Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Выдача выписок из реестра муниципального имущества»



РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

РЕСПУБЛИКА КАРЕЛИЯ

АДМИНИСТРАЦИЯ

ЛАХДЕНПОХСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

«10» апреля 2020г.                                                                                                                                            № 241

Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Выдача выписок из реестра муниципального имущества»

В соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» Администрация Лахденпохского муниципального района постановляет:

Утвердить административный регламент «Выдача выписок из реестра муниципального имущества» (Приложение 1).

Постановление Администрации Лахденпохского муниципального района от 09.08.2016 № 343 «Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача выписок из реестра муниципального имущества» считать утратившим силу.

Настоящее постановление разместить на сайте Администрации Лахденпохского муниципального района и районной газете Призыв.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава Администрации Лахденпохского

муниципального района                                                                                                                               О.В. Болгов

Разослать: дело, управление делами, МКУ КИО и ЖКХ

Приложение №1 к Постановлению Администрации Лахденпохского муниципального района

от 10 апреля 2020 года № 241

Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Выдача выписок из реестра муниципального имущества»

Раздел 1. Общие положения

Предмет регулирования настоящего регламента

Административный регламент Администрации Лахденпохского муниципального

района по предоставлению муниципальной услуги «Выдача выписок из реестра муниципального имущества» (далее - Административный регламент, муниципальная услуга) разработан в целях повышения результатов и качества доступности исполнения муниципальной услуги, направленной на получение информации о деятельности органов местного самоуправления, создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении муниципальной услуги, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при предоставлении муниципальной услуги.

Круг заявителей

Заявителями муниципальной услуги являются: физические или юридические лица либо их уполномоченные представители (далее - заявители), обратившиеся в Администрацию либо в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Республики Карелия с заявлением с целью получения муниципальной услуги.

От имени физических лиц могут действовать представители, действующие в силу полномочий, основанных на доверенности или договоре.

От имени юридических лиц могут действовать лица в соответствии с действующим законодательством и учредительными документами без доверенности, также представители в силу полномочий, основанных на доверенности или договоре. В предусмотренных законом случаях от имени юридического лица могут действовать его участники.

Требования к порядку информирования о порядке предоставления муниципальной услуги

Информация о предоставлении муниципальной услуги предоставляется при личном или письменном обращении, а также с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, посредством размещения на информационных стендах Администрации Лахденпохского муниципального района, в средствах массовой информации, на официальном сайте Администрации Лахденпохского муниципального района, на Портале государственных и муниципальных услуг Республики Карелия, на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций).

Основными требованиями к информированию физических и юридических лиц, заинтересованных в предоставлении муниципальной услуги (далее - заинтересованные лица), являются:

достоверность предоставляемой информации;

четкость в изложении информации;

полнота информирования;

удобство и доступность получения информации;

оперативность предоставления информации.

Место нахождения Администрации: 186730, Республика Карелия, г. Лахденпохья, ул. Советская, 7А.

Телефон: 8-964-317-86-02, 8-964-317-86-06.

Адрес электронной почты: amcylah@onego.ru.

Адрес сайта Администрации http://www.lahden-mr.ru.

График работы Администрации:

понедельник-четверг: с 9.00 до 13.00, с 14.00 до 17.15;

пятница: с 9.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00.

Для получения информации заинтересованные лица могут обращаться:

лично в Администрацию;

по телефону в Администрацию;

в письменной форме почтой в Администрацию;

по электронной почте в Администрацию.

Информирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется в виде индивидуального и публичного информирования.

Индивидуальное информирование по вопросам предоставления муниципальной услуги осуществляется в устной или письменной форме.

Устное информирование осуществляется должностными лицами при обращении заинтересованных лиц за информацией:

1. лично;

2. по телефону.

Должностное лицо, осуществляющее устное информирование, должно принять все необходимые меры для дачи полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением других должностных лиц. Время ожидания заинтересованного лица при устном информировании не может превышать 15 минут.

Устное информирование каждого заинтересованного лица должностное лицо осуществляет не более 10 минут.

При ответе на телефонные звонки должностное лицо, осуществляющее прием и информирование, сняв трубку, должно назвать фамилию, имя, отчество, занимаемую должность. Во время разговора необходимо произносить слова четко, избегать параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат. В конце информирования должностное лицо, осуществляющее прием и информирование, должно кратко подвести итоги и перечислить меры, которые надо принять (кто именно, когда и что должен сделать).

Письменное информирование осуществляется должностными лицами при обращении заинтересованных лиц в Администрацию письменно путем почтового отправления или электронного письма.

Реестр подписывается Главой Администрации или лицом, его замещающим.

При письменном информировании ответ направляется заинтересованному лицу в течение 30 дней со дня регистрации обращения заинтересованного лица.

Должностные лица не вправе осуществлять консультирование заинтересованных лиц, выходящее за рамки информирования о стандартных процедурах и условиях предоставления муниципальной услуги и влияющее прямо или косвенно на индивидуальные решения заинтересованных лиц.

Публичное информирование по вопросам предоставления муниципальной услуги осуществляется посредством размещения информации:

на сайте Администрации, в средствах массовой информации (СМИ).

Раздел 2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

Наименование муниципальной услуги:

Административный регламент Администрации Лахденпохского муниципального

района по предоставлению муниципальной услуги «Выдача выписок из реестра муниципального имущества»

Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу

Муниципальная услуга предоставляется органом местного самоуправления – Администрацией Лахденпохского муниципального района, а также может предоставляться на базе Государственного бюджетного учреждения Республики Карелия «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Республики Карелия» либо через Портал государственных и муниципальных услуг Республики Карелия.

Описание результата предоставления муниципальной услуги

Результатом предоставления муниципальной услуги является:

- выдача выписки из реестра муниципального имущества

- направление справки о наличии (отсутствии) отдельных сведений об объекте в Реестре.

Срок предоставления муниципальной услуги

Сроки предоставления муниципальной услуги устанавливаются в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации:

Предоставление муниципальной услуги осуществляется в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации заявления о выдаче выписки из реестра муниципального имущества.

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги

Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации;

- Гражданским кодексом Российской Федерации;

- Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

- Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

- Уставом Лахденпохского муниципального района;

- Приказом Минэкономразвития РФ от 30.08.2011 N 424 "Об утверждении Порядка ведения органами местного самоуправления реестров муниципального имущества" (ред. от 13.09.2019) (Зарегистрировано в Минюсте РФ 20.12.2011 N 22684)

-Постановлением Администрации Лахденпохского муниципального района от 07.10.2011 №1162 «Об утверждении Положения о ведении реестра муниципальной собственности Лахденпохского муниципального района»

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, подлежащих предоставлению заявителем, способы их получения, в том числе в электронной форме, порядок их предоставления

Для получения муниципальной услуги необходимо обращение заявителей в Администрацию Лахденпохского муниципального района в письменной форме или в форме электронного документа (далее - заявление) либо в Государственное бюджетное учреждение Республики Карелия «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Республики Карелия». В заявлении заявитель в обязательном порядке указывает: для юридического лица - название юридического лица, для физического лица - свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме. Заявитель вправе приложить к заявлению необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.

Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной

услуги

В целях получения муниципальной услуги заявитель предоставляет в Администрацию либо в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Республики Карелия заявление на имя Главы Администрации на предоставление муниципальной услуги.

Заявление составляется в свободной форме, должно соответствовать требованиям законодательства РФ и содержать следующую информацию:

Для юридических лиц:

- полное наименование юридического лица;

- фамилия, имя, отчество руководителя;

- почтовый адрес, телефон;

- суть запроса;

- подпись руководителя.

Для физических лиц:

- фамилия, имя, отчество физического лица;

- почтовый (электронный) адрес, телефон;

- суть запроса;

- подпись.

Заявитель предоставляет заявление на предоставление муниципальной услуги посредством личного обращения в Администрацию либо в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Республики Карелия или по почте, в том числе электронной.

Перечень оснований для отказа в приеме заявления

- заявление не поддается прочтению либо исполнено карандашом;

- в заявлении имеются подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления;

- заявление имеет серьезные повреждения, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

При установлении факта ненадлежащего оформления заявления специалист возвращает документы заявителю и разъясняет ему причины возврата. Заявителю предлагается принять меры по устранению выявленных недостатков, пояснив, что возврат документов не препятствует повторному обращению заявителя для предоставления муниципальной услуги.

Перечень оснований для приостановления и для отказа в предоставлении муниципальной услуги

Основания для приостановления либо отказа в предоставлении муниципальной услуги отсутствуют.

Порядок, размер и основания взимания платы, за предоставление муниципальной услуги

Муниципальная услуга предоставляется без взимания платы. Ограничение права на получение муниципальной услуги не допускается.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления и документов и при получении результата предоставления муниципальной услуги

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления и документов в Администрации и при получении результата предоставления муниципальной услуги не может превышать 15 минут.

Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга,

к месту ожидания и приема заявителей и порядке предоставления

муниципальной услуги

Центральный вход в здание Администрации оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию о наименовании Администрации.

Помещение Администрации оборудовано системой противопожарной защиты и средствами пожаротушения. На видных местах расположены схемы размещения средств пожаротушения и путей эвакуации.

Отделы Администрации оборудованы информационными табличками с указанием номера кабинета, названия отдела, фамилии, имени, отчества начальника отдела.

Каждое рабочее место оборудовано персональным компьютером и оргтехникой, позволяющими своевременно и в полном объеме получать справочную информацию по вопросам предоставления муниципальной услуги и организовать предоставление муниципальной услуги в полном объеме.

Заявителям обеспечивается комфортное расположение в помещении Администрации, которое оборудовано столами и стульями.

Администрация обеспечивает возможность реализации прав инвалидов на предоставление государственной услуги в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Требования к местам для информирования, получения информации и заполнения необходимых документов.

Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются:

- информационными стендами;

- стульями и столами (стойками) для возможности оформления документов.

Информационные стенды, столы (стойки) размещаются в местах, обеспечивающих свободный доступ к ним.

Кабинеты, предназначенные для приема заявителей, должны быть оборудованы информационными табличками с указанием:

- номера кабинета;

- фамилии, имени, отчества и должности специалиста отдела, осуществляющего

предоставление услуги.

Места для приема заявителей оборудуются стульями и столами для возможности оформления документов.

В целях обеспечения конфиденциальности сведений одновременное консультирование и (или) прием двух и более заявителей одним специалистом отдела не допускается.

Администрация обеспечивает возможность реализации прав инвалидов на предоставление муниципальной услуги в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Показателями доступности и качества предоставления муниципальной услуги

являются:

- минимальное время ожидания предоставления муниципальной услуги;

- наличие полной и понятной информации о местах, порядке и сроках предоставления муниципальной услуги на информационных стендах, на официальном сайте Лахденпохского муниципального района, в средствах массовой информации,

- простота и ясность изложения информационных материалов;

- наличие необходимого и достаточного количества специалистов, а также помещений, в которых осуществляются прием и выдача документов, в целях соблюдения установленных Административным регламентом сроков предоставления муниципальной услуги;

- культура обслуживания заявителей;

- точность предоставления муниципальной услуги.

Качество предоставления муниципальной услуги характеризуется отсутствием жалоб заявителей на:

- наличие очередей при приеме и получении документов;

- нарушение сроков предоставления услуги;

- некомпетентность и неисполнительность должностных лиц и муниципальных служащих, участвовавших в предоставлении муниципальной услуги;

- безосновательный отказ в приеме заявления и в предоставлении муниципальной услуги;

- нарушение прав и законных интересов заявителей.

Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения

административных процедур (действий), требования

к порядку их выполнения, в том числе особенности

выполнения административных процедур

в электронной форме

Последовательность административных процедур предоставления муниципальной услуги представлена в блок-схеме (приложении № 1 к настоящему Административному

регламенту).

Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием и регистрация заявления;

- принятие решения по результатам рассмотрения заявления;

- предоставление муниципальной услуги.

Прием и регистрация заявления

             

Основанием для начала административной процедуры приема и регистрации заявления является поступление в Администрацию Лахденпохского муниципального района либо в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Республики Карелия заявления на предоставление услуги при личном обращении заявителя либо по почте, в том числе электронной. Время ожидания в очереди при обращении заявителя в Администрацию для получения муниципальной услуги составляет не более 15 минут.

Заявление направляется по адресу: 186730, г. Лахденпохья, ул. Советская, д. 7а. 3(третий) этаж, каб. 312.

Прием заявлений и документов от заявителей для получения муниципальной услуги осуществляется специалистами Администрации Лахденпохского муниципального района в часы приема: с понедельника по пятницу - с 9.00 до 17.15 часов, перерыв на обед - с 13.00 до 14.00 часов, каб. 312.

Специалист структурного подразделения Администрации, ответственного за прием и регистрацию документов:

а) устанавливает предмет обращения;

б) проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя, в случае если заявление представлено заявителем при личном обращении;

в) проверяет полномочия представителя заявителя физического или юридического лица действовать от имени физического или юридического лица;

г)проверяет наличие документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

д) проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям, указанным в настоящем регламенте, сверяет копии документов с их подлинниками;

е) регистрирует заявление в журнале регистрации в день его поступления в соответствии с установленным в Администрации порядком и на заявлении специалистом проставляется дата, после которой заявитель может обратиться за результатом муниципальной услуги.

При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в регламенте, специалист, ответственный за прием и регистрацию документов, уведомляет заявителя о наличии препятствий для оказания муниципальной услуги, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.

Принятие решения по результатам рассмотрения заявления

Юридическим фактом, являющимся основанием для начала настоящей административной процедуры, является поступление заявления и документов на исполнение должностному лицу, ответственному за предоставление муниципальной услуги.

Должностное лицо, ответственное за предоставление муниципальной услуги, проверяет заявление и документы на соответствие требованиям настоящего Регламента.

При рассмотрении заявления устанавливается принадлежность заявителя к категориям лиц, имеющих право на получение муниципальной услуги, указанным в пункте 1.2 регламента.

При получении заявления специалист проверяет надлежащее оформление заявления.

В случае надлежащего оформления заявления, специалист в течении 6 дней с момента регистрации заявления готовит выписку из Реестра или справку об отсутствии информации об объекте в Реестре. Выписка из реестра муниципальной собственности является подтверждением нахождения объекта в муниципальной собственности. Выписка из реестра муниципальной собственности или справка об отсутствии информации об объекте в Реестре подписывается Реестродержателем. Письма с выпиской из Реестра или справкой об отсутствии информации об объекте в Реестре направляется в течении7дней со дня регистрации заявления для согласования и подписания сопроводительного письма Главой Администрации.

Все документы готовятся в трех экземплярах, выписки или справка об отсутствии информации об объекте в Реестре регистрируются и один из экземпляров выдается заявителю с сопроводительным письмом, подписанным Главой Администрации Лахденпохского муниципального района и зарегистрированным в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации заявления.

Предоставление муниципальной услуги

Основанием для административной процедуры по предоставлению муниципальной

услуги является регистрация специалистом в день подписания Главой Администрации трех экземпляров сопроводительного письма с приложением выписки из Реестра или справки об отсутствии информации об объекте в Реестре.

В назначенный день заявитель приглашается специалистом для получения ответа.

Специалистом направляется ответ заявителю по почте или по электронной почте в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации заявления.

Раздел 4. Формы контроля за предоставлением муниципальной услуги

Специалисты, участвующие в предоставлении муниципальной услуги, несут персональную ответственность за полноту и качество предоставления муниципальной услуги, за соблюдение и исполнение положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги. Ответственность специалистов, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, устанавливается в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Устава Лахденпохского муниципального района.

Текущий контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги, за соблюдением и исполнением специалистами, участвующими в предоставлении муниципальной услуги, положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги (далее - текущий контроль), осуществляется начальником управления делами Администрации Лахденпохского муниципального района.

Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги, соблюдения и исполнения положений Административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, выявления и обеспечения устранения выявленных нарушений, рассмотрения, принятия решений и подготовки ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на действия (бездействие) специалистов отдела, участвующих в предоставлении муниципальной услуги.

Внеплановые проверки проводятся начальником управления делами (в его отсутствие - его заместителем), по мере необходимости в следующих случаях:

- при поступлении жалоб со стороны заявителя;

- при получении представления органа прокуратуры, иного органа.

Раздел 5. Порядок досудебного (внесудебного) обжалования заявителем решений и действий (бездействия), принятых (совершенных) при предоставлении муниципальной услуги

Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

нарушение срока регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги;

нарушение срока предоставления муниципальной услуги;

требование у заявителя документов, не предусмотренных настоящим Административным регламентом;

отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено настоящим Административным регламентом, у заявителя;

отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены настоящим Административным регламентом;

затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной настоящим Административным регламентом;

отказ в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в Администрацию.

Жалоба может быть направлена по почте, по электронной почте с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, а также в Государственное бюджетное учреждение Республики Карелия «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Республики Карелия».

Жалоба должна содержать:

наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен

ответ заявителю;

сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего

муниципальную услугу, либо муниципального служащего;

доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием(бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Жалоба, поступившая в Администрацию, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

Ответ на жалобу не дается в следующих случаях:

в жалобе не указана фамилия гражданина, ее направившего;

в жалобе не указан почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

текст жалобы не поддается прочтению.

По результатам рассмотрения жалобы Администрация принимает одно из следующих решений:

удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено настоящим Административным регламентом, а также в иных формах;

отказывает в удовлетворении жалобы.

Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

Приложение № 1

к Административному регламенту по предоставлению муниципальной услуги «Выдача выписок из реестра муниципального имущества»

БЛОК-СХЕМА

Последовательность административных процедур предоставления муниципальной услуги

ДА НЕТ