Об утверждении Положения о наставничестве на муниципальной службе в администрации Чусовского городского округа



АДМИНИСТРАЦИЯ ЧУСОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

13.10.2020 N 125

Об утверждении Положения о наставничестве на муниципальной службе в администрации Чусовского городского округа

В соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Указом губернатора Пермского края от 30.12.2014 N 223 «Об утверждении Положения о наставничестве на государственной гражданской службе Пермского края в исполнительных органах государственной власти Пермского края, администрации губернатора Пермского края, аппарате Правительства Пермского края и о внесении изменений в Указ губернатора Пермского края» от 03.07.2009 N 28 «О ежемесячном денежном поощрении, премировании, ежемесячной надбавке к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы, материальной помощи и единовременной выплате при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска государственным гражданским служащим Пермского края», в целях внедрения института наставничества на муниципальной службе в администрации Чусовского городского округа

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о наставничестве на муниципальной службе в администрации Чусовского городского округа.

2. Признать утратившим силу постановление администрации Чусовского муниципального района Пермского края от 29.06.2018 N 313 «Об утверждении Положения о наставничестве на муниципальной службе в администрации Чусовского муниципального района Пермского края».

3. Постановление опубликовать в официальном бюллетене муниципального образования «Чусовской городской округ» и разместить на официальном сайте Чусовского городского округа.

4. Контроль за исполнением постановления возложить на руководителя аппарата администрации Чусовского городского округа.

Глава городского округа - глава

администрации Чусовского городского округа С.В. Белов

УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации

Чусовского городского округа

от 13.10.2020 N 125

Положение о наставничестве на муниципальной службе в администрации Чусовского городского округа

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о наставничестве на муниципальной службе в администрации Чусовского городского округа (далее - Положение) определяет цели, задачи и порядок осуществления наставничества на муниципальной службе в структурных подразделениях и отраслевых (функциональных) органах администрации Чусовского городского округа (далее - Администрация).

1.2. Наставничество осуществляется в целях минимизации периода и оптимизации процессов профессионального становления и (или) развития лиц, в отношении которых оно осуществляется, необходимых для самостоятельного и эффективного исполнения ими своих служебных обязанностей.

1.3. Задачами наставничества являются:

1.3.1 оказание помощи в профессиональной и должностной адаптации лица, в отношении которого осуществляется наставничество, к условиям осуществления служебной деятельности, а также в преодолении профессиональных трудностей, возникающих при выполнении служебных обязанностей;

1.3.2. оптимизация процесса формирования и развития профессиональных знаний и навыков лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

1.3.3. ускорение процесса профессионального становления и развития лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, развитие их способности самостоятельно, качественно и ответственно выполнять возложенные функциональные обязанности в соответствии с замещаемой должностью;

1.3.4. содействие в выработке навыков служебного поведения лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, соответствующего профессионально-этическим принципам и правилам служебного поведения, а также требованиям, установленным законодательством;

1.3.5. обучение лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, эффективным формам и методам индивидуальной работы и работы в коллективе, развитие их способности самостоятельно и качественно выполнять возложенные на них служебные обязанности, повышать свой профессиональный уровень;

1.3.6. формирование у лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, высокой сознательности, дисциплинированности, трудолюбия, приверженности службе, чувства ответственности за порученное дело и свои поступки, доброжелательного и уважительного отношения к коллегам, гражданам и другим лицам;

1.3.7. развитие у лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, интереса к служебной деятельности, содействие их закреплению на муниципальной службе;

1.3.8. формирование активной гражданской и жизненной позиции лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, развитие у них ответственного и сознательного отношения к службе;

1.3.9. приобретение студентами, проходящими практику в Администрации, профессиональных знаний, навыков, умений.

1.4. Наставничество является выполнением особо важного и сложного задания на муниципальной службе.

II. Участники наставничества

2.1. Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество:

2.1.1. муниципальный служащий Администрации, впервые поступивший на муниципальную службу;

2.1.2. муниципальный служащий Администрации, назначение на иную должность муниципальной службы или изменение должностных обязанностей которого требует расширения, углубления профессиональных знаний, приобретения новых практических навыков;

2.1.3. студент, проходящий практику в Администрации.

2.2. Наставничество устанавливается по решению представителя нанимателя (работодателя):

2.2.1. для гражданина, впервые поступившего на муниципальную службу, либо для муниципального служащего, назначенного на иную должность муниципальной службы, - при назначении на соответствующую должность;

2.2.2. для студента - не позднее дня начала прохождения практики.

2.3. Наставник - муниципальный служащий Администрации, назначенный ответственным за профессиональную и должностную адаптацию лица, в отношении которого осуществляется наставничество в Администрации.

2.4. Руководитель, организующий наставничество в Администрации (далее - курирующий руководитель):

2.4.1. руководитель высшего уровня управления (руководитель, непосредственно подчиняющийся главе городского округа – главе администрации Чусовского городского округа);

2.4.2. руководитель структурного подразделения (отраслевого (функционального) органа) Администрации, в котором лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, замещает должность муниципальной службы или студент проходит практику.

2.5. Отдел муниципальной службы и кадров Администрации или должностное лицо отраслевого (функционального) органа Администрации, ответственное за ведение кадровой работы, осуществляющее организационное, документационное сопровождение процесса наставничества и координацию работы по наставничеству.

2.6. Отдел документационной работы Администрации или должностное лицо отраслевого (функционального) органа Администрации, ответственное за ведение делопроизводства в Администрации.

2.7. Отдел информационных технологий или должностное лицо отраслевого (функционального) органа Администрации, ответственное за программные продукты в Администрации.

III. Организация наставничества

3.1. Наставничество устанавливается на срок:

3.1.1. от трех месяцев до одного года - по решению представителя нанимателя (работодателя) в зависимости от степени профессиональной и должностной подготовки лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

3.1.2. в пределах испытательного срока - для муниципального служащего, которому установлен испытательный срок;

3.1.3. указанный в договоре на прохождение практики - для студента, проходящего практику в Администрации.

По письменному ходатайству наставника и по согласованию с руководителем аппарата Администрации и с курирующим руководителем наставничество может быть завершено досрочно в случае успешного выполнения лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, индивидуального плана обучения.

3.2. К работе в качестве наставников привлекаются профессионально компетентные муниципальные служащие Администрации, имеющие опыт работы в должности, достигшие высоких результатов в профессиональной служебной деятельности, пользующиеся авторитетом в коллективе и замещающие должность не ниже должности лица, в отношении которого осуществляется наставничество.

К работе в качестве наставника не может быть привлечен муниципальный служащий, имеющий дисциплинарное взыскание, взыскание за совершение коррупционного правонарушения.

3.3. Наставничество устанавливается по предложению руководителя аппарата Администрации или курирующего руководителя при назначении на соответствующую должность муниципальной службы правовым актом Администрации об установлении наставничества.

Назначение наставника осуществляется с обязательным письменным согласием лица, назначаемого наставником.

3.4. За наставником одновременно не может быть закреплено более двух лиц, в отношении которых осуществляется наставничество.

Замена наставника осуществляется правовым актом Администрации по письменному заявлению наставника, курирующего руководителя или лица, в отношении которого осуществляется наставничество, при:

3.4.1. увольнении наставника с муниципальной службы;

3.4.2. неисполнении наставником своих обязанностей;

3.4.3. наложении на наставника дисциплинарного взыскания, взыскания за совершение коррупционного правонарушения;

3.4.4. наличии иных обстоятельств, препятствующих осуществлению наставничества.

При замене наставника установленный срок наставничества не изменяется.

3.5. Наставничество осуществляется на основании индивидуального плана наставничества (далее - Индивидуальный план).

Индивидуальный план разрабатывается наставником совместно с лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, в течение пяти рабочих дней с момента установления наставничества в соответствии с примерной формой согласно приложению 1 к настоящему Положению и утверждается курирующим руководителем.

3.6. В течение десяти календарных дней по окончании установленного срока наставничества наставник готовит отчет о результатах работы лица, в отношении которого осуществляется наставничество, составленный по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению (далее - Отчет), в котором дается оценка деятельности лицу, в отношении которого осуществляется наставничество, его исполнительской и служебной дисциплины, профессиональных и личностных качеств. При необходимости лицу, в отношении которого осуществляется наставничество, даются конкретные рекомендации по дальнейшему повышению профессионального мастерства.

Отчет подлежит согласованию с курирующим руководителем.

Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, должно быть ознакомлено с данным Отчетом под подпись.

3.7. Индивидуальный план и Отчет приобщаются к личному делу муниципального служащего после завершения наставничества.

3.8. Результаты работы наставника учитываются при проведении аттестации наставника, продвижении его по службе, решении в установленном порядке вопроса о включении наставника в кадровый резерв Администрации, применении мер поощрения, в том числе при рассмотрении вопроса о принятии решения представителем нанимателя (работодателя) о назначении в установленном порядке наставнику премии за выполнение особо важного и сложного задания.

IV. Права и обязанности наставника

4.1. Наставник обязан:

4.1.1. совместно с лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, разработать Индивидуальный план и представить его на утверждение курирующему руководителю;

4.1.2. содействовать ознакомлению лица, в отношении которого осуществляется наставничество, с его должностными обязанностями, порядком исполнения распоряжений и указаний, связанных со служебной деятельностью, а также с основными направлениями деятельности, полномочиями и организацией работы Администрации, с порядком исполнения распоряжений и указаний, связанных со служебной деятельностью;

4.1.3. обеспечить изучение лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, требований нормативных правовых актов, регламентирующих исполнение должностных обязанностей;

4.1.4. выявлять и совместно устранять допущенные ошибки в служебной деятельности лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

4.1.5. в качестве примера выполнять отдельные поручения и должностные обязанности совместно с лицом, в отношении которого осуществляется наставничество;

4.1.6. передавать накопленный опыт профессионального мастерства, обучать наиболее рациональным приемам и передовым методам работы;

4.1.7. периодически информировать курирующего руководителя о ходе осуществления наставничества, дисциплине и поведении лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

4.1.8. по окончании срока наставничества подготовить Отчет и представить его на согласование курирующему руководителю.

4.2. Наставник имеет право:

4.2.1. принимать участие в обсуждении вопросов, связанных со служебной деятельностью лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

4.2.2. осуществлять контроль за деятельностью лица, в отношении которого осуществляется наставничество, в форме личной проверки выполнения заданий, поручений, качества подготавливаемых документов;

4.2.3. контролировать обеспечение лица, в отношении которого осуществляется наставничество, соответствующим рабочим местом и техническим оборудованием, оказывать содействие в создании необходимых условий служебной деятельности.

V. Права и обязанности лица, в отношении которого осуществляется наставничество

5.1. Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, обязано:

5.1.1. совместно с наставником разработать Индивидуальный план;

5.1.2. выполнять Индивидуальный план в установленные сроки;

5.1.3. изучать требования законодательных, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Пермского края и правовые акты Администрации;

5.1.4. изучить свои должностные обязанности, основные направления деятельности, функции структурного подразделения (отраслевого (функционального) органа Администрации, в котором лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, замещает должность муниципальной службы или студент проходит практику;

5.1.5. выполнять указания и рекомендации наставника, связанные с изучением порядка исполнения должностных обязанностей, учиться практическому решению поставленных задач;

5.1.6. ответственно относиться к своим должностным обязанностям, а также внимательно относиться к коллегам;

5.1.6. проявлять дисциплинированность, организованность в работе;

5.1.7. соблюдать Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих Администрации, Правила внутреннего трудового распорядка Администрации.

5.2. Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, имеет право:

5.2.1. пользоваться имеющейся в структурном подразделении (отраслевом (функциональном) органе Администрации, в котором лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, замещает должность муниципальной службы или студент проходит практику, служебной, нормативной, учебно-методической литературой;

5.2.2. в индивидуальном порядке обращаться к наставнику за советом, помощью по вопросам, связанным со служебной деятельностью;

5.2.3. при невозможности установления личного контакта с наставником выходить с соответствующим ходатайством о его замене к курирующему руководителю.

VI. Руководство, контроль и мониторинг наставничества

6.1. Руководство и контроль организации наставничества осуществляет курирующий руководитель, который:

6.1.1. обеспечивает рассмотрение вопросов об организации наставничества;

6.1.2. направляет представителю нанимателя (работодателя) предложения по кандидатуре наставника, осуществляет контроль за его деятельностью и деятельностью закрепленного за ним лица, в отношении которого осуществляется наставничество, вносит необходимые изменения и дополнения в процесс работы по наставничеству;

6.1.3. утверждает Индивидуальный план;

6.1.4. создает необходимые условия для совместной работы наставника и лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

6.1.5. по окончании наставничества согласовывает Отчет;

6.1.6. вносит представителю нанимателя (работодателя) предложения о мерах поощрения наставника.

6.2. Отдел муниципальной службы и кадров Администрации или должностное лицо отраслевого (функционального) органа Администрации, ответственное за ведение кадровой работы, осуществляет организационное, документационное сопровождение процесса наставничества и координацию работы по наставничеству.

6.2.1. Организационное сопровождение наставничества заключается в:

6.2.1.1. информационном обеспечении подбора наставников;

6.2.1.2. анализе, обобщении опыта работы наставников;

6.2.1.3. поддержании контакта с наставником и лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, для оказания необходимой помощи в рамках своей компетенции.

6.2.2. Документационное сопровождение процесса наставничества заключается в:

6.2.2.1. подготовке проектов правовых актов, сопровождающих процесс наставничества;

6.2.2.2. оказании консультационной помощи в разработке Индивидуального плана;

6.2.2.3. осуществлении контроля за завершением периода наставничества и внесения в личные дела муниципальных служащих соответствующих записей и документов.

6.2.3. Координация работы по наставничеству заключается в:

6.2.3.1. ликвидации выявленных трудностей в процессе адаптации лиц, в отношении которых осуществляется наставничество;

6.2.3.2. анализе, обобщении и распространении позитивного опыта наставничества.

6.3. Отдел документационной работы Администрации или должностное лицо отраслевого (функционального) органа Администрации, ответственное за ведение делопроизводства в Администрации, осуществляет ознакомление лица, в отношении которого осуществляется наставничество, с административными процедурами и системой документооборота.

6.4. Отдел информационных технологий Администрации или должностное лицо отраслевого (функционального) органа Администрации, ответственное за программные продукты в Администрации, осуществляет ознакомление лица, в отношении которого осуществляется наставничество, с используемыми в Администрации программными продуктами.

6.5. Мониторинг реализации наставничества осуществляет отдел муниципальной службы и кадров Администрации в целях обобщения, систематизации и анализа информации о наставничестве в Администрации.

До 15 января года, следующего за отчетным, отраслевые (функциональные) органы Администрации представляют в отдел муниципальной службы и кадров Администрации отчеты за год о наставничестве согласно приложению 3 к настоящему Положению.

Информация о результатах мониторинга наставничества в Администрации представляется главе городского округа – главе администрации Чусовского городского округа не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным.

Приложение 1

к Положению о наставничестве

на муниципальной службе

в администрации Чусовского

городского округа

УТВЕРЖДАЮ

___________________________

___________________________

(курирующий руководитель)

«___» ____________ 20__ г.

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА

индивидуального плана наставничества

____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого осуществляется наставничество)

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

(наименование должности муниципальной службы и структурного подразделения)

Период наставничества ___________________________________

N п/п

Наименование и содержание мероприятий <*>

Период выполнения

Ответственный за выполнение

Отметка о выполнении

1

Представление лица, в отношении которого осуществляется наставничество, коллективу

Наставник

2

Ознакомление лица, в отношении которого осуществляется наставничество, с рабочим местом, его дооборудование (дооснащение)

Наставник

3

Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка Администрации

Отдел муниципальной службы и кадров или должностное лицо отраслевого (функционального) органа Администрации, ответственное за ведение кадровой работы

4

Ознакомление с должностной инструкцией

Отдел муниципальной службы и кадров или должностное лицо отраслевого (функционального) органа Администрации, ответственное за ведение кадровой работы

5

Ознакомление с ограничениями и запретами на муниципальной службе и антикоррупционным законодательством

Отдел муниципальной службы и кадров или должностное лицо отраслевого (функционального) органа Администрации, ответственное за ведение кадровой работы

6

Ознакомление с Кодексом этики и служебного поведения муниципальных служащих

Отдел муниципальной службы и кадров или должностное лицо отраслевого (функционального) органа Администрации, ответственное за ведение кадровой работы

7

Ознакомление с историей создания Администрации, её традициями

Наставник

8

Ознакомление с целями и задачами Администрации и структурного подразделения, отраслевого (функционального) органа в котором лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, замещает должность муниципальной службы или студент проходит практику

Наставник

9

Ознакомление с административными процедурами и системой документооборота

Отдел документационной работы или должностное лицо отраслевого (функционального) органа Администрации, ответственное за ведение делопроизводства

10

Ознакомление с используемыми программными продуктами, сайтом администрации Чусовского городского округа

Отдел информационных технологий или должностное лицо отраслевого (функционального) органа Администрации, ответственное за программные продукты

11

Составление индивидуального перечня рекомендуемых к ознакомлению нормативных правовых актов исходя из профессиональной области и уровня подготовки лица, в отношении которого осуществляется наставничество

Наставник

12

Совместная постановка профессиональных целей и задач, разработка планов их достижения

Наставник

13

Организация изучения нормативной правовой базы по вопросам исполнения должностных обязанностей

Наставник

14

Ознакомление с деятельностью подведомственных учреждений (при наличии)

Наставник

15

Контроль выполнения практических заданий (ответы на обращения граждан, подготовка писем и т.д.)

Наставник

16

Проверка знаний и навыков, приобретенных за период наставничества

Курирующий руководитель

17

Подготовка отчета о результатах работы лица, в отношении которого осуществляется наставничество

Наставник

<*> Содержательная часть мероприятий может меняться (с учетом замещаемой должности, перечня должностных обязанностей и т.п.)

Индивидуальный план разработали:

Наставник:

____________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

___________________________ «___» ___________ 20__ г.

(подпись)

Лицо, в отношении которого осуществлялось наставничество:

____________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

___________________________ «___» ___________ 20__ г.

(подпись)

Приложение 2

к Положению о наставничестве

на муниципальной службе в

администрации Чусовского

городского округа

ОТЧЕТ

о результатах работы лица, в отношении которого

осуществляется наставничество

______________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого осуществляется наставничество)

за период наставничества с «____» _________ 20____ года по «____» __________ 20___ года приобрел следующие знания и навыки:

Знания, навыки

Комментарии

Теоретические знания, знания нормативной правовой базы, регламентирующей вопросы прохождения муниципальной службы

Теоретические знания, знания нормативной правовой базы по вопросам деятельности администрации Чусовского городского округа, структурного подразделения, отраслевого (функционального) органа, в котором лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, замещает должность муниципальной службы или студент проходит практику

Практические навыки, необходимые при исполнении должностных (служебных) обязанностей:

правильность выполнения своих должностных обязанностей;

участие в разработке проектов правовых актов, проектов управленческих и иных решений в соответствии с должностной инструкцией

Дисциплинированность и исполнительность при выполнении распоряжений и указаний, связанных со служебной деятельностью

Соблюдение служебного распорядка и иных локальных нормативных актов

Взаимодействие с гражданами и организациями, отношения с коллегами

Положительная мотивация к профессиональной деятельности и профессиональному развитию, самостоятельность, инициативность

Другое

Рекомендации:

___________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Наставник: _______________________________ _________________________

(должность) (подпись, ФИО)

«___» ___________ 20__ г.

СОГЛАСОВАНО:

Курирующий руководитель:

________________________________________ _________________________

(должность) (подпись, ФИО)

«___» ___________ 20__ г.

С заключением ознакомлен:

________________________________________ _________________________

(должность) (подпись, ФИО)

«___» ___________ 20__ г.

Приложение 3

к Положению о наставничестве

на муниципальной службе в

администрации Чусовского

городского округа

ОТЧЕТ

о наставничестве в _________________________________________

(наименование отраслевого (функционального) органа администрации Чусовского городского округа)

за _____ год

N

N п/п

Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество

Наставник

Период наставничества

Ф.И.О.

Должность

Ф.И.О.

Должность

Дата начала наставничества

Дата окончания наставничества

Курирующий руководитель ___________________________

(подпись)