ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ФУНКЦИЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНСПЕКЦИИ ПО НАДЗОРУ ЗА ТЕХНИЧЕСКИМ СОСТОЯНИЕМ САМОХОДНЫХ МАШИН И ДРУГИХ ВИДОВ ТЕХНИКИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБ...



ПРАВИТЕЛЬСТВО БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРАВИТЕЛЬСТВО БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 13 ноября 2010 года № 390-пп

Об утверждении административных регламентов исполнения государственных функций Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Белгородской области с соответствующими государственными инспекциями городов и районов

{УТРАТИЛ СИЛУ

Постановление правительства Белгородской области от 06.10.2014 года № 371-пп, НГР: ru31000201400463}

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2005 года № 679 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)», Положением о Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Белгородской области с соответствующими государственными инспекциями городов и районов, утвержденным постановлением правительства Белгородской области от 01 июня 2009 года № 176-пп, правительство Белгородской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемые административные регламенты исполнения государственных функций Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Белгородской области с соответствующими государственными инспекциями городов и районов:

- «Участие в комиссиях по рассмотрению претензий владельцев поднадзорных машин и оборудования по поводу ненадлежащего качества проданной или отремонтированной техники»;

- «Регистрация залога машин, выдача залогодателям и залогодержателям свидетельств о регистрации залога машин».

2. Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Белгородской области с соответствующими государственными инспекциями городов и районов (Митякин М.М.) обеспечить реализацию административных регламентов исполнения государственных функций «Участие в комиссиях по рассмотрению претензий владельцев поднадзорных машин и оборудования по поводу ненадлежащего качества проданной или отремонтированной техники» и «Регистрация залога машин, выдача залогодателям и залогодержателям свидетельств о регистрации залога машин».

3. Управлению информации и массовых коммуникаций Администрации Губернатора области (Гармашев А.А.) разместить на официальном сайте Губернатора и правительства Белгородской области в информационно-телекоммуникационной сети общего пользования административные регламенты исполнения государственных функций, утвержденные настоящим постановлением.

4. Контроль за исполнением постановления возложить на первого заместителя Губернатора области - руководителя Администрации Губернатора области ОД. Полухина.

Губернатор Белгородской области Е. Савченко

Утвержден

постановлением

правительства Белгородской области

от 13 ноября 2010 года № 390-пп

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "УЧАСТИЕ В КОМИССИЯХ ПО

РАССМОТРЕНИЮ ПРЕТЕНЗИЙ ВЛАДЕЛЬЦЕВ ПОДНАДЗОРНЫХ МАШИН И

ОБОРУДОВАНИЯ ПО ПОВОДУ НЕНАДЛЕЖАЩЕГО КАЧЕСТВА ПРОДАННОЙ ИЛИ

ОТРЕМОНТИРОВАННОЙ ТЕХНИКИ" ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНСПЕКЦИИ ПО

НАДЗОРУ ЗА ТЕХНИЧЕСКИМ СОСТОЯНИЕМ САМОХОДНЫХ МАШИН И ДРУГИХ

ВИДОВ ТЕХНИКИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ С СООТВЕТСТВУЮЩИМИ

ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ИНСПЕКЦИЯМИ ГОРОДОВ И РАЙОНОВ

1. Общие положения

1.1. Настоящий административный регламент исполнения государственной функции "Участие в комиссиях по рассмотрению претензий владельцев поднадзорных машин и оборудования по поводу ненадлежащего качества проданной или отремонтированной техники" Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Белгородской области с соответствующими государственными инспекциями городов и районов (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения государственной функции "Участие в комиссиях по рассмотрению претензий владельцев поднадзорных машин и оборудования по поводу ненадлежащего качества проданной или отремонтированной техники" (далее - государственная функция) и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Белгородской области с соответствующими государственными инспекциями городов и районов (далее - инспекция гостехнадзора области) при осуществлении указанной функции.

1.2. Исполнение административного регламента осуществляет инспекция гостехнадзора области через структурные подразделения в городах и районах - государственные инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники городов и районов (далее - подразделения инспекции гостехнадзора) в случаях и порядке, установленных законодательством и нормативными правовыми актами Российской Федерации и Белгородской области.

При исполнении государственной функции, в том числе в целях получения дополнительной информации для проверки необходимых сведений, инспекция гостехнадзора области взаимодействует с:

- федеральными органами исполнительной власти (их территориальными органами) в части направления подлежащих обязательному рассмотрению представлений по вопросам, требующим дополнительного решения соответствующего органа;

- предприятиями-изготовителями, а также торгующими организациями и организациями сервиса машин (оборудования), поднадзорных органам гостехнадзора, в части получения информации о гарантийных обязательствах на машины (оборудование);

- владельцами поднадзорных органам гостехнадзора машин (оборудования) независимо от форм собственности по вопросу участия в комиссиях по рассмотрению претензий;

- экспертными организациями в части получения информации о причинах отказа машины (оборудования);

- органами исполнительной власти области в части обмена информацией по вопросам, связанным с качеством проданных или отремонтированных машин (оборудования).

1.3. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Законом Российской Федерации от 7 февраля 1992 года № 2300-1 "О защите прав потребителей" (далее - закон "О защите прав потребителей") ("Ведомости Съезда народных депутатов и Верховного Совета Российской Федерации", 1992, № 15, ст. 766);

Федеральным законом от 10 декабря 1995 года № 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения" ("Российская газета", 1995, № 245);

Федеральным законом от 6 октября 1999 года № 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, № 42, ст. 5005);

Федеральным законом от 27 декабря 2002 года № 184-ФЗ "О техническом регулировании" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 52 (ч. 1), ст. 5140);

Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" ("Российская газета", 2006, № 95);

Гражданским кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, № 32, ст. 3301);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 августа 1994 года № 938 "О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, № 17, ст. 1999);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 мая 1995 года № 460 "О введении паспортов на самоходные машины и другие виды техники в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, № 21, ст. 1969);

Положением о государственном надзоре за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации, утвержденным Постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 13 декабря 1993 года № 1291 "О государственном надзоре за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации" (Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации, 1993, № 51, ст. 4943);

Правилами государственной регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации (гостехнадзора), зарегистрированными в Министерстве юстиции Российской Федерации 27 января 1995 года (регистрационный номер 785; "Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств Российской Федерации", 1995, № 5);

Положением о Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Белгородской области с соответствующими государственными инспекциями городов и районов, утвержденным постановлением правительства Белгородской области от 1 июня 2009 года № 176-пп ("Белгородские известия", 2009, № 100 - 104);

постановлением губернатора Белгородской области от 3 ноября 2003 года № 155 "Об утверждении размеров сборов, взимаемых Государственной инспекцией по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники администрации области с соответствующими государственными инспекциями городов и районов" (Сборник нормативных правовых актов Белгородской области, 2004, № 57).

1.4. Описание заявителей.

Заявителями являются собственники машин (оборудования), поднадзорных органам гостехнадзора, либо лица, от имени собственников владеющие, пользующиеся или распоряжающиеся на законных основаниях этими машинами или оборудованием в гарантийный период их эксплуатации (далее - владельцы):

- юридические лица Российской Федерации и иностранных государств независимо от организационно-правовых форм и форм собственности;

- физические лица - граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства.

1.5. Конечным результатом исполнения государственной функции является составление акта-рекламации (форма акта-рекламации представлена в приложении № 1) с указанием причин отказа машины (оборудования) и виновной стороны и выдача его заявителю либо выдача отказа в исполнении государственной функции.

1.6. В случае неявки представителя предприятия-изготовителя и (или) торгующей организации либо организации сервиса (далее - гарант) в установленный договором срок или в минимальный срок, определяемый гарантом и владельцем машины (оборудования), либо в случае представления гарантом письменного разрешения на рассмотрение причин неисправности машины (оборудования) в его отсутствие, в акте-рекламации делается запись об отсутствии в комиссии представителя гаранта и указываются дата и номер направленного владельцем машины (оборудования) вызова (извещения) гаранту на комиссионное рассмотрение причин отказа машины (оборудования) и номер, дата поступления ответа от гаранта (если ответ поступал заявителю).

2. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования об исполнении государственной функции:

2.1.1. Информация об исполнении государственной функции предоставляется:

- непосредственно государственными инженерами-инспекторами гостехнадзора;

- с использованием средств телефонной связи, электронного информирования;

- посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикаций в средствах массовой информации.

2.1.2. Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок, консультаций) и режиме работы инспекции гостехнадзора области, а также подразделений инспекции гостехнадзора, исполняющих государственную функцию, приводятся в приложении № 2 и размещаются:

- на официальном сайте инспекции гостехнадзора области http://www.belgt№.org.ru;

- на информационных стендах подразделений инспекции гостехнадзора в городах и районах области.

2.1.3. Образцы бланков документов, необходимых для исполнения государственной функции, размещаются:

- на официальном сайте инспекции гостехнадзора области http://www.belgt№.org.ru;

- на информационных стендах подразделений инспекции гостехнадзора.

2.1.4. Информация о процедурах исполнения государственной функции сообщается по номерам телефонов для справок (консультаций), а также размещается в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикуется в средствах массовой информации, на информационных стендах.

2.1.5. На информационных стендах подразделений инспекции гостехнадзора и на официальном сайте инспекции гостехнадзора области http://www.belgt№.org.ru размещается следующая информация:

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнению государственной функции;

- текст административного регламента с приложениями;

- перечни документов, необходимых для исполнения государственной функции, и требования, предъявляемые к этим документам;

- образцы оформления документов, необходимых для исполнения государственной функции, и требования к ним;

- адрес ближайшего отделения сберегательного банка для уплаты сбора за участие государственного инженера-инспектора гостехнадзора в комиссии по рассмотрению претензии владельца машины (оборудования) по поводу ненадлежащего качества проданной или отремонтированной техники (бланки квитанций выдает подразделение инспекции гостехнадзора);

- режим приема заявителей государственными инженерами-инспекторами гостехнадзора;

- сроки исполнения государственной функции в целом и максимальные сроки выполнения отдельных административных процедур;

- основания для отказа в исполнении государственной функции;

- порядок информирования о ходе исполнения государственной функции;

- порядок получения консультаций по вопросам исполнения государственной функции.

2.1.6. Сведения о графике (режиме) приема заявителей:

- прием заявителей в аппарате управления, в подразделениях инспекции гостехнадзора осуществляется в единые по области дни приема граждан и должностных лиц согласно приказу инспекции гостехнадзора области от 31 марта 2004 года № 17 "О единых по области днях приема граждан и ведении журнала телефонограмм в службе гостехнадзора";

- при составлении графика работы с заявителями учитывались требования трудового законодательства, сезонность, географическое положение сельских поселений, режим работы большинства организаций и предприятий района (города) и иные факторы, позволяющие обеспечить оптимальные условия для исполнения государственной функции;

- в инспекции гостехнадзора области прием заявителей осуществляется:

понедельник - с 9 - 00 до 13 - 00 и с 14 - 00 до 18 - 00 часов;

пятница - с 9 - 00 до 13 - 00 и с 14 - 00 до 18 - 00 часов;

- подразделения инспекции гостехнадзора в городах и районах осуществляют прием заявителей в соответствии с режимом работы:

понедельник - с 8 - 00 до 12 - 00 и с 16 - 00 до 17 - 00 часов;

пятница - с 8 - 00 до 12 - 00 и с 16 - 00 до 17 - 00 часов;

- в неприемные часы и дни осуществляется административная процедура по осмотру машины (оборудования) с выездом на место комиссионного рассмотрения причин отказа.

2.1.7. Порядок получения консультаций (справок) об исполнении государственной функции:

2.1.7.1. При ответах на телефонные звонки и устные обращения государственные инженеры-инспекторы гостехнадзора подробно и в вежливой (корректной) форме информируют заявителей по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании подразделения инспекции гостехнадзора, в которое позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности государственного инженера-инспектора гостехнадзора, принявшего телефонный звонок.

2.1.7.2. Государственным инженером-инспектором гостехнадзора, принявшим звонок, при отсутствии возможности самостоятельно ответить на поставленные вопросы, обратившемуся гражданину сообщается телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

2.1.7.3. Консультации (справки) по вопросам исполнения государственной функции даются государственными инженерами-инспекторами гостехнадзора, исполняющими государственную функцию.

Консультации проводятся по следующим вопросам:

- о перечне необходимых документов;

- о размерах сборов за исполнение государственной функции;

- об источниках получения необходимых документов;

- о времени приема и выдачи документов;

- о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.

Консультации проводятся при личном обращении, по телефону или по электронной почте при ее наличии.

2.2. Сроки исполнения государственной функции:

2.2.1. Максимальный срок исполнения государственной функции не должен превышать 2 часов 10 минут на одну единицу машины (оборудования) с момента представления заявителем в подразделение инспекции гостехнадзора заявления (без учета времени, связанного с разборкой и проведением экспертизы машины (оборудования), а также переездом к месту осмотра).

2.2.2. Время ожидания в очереди к государственному инженеру-инспектору гостехнадзора для получения консультации не должно превышать 30 минут с момента посещения подразделения инспекции гостехнадзора.

2.2.3. Консультации и справки в объеме, предусмотренном административным регламентом, предоставляются государственными инженерами-инспекторами гостехнадзора в течение всего срока исполнения государственной функции.

2.3. Документы, необходимые для предъявления заявителем государственному инженеру-инспектору гостехнадзора, исполняющему государственную функцию.

Для исполнения государственной функции заявителем представляются следующие документы на машину (оборудование):

а) подлежащую государственной регистрации в органах гостехнадзора:

- письменное заявление для участия в комиссионном рассмотрении причин отказа (далее - заявление) (образец заявления на участие в комиссионном рассмотрении причин отказа машины (оборудования) государственного инженера-инспектора гостехнадзора представлен в приложении № 3);

- паспорт самоходной машины и других видов техники (далее - ПСМ), переданный покупателю торгующей организацией вместе с приобретенной машиной либо выданный таможенными органами Российской Федерации при ввозе машины, приобретенной покупателем за пределами Российской Федерации;

- гарантийный талон, выданный покупателю торгующей организацией вместе с приобретенной машиной (оборудованием) либо организацией сервиса вместе с отремонтированной машиной (оборудованием);

- технико-эксплуатационная документация (техническое описание, руководство по эксплуатации, инструкции по монтажу, пуску, регулировке, обкатке, эксплуатации, техническому обслуживанию и текущему ремонту), переданная покупателю торгующей организацией вместе с приобретенной машиной (оборудованием) либо организацией сервиса вместе с отремонтированной машиной (оборудованием);

- сервисная книжка, переданная покупателю торгующей организацией вместе с приобретенной машиной (оборудованием) либо организацией сервиса вместе с отремонтированной машиной (оборудованием);

- договор либо иной документ, подтверждающий правоотношения владельца и гаранта;

- акт ввода в эксплуатацию машины (оборудования);

- письменное уведомление заявителем гаранта о выходе из строя машины (оборудования);

- квитанция (платежное поручение) об уплате сбора за участие в комиссии по рассмотрению претензий владельцев поднадзорных машин и оборудования по поводу ненадлежащего качества проданной или отремонтированной техники;

б) не подлежащую государственной регистрации в органах гостехнадзора:

- заявление;

- технический паспорт с гарантийным талоном предприятия-изготовителя либо организации сервиса, переданный покупателю торгующей организацией вместе с приобретенной машиной (оборудованием) либо выданный организацией сервиса вместе с отремонтированной машиной (оборудованием);

- технико-эксплуатационная документация (техническое описание, руководство по эксплуатации, инструкции по монтажу, пуску, регулировке, обкатке, эксплуатации, техническому обслуживанию и текущему ремонту), переданная покупателю торгующей организацией вместе с приобретенной машиной (оборудованием) либо организацией сервиса вместе с отремонтированной машиной (оборудованием);

- договор либо иной документ, подтверждающий правоотношения владельца и гаранта;

- акт ввода в эксплуатацию машины (оборудования);

- письменное уведомление заявителем гаранта о выходе из строя машины (оборудования);

- на машину (оборудование), подлежащую обязательной сертификации, заверенная торгующей организацией ксерокопия сертификата соответствия, переданная покупателю торгующей организацией вместе с приобретенной машиной (оборудованием);

- квитанция (платежное поручение) об уплате сбора за участие в комиссии по рассмотрению претензий владельцев поднадзорных машин и оборудования по поводу ненадлежащего качества проданной или отремонтированной техники.

Все вышеперечисленные документы предъявляются заявителем государственному инженеру-инспектору гостехнадзора по его требованию при исполнении им государственной функции.

2.4. Отказ в исполнении государственной функции.

2.4.1. В исполнении государственной функции отказывается, если:

1) заявителем не представлены документы, подтверждающие:

- право собственности (владения) (договор либо ПСМ - на машину, подлежащую государственной регистрации в органах гостехнадзора);

- гарантийные обязательства и сроки эксплуатации (гарантийный талон, а в случае его отсутствия - договор);

- уплату сбора за участие в комиссии по рассмотрению претензий владельцев поднадзорных машин и оборудования по поводу ненадлежащего качества проданной или отремонтированной техники (квитанция, платежное поручение);

- сертификат соответствия на машину (оборудование), подлежащую обязательной сертификации, в случае изменения ее конструкции, влияющей на безопасность для жизни, здоровья людей и имущества, охрану окружающей среды;

2) данные о машине (оборудовании) (марка, заводские номера машины (оборудования) и агрегатов) не соответствуют сведениям, указанным в документах, подтверждающих право собственности, представленных заявителем.

2.4.2. Отказ заявителю в исполнении государственной функции выдается в письменной форме (под его роспись либо под роспись представителя заявителя в журнале регистрации исходящей корреспонденции) в срок не более 30 минут с момента принятия решения об отказе.

2.4.3. Решение об отказе принимается начальником подразделения инспекции гостехнадзора - главным государственным инженером-инспектором гостехнадзора района (города) либо его заместителем.

2.5. Требования к местам исполнения государственной функции.

2.5.1. Подразделения инспекции гостехнадзора в своей деятельности используют защищенную от подделок печатную продукцию государственного образца и другую спецпродукцию, относящуюся в соответствии с законодательством Российской Федерации к документам и материалам (атрибутам) строгой отчетности, поэтому должны размещаться в обособленных помещениях охраняемых административных зданий, оснащенных необходимыми средствами охранной и пожарной сигнализации.

2.5.2. На территории, прилегающей к месторасположению подразделений инспекции гостехнадзора, оборудуются места для парковки машин. На стоянке должно быть не менее 5 мест, из них 1 - для специализированной техники.

2.5.3. Доступ заявителей к парковочным местам является бесплатным.

2.5.4. Здания (строения), в которых расположены подразделения инспекции гостехнадзора, должны быть оборудованы входом для свободного доступа заявителей в помещение.

2.5.5. Центральный вход в подразделение инспекции гостехнадзора должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей следующую информацию о подразделении инспекции гостехнадзора, осуществляющем исполнение государственной функции:

- наименование;

- место нахождения;

- режим работы;

- телефонные номера и электронный адрес (при наличии).

2.5.6. В целях создания условий для взаимодействия заявителей с государственными инженерами-инспекторами гостехнадзора помещения рекомендуется размещать на нижнем этаже здания (строения).

2.5.7. Помещения для размещения подразделений инспекции гостехнадзора должны соответствовать Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы СанПиН 2.2.2/2/4/1340-03".

2.5.8. Присутственные места оборудуются противопожарной системой и средствами пожаротушения.

2.5.9. Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются:

- информационными стендами;

- стульями и столами для оформления документов.

2.5.10. Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов.

2.5.11. Места ожидания в очереди на предоставление или получение документов могут быть оборудованы стульями, кресельными секциями, скамьями (банкетками). Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 3 мест.

2.5.12. Места для заполнения документов оборудуются стульями, столами (стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов и канцелярскими принадлежностями.

2.5.13. Прием документов от заявителей в кабинете должен осуществляться через окно либо устроенный разделительный барьер (преграду) между заявителями и государственными инженерами-инспекторами гостехнадзора. Разделительный барьер должен быть оборудован информационными табличками (вывесками) с указанием:

- номера окна (при наличии);

- фамилии, имени, отчества и должности государственного инженера-инспектора гостехнадзора, осуществляющего исполнение государственной функции;

- времени перерыва на обед, технического перерыва.

2.5.14. При организации рабочих мест должна быть предусмотрена возможность (при необходимости) свободного входа и выхода из помещения заявителей и государственных инженеров-инспекторов гостехнадзора.

2.5.15. Место для комиссионного рассмотрения причин отказа машины (оборудования) (место сбора приглашенных владельцем участников комиссии) представляет собой инженерно-технический комплекс, имеющий необходимые условия для проверки технического состояния машин (оборудования) и, как правило, располагается на территории постоянного места дислокации машин (оборудования) заявителя.

3. Административные процедуры

Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры (блок-схема последовательности действий исполнения государственной функции представлена в приложении № 4):

1) прием заявления и принятие решения о выезде на место комиссионного рассмотрения причин отказа машины (оборудования) в срок не более 10 минут с момента получения заявления;

2) рассмотрение представленных заявителем документов, идентификация машины (оборудования) с выездом на место комиссионного рассмотрения причин отказа машины (оборудования) либо отказ в исполнении государственной функции в срок не более 40 минут на одну единицу машины (оборудования) с момента прибытия на место комиссионного рассмотрения причин отказа машины (оборудования) (без учета времени на переезд с места осмотра);

3) комиссионное рассмотрение причин отказа машины (оборудования), определение виновной стороны и составление акта-рекламации в срок не более 40 минут на одну единицу машины (оборудования) с момента принятия решения об участии в данном рассмотрении (без учета времени, связанного с разборкой и проведением экспертизы машины (оборудования));

4) контроль за устранением отказа машины (оборудования) в срок не более 40 минут на одну единицу машины (оборудования) с момента начала контрольных мероприятий (без учета времени на переезд с места контроля).

3.1. Прием заявления и принятие решения о

выезде на место комиссионного рассмотрения

причин отказа машины (оборудования)

3.1.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры (блок-схема исполнения процедуры представлена в приложении № 5) является факт представления заявителем в подразделение инспекции гостехнадзора по месту нахождения машины (оборудования) заявления.

3.1.2. Государственный инженер-инспектор гостехнадзора регистрирует заявление в журнале регистрации входящей корреспонденции и сообщает начальнику подразделения инспекции гостехнадзора - главному государственному инженеру-инспектору гостехнадзора района (города) о принятом заявлении в срок не более 5 минут с момента подачи заявления.

3.1.3. Начальник подразделения инспекции гостехнадзора - главный государственный инженер-инспектор гостехнадзора района (города), учитывая:

- время, дату и место комиссионного рассмотрения причин отказа машины (оборудования), указанные в заявлении;

- сложность отказа машины (оборудования) по описанию владельцем в заявлении внешнего проявления отказа;

- возможность выезда в указанное в заявлении время, дату и место комиссионного рассмотрения причин отказа машины (оборудования),

принимает решение о направлении на место комиссионного рассмотрения причин отказа машины (оборудования) государственного инженера-инспектора гостехнадзора или личном участии в комиссии и записывает в журнале регистрации входящей корреспонденции день, время и место рассмотрения причин отказа машины (оборудования), а также фамилию, имя, отчество исполнителя государственной функции в срок не более 5 минут с момента сообщения о приеме заявления.

В случае отсутствия возможности выехать на место комиссионного рассмотрения причин отказа машины (оборудования) в указанные в заявлении время или день, наличия необходимости в изменении места осмотра машины (оборудования) предварительно согласовывает с заявителем время и (или) день и (или) место рассмотрения причин отказа машины (оборудования).

3.1.4. Критерием принятия решения о согласовании времени и (или) дня и (или) места рассмотрения причин отказа машины являются сложность отказа машины (оборудования), невозможность выезда в сроки, указанные заявителем, в связи с проведением в данный период времени плановых мероприятий по осуществлению других функций, возложенных на органы гостехнадзора.

3.1.5. Результатом исполнения административной процедуры является регистрация в журнале регистрации входящей корреспонденции заявления, а также запись начальника подразделения инспекции гостехнадзора - главного государственного инженера-инспектора гостехнадзора района (города) о решении об участии в комиссионном рассмотрении причин отказа машины (оборудования).

3.1.6. Максимальный срок выполнения действия по данной административной процедуре составляет не более 10 минут с момента получения заявления.

3.1.7. Способ фиксации результата исполнения административной процедуры - регистрация заявления и запись начальника подразделения инспекции гостехнадзора - главного государственного инженера-инспектора гостехнадзора района (города) о решении об участии в комиссионном рассмотрении причин отказа машины (оборудования) в журнале регистрации входящей корреспонденции.

3.2. Рассмотрение представленных заявителем

документов, идентификация машины (оборудования)

с выездом на место комиссионного рассмотрения

причин отказа машины (оборудования) либо отказ

в исполнении государственной функции

3.2.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры (блок-схема исполнения административной процедуры представлена в приложении № 6) является факт записи в журнале регистрации входящей корреспонденции об участии в комиссионном рассмотрении причин отказа машины (оборудования).

3.2.2. Государственный инженер-инспектор гостехнадзора, выехавший по решению на место дислокации машины (оборудования), проводит:

- проверку наличия документов, указанных в пункте 2.3 настоящего административного регламента, в течение 5 минут с момента начала проверки на месте дислокации машины (оборудования);

- сверку марки, заводских номеров машины и номерных агрегатов с данными, указанными в документах, подтверждающих право собственности, в течение 5 минут с момента окончания проверки наличия документов.

3.2.3. При отсутствии оснований для отказа заявителю в исполнении государственной функции государственный инженер-инспектор гостехнадзора принимает решение об участии в комиссионном рассмотрении причин отказа машины (оборудования).

3.2.4. Критерием принятия решения об участии в комиссионном рассмотрении причин отказа машины (оборудования) является отсутствие фактов, указанных в подпункте 2.4.1 настоящего административного регламента.

3.2.5. При выявлении оснований для отказа заявителю в исполнении государственной функции государственный инженер-инспектор гостехнадзора возвращается на свое рабочее место, составляет и передает начальнику подразделения инспекции гостехнадзора - главному государственному инженеру-инспектору гостехнадзора района (города) служебную записку (докладную) для принятия решения о выдаче заявителю отказа. На основании решения начальника подразделения инспекции гостехнадзора готовит и выдает заявителю подписанный начальником подразделения инспекции гостехнадзора письменный отказ в исполнении государственной функции (срок исполнения - 30 минут с момента завершения рассмотрения представленных заявителем документов, идентификации машины (оборудования) без учета времени на переезд с места осмотра).

3.2.6. Критерием принятия решения о выдаче заявителю отказа в исполнении государственной функции является наличие фактов, указанных в подпункте 2.4.1 настоящего административного регламента.

3.2.7. Результатом исполнения административной процедуры является решение государственного инженера-инспектора гостехнадзора об участии в комиссионном рассмотрении причин отказа машины (оборудования) либо факт выдачи письменного отказа заявителю в исполнении государственной функции.

3.2.8. Максимальный срок выполнения действий по данной административной процедуре составляет не более 40 минут на одну единицу машины (оборудования) с момента прибытия на место комиссионного рассмотрения причин отказа машины (оборудования) (без учета времени на переезд с места осмотра).

3.2.9. Способ фиксации результата исполнения административной процедуры - подпись заявителя либо его представителя в журнале регистрации исходящей корреспонденции, подтверждающая получение отказа в исполнении государственной функции.

3.3. Комиссионное рассмотрение причин отказа

машины (оборудования), определение виновной

стороны и составление акта-рекламации

3.3.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры (блок-схема исполнения административной процедуры представлена в приложении № 7) является решение государственного инженера-инспектора гостехнадзора об участии в комиссионном рассмотрении причин отказа машины (оборудования).

3.3.2. Государственный инженер-инспектор гостехнадзора, выехавший на место комиссионного рассмотрения причин отказа машины (оборудования), в составе комиссии принимает участие в:

- проверке соответствия марки машины (оборудования), года выпуска и заводских номеров, указанных в эксплуатационных документах и гарантийном талоне, с фактическими данными машины (оборудования) (срок исполнения - в течение 5 минут с момента начала исполнения данной административной процедуры (без учета времени, связанного с разборкой машины (оборудования));

- выявлении неисправности машины (оборудования) (срок исполнения - в течение 5 минут с момента завершения предыдущего действия (без учета времени, связанного с проведением экспертизы машины (оборудования));

- установлении причин отказа машины (оборудования) (срок исполнения - в течение 5 минут с момента завершения предыдущего действия);

- проверке соблюдения правил эксплуатации машины (оборудования) (срок исполнения - в течение 5 минут с момента завершения предыдущего действия;

- определении расходов по восстановлению машины (оборудования) (срок исполнения - в течение 5 минут с момента завершения предыдущего действия);

- определении стороны, виновной в отказе машины (оборудования) (срок исполнения - в течение 5 минут с момента завершения предыдущего действия);

- определении подлежащих замене агрегатов (узлов, деталей) машины (оборудования) (срок исполнения - в течение 5 минут с момента завершения предыдущего действия);

- составлении акта-рекламации (срок исполнения - в течение 5 минут с момента завершения предыдущего действия).

В случае если для установления причин отказа машины (оборудования) требуется подтверждение независимой лабораторной экспертизы, представителями гаранта и владельца машины (оборудования) принимается решение о привлечении к определению причин отказа машины (оборудования) независимого эксперта. Расходы на проведение независимой экспертизы несут гарант и владелец по взаимному согласию.

3.3.3. Результатом исполнения административной процедуры является составление акта-рекламации в количестве из расчета вручения его по одному экземпляру представителю владельца машины (оборудования), представителю гаранта, государственному инженеру-инспектору гостехнадзора, участвующему в комиссионном рассмотрении причин отказа машины (оборудования), а также при необходимости другим членам комиссионного рассмотрения причин отказа машины (оборудования).

3.3.4. Критерием принятия решения о составлении акта-рекламации является установление причины отказа машины (оборудования) и стороны, виновной в данном отказе.

3.3.5. Максимальный срок выполнения действия по данной административной процедуре составляет не более 40 минут на одну единицу машины (оборудования) с момента принятия государственным инженером-инспектором гостехнадзора решения об участии в комиссионном рассмотрении причин отказа машины (оборудования) (без учета времени, связанного с разборкой и проведением экспертизы машины (оборудования)).

3.3.6. Способ фиксации результата исполнения административной процедуры - акт-рекламация, заполненный, подписанный, заверенный печатями участников комиссионного рассмотрения причин отказа машины (оборудования) и врученный по одному экземпляру каждому из участников данного рассмотрения.

3.4. Контроль за устранением отказа машины (оборудования)

3.4.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры (блок-схема исполнения административной процедуры представлена в приложении № 8) является факт наличия составленного при комиссионном рассмотрении причин отказа машины (оборудования) акта-рекламации.

3.4.2. Государственный инженер-инспектор гостехнадзора, выезжавший на место комиссионного рассмотрения причин отказа машины (оборудования), в случае если в акте-рекламации виновной стороной признан:

1) владелец машины (оборудования) - юридическое лицо, подготавливает и после подписания начальником подразделения инспекции гостехнадзора - главным государственным инженером-инспектором гостехнадзора района (города) направляет письмо на имя руководителя этой организации о выявленных в ходе комиссионного рассмотрения причин отказа машины (оборудования) нарушениях в эксплуатации машины (оборудования) и причиненном ущербе. В акте-рекламации делает отметку о направлении письма на имя руководителя владельца машины (оборудования) и вместе с заявлением подшивает его в дело "Акты-рекламации" (срок исполнения - 40 минут с момента составления акта-рекламации (без учета времени на переезд с места комиссионного рассмотрения отказа машины (оборудования));

2) владелец машины (оборудования) - физическое лицо, акт-рекламацию вместе с заявлением подшивает в дело "Акты-рекламации" в течение 10 минут с момента составления акта-рекламации (без учета времени на переезд с места комиссионного рассмотрения отказа машины (оборудования));

3) гарант, в течение трех дней после истечения договорных сроков по обязательствам, данным гарантом на восстановление машины (оборудования), проводит контроль устранения отказа машины (оборудования):

а) в случае если гарант своевременно устранил отказ машины (оборудования), государственный инженер-инспектор гостехнадзора в своем экземпляре акта-рекламации проставляет отметку о завершении ремонтно-восстановительных работ и вместе с заявлением подшивает его в дело "Акты-рекламации" в течение 10 минут с момента начала контроля устранения отказа (без учета времени на переезд с места контроля);

б) в случае если гарант своевременно не восстановил либо отказывает заявителю в восстановлении вышедшей из строя машины (оборудования), государственный инженер-инспектор гостехнадзора:

- уточняет у заявителя причину отказа гаранта в восстановлении машины (оборудования) в течение 10 минут с момента начала контроля устранения отказа;

- дает разъяснения заявителю о его праве предъявления претензионных требований к гаранту по неисполнению им договорных обязательств в добровольном или судебном порядке согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации в течение 10 минут с момента завершения предыдущего действия;

- составляет и передает начальнику подразделения инспекции гостехнадзора - главному государственному инженеру-инспектору гостехнадзора района (города) служебную записку (докладную) об истечении договорных сроков устранения отказа машины (оборудования) в гарантийный период ее эксплуатации для принятия решения по данному факту о направлении подлежащего обязательному рассмотрению представления на имя руководителя гаранта и (или) вышестоящей организации гаранта в течение 10 минут с момента завершения предыдущего действия (без учета времени на переезд с места контроля);

- после взыскания заявителем с гаранта средств на восстановление машины (оборудования) в акте-рекламации делает отметку о взыскании с гаранта средств на восстановление машины (оборудования) и вместе с заявлением подшивает его в дело "Акты-рекламации" в течение 10 минут с момента выяснения сведений о взыскании средств.

3.4.3. Критерием принятия решения о направлении представления является письменное подтверждение заявителя по факту нарушения гарантом договорных сроков устранения отказа машины (оборудования).

3.4.4. Результатом исполнения административной процедуры является факт внесения записи в акт-рекламацию о завершении восстановления работоспособности вышедшей из строя машины (оборудования) либо о взыскании с гаранта средств на восстановление машины (оборудования) и факт наличия оформленного акта-рекламации в деле "Акты-рекламации".

3.4.5. Максимальный срок выполнения действий по административной процедуре составляет не более 40 минут на одну единицу машины (оборудования) с момента начала контрольных мероприятий (без учета времени на переезд с места контроля).

3.4.5. Способ фиксации результата исполнения административной процедуры - внесение в акт-рекламацию отметки о направлении письма на имя руководителя владельца машины (оборудования) о выявленных в ходе комиссионного рассмотрения причин отказа машины (оборудования) нарушениях в эксплуатации машины (оборудования) и причиненном ущербе либо отметки о завершении гарантом ремонтно-восстановительных работ либо отметки о взыскании с гаранта средств на восстановление машины (оборудования).

4. Порядок и формы контроля за исполнением

государственной функции

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, и принятием решений государственными инженерами-инспекторами гостехнадзора осуществляется начальником подразделения инспекции гостехнадзора - главным государственным инженером-инспектором гостехнадзора города (района).

4.2. Текущий контроль исполнения государственной функции подразделениями инспекции гостехнадзора осуществляется путем проведения проверок специалистами отдела инспекционной работы инспекции гостехнадзора области.

4.3. Текущий контроль осуществляется посредством проверки соблюдения и исполнения должностными лицами положений настоящего административного регламента, обоснованности принятых ими решений.

4.4. Проверки могут быт плановыми и внеплановыми. Порядок и периодичность проведения проверок устанавливаются планом работы отдела инспекционной работы, утверждаемым начальником инспекции гостехнадзора области. Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя (внеплановая проверка). Сроки проведения такой проверки определяются приказом инспекции гостехнадзора области.

4.5. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений исполнения государственной функции, виновные лица за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Порядок обжалования действий (бездействия)

и решений, осуществляемых (принятых) в ходе

исполнения государственной функции

5.1. Заявители имеют право на обжалование действий и (или) бездействия государственных инженеров-инспекторов гостехнадзора в досудебном и судебном порядке.

5.2. Обжалование действий и (или) бездействия государственных инженеров-инспекторов гостехнадзора в досудебном порядке может осуществляться:

- в подразделение инспекции гостехнадзора (начальнику подразделения);

- в инспекцию гостехнадзора области (начальнику инспекции);

- Губернатору области;

- в Министерство сельского хозяйства Российской Федерации.

5.3. Заявители могут обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию) (образец жалобы приведен в приложении № 9). Обращения, жалобы рассматриваются в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

5.4. Заявители вправе сообщить в инспекцию гостехнадзора области о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии государственных инженеров-инспекторов гостехнадзора, нарушении положений административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики:

- по номерам телефонов (приложение № 2 к административному регламенту), а также по телефону доверия инспекции гостехнадзора области 32-81-35;

- письменно по почте либо по электронной почте инспекции гостехнадзора области, контролирующей исполнение государственной функции подразделениями инспекции гостехнадзора (E-mail: belGT№@mail.ru).

5.5. Личный прием заявителей по вопросу обжалования действий или бездействия государственных инженеров-инспекторов гостехнадзора проводят (по графику работы в инспекции гостехнадзора Белгородской области):

- в инспекции гостехнадзора области - начальник инспекции - главный государственный инженер-инспектор гостехнадзора области и его заместитель;

- в подразделениях инспекции гостехнадзора - начальники подразделений - главные государственные инженеры-инспекторы гостехнадзора районов (городов) либо их заместители (в отсутствие начальника).

5.6. Личный прием проводится при личном обращении или по предварительной записи с использованием средств телефонной связи по номерам телефонов, которые размещаются на Интернет-сайте и информационных стендах. Государственный инженер-инспектор гостехнадзора, осуществляющий запись заявителей на личный прием, информирует заявителя о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.

5.7. Письменное обращение (жалоба), поступившее в инспекцию гостехнадзора, рассматривается не более 30 дней со дня регистрации.

5.8. Письменное обращение (жалоба) должно содержать:

- данные адресата (должность, фамилия, инициалы руководителя органа исполнительной власти);

- данные заявителя: полное наименование юридического лица, фамилию, имя, отчество руководителя либо фамилию, имя, отчество физического лица, индивидуального предпринимателя, подающего жалобу;

- местонахождение юридического лица, индивидуального предпринимателя либо физического лица (фактический адрес, почтовый адрес);

- суть обжалуемого действия и (или) бездействия, должность, фамилию, имя, отчество государственного инженера-инспектора гостехнадзора, решение, действия и (или) бездействие которого обжалуется;

- подпись и дату.

Кроме того, заявитель в письменном обращении вправе указать свой телефон и адрес электронной почты (при наличии).

Дополнительно в обращении могут быть указаны обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия для их реализации и иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы либо их копии.

5.9. По результатам рассмотрения обращения (жалобы) лицом, рассмотревшим его, принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении жалобы. О принятом решении заявителю направляется письменный ответ.

5.10. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия и (или) бездействие государственных инженеров-инспекторов гостехнадзора в судебном порядке (в суде общей юрисдикции согласно статье 24 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации).

6. Внесение изменений в административный регламент

Изменения в настоящий административный регламент вносятся:

- в случае изменения законодательства Российской Федерации и Белгородской области, регулирующего исполнение государственной функции;

- в случае изменения структуры органов исполнительной власти, к сфере деятельности которых относится исполнение государственной функции;

- на основании результатов анализа практики применения административного регламента.

Приложение № 1

к административному регламенту исполнения

государственной функции "Участие в комиссиях

по рассмотрению претензий владельцев поднадзорных

машин и оборудования по поводу ненадлежащего

качества проданной или отремонтированной техники"

государственной инспекции по надзору за техническим

состоянием самоходных машин и других видов техники

Белгородской области с соответствующими

государственными инспекциями городов и районов

                              АКТ-РЕКЛАМАЦИЯ

Дата "___" ___________ 20__ г. Место составления акта _____________________

                                                     (наименование субъекта

___________________________________________________________________________

                    хозяйствования, его почтовый адрес)

                      Составлен комиссией в составе:

Представитель владельца машины (оборудования) _____________________________

                                                  (должность, Ф.И.О.)

Представитель гарантодателя _______________________________________________

                             (наименование предприятия, должность, Ф.И.О.,

___________________________________________________________________________

       если акт составляется без представителя, то указать причину)

Представитель инспекции гостехнадзора _____________________________________

                                           (наименование инспекции,

___________________________________________________________________________

                            должность, Ф.И.О.)

На машину (оборудование) __________________________________________________

                                   (полное наименование, тип,

___________________________________________________________________________

           марка, гос. регистрационный знак, серия и номер ПСМ)

заводской номер ___________________, номер двигателя _____________________,

проданную(ое)      продавцом      (поставщиком,      изготовителем)     или

отремонтированную(ое) сервисом: ___________________________________________

                             (наименования предприятия, его почтовый адрес)

гарантийный срок эксплуатации _____ месяцев

дата  выпуска  (ремонта)  "__" _________________ 20__ г., дата ввода машины

(оборудования)    в   эксплуатацию   (после   реализации,   ремонта)   "__"

________________ 20__ г.,

дата выхода из строя "__" ____________ 20__ г.,

машина (оборудование) наработала(о) со времени ввода в эксплуатацию _______

                                                 (месяцев, дней, моточасов,

                                                         км пробега и т.д.)

при работе ________________________________________________________________

                           (вид и условия работ)

Неисправность машины (оборудования) выразилась ____________________________

                                     (дефекты и причины, вызвавшие поломку)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Выявленные нарушения правил эксплуатации __________________________________

___________________________________________________________________________

Выводы комиссии ___________________________________________________________

             (виновная сторона, на кого возложить расходы по восстановлению

                              машины (оборудования))

Расходы по восстановлению машины (оборудования) подлежат оплате ___________

___________________________________________________________________________

Для    восстановления    машины    (оборудования)    необходимо    заменить

(отремонтировать): ________________________________________________________

                       (наименование агрегатов, узлов, деталей и т.д.)

___________________________________________________________________________

Представитель владельца                  Представитель предприятия-продавца

                                        (поставщика, изготовителя, сервиса)

______________________________           __________________________________

         (подпись)                                   (подпись)

М.П. "__" __________ 20__ г.             М.П. "__" ___________ 20__ г.

Представитель инспекции гостехнадзора    Другие члены комиссии

____________________________________     __________________________________

          (подпись)                             (Ф.И.О., подпись)

М.П. "__" __________ 20__ г.                  "__" ____________ 20__ г.

Ремонтные работы по восстановлению машины (оборудования) __________________

                                                 (наименование, тип, марка)

заводской номер _____________________, номер двигателя ____________________

завершены "__" ____________ 20__ г.

Отремонтированная(ое)   машина   (оборудование)   возвращена(о)   владельцу

"__" ___________ 20__ г.

Взыскано средств с гарантодателя на восстановление машины (оборудования) __

__________________________________________________ "__" ___________ 20__ г.

                (тыс. руб.)

Представитель предприятия-продавца            Представитель владельца

(поставщика, изготовителя, сервиса)

__________________________________        _________________________________

          (подпись)                                  (подпись)

М.П. "__" ___________ 20__ г.              М.П. "__" __________ 20__ г.

Приложение № 2

к административному регламенту исполнения

государственной функции "Участие в комиссиях

по рассмотрению претензий владельцев поднадзорных

машин и оборудования по поводу ненадлежащего

качества проданной или отремонтированной техники"

государственной инспекции по надзору за техническим

состоянием самоходных машин и других видов техники

Белгородской области с соответствующими

государственными инспекциями городов и районов

Список адресов, телефонов, графика работы

инспекции гостехнадзора Белгородской области

Руководители, специалисты,
подразделения инспекции 
гостехнадзора      

Адрес       

Телефон   

Режим 
работы

Начальник инспекции       
гостехнадзора области     

г. Белгород, пр.    
Славы, 35, 308000   

(4722)32-13-85

с 9-00 
до 18-00

Заместитель начальника    
инспекции гостехнадзора   
области                   

г. Белгород, пр.    
Славы, 35, 308000   

(4722)33-67-28

с 9-00 
до 18-00

Главный бухгалтер         

г. Белгород, пр.    
Славы, 35, 308000   

(4722)35-68-59

с 9-00 
до 18-00

Консультанты отдела       
инспекционной работы      

г. Белгород, пр.    
Славы, 35, 308000   

(4722)32-24-71
(4722)32-81-35

с 9-00 
до 18-00

Инспекции гостехнадзора:                                                

Алексеевского района      
и г. Алексеевки           

г. Алексеевка, ул.  
Привокзальная, 5,   
309850              

(47234)4-04-54

с 8-00 
до 17-00

Белгородского района      

г. Белгород, ул.    
Шершнева, 1а, оф.   
118, 308008         

(4722)26-02-33

с 8-00 
до 17-00

Борисовского района       

п. Борисовка, ул.   
Ушакова, 2, 309340  

(47246)5-34-79

с 8-00 
до 17-00

г. Валуйки и Валуйского   
района                    

г. Валуйки, ул.     
Горького, 1, оф. 29,
309990              

(47236)3-31-63

с 8-00 
до 17-00

Вейделевского района      

п. Вейделевка, ул.  
Центральная, 37,    
309720              

(47237)5-45-44

с 8-00 
до 17-00

Волоконовского района     

п. Волоконовка, ул. 
Ленина, 66, 309660  

(47235)5-15-72

с 8-00 
до 17-00

Грайворонского района     

г. Грайворон, ул.   
Ленина, 58, 309370  

(47261)4-59-02

с 8-00 
до 17-00

г. Губкин и Губкинского   
района                    

г. Губкин, ул.      
Победы, 3, оф. 1, 2,
309180              

(47241)5-22-43

с 8-00 
до 17-00

Ивнянского района         

п. Ивня, ул. Ленина,
18, 309140          

(47243)5-17-71

с 8-00 
до 17-00

Корочанского района       

г. Короча, ул.      
Красная Площадь, 28,
309210              

(47231)5-52-51

с 8-00 
до 17-00

Красненского района       

с. Красное, ул.     
Подгорная, 6, 309840

(47262)5-25-61

с 8-00 
до 17-00

Красногвардейского района 

г. Бирюч, ул.       
Красная, 15, 309920 

(47247)3-10-94

с 8-00 
до 17-00

Краснояружского района    

п. Красная Яруга, ул.
Центральная, 56,    
309420              

(47263)4-68-97

с 8-00 
до 17-00

Новооскольского района    

г. Новый Оскол, ул. 
1-го Мая, 2, 309600 

(47233)4-56-05

с 8-00 
до 17-00

Прохоровского района      

п. Прохоровка, ул.  
Советская, 148,     
309000              

(47242)2-32-13

с 8-00 
до 17-00

Ракитянского района       

п. Ракитное, ул.    
Советская, 23, 309310

(47245)5-56-01

с 8-00 
до 17-00

Ровеньского района        

п. Ровеньки, ул.    
Кирова, 10, 309740  

(47238)5-54-38

с 8-00 
до 17-00

г. Старый Оскол и         
Старооскольского района   

г. Старый Оскол,    
м-район             
Интернациональный,  
15, 309510          

(4725)44-76-73

с 8-00 
до 17-00

Чернянского района        

п. Чернянка, пл.    
Октябрьская, 6,     
309560              

(47232)5-54-58

с 8-00 
до 17-00

Шебекинского района и г.  
Шебекино                  

г. Шебекино, ул.    
Ленина, 1, 309290   

(47248)4-16-57

с 8-00 
до 17-00

Яковлевского района       

г. Строитель, ул.   
Ленина, 15, 309070  

(47244)5-34-32

с 8-00 
до 17-00

города Белгорода          

г. Белгород, ул.    
Серафимовича, 82,   
308006              

(4722)21-15-06

с 8-00 
до 17-00

Приложение № 3

к административному регламенту исполнения

государственной функции "Участие в комиссиях

по рассмотрению претензий владельцев поднадзорных

машин и оборудования по поводу ненадлежащего

качества проданной или отремонтированной техники"

государственной инспекции по надзору за техническим

состоянием самоходных машин и других видов техники

Белгородской области с соответствующими

государственными инспекциями городов и районов

Образец

заявления на участие в комиссионном рассмотрении причин

отказа машины (оборудования) государственного

инженера-инспектора гостехнадзора

В инспекцию гостехнадзора _________________________________________________

                                   (наименование района (города)

                          _________________________________________________

                         (наименование, юридический адрес юридического лица

                          _________________________________________________

                                 или фамилия, инициалы, адрес места

                                    жительства физического лица)

                                 заявление

на    участие    государственного   инженера-инспектора   гостехнадзора   в

комиссионном  рассмотрении  причин  отказа  машины  (оборудования), которое

состоится: "___" _________ 20__ г. в "____" час. по адресу: _______________

Наименование и марка машины (оборудования) ________________________________

Предприятие-изготовитель (организация сервиса) ____________________________

Заводской номер _______________, гарантийный срок эксплуатации ____ месяцев

Принадлежащая _____________________________________________________________

                   (наименование, юридический адрес юридического лица

___________________________________________________________________________

      или фамилия, инициалы, адрес места жительства физического лица)

Проданная   торгующей   организацией  (предприятием  -  изготовителем)  или

отремонтированная организацией сервиса ____________________________________

                                            (наименование гарантодателя,

                                                 его почтовый адрес)

___________________________________________________________________________

Дата выпуска (ремонта) "__" _____________ 20__ г.

Дата ввода машины (оборудования) в эксплуатацию "___" _____________ 20__ г.

Дата отказа "__" ___________ 20__ г.

Машина (оборудование) наработала(о) со времени ввода в эксплуатацию _______

                                                 (месяцев, дней, моточасов,

                                                                км пробега)

При работе ________________________________________________________________

                    (вид и условия работы машины (оборудования)

Отказ выразился: __________________________________________________________

                          (описание внешнего проявления отказа)

___________________________________________________________________________

Реквизиты  для  связи  с  владельцем машины (оборудования) для согласования

места времени и даты комиссионного рассмотрения причин отказа: ____________

                                                        (телефон, телефакс)

         М.П.          ___________ ________________________________________

(для юридического лица) (подпись)       (фамилия, инициалы руководителя

                                       юридического лица, индивидуального

                                       предпринимателя, физического лица)

"__" _____________ 20__ г.

Приложение № 4

к административному регламенту исполнения

государственной функции "Участие в комиссиях

по рассмотрению претензий владельцев поднадзорных

машин и оборудования по поводу ненадлежащего

качества проданной или отремонтированной техники"

государственной инспекции по надзору за техническим

состоянием самоходных машин и других видов техники

Белгородской области с соответствующими

государственными инспекциями городов и районов

Блок-схема

последовательности действий исполнения

государственной функции

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                Начало исполнения государственной функции                │

└──────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┘

                                   │

┌──────────────────────────────────V──────────────────────────────────────┐

│   Прием заявления и принятие решения о выезде на место комиссионного    │

│   рассмотрения причин отказа машины (оборудования). Максимальный срок   │

│ выполнения действий по данной административной процедуре составляет не  │

│              более 10 минут с момента получения заявления               │

└──────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┘

                                   │

┌──────────────────────────────────V──────────────────────────────────────┐

│    Рассмотрение представленных заявителем документов, идентификация     │

│   машины (оборудования) с выездом на место комиссионного рассмотрения   │

│       причин отказа машины (оборудования) либо отказ в исполнении       │

│    государственной функции. Максимальный срок выполнения действий по    │

│    данной административной процедуре составляет не более 40 минут на    │

│     одну единицу машины (оборудования) с момента прибытия на место      │

│     комиссионного рассмотрения причин отказа машины (оборудования)      │

│             (без учета времени на переезд с места осмотра)              │

└──────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┘

                                   │

┌──────────────────────────────────V──────────────────────────────────────┐

│     Комиссионное рассмотрение причин отказа машины (оборудования),      │

│определение виновной стороны и составление акта-рекламации. Максимальный │

│срок выполнения действия по данной административной процедуре составляет │

│    не более 40 минут на одну единицу машины (оборудования) с момента    │

│  принятия государственным инженером-инспектором гостехнадзора решения   │

│       об участии в комиссионном рассмотрении причин отказа машины       │

│       (оборудования) (без учета времени, связанного с разборкой и       │

│              проведением экспертизы машины (оборудования))              │

└──────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┘

                                   │

┌──────────────────────────────────V──────────────────────────────────────┐

│ Контроль за устранением отказа машины (оборудования). Максимальный срок │

│выполнения действий по административной процедуре составляет не более 40 │

│минут на одну единицу машины (оборудования) с момента начала контрольных │

│       мероприятий (без учета времени на переезд с места контроля)       │

└──────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┘

                                   │

┌──────────────────────────────────V──────────────────────────────────────┐

│              Окончание исполнения государственной функции               │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Приложение № 5

к административному регламенту исполнения

государственной функции "Участие в комиссиях

по рассмотрению претензий владельцев поднадзорных

машин и оборудования по поводу ненадлежащего

качества проданной или отремонтированной техники"

государственной инспекции по надзору за техническим

состоянием самоходных машин и других видов техники

Белгородской области с соответствующими

государственными инспекциями городов и районов

Блок-схема

последовательности действий исполнения административной

процедуры "Прием заявления и принятие решения о

выезде на место комиссионного рассмотрения

причин отказа машины (оборудования)"

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│Государственный инженер-инспектор гостехнадзора: регистрирует заявление в│

│   журнале регистрации входящей корреспонденции и сообщает начальнику    │

│    подразделения инспекции гостехнадзора - главному государственному    │

│      инженеру-инспектору гостехнадзора района (города) о принятом       │

│     заявлении (срок исполнения - 5 минут с момента подачи заявления)    │

└──────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┘

                                   │

┌──────────────────────────────────V──────────────────────────────────────┐

│Начальник подразделения инспекции гостехнадзора - главный государственный│

│        инженер-инспектор гостехнадзора района (города), учитывая:       │

│1) время, дату и место комиссионного рассмотрения причин отказа машины   │

│(оборудования);                                                          │

│2) сложность отказа машины (оборудования) по описанию владельцем в       │

│заявлении внешнего;                                                      │

│3) возможность выезда в указанное в заявлении время, дату и место        │

│комиссионного рассмотрения причин отказа машины (оборудования), принимает│

│решение о направлении на место комиссионного рассмотрения причин отказа  │

│машины (оборудования) государственного инженера-инспектора гостехнадзора │

│или личном участии в комиссии и записывает в журнале регистрации входящей│

│корреспонденции день, время и место рассмотрения причин отказа машины    │

│(оборудования), а также фамилию, имя, отчество исполнителя               │

│государственной функции (срок исполнения - 5 минут с момента завершения  │

│предыдущего действия).                                                   │

│В случае отсутствия возможности выехать на место комиссионного           │

│рассмотрения причин отказа машины (оборудования) в указанные в заявлении │

│время или день, наличия необходимости в изменении места осмотра машины   │

│(оборудования) предварительно согласовывает с заявителем время и (или)   │

│день, и (или) место рассмотрения причин отказа машины (оборудования)     │

└──────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┘

                                   │

┌──────────────────────────────────V──────────────────────────────────────┐

│             Окончание исполнения административной процедуры             │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Приложение № 6

к административному регламенту исполнения

государственной функции "Участие в комиссиях

по рассмотрению претензий владельцев поднадзорных

машин и оборудования по поводу ненадлежащего

качества проданной или отремонтированной техники"

государственной инспекции по надзору за техническим

состоянием самоходных машин и других видов техники

Белгородской области с соответствующими

государственными инспекциями городов и районов

Блок-схема

последовательности действий исполнения административной

процедуры "Рассмотрение представленных заявителем

документов, идентификация машины (оборудования) с

выездом на место комиссионного рассмотрения причин

отказа машины (оборудования) либо отказ в

исполнении государственной функции"

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│     Проверка наличия документов, указанных в пункте 2.3 настоящего      │

│   административного регламента (срок исполнения - в течение 5 минут с   │

│   момента начала проверки на месте дислокации машины (оборудования))    │

└──────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┘

                                   │

┌──────────────────────────────────V──────────────────────────────────────┐

│    Сверка марки, заводских номеров машины (оборудования) и номерных     │

│   агрегатов с данными, указанными в документах, подтверждающих право    │

│ собственности (срок исполнения - в течение 5 минут с момента окончания  │

│                      проверки наличия документов)                       │

└──────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┘

                                   │

         Да ┌──────────────────────V──────────────────────────┐Нет

        ┌───┤   Основания для отказа заявителю в исполнении   ├───┐

        │   │       государственной функции отсутствуют       │   │

        │   └─────────────────────────────────────────────────┘   │

        │                                    ┌────────────────────┘

        │        ┌───────────────────────────V────────────────────────────┐

        │        │   Подготовка и выдача заявителю письменного отказа в   │

        │        │ исполнении государственной функции (срок исполнения -  │

        │        │       30 минут с момента завершения рассмотрения       │

        │        │  представленных заявителем документов, идентификации   │

        │        │       машины (оборудования) без учета времени на       │

        │        │                переезд с места осмотра)                │

        │        └───────────────────────────┬────────────────────────────┘

        └─────────┐                          │

┌─────────────────V--------------------------V────────────────────────────┐

│             Окончание исполнения административной процедуры             │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Приложение № 7

к административному регламенту исполнения

государственной функции "Участие в комиссиях

по рассмотрению претензий владельцев поднадзорных

машин и оборудования по поводу ненадлежащего

качества проданной или отремонтированной техники"

государственной инспекции по надзору за техническим

состоянием самоходных машин и других видов техники

Белгородской области с соответствующими

государственными инспекциями городов и районов

Блок-схема

последовательности действий исполнения административной

процедуры "Комиссионное рассмотрение причин отказа

машины (оборудования), определение виновной стороны

и составление акта-рекламации"

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│    Проверка соответствия марки машины (оборудования), года выпуска и    │

│заводских номеров, указанных в эксплуатационных документах и гарантийном │

│талоне, с фактическими данными машины (оборудования) (срок исполнения - в│

│ течение 5 минут с момента начала административной процедуры (без учета  │

│         времени, связанного с разборкой машины (оборудования))          │

└──────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┘

                                   │

┌──────────────────────────────────V──────────────────────────────────────┐

│   Выявление неисправности машины (оборудования) (срок исполнения - в    │

│  течение 5 минут с момента завершения предыдущего действия (без учета   │

│   времени, связанного с проведением экспертизы машины (оборудования))   │

└──────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┘

                                   │

┌──────────────────────────────────V──────────────────────────────────────┐

│  Установление причин отказа машины (оборудования) (срок исполнения - в  │

│       течение 5 минут с момента завершения предыдущего действия)        │

└──────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┘

                                   │

┌──────────────────────────────────V──────────────────────────────────────┐

│   Проверка соблюдения правил эксплуатации машины (оборудования) (срок   │

│исполнения - в течение 5 минут с момента завершения предыдущего действия)│

└──────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┘

                                   │

┌──────────────────────────────────V──────────────────────────────────────┐

│   Определение расходов по восстановлению машины (оборудования) (срок    │

│исполнения - в течение 5 минут с момента завершения предыдущего действия)│

└───────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘

                                    │

┌───────────────────────────────────V─────────────────────────────────────┐

│   Определение стороны, виновной в отказе машины (оборудования) (срок    │

│исполнения - в течение 5 минут с момента завершения предыдущего действия)│

└───────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘

                                    │

┌───────────────────────────────────V─────────────────────────────────────┐

│     Определение подлежащих замене агрегатов (узлов, деталей) машины     │

│      (оборудования) (срок исполнения - в течение 5 минут с момента      │

│                    завершения предыдущего действия)                     │

└───────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘

                                    │

┌───────────────────────────────────V─────────────────────────────────────┐

│      Составление акта - рекламаций (срок исполнения - в течение 5       │

│            минут с момента завершения предыдущего действия)             │

└───────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘

                                    │

┌───────────────────────────────────V─────────────────────────────────────┐

│             Окончание исполнения административной процедуры             │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Приложение № 8

к административному регламенту исполнения

государственной функции "Участие в комиссиях

по рассмотрению претензий владельцев поднадзорных

машин и оборудования по поводу ненадлежащего

качества проданной или отремонтированной техники"

государственной инспекции по надзору за техническим

состоянием самоходных машин и других видов техники

Белгородской области с соответствующими

государственными инспекциями городов и районов

Блок-схема

последовательности действий исполнения

административной процедуры "Контроль за

устранением отказа машины (оборудования)"

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│       Актом-рекламацией комиссионно установлен виновник в отказе        │

│                         машины (оборудования):                          │

└┬────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

│  ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│  │      1) владелец машины (оборудования) - юридическое лицо,      │

│  │государственный инженер-инспектор гостехнадзора подготавливает и │

│  │      после подписания начальником подразделения инспекции       │

├──>    гостехнадзора направляет письмо на имя руководителя этой     ├──┐

│  │организации о выявленных в ходе комиссионного рассмотрения причин│  │

│  │  отказа машины (оборудования) нарушениях в эксплуатации машины  │  │

│  │  (оборудования) и причиненном ущербе. В акте-рекламации делает  │  │

│  │отметку о направлении письма на имя руководителя владельца машины│  │

│  │    (оборудования) и вместе с заявлением подшивает его в дело    │  │

│  │     "Акты-рекламации" (срок исполнения - 40 минут с момента     │  │

│  │составления акта-рекламации (без учета времени на переезд с места│  │

│  │     комиссионного рассмотрения отказа машины (оборудования)     │  │

│  └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘  │

│  ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐  │

│  │      2) владелец машины - физическое лицо, государственный      │  │

│  │     инженер-инспектор гостехнадзора акт-рекламацию вместе с     │  │

│  │заявлением подшивает в дело "Акты-рекламации" (срок исполнения - │  │

├──>  в течение 10 минут с момента составления акта-рекламации (без  ├──┤

│  │   учета времени на переезд с места комиссионного рассмотрения   │  │

│  │                  отказа машины (оборудования)                   │  │

│  └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘  │

│  ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐  │

│  │  3) гарант, государственный инженер-инспектор гостехнадзора в   │  │

│  │     течение трех дней после истечения договорных сроков по      │  │

│  │    обязательствам, данным гарантом на восстановление машины     │  │

└──>       (оборудования), проводит контроль устранения отказа       │  │

    │                      машины (оборудования)                      │  │

    └───────────────────────────────┬─────────────────────────────────┘  │

                                    │                                    │

       Да     ┌─────────────────────V─────────────────────┐  Нет         │

┌────────────┤    Гарант своевременно устранил отказ     ├──────┐       │

│            │          машины (оборудования)            │      │       │

│            └───────────────────────────────────────────┘      │       │

│                                     ┌─────────────────────────┘       │

│  ┌──────────────────────────────────V──────────────────────────────┐  │

│  │  Уточнение у заявителя причины отказа гаранта в восстановлении  │  │

│  │   машины (оборудования) (срок исполнения - 10 минут с момента   │  │

│  │               начала контроля устранения отказа)                │  │

│  └───────────────────────────────┬─────────────────────────────────┘  │

│                                  │                                    │

│  ┌───────────────────────────────V─────────────────────────────────┐  │

│  │  Разъяснение заявителю о его праве предъявления претензионных   │  │

│  │требований к гаранту по неисполнению им договорных обязательств в│  │

│  │ добровольном или судебном порядке согласно Гражданскому кодексу │  │

│  │  Российской Федерации (срок исполнения - в течение 10 минут с   │  │

│  │            момента завершения предыдущего действия)             │  │

│  └───────────────────────────────┬─────────────────────────────────┘  │

│                                  │                                    │

│  ┌───────────────────────────────V─────────────────────────────────┐  │

│  │    Составление и передача начальнику подразделения инспекции    │  │

│  │  гостехнадзора - главному государственному инженеру-инспектору  │  │

│  │ гостехнадзора района (города) служебной записки (докладной) об  │  │

│  │      истечении договорных сроков устранения отказа машины       │  │

│  │     (оборудования) для принятия решения по данному факту о      │  │

│  │направлении подлежащего обязательному рассмотрению представления │  │

│  │   на имя руководителя гаранта и (или) вышестоящей организации   │  │

│  │     гаранта (срок исполнения - в течение 10 мин. с момента      │  │

│  │      завершения предыдущего действия (без учета времени на      │  │

│  │                    переезд с места контроля)                    │  │

│  └───────────────────────────────┬─────────────────────────────────┘  │

│                                  └─────────────────┐                  │

┌V───────────────────────────────┐    ┌───────────────V───────────────┐  │

│        Государственный         │    │ После взыскания заявителем с  │  │

│инженер-инспектор гостехнадзора │    │      гаранта средств на       │  │

│       в своем экземпляре       │    │     восстановление машины     │  │

│  акта-рекламации проставляет   │    │(оборудования) государственный │  │

│      отметку о завершении      │    │инженер-инспектор гостехнадзора│  │

│ремонтно-восстановительных работ│    │   в акте-рекламации делает    │  │

│ и вместе с заявлением помещает │    │ отметку о взыскании с гаранта │  │

│  его в дело "Акты-рекламации"  │    │   средств на восстановление   │  │

│(срок исполнения - в течение 10 │    │машины (оборудования) и вместе │  │

│минут с момента начала контроля │    │ с заявлением подшивает его в  │  │

│  устранения отказа (без учета  │    │ дело "Акты-рекламации" (срок  │  │

│   времени на переезд с места   │    │исполнения - в течение 10 минут│  │

│           контроля)            │    │с момента выяснения сведений о │  │

│                                │    │      взыскании средств)       │  │

└──────────────┬─────────────────┘    └───────────────┬───────────────┘  │

               └──────────────────┐ ┌─────────────────┘                  │

┌─────────────────────────────────V-V------------------------------------V┐

│            Окончание исполнения административной процедуры              │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Приложение № 9

к административному регламенту исполнения

государственной функции "Участие в комиссиях

по рассмотрению претензий владельцев поднадзорных

машин и оборудования по поводу ненадлежащего

качества проданной или отремонтированной техники"

государственной инспекции по надзору за техническим

состоянием самоходных машин и других видов техники

Белгородской области с соответствующими

государственными инспекциями городов и районов

Образец

жалобы для юридических и физических лиц на действия

(бездействие) и решения, принятые в ходе исполнения

государственной функции

                                   ________________________________________

                                        (должность, фамилия, инициалы

                                             руководителя органа

                                   ________________________________________

                                         исполнительной власти, кому

                                             направляется жалоба)

                                   ________________________________________

                                  Жалоба

Полное  наименование  юридического лица, фамилия, имя, отчество физического

лица, индивидуального предпринимателя, подающего жалобу: __________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Местонахождение   юридического   лица,   индивидуального   предпринимателя,

физического лица (фактический адрес, почтовый адрес): _____________________

___________________________________________________________________________

Телефон ______________________, адрес электронной почты __________________,

Код учета (ИНН) _______________________,

Ф.И.О. руководителя юридического лица ____________________________________.

На действия (бездействие): ________________________________________________

                                (Ф.И.О. и должность лица структурного

___________________________________________________________________________

           подразделения, исполняющего государственную функцию)

___________________________________________________________________________

Существо жалобы: __________________________________________________________

                    (краткое изложение обжалуемых действий (бездействия),

___________________________________________________________________________

     указать основания, по которым лицо, подающее жалобу, не согласно

___________________________________________________________________________

             с действиями (бездействием), со ссылкой на пункты

                       административного регламента)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

                     (перечень прилагаемых документов)

         М.П.          ____________  ______________________________________

(для юридического лица) (подпись)        (фамилия, инициалы руководителя

                                        юридического лица, индивидуального

                                        предпринимателя, физического лица)

"__" ____________ 20__ г.

Утвержден

постановлением

правительства Белгородской области

от 13 ноября 2010 года № 390-пп

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "РЕГИСТРАЦИЯ ЗАЛОГА

МАШИН, ВЫДАЧА ЗАЛОГОДАТЕЛЯМ И ЗАЛОГОДЕРЖАТЕЛЯМ СВИДЕТЕЛЬСТВ

О РЕГИСТРАЦИИ ЗАЛОГА МАШИН" ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНСПЕКЦИИ ПО

НАДЗОРУ ЗА ТЕХНИЧЕСКИМ СОСТОЯНИЕМ САМОХОДНЫХ МАШИН И ДРУГИХ

ВИДОВ ТЕХНИКИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ С СООТВЕТСТВУЮЩИМИ

ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ИНСПЕКЦИЯМИ ГОРОДОВ И РАЙОНОВ

1. Общие положения

1.1. Настоящий административный регламент исполнения государственной функции "Регистрация залога машин, выдача залогодателям и залогодержателям свидетельств о регистрации залога машин" Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Белгородской области с соответствующими государственными инспекциями городов и районов (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов исполнения государственной функции "Регистрация залога машин, выдача залогодателям и залогодержателям свидетельств о регистрации залога машин" (далее - государственная функция) и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур).

Государственная инспекция по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Белгородской области с соответствующими государственными инспекциями городов и районов (далее - инспекция гостехнадзора области) осуществляет исполнение государственной функции через структурные подразделения инспекции гостехнадзора области в городах и районах - государственные инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники городов и районов (далее - подразделения инспекции гостехнадзора).

1.2. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Законом Российской Федерации от 29 мая 1992 года № 2872-1 "О залоге" ("Российская газета", 1992, № 129) (далее - Закон о залоге);

Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" ("Российская газета", 2006, № 95);

Гражданским кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, № 32, ст. 3301, 1996, № 5, ст. 410);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 августа 1994 года № 938 "О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, № 17, ст. 1999; 1998, № 32, ст. 3910; 2002, № 9, ст. 930; 2003, № 20, ст. 1899; 2004, № 33, ст. 3495; 2008, № 31, ст. 3735);

Положением о государственном надзоре за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации, утвержденным Постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 13 декабря 1993 года № 1291 "О государственном надзоре за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации" (Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации, 1993, № 51, ст. 4943);

Правилами регистрации залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, регистрируемых органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации (гостехнадзора), зарегистрированными в Министерстве юстиции Российской Федерации 9 декабря 1995 года (регистрационный номер 992; "Российские вести", 1995, № 81);

Положением о Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Белгородской области с соответствующими государственными инспекциями городов и районов, утвержденным постановлением правительства Белгородской области от 1 июня 2009 года № 176-пп ("Белгородские известия", 2009, № 100 - 104);

1.3. При исполнении государственной функции в порядке обмена информацией, необходимой для исполнения государственной функции, инспекцией гостехнадзора области осуществляется взаимодействие с:

- физическими и юридическими лицами, законно пребывающими на территории Российской Федерации, - кредиторами (залогодержателями) - в части информирования о регистрации залога машин, об исполнении обеспеченного залогом обязательства;

- судами, органами прокуратуры, следствия, органами, осуществляющими оперативно-розыскную деятельность, инспекциями гостехнадзора - в части информирования о регистрации залога машин, представления выписок из реестра регистрации залога машин по их письменным запросам.

1.4. Конечным результатом исполнения государственной функции является регистрация залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним (далее - машины) с выдачей свидетельств о регистрации залога машин (далее - свидетельство) (форма свидетельства о регистрации залога одной машины представлена в приложении № 1, свидетельства о регистрации залога группы машин - в приложении № 2) либо отказ в регистрации залога машин (при наличии соответствующих оснований).

1.5. Описание заявителей государственной функции.

1.5.1. Заявителями государственной функции являются юридические и физические лица - собственники либо лица, от имени собственников владеющие, пользующиеся или распоряжающиеся на законных основаниях машинами, зарегистрированными подразделениями инспекции гостехнадзора в порядке, утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 августа 1994 года № 938 "О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов техники на территории Российской Федерации".

2. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования об исполнении

государственной функции

2.1.1. Информация о порядке и процедурах исполнения государственной функции предоставляется непосредственно государственными инженерами-инспекторами подразделений инспекции гостехнадзора в городах и районах области (далее - государственный инженер-инспектор гостехнадзора):

- с использованием средств телефонной связи, электронного информирования;

- посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикаций в средствах массовой информации, на информационных стендах.

2.1.2. Информация о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок, консультаций) и режиме работы инспекции гостехнадзора области, а также подразделений инспекции гостехнадзора приводится в приложении № 3.

2.1.3. На информационных стендах подразделений инспекции гостехнадзора и на официальном сайте инспекции гостехнадзора области http://www.belgt№.org.ru размещается следующая информация:

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащие нормы, регулирующие деятельность по исполнению государственной функции;

- текст настоящего административного регламента с приложениями;

- перечень документов, необходимых для регистрации залога машин и выдачи свидетельства, описание требований, предъявляемых к этим документам;

- образцы оформления документов, необходимых для исполнения государственной функции, и описание требований к ним;

- адрес ближайшего отделения банка для уплаты государственной пошлины за регистрацию залога машин и выдачу свидетельства (бланки квитанций выдает подразделение инспекции гостехнадзора, в которое подается заявление);

- режим приема заявителей государственными инженерами-инспекторами гостехнадзора;

- сроки исполнения государственной функции и административных процедур;

- порядок информирования о ходе исполнения государственной функции;

- порядок получения консультаций.

2.1.4. Сведения о графике (режиме) приема заявителей:

- прием заявителей в аппарате инспекции гостехнадзора области, в подразделениях инспекции гостехнадзора осуществляется в единые по области дни приема граждан и должностных лиц согласно приказу инспекции гостехнадзора области от 31 марта 2004 года № 17 "О единых по области днях приема граждан и ведении журнала телефонограмм в службе гостехнадзора";

- при составлении графика работы с заявителями учитывались требования трудового законодательства, сезонность, географическое положение сельских поселений, режим работы большинства организаций района (города) и иные факторы, позволяющие обеспечить оптимальные условия для приема заявителей;

- в аппарате инспекции гостехнадзора области прием заявителей осуществляется:

понедельник - с 9-00 до 13-00 и с 14-00 до 18-00 часов;

пятница - с 9-00 до 13-00 и с 14-00 до 18-00 часов;

- в подразделениях инспекции гостехнадзора (в городах и районах) осуществляют прием заявителей в соответствии с режимом работы:

понедельник - с 8-00 до 12-00 и с 16-00 до 17-00 часов;

пятница - с 8-00 до 12-00 и с 16-00 до 17-00 часов;

- в неприемные часы при необходимости осуществляются административные процедуры по исполнению государственной функции.

2.1.5. Порядок получения консультаций (справок) об исполнении государственной функции.

2.1.5.1. При ответах на телефонные звонки и устные обращения государственные инженеры-инспекторы гостехнадзора подробно и в вежливой (корректной) форме информируют заявителей по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании подразделения инспекции гостехнадзора, в которое позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности государственного инженера-инспектора гостехнадзора, принявшего телефонный звонок.

2.1.5.2. При отсутствии возможности самостоятельно ответить на поставленные вопросы государственный инженер-инспектор гостехнадзора, принявший звонок, сообщает обратившемуся гражданину телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

2.1.5.3. Информация о сроке завершения оформления документов, возможности их получения сообщается заявителю при подаче им документов.

2.1.5.4. При обращении в подразделение инспекции гостехнадзора заявитель имеет право на получение сведений о том, на каком этапе (в процессе выполнения какой административной процедуры) находится представленный им пакет документов, либо информации о причине отказа в регистрации залога машин.

2.1.5.5. Консультации (справки) по вопросам исполнения государственной функции даются государственными инженерами-инспекторами гостехнадзора, исполняющими государственную функцию.

Консультации проводятся по следующим вопросам:

- о перечне документов, необходимых для регистрации залога машин;

- о размерах государственной пошлины, взимаемой за регистрацию залога машин, включая выдачу свидетельства для обеих сторон договора о залоге машин;

- о местах получения информации, необходимой для регистрации залога машин и получения свидетельства;

- о времени приема и выдачи документов;

- о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.

Консультации проводятся при личном обращении, по телефону или по электронной почте при ее наличии.

2.2. Документы, необходимые для исполнения

государственной функции

Для исполнения государственной функции заявителем представляются:

- заявление залогодателя - собственника машины (машин) о регистрации залога машины (машин) (далее - заявление) по форме, представленной в приложении № 4 к настоящему административному регламенту;

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность законных представителей обеих сторон договора о залоге машин (доверенных лиц);

- доверительное письмо от кредитора (залогодержателя) на имя своего представителя для получения свидетельства;

- свидетельство о регистрации машины (далее - СРМ) (на каждую заложенную машину);

- паспорт самоходной машины и других видов техники (далее - ПСМ) (на каждую заложенную машину);

- договор о залоге машин (с перечнем заложенных машин и их регистрационными данными);

- выписка из учредительного документа или документа о государственной регистрации юридического лица, заверенная заявителем в установленном порядке и подтверждающая право или совместное право или его право как соответствующего органа управления распоряжаться машинами, и вытекающее из этого решение или разрешение о залоге (при нотариально заверенном договоре о залоге представление указанных документов не требуется);

- документы об уплате государственной пошлины за регистрацию залога машин (машины) с выдачей двух экземпляров свидетельств, каждое из которых имеет индивидуальную серию и номер, предназначенных обеим сторонам договора о залоге машин;

- талон (допуск на эксплуатацию) о прохождении государственного технического осмотра машины (на каждую заложенную машину).

2.3. Требования к документам, представляемым заявителями

2.3.1. От заявителя не принимаются документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также исполненные карандашом. Фамилии, имена и отчества граждан, наименование сторон договора о залоге машин должны быть написаны полностью - без сокращения.

2.3.2. В заявлении указывается суть просьбы. Заявления могут быть заполнены от руки или машинным способом, распечатаны посредством электронных печатающих устройств.

Заявления оформляются и подписываются заявителем либо его законным представителем в единственном экземпляре - подлиннике.

2.3.3. Копии документов, представляемых для регистрации залога машин (в том числе фотокопии и светокопии), не могут служить заменой подлинников.

2.3.4. Договор о залоге машин заключается сторонами в письменной форме и должен содержать условия, предусматривающие вид залога, существо обеспеченного залогом требования, его размер, сроки исполнения обязательства, состав и стоимость заложенного имущества, а также любые иные условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто согласие.

2.4. Сроки исполнения государственной функции

2.4.1. Исполнение государственной функции осуществляется в срок не более одного рабочего дня, следующего за днем приема заявления и прилагаемых документов, необходимых для исполнения государственной функции, а в случае выдачи письменного отказа - не более двух часов с момента начала рассмотрения документов.

2.4.2. Ожидание в очереди при подаче либо получении документов не должно превышать 30 минут.

2.5. Отказ в исполнении государственной функции

2.5.1. Основанием для отказа заявителю в исполнении государственной функции является наличие следующих обстоятельств:

- машина (машины), указанная в представленном договоре залога машин, не зарегистрирована в установленном законодательством порядке в органах гостехнадзора либо адрес места регистрации машины (машин) находится вне зоны обслуживания подразделения инспекции гостехнадзора, в которую подано заявление;

- срок действия талона (допуска на эксплуатацию), прилагаемого к заявлению на регистрацию залога машины, истек;

- имеются решения (определения, постановления) суда или иного полномочного органа о наложении ограничений на распоряжение машиной (машинами);

- случай, когда в заявлении о регистрации залога машин, поданном заявителем, указаны машины, залог которых зарегистрирован ранее и срок его регистрации не истек либо отсутствуют документы, подтверждающие исполнение обязательств перед залогодержателем (или разрешающие последующий залог машин), предоставленные залогодержателем.

2.5.2. Об отказе в регистрации залога машин подразделение инспекции гостехнадзора обязано сообщить заявителю в письменной форме с указанием причин отказа в течение двух часов с момента начала рассмотрения документов.

2.5.3. Решение об отказе принимается начальником подразделения инспекции гостехнадзора - главным государственным инженером-инспектором гостехнадзора города (района) либо его заместителем.

2.6. Требования к оборудованию мест

исполнения государственной функции

2.6.1. Помещения подразделений инспекции гостехнадзора должны находиться вблизи от остановок общественного транспорта.

2.6.2. Подразделения инспекции гостехнадзора в своей деятельности используют защищенную от подделок печатную продукцию государственного образца и другую спецпродукцию, относящуюся к документам и материалам (атрибутам) строгой отчетности. В связи с этим они должны размещаться в обособленных помещениях охраняемых административных зданий, оснащенных необходимыми средствами охранной и пожарной сигнализации.

2.6.3. Здания (строения), в которых расположены подразделения инспекции гостехнадзора, должны быть оборудованы входом для свободного доступа заявителей в помещение.

2.6.4. Центральный вход в здание, где располагается подразделение инспекции гостехнадзора, должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей следующую информацию:

- наименование подразделения инспекции гостехнадзора;

- место нахождения (этаж, номер кабинета);

- режим работы.

2.6.5. В целях создания условий для взаимодействия заявителей с государственными инженерами-инспекторами гостехнадзора помещения рекомендуется размещать на нижнем этаже здания (строения).

2.6.6. Помещения подразделений инспекции гостехнадзора должны соответствовать Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы СанПиН 2.2.2/2/4/1340-03".

2.6.7. Присутственные места оборудуются схемой эвакуации, противопожарной системой и средствами пожаротушения.

2.6.8. Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей (представителей заявителей) с информационными материалами, оборудуются:

- информационными стендами;

- стульями и столами для оформления документов.

2.6.9. Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов.

2.6.10. Места ожидания в очереди на предоставление или получение документов могут быть оборудованы стульями, кресельными секциями, скамьями (банкетками). Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 3 мест.

2.6.11. Места для заполнения документов оборудуются стульями, столами (стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений и канцелярскими принадлежностями.

2.6.12. Прием документов от заявителей (представителей заявителей) в кабинете должен осуществляться через окно либо устроенный разделительный барьер (преграду) между заявителями и государственными инженерами-инспекторами гостехнадзора. Разделительный барьер должен быть оборудован информационными табличками (вывесками) с указанием:

- номера окна (при наличии);

- фамилии, имени, отчества и должности государственного инженера-инспектора гостехнадзора, осуществляющего исполнение государственной функции;

- времени перерыва на обед, технического перерыва.

2.7. Другие положения, гарантирующие требования к исполнению

государственной функции, установленные федеральными

законами, нормативными правовыми актами Правительства

Российской Федерации и правительства Белгородской области

2.7.1. Вопрос о необходимости нотариального удостоверения договора о залоге разрешается договаривающимися сторонами.

2.7.2. Подразделением инспекции гостехнадзора по месту регистрации залога машин на основании письменного запроса выдаются выписки из Реестра:

- залогодателю либо залогодержателю;

- судам, службе судебных приставов-исполнителей, органам прокуратуры, следствия, дознания в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами;

- органам, осуществляющим оперативно-розыскную деятельность;

- органам гостехнадзора при выполнении возложенных на них обязанностей и другим государственным органам, включая налоговую инспекцию.

2.7.3. Документы, послужившие основанием для регистрации залога машин, хранятся в течение 3 лет с момента прекращения залога, а Реестр - в течение 10 лет с момента прекращения действия последней записи.

2.7.4. Найденные после утраты (хищения) свидетельства, взамен которых владельцам выданы новые, считаются недействительными и подлежат сдаче в подразделение инспекции гостехнадзора по месту их выдачи для уничтожения.

3. Административные процедуры

Исполнение государственной функции (блок-схема последовательности действий исполнения государственной функции представлена в приложении № 6) включает в себя следующие административные процедуры:

- прием от заявителя заявления с прилагаемыми документами в срок до 25 минут с момента обращения заявителя (представителя заявителя);

- рассмотрение заявления и представленных документов в срок не более одного часа с момента окончания приема документов;

- регистрация залога машин с выдачей экземпляров свидетельства залогодателю и залогодержателю в срок не более одного рабочего дня с момента принятия решения о ее проведении (по результатам рассмотрения заявления и представленных документов);

- отказ в исполнении государственной функции в срок не более одного часа с момента принятия решения об отказе (по результатам рассмотрения заявления и представленных документов).

3.1. Прием от заявителя заявления с прилагаемыми документами

3.1.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры (блок-схема последовательности действий исполнения административной процедуры представлена в приложении № 7) является факт представления заявителем в подразделение инспекции гостехнадзора по месту регистрации передаваемых в залог машин (машины) заявления (форма заявления представлена в приложении № 4) с приложением к нему необходимых документов.

3.1.2. Государственный инженер-инспектор гостехнадзора:

- проверяет правильность заполнения заявления, фактическое наличие и подлинность прилагаемых к заявлению документов, предусмотренных пунктом 2.2 настоящего административного регламента, устанавливает личность представителей сторон договора о залоге машин путем проверки документов, удостоверяющих личность, в срок до 20 минут с момента представления заявления;

- при обнаружении недостатка информации, ошибок или неточностей, допущенных в заявлении о регистрации залога машин (машины), возвращает его заявителю для устранения ошибок либо для замены заявления в случае невозможности исправления в срок до 5 минут с момента окончания проверки документов;

- принимает от заявителя заявление о регистрации залога машин (машины) и прилагаемые документы (под свою личную роспись в соответствующей строке заявления) в срок до 5 минут с момента окончания проверки документов.

3.1.3. Критериями принимаемого решения о приеме заявления являются: правильность заполнения заявления, фактическое наличие и подлинность прилагаемых к заявлению документов, факт установления личностей представителей сторон договора.

3.1.4. Результатом исполнения административной процедуры является прием от заявителя заявления с прилагаемыми документами.

3.1.5. Способ фиксации результата исполнения административной процедуры - роспись государственного инженера-инспектора гостехнадзора района (города) о приеме документов в соответствующей строке заявления.

3.1.6. Срок исполнения процедуры - до 25 минут с момента обращения заявителя (представителя заявителя).

3.2. Рассмотрение заявления и представленных документов

3.2.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры (блок-схема последовательности действий исполнения административной процедуры представлена в приложении № 8) является факт приема заявления с прилагаемыми документами от заявителя.

3.2.2. При рассмотрении государственным инженером-инспектором гостехнадзора заявления и прилагаемых документов:

- проводится проверка в отношении передаваемых в залог машин (машины) на предмет отсутствия ограничений на распоряжение машиной (по базе данных регистрации машин) в срок не более 10 минут с момента начала рассмотрения документов;

- проверяется документ об уплате государственной пошлины за регистрацию залога машин (машины) на предмет соответствия оплаченной суммы действующим размерам госпошлины в срок не более 5 минут с момента окончания предыдущего действия;

- проверяется договор о залоге, выписка из учредительного документа или документа о государственной регистрации юридического лица, заверенная заявителем в установленном порядке и подтверждающая право или совместное право, или его право как соответствующего органа управления распоряжаться машинами, и вытекающие из этого решения или разрешения о залоге в срок не более 10 минут с момента окончания предыдущего действия;

- для определения срока окончания регистрации залога машин используются сведения о сроке исполнения обязательств, установленных договором о залоге машин;

- проводится проверка прилагаемых регистрационных документов на машину (ПСМ, СРМ) на предмет соответствия регистрационных данных заложенной машины сведениям, указанным в договоре о залоге машин (машины), а также наличия действующего талона (допуска на эксплуатацию) о прохождении государственного технического осмотра на каждую заложенную машину в срок не более 30 минут с момента окончания предыдущего действия.

3.2.3. После проведения всех действий, предусмотренных подпунктом 3.2.2 настоящего административного регламента, начальником подразделения инспекции гостехнадзора - главным государственным инженером-инспектором гостехнадзора города (района) либо его заместителем принимается решение о регистрации залога машин (машины) либо об отказе в регистрации залога в течение 5 минут с момента окончания предыдущего действия.

3.2.4. Представленные с заявлением СРМ, талон (допуск на эксплуатацию) о прохождении государственного технического осмотра на каждую заложенную машину возвращаются заявителю сразу после окончания исполнения данной административной процедуры.

3.2.5. Критериями принимаемого решения является:

- наличие у заявителя права распоряжаться техникой, передаваемой в залог;

- отсутствие ограничений по распоряжению техникой, указанной в заявлении на регистрацию залога машин;

- соответствие регистрационных данных машин (машины), указанных в договоре о залоге машин, представленным документам (ПСМ, СРМ);

- наличие в прилагаемом договоре о залоге машин срока исполнения обязательства обеспеченного залогом требования;

- соответствие действующим размерам уплаченной государственной пошлины за регистрацию залога машины (машин);

- наличие действующего талона (допуска на эксплуатацию) о прохождении государственного технического осмотра на каждую заложенную машину.

3.2.6. Результатом исполнения административной процедуры является решение о проведении регистрации залога машин (машины) либо об отказе в регистрации залога машин (машины) с указанием причин, принятое начальником подразделения инспекции гостехнадзора - главным государственным инженером-инспектором гостехнадзора города (района) либо его заместителем.

3.2.7. Способ фиксации результата исполнения административной процедуры - запись начальника подразделения инспекции гостехнадзора - главного государственного инженера-инспектора гостехнадзора района (города) либо его заместителя о принятом решении о проведении регистрации залога машин (машины) либо об отказе в регистрации залога машин (машины), внесенная в соответствующую строку заявления.

3.2.7. Срок выполнения процедуры - не более одного часа с момента окончания приема документов.

3.3. Регистрация залога машин с выдачей экземпляров

свидетельства залогодателю и залогодержателю

3.3.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры (блок-схема последовательности действий исполнения административной процедуры представлена в приложении № 9) является решение о проведении регистрации залога машин, принятое начальником подразделения инспекции гостехнадзора - главным государственным инженером-инспектором гостехнадзора города (района) либо его заместителем в ходе исполнения предыдущей административной процедуры.

3.3.2. Государственный инженер - инспектор гостехнадзора:

- вносит в Реестр данные о залогодателе и залогодержателе, условиях залога и предоставленном договором праве совершать определенные действия в отношении машины (машин), регистрационные данные передаваемой в залог машины (машин), сведения о выдаваемых свидетельствах в срок не более 5 минут на каждую машину с момента начала административной процедуры;

- вносит в соответствующие графы свидетельств дату выдачи, наименование юридического лица либо фамилию, имя, отчество физического лица - заявителя государственной функции (залогодателя) и залогодержателя, реквизиты договора о залоге машины (машин), срок его действия, регистрационные данные каждой заложенной машины, наименование подразделения инспекции гостехнадзора, выдавшего свидетельство, фамилию и инициалы начальника подразделения инспекции гостехнадзора - главного государственного инженера-инспектора гостехнадзора города (района), заполняет графу "заложенная машина остается (передается)" путем внесения соответствующих сведений, предусмотренных договором о залоге в срок не более 5 минут на каждую машину с момента окончания предыдущего действия (заполнение свидетельств производится на печатающих устройствах или специальными чернилами);

- подписывает свидетельства и заверяет их печатью подразделения инспекции гостехнадзора у начальника подразделения инспекции гостехнадзора - главного государственного инженера-инспектора гостехнадзора города (района) в срок не более 5 минут с момента окончания предыдущего действия;

- вносит в графу "Примечание" Книги регистрации тракторов, а также базу данных "Технадзор-Р" ограничительные записи о каждой передаваемой в залог машине "машина в залоге до (указывается дата окончания залога), залогодержатель (указывается наименование залогодержателя)" в срок не более 5 минут на каждую машину с момента окончания предыдущего действия.

3.3.3. Государственный инженер-инспектор гостехнадзора осуществляет выдачу двух экземпляров свидетельств, имеющих индивидуальную серию и номер, для обеих сторон договора о залоге машин под их личную роспись либо роспись их законных представителей в Реестре и возвращает заявителю представленные с заявлением ПСМ в срок не более 5 минут с момента окончания предыдущего действия.

3.3.4. Заявление с прилагаемыми документами (кроме ПСМ, а также ранее возвращенных СРМ и талонов (допусков на эксплуатацию) о прохождении государственного технического осмотра) государственный инженер-инспектор гостехнадзора подшивает в дело № 04.18. подразделения инспекции гостехнадзора в срок не более 5 минут с момента окончания предыдущего действия.

3.3.5. Критерием принятия решения о выдаче свидетельств о регистрации залога является завершение действий, предусмотренных подпунктом 3.3.2 настоящего административного регламента.

3.3.6. Результатом исполнения административной процедуры является завершение действий по регистрации залога машин, указанных в заявлении, с выдачей свидетельств залогодателю и залогодержателю.

3.3.7. Способ фиксации результата исполнения административной процедуры:

- внесение в Реестр данных о залогодателе и залогодержателе, условиях залога, регистрационных данных передаваемой в залог машины (машин), сведений о выдаваемых свидетельствах;

- роспись в получении свидетельств о регистрации залога обеих сторон договора о залоге машин в соответствующей графе Реестра;

- внесение в графу "Примечание" Книги регистрации тракторов, а также в базу данных "Технадзор-Р" ограничительной отметки о залоге машины (машин).

3.3.8. Время на выполнение административной процедуры - не более одного рабочего дня с момента принятия решения о ее проведении.

3.4. Отказ в исполнении государственной функции

3.4.1. Основанием для исполнения административной процедуры (блок-схема последовательности действий исполнения административной процедуры представлена в приложении № 10) является решение об отказе в исполнении государственной функции, принятое начальником подразделения инспекции гостехнадзора - главным государственным инженером-инспектором гостехнадзора города (района) либо его заместителем по результатам рассмотрения заявления и прилагаемых документов.

3.4.2. Государственный инженер-инспектор гостехнадзора:

- готовит письменный отказ в исполнении государственной функции с указанием конкретных причин отказа, подписывает его у начальника подразделения инспекции гостехнадзора - главного государственного инженера-инспектора гостехнадзора города (района) в срок не более 50 минут с момента принятия решения об отказе;

- выдает отказ заявителю под роспись в журнале регистрации исходящей корреспонденции и возвращает документы, прилагаемые к заявлению, в срок не более 10 минут с момента окончания предыдущего действия.

3.4.3. Критерием принятия решения является наличие обстоятельств, указанных в подпункте 2.5.1 настоящего административного регламента.

3.4.4. Результатом исполнения административной процедуры является выдача заявителю (представителю заявителя) письменного отказа в исполнении государственной функции с указанием причин и возврат прилагаемых к заявлению документов.

3.4.5. Способ фиксации результата исполнения административной процедуры:

- запись начальника подразделения инспекции гостехнадзора - главного государственного инженера-инспектора гостехнадзора района (города) либо его заместителя о принятом решении об отказе в регистрации залога машин (машины), внесенная в соответствующую строку заявления;

- роспись заявителя в журнале регистрации исходящей корреспонденции в получении письменного отказа в регистрации залога машин.

3.4.6. Срок исполнения административной процедуры не должен превышать один час с момента принятия решения об отказе.

4. Порядок и формы контроля за

исполнением государственной функции

4.1. Текущий контроль за соблюдением государственным инженером - инспектором гостехнадзора последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, осуществляется начальником подразделения инспекции гостехнадзора - главным государственным инженером-инспектором гостехнадзора города (района).

4.2. Государственный инженер-инспектор гостехнадзора, на которого согласно должностному регламенту возложены функции по регистрации залога машин и выдаче свидетельств, несет персональную ответственность за:

- соблюдение правил и сроков исполнения административных процедур, установленных настоящим административным регламентом;

- качество проверки и рассмотрения документов, представляемых с заявлением;

- качество оформления свидетельств;

- достоверность записей в Реестре;

- достоверность данных автоматизированного учета заложенных машин;

- правомерность формулировки мотивов и аргументов отказа заявителю в исполнении государственной функции;

- достоверность выданной информации.

4.3. Текущий контроль исполнения государственной функции подразделениями инспекции гостехнадзора осуществляется путем проведения проверок специалистами отдела инспекционной работы инспекции гостехнадзора области.

4.4. Текущий контроль осуществляется посредством проверки соблюдения и исполнения должностными лицами положений настоящего административного регламента, обоснованности принятых ими решений.

4.5. Сроки проведения проверки определяются приказом инспекции гостехнадзора области.

4.6. По результатам проведенной проверки, в случае выявления нарушений исполнения государственной функции, виновные лица за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Порядок обжалования действий (бездействия

и решений, осуществляемых (принятых) в

ходе исполнения государственной функции

5.1. Заявители имеют право на обжалование действий и (или) бездействия государственных инженеров-инспекторов гостехнадзора в досудебном и судебном порядке.

5.2. Обжалование действий и (или) бездействия государственных инженеров-инспекторов гостехнадзора в досудебном порядке может осуществляться:

- в подразделение инспекции гостехнадзора (начальнику подразделения);

- в инспекцию гостехнадзора области (начальнику инспекции);

- Губернатору области;

- в Министерство сельского хозяйства Российской Федерации.

5.3. Заявители могут обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию) (образец жалобы приведен в приложении № 11). Обращения, жалобы рассматриваются в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

5.4 Заявители вправе сообщить в инспекцию гостехнадзора области о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии государственных инженеров-инспекторов гостехнадзора, нарушении положений административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики:

- по номерам телефонов (приложение № 3 к административному регламенту), а также по телефону доверия инспекции гостехнадзора области 32-81-35;

- письменно по почте либо по электронной почте инспекции гостехнадзора области, контролирующей исполнение государственной функции подразделениями инспекции гостехнадзора (E-mail: belGT№@mail.ru).

5.5. Личный прием заявителей по вопросу обжалования действий или бездействия государственных инженеров-инспекторов гостехнадзора проводят (по графику работы в инспекции гостехнадзора Белгородской области):

- в инспекции гостехнадзора области - начальник инспекции - главный государственный инженер-инспектор гостехнадзора области и его заместитель;

- в подразделениях инспекции гостехнадзора - начальники подразделений - главные государственные инженеры-инспекторы гостехнадзора районов (городов) либо их заместители (в отсутствие начальника).

5.6. Личный прием проводится при личном обращении или по предварительной записи с использованием средств телефонной связи по номерам телефонов, которые размещаются на Интернет-сайте и информационных стендах. Государственный инженер-инспектор гостехнадзора, осуществляющий запись заявителей на личный прием, информирует заявителя о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.

5.7. Письменное обращение (жалоба), поступившее в инспекцию гостехнадзора, рассматривается не более 30 дней со дня регистрации.

5.8. Письменное обращение (жалоба) должно содержать:

- данные адресата (должность, фамилия, инициалы руководителя органа исполнительной власти);

- данные заявителя: полное наименование юридического лица, фамилию, имя, отчество руководителя либо фамилию, имя, отчество физического лица, индивидуального предпринимателя, подающего жалобу;

- местонахождение юридического лица, индивидуального предпринимателя либо физического лица (фактический адрес, почтовый адрес);

- суть обжалуемого действия и (или) бездействия, должность, фамилию, имя, отчество государственного инженера-инспектора гостехнадзора, решение либо действие и (или) бездействие которого обжалуется;

- подпись и дату.

Заявитель вправе в письменном обращении указать свой телефон и адрес электронной почты (при наличии).

Дополнительно в обращении могут быть указаны обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия для их реализации и иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы либо их копии.

5.9. По результатам рассмотрения обращения (жалобы) лицом, рассмотревшим его, принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении жалобы. О принятом решении заявителю направляется письменный ответ.

5.10. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия и (или) бездействие государственных инженеров-инспекторов гостехнадзора в судебном порядке (в суде общей юрисдикции согласно статье 24 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации).

6. Внесение изменений в административный регламент

Изменения в настоящий административный регламент вносятся:

- в случае изменения законодательства Российской Федерации и Белгородской области, регулирующего исполнение государственной функции;

- в случае изменения структуры органов исполнительной власти, к сфере деятельности которых относится исполнение государственной функции;

- на основании результатов анализа практики применения административного регламента.

Приложение № 1

к административному регламенту исполнения

государственной функции "Регистрация залога

машин, выдача залогодателям и залогодержателям

свидетельств о регистрации залога машин"

государственной инспекции по надзору за техническим

состоянием самоходных машин и других видов

техники Белгородской области с соответствующими

государственными инспекциями городов и районов

                               СВИДЕТЕЛЬСТВО

                 о регистрации залога трактора, самоходной

                    дорожно-строительной и иной техники

                            Серия № ___________

                                                  от "__" _________ 20__ г.

    Настоящее  свидетельство  выдано  залогодателю (залогодержателю) в том,

что ______________________________________________________________________,

                       (наименование и марка машины)

государственный регистрационный знак, код ______, серия _______, № _______,

заводской номер машины (рамы) _______________, двигатель № _______________,

коробка передач № ___________, основной ведущий мост (мосты) № ___________,

свидетельство о регистрации, серия _______, № ____________, паспорт машины,

серия ______, № _____________,

принадлежащий(ая, ее) (залогодатель) ______________________________________

заложена (залогодержатель) ________________________________________________

___________________________________________________________________________

на основании ______________________________________________________________

сроком на _________________________________________________________________

заложенная машина остается (передается) ___________________________________

права  залогодателя  (залогодержателя)  на машину предусмотрены договором о

залоге ____________________________________________________________________

Свидетельство     выдано     государственной    инспекцией    гостехнадзора

___________________________________________________________________________

Главный государственный

инженер - инспектор

гостехнадзора             _____________________________               М.П.

                                    (Ф.И.О.)

Приложение № 2

к административному регламенту исполнения

государственной функции "Регистрация залога

машин, выдача залогодателям и залогодержателям

свидетельств о регистрации залога машин"

государственной инспекции по надзору за техническим

состоянием самоходных машин и других видов

техники Белгородской области с соответствующими

государственными инспекциями городов и районов

СВИДЕТЕЛЬСТВО

о регистрации залога тракторов, самоходных

дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним

Серия № ___________

от "__" __________ 201_ г.

Настоящее свидетельство удостоверяет, что залогодатель ____________________

заложил залогодержателю ___________________________________________________

на основании ______________________________________________________________

сроком на _________________________________________________________________

машины со следующими данными и условиями:

№ 
п/п

Наиме-
нование
и марка
машины

Государ-
ственный
регистра-
ционный 
знак    
(код,   
серия,  
номер)  

Заводской номер           

Сви-  
детель-
ство о
регист-
рации 
(серия,
номер)

Паспорт
машины
(серия,
номер)

Зало- 
женная
машина
оста- 
ется  
(пере-
дается)

машины
(рамы)

двига-
теля 

короб-
ки   
пере-
дач  

основ-
ного 
веду-
щего 
моста
(мос-
тов) 

1

2  

3   

4  

5  

6  

7  

8  

9  

10  

(обратная сторона свидетельства)

№ 
п/п

Наиме-
нование
и марка
машины

Государ-
ственный
регистра-
ционный 
знак    
(код,   
серия,  
номер)  

Заводской номер           

Сви-  
детель-
ство о
реги- 
страции
(серия,
номер)

Паспорт
машины
(серия,
номер)

Зало- 
женная
машина
оста- 
ется  
(пере-
дается)

машины
(рамы)

двига-
теля 

короб-
ки   
пере-
дач  

основ-
ного 
веду-
щего 
моста
(мос-
тов) 

1

2  

3   

4  

5  

6  

7  

8  

9  

10  

Права залогодателя (залогодержателя) на машины предусмотрены

договором о залоге ________________________________________________________

Свидетельство выдано государственной инспекцией гостехнадзора

___________________________________________________________________________

Главный государственный

инженер - инспектор гостехнадзора  ________________________________    М.П.

                                             (Ф.И.О.)

Приложение № 3

к административному регламенту исполнения

государственной функции "Регистрация залога

машин, выдача залогодателям и залогодержателям

свидетельств о регистрации залога машин"

государственной инспекции по надзору за техническим

состоянием самоходных машин и других видов

техники Белгородской области с соответствующими

государственными инспекциями городов и районов

Список адресов, телефонов, графика работы

инспекции гостехнадзора Белгородской области

Руководители, специалисты,
подразделения инспекции  
гостехнадзора      

Адрес        

Телефон   

Режим 
работы

Начальник инспекции      
гостехнадзора области    

г. Белгород, пр.     
Славы, 35, 308000    

(4722)32-13-85

с 9-00 
до 18-00

Заместитель начальника   
инспекции гостехнадзора  
области                  

г. Белгород, пр.     
Славы, 35, 308000    

(4722)33-67-28

с 9-00 
до 18-00

Главный бухгалтер        

г. Белгород, пр.     
Славы, 35, 308000    

(4722)35-68-59

с 9-00 
до 18-00

Консультанты отдела      
инспекционной работы     

г. Белгород, пр.     
Славы, 35, 308000    

(4722)32-24-71
(4722)32-81-35

с 9-00 
до 18-00

Инспекции гостехнадзора:                                                

Алексеевского района     
и г. Алексеевки          

г. Алексеевка, ул.   
Привокзальная, 5,    
309850               

(47234)4-04-54

с 8-00 
до 17-00

Белгородского района     

г. Белгород, ул.     
Шершнева, 1а, оф. 118,
308008               

(4722)26-02-33

с 8-00 
до 17-00

Борисовского района      

п. Борисовка, ул.    
Ушакова, 2, 309340   

(47246)5-34-79

с 8-00 
до 17-00

г. Валуйки               
и Валуйского района      

г. Валуйки, ул.      
Горького, 1, оф. 29, 
309990               

(47236)3-31-63

с 8-00 
до 17-00

Вейделевского района     

п. Вейделевка, ул.   
Центральная, 37,     
309720               

(47237)5-45-44

с 8-00 
до 17-00

Волоконовского района    

п. Волоконовка, ул.  
Ленина, 66, 309660   

(47235)5-15-72

с 8-00 
до 17-00

Грайворонского района    

г. Грайворон, ул.    
Ленина, 58, 309370   

(47261)4-59-02

с 8-00 
до 17-00

г. Губкина               
и Губкинского района     

г. Губкин, ул. Победы,
3, оф. 1, 2, 309180  

(47241)5-22-43

с 8-00 
до 17-00

Ивнянского района        

п. Ивня, ул. Ленина, 
18, 309140           

(47243)5-17-71

с 8-00 
до 17-00

Корочанского района      

г. Короча, ул. Красная
Площадь, 28, 309210  

(47231)5-52-51

с 8-00 
до 17-00

Красненского района      

с. Красное, ул.      
Подгорная, 6, 309840 

(47262)5-25-61

с 8-00 
до 17-00

Красногвардейского района

г. Бирюч, ул. Красная,
15, 309920           

(47247)3-10-94

с 8-00 
до 17-00

Краснояружского района   

п. Красная Яруга, ул.
Центральная, 56,     
309420               

(47263)4-68-97

с 8-00 
до 17-00

Новооскольского района   

г. Новый Оскол, ул.  
1-го Мая, 2, 309600  

(47233)4-56-05

с 8-00 
до 17-00

Прохоровского района     

п. Прохоровка, ул.   
Советская, 148, 309000

(47242)2-32-13

с 8-00 
до 17-00

Ракитянского района      

п. Ракитное, ул.     
Советская, 23, 309310

(47245)5-56-01

с 8-00 
до 17-00

Ровеньского района       

п. Ровеньки, ул.     
Кирова, 10, 309740   

(47238)5-54-38

с 8-00 
до 17-00

г. Старый Оскол и        
Старооскольского района  

г. Старый Оскол,     
м-район              
Интернациональный, 15,
309510               

(4725)44-76-73

с 8-00 
до 17-00

Чернянского района       

п. Чернянка, пл.     
Октябрьская, 6, 309560

(47232)5-54-58

с 8-00 
до 17-00

Шебекинского района      
и г. Шебекино            

г. Шебекино, ул.     
Ленина, 1, 309290    

(47248)4-16-57

с 8-00 
до 17-00

Яковлевского района      

г. Строитель, ул.    
Ленина, 15, 309070   

(47244)5-34-32

с 8-00 
до 17-00

города Белгорода         

г. Белгород, ул.     
Серафимовича, 82,    
308006               

(4722)21-15-06

с 8-00 
до 17-00

Приложение № 4

к административному регламенту исполнения

государственной функции "Регистрация залога

машин, выдача залогодателям и залогодержателям

свидетельств о регистрации залога машин"

государственной инспекции по надзору за техническим

состоянием самоходных машин и других видов

техники Белгородской области с соответствующими

государственными инспекциями городов и районов

В государственную инспекцию гостехнадзора _________________________________

                                              (наименование инспекции)

от ________________________________________________________________________

    (полное наименование юридического лица (Ф.И.О. физического лица) -

           владельца машины (машин), юридический адрес, телефон)

                                 ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу  зарегистрировать  залог  нижеперечисленных  машин,  состоящих на

государственном учете в инспекции гостехнадзора __________________________:

                                     (наименование инспекции гостехнадзора)

№
пп

Наименование
и марка  
машины,  
прицепа  

Государствен-
ный регистра-
ционный знак

Паспорт машины
(серия, № и 
дата выдачи)

Свидетельство
о регистрации
машины (серия,
№ и дата  
выдачи)   

Талон-  
допуск о 
прохождении
техосмотра
(№ и дата)

1

2     

3     

4      

5      

6     

К заявлению прилагаются:

1. ПСМ: серия ______ № ______ (указывается на каждую заложенную машину).

2.  Свидетельство  о  регистрации  машины:  серия ___ № ___ (указывается на

каждую заложенную машину).

3. Договор о залоге машин № ________ от "__"___________ 201_ г.

4.  Выписка  из  учредительного  документа  или документа о государственной

регистрации  юридического  лица  (залогодателя), заверенная в установленном

порядке  и  подтверждающая  право,  или совместное право, или его право как

соответствующего  органа управления распоряжаться машинами, и вытекающее из

этого решение и разрешение о залоге (представляется юридическими лицами).

5. Копия платежного поручения (квитанция) № _______ от "__"__________ г. об

уплате государственной пошлины за регистрацию залога машин.

6. Талон-допуск о прохождении гостехосмотра _______________________________

                                           (серия __ № __) (указывается на

                                               каждую заложенную машину)

Оформление  залога  и  получение  свидетельства  о регистрации залога машин

доверяется ________________________________________________________________

                            (фамилия, имя, отчество)

__________________________________________________________________________,

        (наименование документа, удостоверяющего личность, серия и

                         номер, кем и когда выдан)

подпись руки которого ___________________ удостоверяю.

___________________________________________________________________________

               (подпись, Ф.И.О. владельца - физического лица

                     (руководителя юридического лица)

         М.П.            "__" ___________ 20__ г.

(для юридического лица)  (дата подачи заявления)

Указанные документы от заявителя принял

государственный инженер-инспектор гостехнадзора ___________ _______________

                                                 (подпись)     (Ф.И.О.)

Отметка   начальника  инспекции  -  главного  государственного  инженера  -

инспектора гостехнадзора о принятом решении:

___________________________________________________________________________

       ("произвести регистрацию залога", "отказ в регистрации залога

                   по причине (указывается основание)")

Главный государственный

инженер-инспектор гостехнадзора ____________  _____________________________

                                 (подпись)             (Ф.И.О.)

"__" ______________ 20__ г.

Приложение № 5

к административному регламенту исполнения

государственной функции "Регистрация залога

машин, выдача залогодателям и залогодержателям

свидетельств о регистрации залога машин"

государственной инспекции по надзору за техническим

состоянием самоходных машин и других видов

техники Белгородской области с соответствующими

государственными инспекциями городов и районов

Реестр

регистрации залога тракторов, самоходных

дорожно-строительных и иных машин и прицепов к

ним, регистрируемых органами гостехнадзора

№ 
п/п

Дата  
регист-
рации 

Залогодатель                          

Залогодержатель          

Ф.И.О.      
(наименование
юридического
лица), серия,
номер, дата 
выдачи      
документа,  
удосто-     
веряющего   
личность;   
Ф.И.О.,     
серия, номер,
дата выдачи 
документа,  
удосто-     
веряющего   
личность    
доверенного 
лица        

адрес 
места 
житель-
ства  
(юриди-
ческий
адрес)
залого-
дателя
и дове-
ренного
лица  

свидетельство о 
регистрации     
залога машины   

Ф.И.О.      
(наименование
юридического
лица), серия,
номер, дата 
выдачи      
документа,  
удосто-     
веряющего   
личность;   
Ф.И.О.,     
серия, номер,
дата выдачи 
документа,  
удосто-     
веряющего   
личность    
доверенного 
лица        

адрес места
жительства 
(юридический
адрес)     
залого-    
держателя и
доверенного
лица       

серия
и   
номер

полу-
чено
(под-
пись)

сдано
(под-
пись)

1

2  

3     

4  

5 

6 

7 

8     

9     

Залогодержатель 

Сведения о машине                                         

Срок 
дейст-
вия  
дого-
вора 

Приме-
чание

свидетельство о 
регистрации     
залога машины   

наи-
мено-
вание
и   
марка

государ-
ственный
регист- 
рационный
знак    
(код,   
серия,  
номер)  

заводской номер           

регист-
рацион-
ный   
доку- 
мент  
(серия,
номер)

паспорт
машины
(серия,
номер,
кем и 
когда 
выдан)

серия
и   
номер

полу-
чено
(под-
пись)

сдано
(под-
пись)

машины
(рамы)

двига-
теля 

короб-
ки   
пере-
дач  

основ-
ного 
веду-
щего 
моста
(мос-
тов) 

10 

11 

12 

13 

14   

15 

16 

17 

18 

19  

20  

21 

22 

Приложение № 6

к административному регламенту исполнения

государственной функции "Регистрация залога

машин, выдача залогодателям и залогодержателям

свидетельств о регистрации залога машин"

государственной инспекции по надзору за техническим

состоянием самоходных машин и других видов

техники Белгородской области с соответствующими

государственными инспекциями городов и районов

Блок-схема

последовательности действий исполнения государственной

функции "Регистрация залога машин, выдача залогодателям и

залогодержателям свидетельств о регистрации залога машин"

            ┌────────────────────────────────────────────────────┐

            │     Начало исполнения государственной функции      │

            └────────────────────────┬───────────────────────────┘

                                     │

            ┌────────────────────────V───────────────────────────┐

            │    Прием от заявителя заявления с прилагаемыми     │

            │документами (срок исполнения процедуры - до 25 минут│

            │           с момента обращения заявителя)           │

            └────────────────────────┬───────────────────────────┘

                                     │

            ┌────────────────────────V───────────────────────────┐

            │ Рассмотрение заявления и представленных документов │

            │(срок исполнения процедуры - не более одного часа с │

            │        момента окончания приема документов)        │

            └────────────────────────┬───────────────────────────┘

                                     │

            ┌────────────────────────V───────────────────────────┐

        Да  │   Документы и сведения соответствуют требованиям   │ Нет

       ┌────┤   административного регламента, необходимым для    ├────┐

       │    │              регистрации залога машин              │    │

       │    └────────────────────────────────────────────────────┘    │

       │                                                              │

┌──────V──────────────────────────┐                                   │

│   Регистрация залога машин с    │                                   │

│выдачей экземпляров свидетельства│    ┌──────────────────────────────V───┐

│ залогодателю и залогодержателю  │    │Отказ в исполнении государственной│

│ (срок исполнения процедуры - не │    │функции (срок исполнения процедуры│

│   более одного рабочего дня с   │    │ - не более одного часа с момента │

│   момента принятия решения о    │    │   принятия решения об отказе)    │

│    регистрации залога машин)    │    │                                  │

└──────────────────────┬──────────┘    └─────────────┬────────────────────┘

                       │                             │

            ┌──────────V-----------------------------V───────────┐

            │    Окончание исполнения государственной функции    │

            └────────────────────────────────────────────────────┘

Приложение № 7

к административному регламенту исполнения

государственной функции "Регистрация залога

машин, выдача залогодателям и залогодержателям

свидетельств о регистрации залога машин"

государственной инспекции по надзору за техническим

состоянием самоходных машин и других видов

техники Белгородской области с соответствующими

государственными инспекциями городов и районов

Блок-схема

последовательности действий исполнения

административной процедуры "Прием от заявителя

заявления с прилагаемыми документами"

    ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐

    │  Представление заявителем (представителем заявителя) на бланке  │

    │  установленного образца заявления на регистрацию залога машин   │

    │                (машины) и прилагаемых документов                │

    └──────────────────────────────┬──────────────────────────────────┘

                                   │

    ┌──────────────────────────────V──────────────────────────────────┐

    │Проверка правильности заполнения заявления, фактического наличия │

    │ и подлинности прилагаемых к заявлению документов, установление  │

    │  личности представителей сторон договора о залоге машин путем   │

    │проверки документов, удостоверяющих личность, в срок до 20 минут │

    │                с момента представления заявления                │

    └──────────────────────────────┬──────────────────────────────────┘

                                   │

       Да ┌────────────────────────V─────────────────────────┐ Нет

     ┌────┤ Заявление и прилагаемые документы соответствуют  ├─────┐

     │    │     требованиям административного регламента     │     │

     │    └──────────────────────────────────────────────────┘     │

     │                                                             │

┌────V──────────────────────────┐  ┌───────────────────────────────V──┐

│     Прием государственным     │  │ В случае обнаружения недостатка  │

│     инженером-инспектором     │  │информации или документов, ошибок │

│гостехнадзора (под свою личную │  │   и неточностей, допущенных в    │

│   роспись в соответствующей   │  │  заявлении о регистрации залога  │

│строке заявления) от заявителя │  │ машин (машины), возвращение его  │

│заявления о регистрации залога │  │ заявителю для устранения ошибок  │

│ машин (машины) и прилагаемых  │  │либо для замены заявления в случае│

│документов в срок до 5 минут с │  │ невозможности исправления в срок │

│  момента окончания проверки   │  │  до 5 минут с момента окончания  │

│          документов           │  │       проверки документов        │

└──────────────┬────────────────┘  └──────────────────────────────────┘

               └─────────────────┐

    ┌────────────────────────────V────────────────────────────────────┐

    │         Окончание исполнения административной процедуры         │

    └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Приложение № 8

к административному регламенту исполнения

государственной функции "Регистрация залога

машин, выдача залогодателям и залогодержателям

свидетельств о регистрации залога машин"

государственной инспекции по надзору за техническим

состоянием самоходных машин и других видов

техники Белгородской области с соответствующими

государственными инспекциями городов и районов

Схема

последовательности действий исполнения

административной процедуры "Рассмотрение

заявления и представленных документов"

     ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

     │  Рассмотрение прилагаемых к заявлению на регистрацию залога машин   │

     │                        (машины) документов:                         │

     └───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘

                                     │

     ┌───────────────────────────────V────────────────────────────────┐

     │  Проверка в отношении передаваемых в залог машин (машины) на   │

     │предмет отсутствия ограничений на распоряжение машиной (по базе │

     │  данных регистрации машин) в срок не более 10 минут с момента  │

     │                 начала рассмотрения документов                 │

     └────┬───────────────────────────────────────────────────────────┘

          │

┌─────────V────────┐   ┌───────────────────────┐   ┌────────────────────────┐

│Проверка документа│   │  Проверка договора о  │   │  Проверка прилагаемых  │

│    об уплате     │   │  залоге, выписки из   │   │    регистрационных     │

│ государственной  │   │    учредительного     │   │  документов на машину  │

│    пошлины за    │   │документа или документа│   │ (ПСМ, СРМ) на предмет  │

│   регистрацию    │   │   о государственной   │   │      соответствия      │

│   залога машин   │   │      регистрации      │   │ регистрационных данных │

│   (машины) на    │   │  юридического лица,   │   │   заложенной машины    │

│     предмет      │   │заверенная заявителем в│   │ сведениям, указанным в │

│   соответствия   │   │установленном порядке и│   │договоре о залоге машин │

│ оплаченной суммы ├───> подтверждающая право  ├───>   (машины), а также    ├──┐

│   действующим    │   │ или совместное право, │   │  наличия действующего  │  │

│     размерам     │   │   или его право как   │   │   талона (допуска на   │  │

│госпошлины в срок │   │соответствующего органа│   │    эксплуатацию) о     │  │

│ не более 5 минут │   │      управления       │   │      прохождении       │  │

│     с момента    │   │     распоряжаться     │   │    государственного    │  │

│    окончания     │   │машинами, и вытекающих │   │технического осмотра на │  │

│   предыдущего    │   │ из этого решений или  │   │   каждую заложенную    │  │

│     действия     │   │ разрешений о залоге в │   │ машину в срок не более │  │

│                  │   │срок не более 10 минут │   │   30 минут с момента   │  │

│                  │   │  с момента окончания  │   │ окончания предыдущего  │  │

│                  │   │ предыдущего действия  │   │        действия        │  │

└──────────────────┘   └───────────────────────┘   └────────────────────────┘  │

                                       ┌───────────────────────────────────────┘

              Да  ┌────────────────────V─────────────────────┐ Нет

  ┌───────────────┤  Представленные документы могут служить  ├─────────────────┐

  │               │ основанием для регистрации залога машин  │                 │

  │               └──────────────────────────────────────────┘                 │

  │                                                                            │

  │  ┌─────────────────────────────────┐  ┌────────────────────────────────┐   │

  │  │  Принятие решения начальником   │  │  Принятие решения начальником  │   │

  │  │     подразделения инспекции     │  │    подразделения инспекции     │   │

  │  │     гостехнадзора - главным     │  │    гостехнадзора - главным     │   │

  │  │         государственным         │  │        государственным         │   │

  └──>      инженером-инспектором      │  │     инженером-инспектором      │   │

     │  гостехнадзора города (района)  │  │ гостехнадзора города (района)  <───┘

     │     либо его заместителем о     │  │либо его заместителем об отказе │

     │регистрации залога машин (машины)│  │ в регистрации залога в течение │

     │   в течение 5 минут с момента   │  │  5 минут с момента окончания   │

     │ окончания предыдущего действия  │  │      предыдущего действия      │

     └────────────────┬────────────────┘  └───────────────┬────────────────┘

                      └───┐                           ┌───┘

          ┌───────────────V---------------------------V─────────────┐

          │     Окончание исполнения административной процедуры     │

          └─────────────────────────────────────────────────────────┘

Приложение № 9

к административному регламенту исполнения

государственной функции "Регистрация залога

машин, выдача залогодателям и залогодержателям

свидетельств о регистрации залога машин"

государственной инспекции по надзору за техническим

состоянием самоходных машин и других видов

техники Белгородской области с соответствующими

государственными инспекциями городов и районов

Схема

последовательности действий исполнения административной

процедуры "Регистрация залога машин с выдачей экземпляров

свидетельства залогодателю и залогодержателю"

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Внесение в Реестр записей, предусмотренных подпунктом 3.3.2 настоящего  │

│административного регламента (срок выполнения действия - не более 5 минут│

│      на каждую машину с момента начала административной процедуры)      │

└───────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘

                                    │

┌───────────────────────────────────V─────────────────────────────────────┐

│      Внесение в свидетельства о регистрации залога машины (машин),      │

│  предназначенные для выдачи залогодателю и залогодержателю, сведений,   │

│предусмотренных подпунктом 3.3.2 настоящего административного регламента │

│ (срок выполнения действия - не более 5 минут на каждую машину с момента │

│                     окончания предыдущего действия)                     │

└───────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘

                                    │

┌───────────────────────────────────V─────────────────────────────────────┐

│ Подписание свидетельств и заверение их печатью подразделения инспекции  │

│    гостехнадзора у начальника подразделения инспекции гостехнадзора -   │

│   главного государственного инженера-инспектора гостехнадзора города    │

│(района) (срок выполнения действия - не более 5 минут с момента окончания│

│                          предыдущего действия)                          │

└───────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘

                                    │

┌───────────────────────────────────V─────────────────────────────────────┐

│Внесение в графу "Примечание" Книги регистрации тракторов, а также в базу│

│  данных "Технадзор-Р" ограничительных записей о каждой передаваемой в   │

│   залог машине (срок выполнения действия - не более 5 минут на каждую   │

│            машину с момента окончания предыдущего действия)             │

└───────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘

                                    │

┌───────────────────────────────────V─────────────────────────────────────┐

│  Выдача двух экземпляров свидетельств, имеющих индивидуальную серию и   │

│  номер, для обеих сторон договора о залоге машин под их личную роспись  │

│  либо роспись их законных представителей в Реестре и возврат заявителю  │

│ представленных с заявлением ПСМ (срок выполнения действия - не более 5  │

│             минут с момента окончания предыдущего действия)             │

└───────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘

                                    │

┌───────────────────────────────────V─────────────────────────────────────┐

│ Заявление с прилагаемыми документами (кроме возвращенных) подшиваются в │

│   дело № 04.18 подразделения инспекции гостехнадзора (срок выполнения   │

│  действия - не более 5 минут с момента окончания предыдущего действия)  │

└───────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘

                                    │

┌───────────────────────────────────V─────────────────────────────────────┐

│             Окончание исполнения административной процедуры             │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Приложение № 10

к административному регламенту исполнения

государственной функции "Регистрация залога

машин, выдача залогодателям и залогодержателям

свидетельств о регистрации залога машин"

государственной инспекции по надзору за техническим

состоянием самоходных машин и других видов

техники Белгородской области с соответствующими

государственными инспекциями городов и районов

Схема

последовательности действий исполнения административной

процедуры "Отказ в исполнении государственной функции"

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│  Подготовка письменного отказа в исполнении государственной функции с   │

│     указанием конкретных причин отказа, подписание его у начальника     │

│    подразделения инспекции гостехнадзора - главного государственного    │

│  инженера-инспектора гостехнадзора города (района) в срок не более 50   │

│               минут с момента принятия решения об отказе                │

└───────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘

                                    │

┌───────────────────────────────────V─────────────────────────────────────┐

│  Выдача заявителю письменного отказа под роспись в журнале регистрации  │

│исходящей корреспонденции и возврат документов, прилагаемых к заявлению, │

│    в срок не более 10 минут с момента окончания предыдущего действия    │

└───────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘

                                    │

       ┌────────────────────────────V──────────────────────────────┐

       │     Окончание исполнения - административной процедуры     │

       └───────────────────────────────────────────────────────────┘

Приложение № 11

к административному регламенту исполнения

государственной функции "Регистрация залога

машин, выдача залогодателям и залогодержателям

свидетельств о регистрации залога машин"

государственной инспекции по надзору за техническим

состоянием самоходных машин и других видов

техники Белгородской области с соответствующими

государственными инспекциями городов и районов

Образец

жалобы для юридических и физических лиц на действия

(бездействие) и решения, принятые в ходе исполнения

государственной функции

                                       ____________________________________

                                          (должность, фамилия, инициалы

                                                руководителя органа

                                       ____________________________________

                                               исполнительной власти,

                                              кому направляется жалоба)

                                       ____________________________________

                                  Жалоба

Полное наименование юридического лица, фамилия, имя,  отчество  физического

лица, подающего жалобу: ___________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Место нахождения юридического лица,  физического лица  (фактический  адрес,

почтовый адрес): __________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Телефон ___________________, адрес электронной почты _____________________,

Ф.И.О. руководителя юридического лица _____________________________________

На действия (бездействие): ________________________________________________

                             (Ф.И.О. и должность лица либо наименование

___________________________________________________________________________

            подразделения инспекции гостехнадзора, исполняющего

                         государственную функцию)

___________________________________________________________________________

Существо жалобы: __________________________________________________________

                  (краткое изложение обжалуемых действий (бездействия),

___________________________________________________________________________

     указать основания, по которым лицо, подающее жалобу, не согласно

___________________________________________________________________________

             с действиями (бездействием), со ссылкой на пункты

                       административного регламента)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

         ________________________________________________________

                     (перечень прилагаемых документов)

         М.П.          ____________   _____________________________________

(для юридического лица)  (подпись)       (фамилия, инициалы руководителя

                                       юридического лица, физического лица)

"__" ____________ 20__ г.