ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ ВОРОНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ СУДИСЛАВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ



Опубликовано в информационном бюллетене «Воронские вести» № 11 (143) от 02.11.2020 г., стр. 10

АДМИНИСТРАЦИЯ ВОРОНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ СУДИСЛАВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 09 октября 2020 года № 38

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ ВОРОНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ СУДИСЛАВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законом Костромской области от 28.04.2006 № 17–4-ЗКО «О формировании и содержании архивных фондов Костромской области», приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях», на основании Устава муниципального образования Воронское сельское поселение Судиславского муниципального района Костромской области,  администрация Воронского сельского поселения постановляет:

1.Утвердить Положение об экспертной комиссии администрации Воронского сельского поселения Судиславского муниципального района Костромской области согласно приложения.

2.Настоящее постановление вступает после официального опубликования в информационном бюллетене «Воронские вести» и подлежит размещению на сайте Воронского сельского поселения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

3. Утвердить состав постоянно действующей экспертной комиссии администрации Воронского сельского поселения Судиславского муниципального района Костромской области согласно приложения. Признать утратившим силу распоряжение администрации вВронского сельского поселения № 8 а-р от 03.02.2014 года «Об утверждении состава экспертной комиссии администрации Воронского сельского поселения».

4. Контроль за исполнением настоящего постановление оставляю за собой

Глава Воронского сельского поселения

Судиславского муниципального района

Костромской области

А.С. Мясников

Приложение 1

утверждено

постановлением администрации

Воронского сельского поселения

Судиславского муниципального района

Костромской области

от 09 октября 2020 года №38

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ ВОРОНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ СУДИСЛАВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Экспертная комиссия администрации Воронского сельского поселения Судиславского муниципального района Костромской области (далее – ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности администрации Воронского сельского поселения Судиславского муниципального района Костромской области (далее – Организация).

1.2. ЭК является совещательным органом при руководителе Организации, создается приказом Организации и действует на основании положения об экспертной комиссии Организации, утвержденного руководителем Организации, предварительно согласованного с экспертно-проверочной комиссией департамента культуры Костромской области.

1.3. Персональный состав ЭК определяется приказом руководителя Организации.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива, основных структурных подразделений Организации, государственного или муниципального архива, источником комплектования которого выступает Организация (по согласованию).

Председателем ЭК назначается один из заместителей руководителя Организации.

1.4. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями), законом Костромской области от 28.04.2006 № 17 – 4 - ЗКО «О формировании и содержании архивных фондов Костромской области» (с изменениями), приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях»,  иными нормативными правовыми актами в сфере архивного дела и делопроизводства, локальными документами и настоящим положением.

2. Функции ЭК

2.1. ЭК осуществляет следующие функции:

2.2. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Организации, для хранения и уничтожения.

2.3. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел Организации;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве;

к) проектов локальных нормативных актов и методических документов Организации по делопроизводству и архивному делу.

2.4. Обеспечивает совместно со структурным подразделением Организаци (либо с ответственным должностным лицом), осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее – Архив организации) представление на утверждение ЭПК департамента культуры Костромской области согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

2.5. Обеспечивает совместно с Архивом организации представление на согласование ЭПК департамента культуры Костромской области, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел Организации.

2.6. Обеспечивает совместно с архивом Организации представление на согласование ЭПК департамента культуры Костромской области актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

2.7. Совместно с Архивом организации, службой делопроизводства и кадровой службой организует для работников Организации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

3. Права ЭК

3.1. ЭК имеет право:

3.2. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам Организации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив Организации.

3.3. Запрашивать у руководителей структурных подразделений:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.4. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в Архив организации, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

3.5. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

3.6. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

3.7. Информировать руководство Организации по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

4. Организация работы ЭК

4.1. ЭК взаимодействует с ЭПК департамента культуры Костромской области, а также с соответствующим государственным (муниципальным) архивом.

4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

4.3. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

4.4. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

4.5. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.

Приложение 2

утверждено

постановлением администрации

Воронского сельского поселения

Судиславского муниципального района

Костромской области

от 09 октября 2020 года № 38

СОСТАВ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ ВОРОНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ СУДИСЛАВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Председатель комиссии

Е.С.Латыпова – заместитель главы Воронского сельского поселения

Секретарь комисии

И.А.Вияр – главный специалист администрации Воронского сельского поселения

Члены комиссии

Е.С.Лапшина – помощник главы Воронского сельского поселения

Н.Г.Григорьева – главный бухгалтер администрации Воронского сельского поселения