М.РЯЗАНОВ

Приложение 1

к Положению

о порядке формирования,

использования и хранения

информационной базы

данных на лиц, включенных

в резерв управленческих кадров

Челябинской области

Список лиц,

включенных в резерв управленческих кадров

Челябинской области

N

п/п

Фамилия. Имя. Отчество

Год рождения

Место работы и должность

На какую должность включен в резерв

Приложение 2

к Положению

о порядке формирования,

использования и хранения

информационной базы

данных на лиц, включенных

в резерв управленческих кадров

Челябинской области

Анкета

Кандидата, состоящего в резерве управленческих кадров

Челябинской области

1. Фамилия _____________________________________________________

Имя ____________________________________________________________

Отчество ________________________________________________________

Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна)

Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов). Направление подготовки или специальность по диплому. Квалификация по диплому

Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания). Ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов)

Персональные достижения в интересах государства и региона

Выполняемая работа за последние 10 лет

Были ли Вы судимы (когда и за что)

Наличие государственных наград

Адрес постоянного места жительства

Пребывание за границей (когда, где, с какой целью)

На включение кандидатом в резерв управленческих кадров и проведение в отношении меня проверочных мероприятий согласен (согласна).

Дата

Подпись