ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ ТЕТЕРЕВЯТСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ЖИРНОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ



АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА - ГОРОД КАМЫШИН

АДМИНИСТРАЦИИ ТЕТЕРЕВЯТСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ЖИРНОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

      от 17.03.2020  г   № 19

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ  ТЕТЕРЕВЯТСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ЖИРНОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

В целях  обеспечения сохранности, учета и использования документов администрации Тетеревятского сельского поселения, руководствуясь Уставом Тетеревятского сельского поселения   по с т а н о в л я ю:

Утвердить Положение об архиве  администрации Тетеревятского сельского поселения Жирновского муниципального района Волгоградской области согласно приложению.

. Назначить ответственного за архив администрации Тетеревятского сельского поселения ведущего  специалиста   администрации Тетеревятского сельского поселения Бессонову Нину Петровну.

Признать утратившим силу постановление администрации Тетеревятского сельского поселения от  11.11.2020 г. № 51  «Об утверждении Положения об архиве  администрации Тетеревятского сельского поселения и назначения ответственного за архив».

Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава  Тетеревятского сельского   поселения                                          

В.В.Быков                                                                    

   Приложение

                           к постановлению администрации

                Тетеревятского сельского поселения

                           от 17.03.2020 г. № 19

ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве администрации  Тетеревятского сельского поселения Жирновского муниципального района

Волгоградской области

           1. Общие положения.

        1.1. Документы  администрации Тетеревятского сельского поселения Жирновского муниципального района Волгоградской области (далее - администрация поселения), имеющие историческое, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного Фонда Волгоградской области, подлежат постоянному хранению в архивном отделе Жирновского муниципального района Волгоградской области.

           До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах, установленных Федеральным агентством, хранятся в администрации поселения.

           1.2. В администрации поселения для хранения документов Архивного фонда Волгоградской области и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив в составе службы документального обеспечения (делопроизводства).

            Все работы, связанные с подготовкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет бюджета администрации поселения.

            За утрату, порчу документов Архивного фонда Волгоградской области должностные лица администрации поселения несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

            1.3. В своей работе архив администрации Тетеревятского сельского поселения  руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Волгоградской области в сфере архивного дела, Уставами Жирновского муниципального района и сельского поселения, Кодексами административной ответственности Российской Федерации и Волгоградской области, нормативно-правовыми актами органов представительной и исполнительной власти Жирновского муниципального района и сельского поселения, нормативно--методическими документами Федерального архивного агентства, Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области, рекомендациями архивного отдела Жирновского муниципального района Волгоградской области и настоящим положением.

           1.4. Положение об архиве администрации Тетеревятского сельского поселения разрабатывается на основании Примерного положения об архиве, утвержденного приказом Роскомархива от 18.08.1992 № 176 и утверждается главой администрации поселения по согласованию с архивным отделом Жирновского муниципального района.

            1.5. Контроль за деятельностью архива администрации сельского поселения осуществляет глава Тетеревятского сельского поселения.

            1.6. Администрация Тетеревятского сельского поселения обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов, образующихся в ее деятельности. В соответствии с правилами, устанавливаемыми Федеральным архивным агентством, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение в архивный отдел Жирновского муниципального района.

            1.7. Организационно-методическое руководство деятельностью архива администрации Тетеревятского сельского поселения осуществляет архивный отдел Жирновского муниципального района.

              2. Состав документов архива.

              В архив поступают:

             2.1. Законченные делопроизводством администрации Тетеревятского сельского поселения документы постоянного хранения, образовавшиеся в ее деятельности, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу;

             2.2. Научно-справочный аппарат к документам архива.

              3. Задачи и функции архива.

           3.1. Основными задачами архива являются:

              3.1.1. Формирование архивных фондов  поселения;

              3.1.2. Комплектование документами, состав которых  предусмотрен разделом 2 настоящего положения;

              3.1.3. Учет, обеспечение сохранности, создании научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;

              3.1.4. Подготовка и своевременная передача документов на государственное хранение, с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральным архивным агентством, в архивный отдел администрации района;

              3.1.5. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве администрации Тетеревятского сельского поселения.

              3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив администрации Тетеревятского сельского поселения осуществляет следующие функции:

              3.2.1. Принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы администрации Тетеревятского сельского поселения, обработанные в соответствии требованиями;

              3.2.2. Составляет и представляет годовые разделы описей дел постоянного хранения и дел по личному составу на согласование экспертной комиссии администрации Тетеревятского сельского поселения;

               3.2.3. Представляет в архивный отдел администрации района описи постоянного хранения для их утверждения на заседании экспертно-проверочной комиссии Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области и описи дел по личному составу для согласования;

               3.2.4. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в архивный отдел администрации района документы архивного фонда Волгоградской области;

               3.2.5. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;

               3.2.6. Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве администрации Тетеревятского сельского поселения делам и документации, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом архивного отдела администрации района;

               3.2.7. Организует использование документов:

- информирует главу Тетеревятского сельского поселения о составе и содержании документов архива;

- выдает в установленном порядке дела, документы и копии документов в целях служебного и научного пользования;

- исполняет запросы организаций и заявления граждан по вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает заверенные копии документов;

              3.2.8. Проводит экспертизу ценности документов, отбор их на хранение или уничтожение, участвует в работе экспертной комиссии администрации Тетеревятского сельского поселения;

              3.2.9. Оказывает методическую помощь службе документационного обеспечения (делопроизводства) в составлении номенклатуры дел администрации сельского поселения, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче на хранение в архивный отдел администрации Жирновского муниципального района;

               3.2.10. Участвует в мероприятиях по повышению квалификации работников архива администрации Тетеревятского сельского поселения, проводимых архивным отделом администрации Жирновского муниципального района

               4. Права архива.

                Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

                4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами службой  документационного обеспечения (делопроизводства) администрации Тетеревятского сельского поселения;

              5. Организация деятельности архива.

            5.1. Функции архива возлагаются на лицо, ответственное за архив, которое назначается администрацией Тетеревятского сельского поселения;

               5.2. Архив администрации Тетеревятского сельского поселения работает по плану,  утвержденному главой Тетеревятского сельского поселения и ежегодно отчитывается перед ним о своей работе;

               5.3. Администрация Тетеревятского сельского поселения обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием;

               5.4. Ответственный за архивное дело отвечает за выполнение возложенных на архив задач и функций.

               5.5. При смене ответственного за архив производится прием - передача дел и материалов комиссией, созданной приказом администрации Тетеревятского сельского  поселения.