Об утверждении Положения об Отделе документационной работы администрации Чусовского городского округа



АДМИНИСТРАЦИЯ ЧУСОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

12.03.2020 N 267

Об утверждении Положения об Отделе документационной работы администрации Чусовского городского округа

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом муниципального образования «Чусовской городской округ», на основании решения Думы Чусовского городского округа от 11.12.2019 N 72 «Об утверждении структуры администрации Чусовского городского округа»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об Отделе документационной работы администрации Чусовского городского округа.

2. Признать утратившими силу постановления администрации Чусовского муниципального района Пермского края:

2.1. от 10.03.2017 N 80 «Об утверждении Положения об Отделе документационного и материально-технического обеспечения администрации Чусовского муниципального района Пермского края»;

2.2. от 13.06.2019 N 343 «О внесении изменений в постановление администрации Чусовского муниципального района Пермского края от 10.03.2017 N 80 «Об утверждении Положения об Отделе документационного и материально-технического обеспечения администрации Чусовского муниципального района Пермского края».

3. Постановление опубликовать в официальном бюллетене муниципального образования «Чусовской городской округ» и разместить в сетевом издании «Официальный сайт администрации Чусовского муниципального района Пермского края».

4. Контроль за исполнением постановления возложить на руководителя аппарата администрации Чусовского городского округа.

Глава городского округа – глава

администрации Чусовского городского округа С.В. Белов

УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации

Чусовского городского округа

от 12.03.2020 N 267

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе документационной работы администрации Чусовского городского округа

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел документационной работы администрации Чусовского городского округа (далее – Отдел) является самостоятельным структурным подразделением без права юридического лица.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, нормативными актами Законодательного Собрания Пермского края, актами губернатора Пермского края, Уставом муниципального образования «Чусовской городской округ», решениями Думы Чусовского городского округа, правовыми актами администрации Чусовского городского округа, действующими правовыми актами органов местного самоуправления Чусовского муниципального района и поселений, входящих в состав Чусовского муниципального района до образования органов местного самоуправления Чусовского городского округа, и настоящим положением.

1.3. Отдел находится в непосредственном подчинении руководителя аппарата администрации Чусовского городского округа.

1.4. Финансирование Отдела осуществляется из средств бюджета Чусовского городского округа согласно штатному расписанию администрации Чусовского городского округа.

1.5. Отдел возглавляет начальник отдела.

1.6. Начальнику отдела подчиняются муниципальные служащие Отдела, на которых распространяется действие законодательства, регламентирующего порядок и условия прохождения муниципальной службы.

1.7. Отдел имеет специальные печати, штампы, технические средства для осуществления документационной работы.

2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

2.1. Основной целью деятельности Отдела является организация работы с официальными документами в администрации Чусовского городского округа, документационное обеспечение деятельности руководства администрации Чусовского городского округа на основе системного подхода, совершенствование делопроизводственных процессов в соответствии с государственными стандартами, нормативными и методическими документами.

2.2. Для достижения поставленных целей Отдел решает следующие задачи:

2.2.1. обеспечение единого порядка документирования, организация работы с правовыми актами администрации Чусовского городского округа, служебными письмами, обращениями граждан, поступившими в администрацию Чусовского городского округа;

2.2.2. организация работы архива администрации Чусовского городского округа, обеспечение сохранности документов, подготовка к передаче на муниципальное хранение документов, образующихся в деятельности администрации Чусовского городского округа;

2.2.3. взаимодействие с аппаратом Думы Чусовского городского округа в рамках своих полномочий;

2.2.4. организация работы в сфере международных и внешнеэкономических связей в рамках своих полномочий;

2.2.5. организация протокольных мероприятий в рамках своих полномочий;

2.2.6. организация работы по опубликованию правовых актов администрации Чусовского городского округа.

3.ФУНКЦИИ

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

3.1. Организует и ведет единую систему документационного обеспечения в администрации Чусовского городского округа.

3.2. Обеспечивает деятельность приемной главы городского округа – главы администрации Чусовского городского округа, приемных заместителей главы Чусовского городского округа.

3.3. Разрабатывает проекты правовых актов администрации Чусовского городского округа по вопросам документирования управленческой деятельности и организации делопроизводства.

3.4. Направляет в установленном порядке проекты нормативных правовых актов администрации Чусовского городского округа в Чусовскую городскую прокуратуру.

3.5. Редактирует, оформляет и подготавливает к подписанию проекты правовых актов администрации Чусовского городского округа.

3.6. Осуществляет регистрацию и хранение правовых актов администрации Чусовского городского округа.

3.7. Доводит до сведения заинтересованных лиц правовые акты администрации Чусовского городского округа, исполняет социально-правовые запросы юридических и физических лиц.

3.8. Осуществляет редактирование и регистрацию служебных писем администрации Чусовского городского округа, подписываемых главой городского округа – главой администрации Чусовского городского округа, заместителями главы Чусовского городского округа.

3.9. Осуществляет регистрацию обращений граждан, поступивших в администрацию Чусовского городского округа, своевременно доводит их до исполнителей, контролирует сроки рассмотрения обращений граждан, ведет работу на портале ССТУ РФ по занесению информации по работе с обращениями граждан в администрации Чусовского городского округа.

3.10. Анализирует и обобщает информацию о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан в администрации Чусовского городского округа.

3.11. Организует прием граждан по личным вопросам главой городского округа – главой администрации Чусовского городского округа, заместителями главы Чусовского городского округа.

3.12. Осуществляет протоколирование аппаратных совещаний с участием главы городского округа – главы администрации Чусовского городского округа, заместителями главы Чусовского городского округа.

3.13. Осуществляет прием и отправку документов средствами почтовой, факсимильной и электронной связи в установленном порядке.

3.14. Обеспечивает организацию своевременного прохождения и рассмотрения служебных документов, осуществляет контроль за их исполнением.

3.15. Ведет учет образцов печатей и штампов структурных подразделений и отраслевых (функциональных) органов администрации Чусовского городского округа.

3.16. Осуществляет составление плана основных мероприятий, проводимых администрацией Чусовского городского округа, на текущий месяц.

3.17. Осуществляет комплектование архива администрации Чусовского городского округа документами постоянного и временного хранения, обеспечивает сохранность и учет документов постоянного хранения, обеспечивает оперативное хранение документов, последующее их уничтожение в установленном порядке.

3.18. Ведет учет документов, проводит проверки наличия и состояния дел архива администрации Чусовского городского округа, составляет научно-справочный аппарат архива.

3.19. Организует и проводит экспертизу ценности документов, обеспечивает работу экспертной комиссии по определению ценности документов администрации округа.

3.20. Составляет номенклатуру дел администрации Чусовского городского округа и описи дел фонда администрации Чусовского городского округа.

3.21. Исполняет запросы юридических и физических лиц, заверяет документы, выдает в установленном порядке копии документов, архивные справки.

3.22. Готовит предложения в план-график размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд администрации Чусовского городского округа, осуществляет исполнение плана-графика для выполнения задач отдела.

3.23. Готовит документацию о проведении закупочных процедур.

3.24. Готовит проекты муниципальных контрактов и технических заданий к ним.

3.25. Контролирует исполнение заключенных контрактов, осуществляет взаимодействие с подрядчиками, исполнителями муниципальных контрактов.

3.26. Готовит отчетные документы об исполнении муниципальных контрактов.

3.27. Осуществляет подготовку перечня вопросов, вносимых на рассмотрение Думы Чусовского городского округа.

3.28. Осуществляет опубликование правовых актов и официальной документации администрации Чусовского городского округа.

3.29. Осуществляет сбор информации, готовит планы и отчеты по мероприятиям в сфере международных и внешнеэкономических связей.

3.30. Осуществляет подготовку протокольных мероприятий в рамках своих полномочий.

3.31. Взаимодействует с МКУ «Эксплуатация имущества Чусовского городского округа» по содержанию и обслуживанию помещений и кабинетов, закрепленных за руководством администрации Чусовского городского округа и структурными подразделениями.

3.32. Осуществляет мероприятия по подготовке помещений к заседаниям.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

4.1. Отдел имеет право:

4.1.1. запрашивать и получать от работников администрации Чусовского городского округа документы и информацию, связанные с осуществлением возложенных на Отдел задач;

4.1.2. осуществлять контроль, организовывать и проводить проверки состояния делопроизводства в структурных подразделениях администрации Чусовского городского округа;

4.1.3. контролировать соблюдение установленного порядка подготовки и оформления документов, возвращать исполнителям проекты документов для доработки в случаях нарушения установленного порядка;

4.1.4. вносить предложения руководителю аппарата администрации Чусовского городского округа по совершенствованию работы Отдела.

4.2. Отдел обязан:

4.2.1. обеспечить выполнение функций и задач, установленных настоящим Положением;

4.2.2. руководствоваться в своей деятельности действующим законодательством Российской Федерации, Пермского края, правовыми актами Чусовского городского округа;

4.2.3. повышать профессиональный уровень работников Отдела;

4.2.5. соблюдать положения Кодекса этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Чусовского городского округа.

5. РУКОВОДСТВО

5.1. Отдел возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности распоряжением администрации Чусовского городского округа по представлению руководителя аппарата администрации Чусовского городского округа.

5.2. На должность начальника Отдела назначается лицо, соответствующее квалификационным требованиям, установленным нормативным правовым актом администрации Чусовского городского округа.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1. Муниципальные служащие Отдела несут персональную ответственность в соответствии с действующим трудовым, административным, уголовным законодательством РФ, законодательством о муниципальной службе РФ, Пермского края за:

6.1.1. разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей, а также неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на Отдел задач и функций;

6.1.2. правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности;

6.1.3. причинение материального ущерба администрации Чусовского городского округа;

6.1.4. несоблюдение трудовой дисциплины, правил трудового распорядка администрации Чусовского городского округа, кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации Чусовского городского округа, действующего антикоррупционного законодательства;

6.1.5. не обеспечение сохранности вверенных им материальных ценностей и рабочей документации.

7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ

7.1. Отдел в пределах компетенции и установленных настоящим Положением полномочий взаимодействует с:

7.1.1. отраслевыми (функциональными) органами и структурными подразделениями администрации Чусовского городского округа;

7.1.2. Контрольно-счетной палатой Чусовского городского округа, аппаратом Думы Чусовского городского округа;

7.1.3. исполнительными органами государственной власти Пермского края: с Департаментом документационного обеспечения по вопросам организации системы документационного обеспечения, по вопросам организации работы с обращениями граждан,

с министерством территориального развития Пермского края по вопросам исполнения пунктов протоколов заседаний Совета глав муниципальных образований Пермского края при губернаторе Пермского края,

с министерством территориальной безопасности Пермского края по вопросам организации дежурства ответственных лиц;

с администрацией губернатора Пермского края, департаментом протокола и международных связей Аппарата Правительства Пермского края по организации протокольных мероприятий;

7.1.4. организациями, предприятиями и учреждениями различной формы собственности, общественными объединениями и гражданами в рамках исполнения социально-правовых запросов юридических и физических лиц.

8. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ

Реорганизация и упразднение Отдела производятся на основании постановления администрации Чусовского городского округа в соответствии с действующим законодательством.