Об утверждении Положения об экспертной комиссии Совета и Администрации сельского поселения Авдонский сельсовет муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан, состава экспертной комиссии



№ ___________ от “__”_____200__г

Администрация сельского поселения Авдонский сельсовет муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

13 марта 2020 года №41

Об утверждении Положения об экспертной комиссии Совета и Администрации сельского поселения Авдонский сельсовет муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан, состава экспертной комиссии

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями), Законом Республики Башкортостан от 3 февраля 2006 года № 278-з «Об архивном деле в Республики Башкортостан» (в редакции Законов Республики Башкортостан от 28.03.2017 № 486-з, от 28.12.2017 № 569-з, от 08.06.2018 № 621-з), Примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 года № 42, Примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 года № 43, в целях обеспечения сохранности, учета, отбора, упорядочения и использования архивных документов:

1. Утвердить Положение об экспертной комиссии Совета и Администрации сельского поселения Авдонский сельсовет муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан (Приложение ).

2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Глава сельского поселения

Ю.Н. Голубев

Приложение

к постановлению

главы сельского поселения

Авдонский сельсовет

муниципального района

Уфимский район

№ 41от 13 марта 2020 года

Положение об Экспертной комиссии

Совета и администрации сельского поселения Авдонский сельсовет муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан

I. Общие положения

1. Положение об экспертной комиссии Совета и администрации сельского поселения Авдонский сельсовет муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан (далее – Положение, организации) разработано в соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034), приказа Росархива от 11.04.2018 №43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации».

2. Экспертная комиссия (далее – ЭК) Совета и администрации сельского поселения Авдонский сельсовет муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности организации.

3. ЭК является совещательным органом при главе администрации сельского поселения Авдонский сельсовет, создается на основании распоряжения главы администрации сельского поселения Авдонский сельсовет. Функции, права и организация работы ЭК определяются настоящим положением, разработанным на основании Примерного положения. Положение об ЭК утверждается главой администрации сельского поселения Авдонский сельсовет.

4. Персональный состав ЭК назначается распоряжением главы администрации сельского поселения Авдонский сельсовет.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии и члены комиссии из числа специалистов организации. При необходимости в состав комиссии могут входить специалисты органов управления архивным делом и муниципального архива по согласованию с руководителями данных органов и организаций.

5. Председателем ЭК назначается заместитель главы администрации или иное уполномоченное должностное лицо организации.

6. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Республики Башкортостан от 03.02.2006 №278-з «Об архивном деле в Республике Башкортостан», законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Башкортостан в области архивного дела, решениями ЦЭПК при Росархиве, решениями ЭПК, ЦЭК.

II. Функции ЭК

7. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

7.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности организации, для хранения и уничтожения.

7.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел организации;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности организации, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЭПК Управления по делам архивов Республики Башкортостан.

к) проектов локальных нормативных актов и методических документов организации по делопроизводству и архивному делу.

8. Полномочия по рассмотрению и согласованию индивидуальных номенклатур дел учреждения, инструкций по делопроизводству, положений об экспертной комиссии и архиве, актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению передаются ЦЭК администрации муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан.

III. Права ЭК

9. ЭК имеет право:

9.1. Давать рекомендации в пределах своей компетенции специалистам организации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив у организации.

9.2. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов муниципального архива, научных, общественных и иных организаций.              

9.3. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

9.4. Информировать руководство организации по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

10. ЭК взаимодействует с соответствующей ЦЭК администрации муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан, а также с муниципальным архивом.

11. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

12. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

13. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК.

Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

14. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.